Firma zajmująca się opieką nad dziećmi to dochodowy biznes, jeśli lubisz pracować z dziećmi. Ogólnie rzecz biorąc, istnieją dwa główne sposoby założenia firmy zajmującej się opieką nad dziećmi. Jeśli chcesz opiekować się kilkorgiem dzieci, najlepszą opcją jest założenie specjalnego żłobka. Tymczasem, jeśli masz własne dzieci lub chcesz pracować w domu, możesz rozważyć rodzinne lub domowe centrum opieki dziennej. Cokolwiek wybierzesz, musisz zrozumieć, jak prawidłowo założyć firmę.
Krok
Część 1 z 3: Opracowanie biznesplanu
Krok 1. Oceń potrzebę opieki nad dzieckiem w Twojej okolicy
Przed podjęciem decyzji o otwarciu firmy świadczącej usługi opieki nad dziećmi, pierwszym krokiem jest przeprowadzenie badań rynkowych. Istnieje kilka sposobów uzyskania tych informacji, ale być może najlepszym sposobem jest bezpośrednia rozmowa z rodzicami w celu określenia konkretnych potrzeb opieki nad dziećmi w okolicy. Wypróbuj następujące metody:
- Przeprowadź wywiady z kilkoma rodzinami i zapytaj, jakiego rodzaju opieki potrzebują iw jakim zakresie inne firmy świadczyły usługi.
- Spójrz na dane ze spisu powszechnego w Twojej okolicy, w tym liczbę pracujących rodzin z małymi dziećmi, liczbę niedawnych małżeństw i rozkład dochodów rodziny. Dane te można uzyskać z kilku źródeł, w tym z Głównego Urzędu Statystycznego czy urzędów samorządowych.
Krok 2. Oceń istniejący biznes opieki nad dziećmi
Następnym krokiem jest określenie konkurentów. Jeśli w Twojej okolicy jest kilka firm oferujących określone usługi opieki nad dziećmi, powinieneś wyróżnić się zaspokajaniem niezaspokojonych potrzeb. Przy ocenie potencjalnych konkurentów rozważ następujące kwestie:
- Jakie grupy wiekowe zostały obsłużone?
- Jakie są godziny pracy innych firm?
- Jakie rodzaje opieki są oferowane?
- Ile firm zajmujących się opieką nad dziećmi jest w Twojej okolicy?
Krok 3. Zdecyduj, czy otworzysz firmę zajmującą się opieką nad dziećmi, czy w domu
Nawet jeśli chcesz oferować szeroki zakres usług, istnieją zasadniczo dwie formy opieki nad dziećmi: (1) firma prowadzona w domu lub (2) firma z niezależną lokalizacją. Rodzaj firmy zajmującej się opieką nad dziećmi, która ma zostać założona, określa względy budżetowe i wymagania prawne, których należy przestrzegać.
- Podejmując decyzję, weź pod uwagę, że firma zajmująca się domową opieką nad dziećmi jest generalnie tańsza, godziny pracy są bardziej elastyczne i wygodniejsze dla Ciebie i rodziny, która potrzebuje Twoich usług. Wymogi prawne dotyczące prowadzenia działalności domowej opieki dziennej są również zwykle mniej rygorystyczne w porównaniu z niezależnymi placówkami.
- Z drugiej strony, mimo że wymaga wyższych kosztów rozpoczęcia i prowadzenia działalności, biznes z niezależnym zapleczem daje większe możliwości rozwoju biznesu i osiągania wyższych dochodów.
Krok 4. Zdecyduj, jaki rodzaj działalności związanej z opieką nad dziećmi będziesz prowadzić
Po ustaleniu podstawy, kolejnym krokiem jest podjęcie decyzji o usługach, które chcesz oferować. Być może najlepszym sposobem ustalenia jest powrót do pierwotnej motywacji. Rozważając główne powody wejścia do tego biznesu, możesz dokładnie dowiedzieć się, co chcesz zaoferować społeczeństwu.
- Czy chciałbyś zaoferować opiekę opartą na wierze?
- Czy chcesz oferować obiekty do nauki, które koncentrują się na budowaniu lub doskonaleniu umiejętności?
- Czy chcesz zaoferować miejsce dla dzieci, które mogą przyjść i bawić się?
- Decydując się na rodzaj usługi już na starcie, nie tylko będziesz mógł założyć pożądany biznes, ale także skutecznie wykreować wymagany budżet (np. materiały edukacyjne, zabawki itp.).
Krok 5. Utwórz budżet
Jedną z najważniejszych rzeczy w przygotowaniach do założenia firmy jest przygotowanie budżetu. Budżet pomoże Ci zaplanować przyszłość Twojej firmy i zapewni szansę na sukces w oparciu o dostępne zasoby. Należy wziąć pod uwagę wydatki na rozpoczęcie działalności, wydatki roczne i miesięczne wydatki operacyjne. Tworząc budżet, weź pod uwagę następujące rodzaje wydatków:
- Opłaty licencyjne, kontrolne i ubezpieczeniowe.
- Testy zdrowotne i czyszczenie.
- Urządzenia zabezpieczające (np. czujniki dymu, gaśnice, czujniki tlenku węgla, apteczki, zestawy bezpieczeństwa dla dzieci itp.).
- Żywność, zabawki i artykuły do ćwiczeń.
- Wynagrodzenie przyszłych pracowników.
- Czynsz, hipoteka, prąd, woda itp.
Krok 6. Wybierz nazwę
Jednym z najważniejszych kroków w otwieraniu firmy jest wybór nazwy, ponieważ ta nazwa będzie reprezentować Twoje usługi dla świata zewnętrznego. Nazwa firmy powinna być chwytliwa, łatwa do zapamiętania i wskazywać rodzaj świadczonej usługi.
Musisz sprawdzić, czy wybrane przez Ciebie nazwisko jest już używane i zarejestrowane u Dyrektora Generalnego Praw Własności Intelektualnej
Krok 7. Wybierz rodzaj podmiotu gospodarczego
Istnieje kilka rodzajów podmiotów prawnych dla firm, z których każdy ma zalety i wady. Na przykład, jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, sprawy podatkowe będą łatwiejsze. Jeśli jednak prowadzisz działalność jako korporacja lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, możesz ograniczyć swoją odpowiedzialność, jeśli podczas prowadzenia działalności wystąpią jakiekolwiek problemy z zainwestowanymi środkami (tzn. nie ponosisz osobistej odpowiedzialności).
Przed podjęciem decyzji należy rozważyć skonsultowanie się z doświadczonym doradcą prawnym w formacie/podmiocie biznesowym, aby zrozumieć różne rodzaje dostępnych struktur biznesowych
Część 2 z 3: Konfigurowanie przedszkola
Krok 1. Skontaktuj się z Urzędem Samorządu Terytorialnego
Gdy masz już biznesplan i chcesz rozpocząć przygotowania, pierwszym krokiem jest skontaktowanie się z urzędem samorządu terytorialnego w celu ustalenia ogólnych wymagań, których należy przestrzegać, aby prawidłowo prowadzić działalność w zakresie opieki nad dziećmi. Zapytaj niektóre z poniższych:
- Jakie licencje biznesowe są potrzebne do prowadzenia firmy i jak je zdobyć.
- Przepisy budowlane, których należy przestrzegać.
- Obowiązujące przepisy dotyczące zamieszkania (ile dzieci jest prawnie akceptowanych?).
- Możesz również skontaktować się ze stowarzyszeniem regulującym opiekę nad dziećmi, jeśli takie istnieje.
Krok 2. Wybierz lokalizację
Jeśli planujesz prowadzić działalność w zakresie opieki dziennej w domu, ten krok nie jest już konieczny. Jeśli jednak planujesz działać w oddzielnym obiekcie, powinieneś wybrać dobrą lokalizację, na którą pozwala Twój budżet. W oparciu o swój budżet powinieneś również zastanowić się, czy kupić lub wynająć powierzchnię. Przy wyborze niezależnej lokalizacji rozważ następujące czynniki:
- Czy lokalizacja jest dogodna dla rodziców?
- Czy transport publiczny dociera do lokalizacji?
- Czy okolica jest bezpieczna?
- Czy lokalizacja jest odpowiednia dla biznesu, który zamierzasz prowadzić?
- Czy miejsce zapewnia odpowiednie zaplecze kuchenne/łazienkowe lub wyposażenie?
Krok 3. Skontaktuj się z Biurem Planowania Przestrzennego
Ten krok jest niezbędny, aby zapewnić możliwość założenia przedszkola w wybranej lokalizacji.
Krok 4. Przygotuj witrynę do inspekcji
Przygotowania do inspekcji obejmują montaż zamków do szafek, montaż przewijaka/przełącznika na wypadek przyjęcia niemowląt i/lub małych dzieci, montaż detektora kwasu oraz zamykanie przełączników elektrycznych. Będziesz także musiał przygotować plan ewakuacji w nagłych wypadkach.
Jeśli nie przejdziesz pierwszej kontroli, będziesz mieć możliwość poprawienia błędu i umówienia się na ponowną kontrolę
Krok 5. Zaplanuj wymagane przeglądy
W rzeczywistości rodzaj inspekcji zależy od lokalnych przepisów. Inspekcje są wymagane, aby upewnić się, że żądana lokalizacja spełnia wymagania BHP. Może być konieczne zaplanowanie niektórych lub wszystkich z następujących inspekcji:
- Inspekcja przeciwpożarowa.
- Inspekcja sanitarna.
- Inspekcja zdrowia środowiskowego.
Krok 6. Uzyskaj wymagane uprawnienia
W większości przypadków, aby opiekować się dzieckiem, konieczne będzie złożenie wniosku i uzyskanie odpowiedniego zezwolenia na prowadzenie działalności. Rodzaj wymaganego zezwolenia zależy od przepisów rządowych. Samorząd lokalny może ci powiedzieć, jakich zezwoleń potrzebujesz. Otrzymasz informacje dotyczące wymagań, które należy uważnie przeczytać. Oto niektóre procesy, których możesz potrzebować, aby uzyskać pozwolenie:
- Weź udział w sesjach orientacyjnych, aby dowiedzieć się o stanowych i lokalnych przepisach dotyczących prowadzenia firmy i przestrzegania obowiązujących przepisów.
- Wypełnij formularz wniosku o pozwolenie.
- Zapłać opłatę za pozwolenie.
- Współpracuj przy przeglądzie biznesplanów, inspekcjach na miejscu i zakończeniu procesu licencjonowania.
- Weź udział w szkoleniu dotyczącym resuscytacji krążeniowo-oddechowej, pierwszej pomocy i tym podobnych.
- Poddaj się kontroli przeszłości (i odcisków palców) dla Ciebie i potencjalnych pracowników.
- Poddaj się badaniom lekarskim / szczepieniom dla siebie i potencjalnych pracowników.
Krok 7. Znajdź wymagane ubezpieczenie
Ogólnie rzecz biorąc, musisz mieć ubezpieczenie dla swojej firmy zajmującej się opieką nad dziećmi. Będziesz opiekować się cudzym dzieckiem i dlatego musisz zapewnić najlepszą możliwą opiekę i uwagę. Ubezpieczenie zapewni spokój klientowi i sobie, ponieważ biznes jest chroniony finansowo przed problemami, które mogą się pojawić.
Urząd Samorządu Lokalnego może poinformować Cię, jakiego ubezpieczenia potrzebujesz w zależności od rodzaju zakładanej firmy opieki nad dziećmi
Krok 8. Przestrzegaj przepisów podatkowych
W zależności od wybranego podmiotu gospodarczego musisz przestrzegać swoich zobowiązań podatkowych, w tym formularza, którego należy użyć i rodzaju podatku, który ma zostać zapłacony.
Podobnie jak w przypadku wyboru podmiotu prawnego dla swojej firmy, wymagania podatkowe są również dość złożone i powinieneś rozważyć współpracę z doradcą podatkowym, aby upewnić się, że prawidłowo płacisz podatki i przestrzegasz obowiązujących przepisów
Krok 9. Kup wymagany sprzęt
Rodzaj prowadzonej działalności magazynowej określa rodzaj potrzebnego sprzętu i/lub materiałów. Dzieci mają różne potrzeby i zainteresowania w zależności od ich wieku, a rodzaje zajęć, które oferujesz, wymagają również innego sprzętu i wyposażenia. Będziesz potrzebował niektórych lub wszystkich następujących urządzeń:
- Meble dziecięce (stoły, krzesła, stoły do nauki itp.).
- Materiały artystyczne i rzemieślnicze (ołówki, kredki, papier, bezpieczne nożyczki itp.).
- Zabawki (gry, puzzle, lalki, figurki postaci, klocki Lego, pary klocków itp.).
- Książka dla dzieci.
- Zdrowe i pożywne jedzenie/przekąski.
- Pojemniki do przechowywania rzeczy osobistych, wieszaków itp.
Krok 10. Rekrutuj pracowników
W zależności od wielkości firmy będziesz potrzebować dodatkowych pracowników do pomocy w codziennych operacjach. Starannie dobieraj pracowników, ponieważ będą pracować bezpośrednio z dziećmi pod Twoją opieką, a jako przełożony jesteś odpowiedzialny za ich postawę w pracy. Oceniając potencjalnych kandydatów, weź pod uwagę następujące kwestie:
- Postaraj się znaleźć kandydatów, którzy mają doświadczenie w pracy z dziećmi (np. opiekunki, nauczyciele, doradcy obozowi itp.).
- Ważna jest również edukacja. Poszukaj potencjalnych pracowników z wykształceniem w zakresie opieki nad dziećmi, edukacji dziecka, rozwoju dziecka lub podobnej dziedzinie.
- Chociaż może to nie być wymagane we wszystkich obszarach, należy również rozważyć, czy potencjalny pracownik posiada odpowiednie certyfikaty, takie jak CPR lub szkolenie z pierwszej pomocy.
- W zależności od obowiązującego prawa musisz również upewnić się, że pracownik przeprowadził sprawdzenie przeszłości, na przykład posiadanie SKCK.
Część 3 z 3: Prowadzenie firmy zajmującej się opieką nad dziećmi
Krok 1. Opracuj strategię marketingową
Sukces firmy zależy od strategii marketingowej, która jest w stanie informować o oferowanych usługach. Zanim zaczniesz reklamować, zastanów się, jakie informacje chcesz przekazać. Rozważ następujące:
- Zastanów się, jak opisać oferowane usługi. Jakie są różnice i zalety istniejącej opieki nad dziećmi? W jakim wieku służysz? Jakie są twoje godziny pracy?
- Pomyśl o opłatach, które będziesz pobierać na podstawie badań rynku, aby móc konkurować z innymi firmami zajmującymi się opieką nad dziećmi na tym samym obszarze.
- Pomyśl o zaletach swojej lokalizacji (duży parking, bezpieczny, wygodny itp.).
- Zastanów się również nad marketingiem możliwości swojego personelu. Jakie kwalifikacje/certyfikaty/specjalizacje oferują?
Krok 2. Zareklamuj swoją firmę
Powinieneś zacząć reklamować około trzy miesiące przed otwarciem. Jeśli masz fundusze, spróbuj reklamować się w gazetach, radiu i telewizji, aby uzyskać szerszy zasięg, ale te formaty reklam nie są tanie. Rozważ niektóre z tych tańszych opcji, nawet jeśli masz środki na stworzenie tradycyjnej reklamy:
- Informacje przekazywane ustnie.
- Umieszczanie ulotek/plakatów w miejscach publicznych (upewnij się, że masz pozwolenie od właściciela danej nieruchomości/budynku).
- Dystrybucja broszur/wizytówek w bibliotekach, zgromadzeniach religijnych, spotkaniach rodziców z nauczycielami, imprezach RT/RW itp.
- Umieszczenie małego ogłoszenia w lokalnej gazecie.
Krok 3. Zaplanuj dzienny harmonogram
Musisz także zdecydować, jakie zajęcia będą wykonywać dzieci w Twoim domu. Niektóre miejsca mają niewielką strukturę, zapewniają zabawki lub jedzenie dla nadzorowanego dziecka do samodzielnego użytku, ale nie mają rutyny ani harmonogramu. Inne miejsca stosują bardziej zaplanowane podejście, takie jak specjalne godziny na zabawę, naukę, drzemkę i tak dalej, w zależności od wieku dziecka. Zastanów się, jakie zajęcia zapewniasz podopiecznym i jaki harmonogram oferujesz.
