Zdobycie sponsora dla firmy, projektu lub wydarzenia może stanowić różnicę między udaną i ekscytującą współpracą a porażką. Ucząc się, jak zidentyfikować silnych potencjalnych sponsorów, stworzyć streszczenie i dostosować pakiet propozycji do gustu sponsora, Twoje szanse na zdobycie sponsora są znacznie większe. Zobacz Etap 1, aby uzyskać więcej informacji.
Krok
Część 1 z 3: Identyfikacja potencjalnych sponsorów
Krok 1. Poszukaj firm, które sponsorowały wydarzenia/działania podobne do Twojej
Wykorzystaj badania przeprowadzone wcześniej przez inne organizacje jako źródło inspiracji. Jeśli szukasz sponsora wydarzenia specjalnego na imprezę spacerową lub biegową, obserwuj wydarzenia biegowe i zidentyfikuj sponsora. To może być dobry początek.
- Jeśli Twoje wydarzenie ma charakter sportowy, rozważ Nike, Adidas, Livestrong lub inne organizacje związane ze sportem jako możliwość.
- Jeśli organizujesz wydarzenie muzyczne lub koncert, rozważ lokalne stacje radiowe, publikacje muzyczne lub inne firmy o podobnych zainteresowaniach.
- Jeśli organizujesz wydarzenie kulinarne, weź pod uwagę magazyn Gourmet, Food Network lub wielkie konglomeraty kulinarne. Mierz Wysoko.
Krok 2. Stwórz listę potencjalnych sponsorów
Wspaniale jest mieć potencjalnych sponsorów na swojej liście, ale to nie znaczy, że po prostu prosisz o sponsorowanie wszystkich i każdą firmę, którą znasz. Twoja lista nie musi być listą rzeczywistych potencjalnych sponsorów, czyli osób lub firm, które Twoim zdaniem naprawdę rozważyłyby Twoją prośbę o sponsoring. Firmy, które sponsorowały Cię w przeszłości, firmy, które sponsorowały pomysły podobne do Twoich oraz osoby lub firmy, z którymi masz osobistą relację, mogą zostać sponsorami.
Krok 3. Zbadaj każdą firmę lub osobę na swojej liście
Posiadanie podstawowych informacji na temat potencjalnych sponsorów pomoże ci zostać sponsorowanym. Dowiedz się, jakie korzyści mogą uzyskać potencjalni sponsorzy, sponsorując Cię.
Krok 4. Przewiduj potrzeby każdego potencjalnego sponsora
Studiując dane demograficzne, model biznesowy i cele potencjalnych sponsorów, możesz zacząć rozumieć, jak zdobyć sponsorów.
- Z tego powodu lokalne firmy są bezpieczniejsze niż duże firmy, takie jak Nike. Chociaż Nike z pewnością ma na to fundusze, równie dobrze mogą otrzymać kilkaset wniosków o sponsoring w ciągu jednego tygodnia. Lokalna stacja radiowa lub sklep z artykułami sportowymi? Może dużo mniej. A jeśli Twoja baza klientów i ich klientów pokrywają się, jest to dla nich potencjalny przychód.
- Rozważ postawienie jednego potencjalnego sponsora przeciwko drugiemu. Jeśli sklep z artykułami sportowymi na zachodzie jest w pewnym stopniu sponsorowany, porozmawiaj ze sklepem sportowym na wschodzie. Odbiorą na zawołanie.
Część 2 z 3: Tworzenie pakietów sponsorskich
Krok 1. Opracuj streszczenie
Pakiet sponsorski powinien zawsze zaczynać się od podsumowania, które jest misją dotyczącą wydarzenia lub działalności, którą chcesz sponsorować. Zawiera około 250-300 słów, które szczegółowo opisują wydarzenie lub działalność, która będzie sponsorowana, powód, dla którego szukasz sponsora oraz korzyści, jakie może on uzyskać.
- Twoje streszczenie jest dla Ciebie okazją do dalszego czytania potencjalnych sponsorów, więc nie pisz listów podobnych do tych na rynku. Napisz osobistą notatkę, aby potencjalni sponsorzy poczuli, że naprawdę poświęciłeś czas na poznanie ich i ich firmy. Pokazuje również potencjalnym sponsorom, że dotrzymasz obietnic danych sponsorowi w relacji partnerskiej.
- Nie zapomnij podziękować sponsorowi za rozważenie Twojej oferty. Używaj w swoim liście przyjaznego i profesjonalnego tonu, odzwierciedlającego Twój poziom powagi i profesjonalizmu.
Krok 2. Wymień różne poziomy sponsorowania
Jeśli jeszcze go nie utworzyłeś, opisz swój budżet wśród podobnych firm lub przedsięwzięć i określ, czego oczekujesz od swojego sponsora. Utwórz różne „poziomy” sponsora, z których mogą wybierać sponsorzy, i wyjaśnij prośbę, którą ustawiłeś dla każdego poziomu oraz dlaczego potrzebujemy sponsorów na każdym poziomie.
Wyjaśnij sponsorowi korzyści płynące z zaangażowania w swoje działania. Przyciągnij potencjalnych sponsorów, wykorzystując swoją wiedzę na temat ich modelu biznesowego, odbiorców i celów oraz wyjaśniając, dlaczego bycie sponsorem może im przynieść korzyści. Możesz także dołączyć argumenty dotyczące relacji w prasie i innych możliwości promocyjnych
Krok 3. Przygotuj wezwanie do działania
Twoim wezwaniem do działania może być formularz, który wypełniają i wysyłają do Ciebie lub Twoje dane kontaktowe z prośbą o utworzenie partnerstwa sponsorskiego.
Upewnij się, że sponsor ma określone zadanie, które musi wykonać, aby kontynuować proces. Niech zrobią swoją część. Im łatwiejsze zadanie, o które ich poprosisz, tym większe prawdopodobieństwo, że Twoja prośba zostanie spełniona
Krok 4. Nie owij się w bawełnę
Piszesz dla marketerów, przedsiębiorców i ludzi biznesu, a nie naukowców. To nie czas na pisanie z wyrafinowaną i kwiecistą dykcją, aby wyglądać na inteligentnego. Przedstaw swoją argumentację, wyjaśnij korzyści biznesowe dla sponsora i szybko zakończ. Krótka, zwięzła i pełna.
Część 3 z 3: Wysyłanie paczek
Krok 1. Unikaj podejścia opartego na wielu celach
Może pojawić się pokusa, aby wysyłać pakiety do jak największej liczby celów lub stosować ogólne rozgłaszanie, aby dotrzeć do jak największej liczby miejsc. Zło. Zachowaj ostrożność podczas wysyłania paczek, wysyłaj je tylko do firm, o których szczerze myślisz, że będą chciały z Tobą współpracować.
Krok 2. Wyślij potencjalnym sponsorom indywidualne pakiety partnerskie sponsoringu
Dostosuj każdą wiadomość e-mail, paczkę i korespondencję wysyłaną do odbiorców. Układanie oznacza gwarancję, że Twój projekt nie zdobędzie sponsorów, na jaki zasługuje.
Krok 3. Kontynuuj kontakt z telefonem
Poczekaj kilka dni, a następnie zadzwoń do osób, do których wysłałeś paczki sponsorowane. Zapytaj, czy otrzymali paczkę. Dowiedz się, czy mają jakieś pytania. Upewnij się, że wiedzą, jak się z Tobą skontaktować po podjęciu decyzji.
Krok 4. Dostosuj podejście do każdego sponsora
Gdybyś miał firmę, która jest chętna sfinansować Twoje wydarzenie za 10 milionów, jak potraktowałbyś ją, aby odróżnić ją od tej, która dała tylko kilkaset tysięcy? Różnice muszą być namacalne i podstawowe, nawet od publikacji, które oferujesz, po sposób, w jaki rozmawiasz przez telefon. Zabierz je na posiłek, aby poczuły się szczęśliwe i zaangażowane.
