Wydatki poniesione przez firmę (ale jeszcze nie zapłacone) są zwykle określane jako wydatki podlegające zapłacie. Koszty podlegające zapłacie są klasyfikowane jako zobowiązania dłużne, które muszą zostać spłacone w bilansie. Nauka rozpoznawania i ewidencjonowania wydatków dłużnych wymaga silnego zrozumienia podstawowych zasad rachunkowości, ale proces i praktyka są w rzeczywistości dość łatwe.
Krok
Część 1 z 2: Wiedza, które wydatki są kosztami do zapłacenia
Krok 1. Zrozum, czym jest zaległy wydatek
Wydatki podlegające zapłacie występują w okresie zamknięcia księgi i występują nieudokumentowane wypłaty gotówki oraz niespłacone zobowiązania dłużne. Na przykład pensje pracowników, które zostały wypłacone, ale jeszcze nie zostały wypłacone, można określić jako koszt zadłużenia. Firma obsługuje wydatki podlegające zapłacie poprzez korektę ksiąg w dzienniku głównym.
Krok 2. Zrozum, dlaczego konieczne jest rejestrowanie wydatków na zasadzie memoriałowej
Podstawa memoriałowa rachunkowości finansowej (według czasu lub zdarzenia) stanowi, że dochody i wydatki powinny być rejestrowane w momencie wystąpienia transakcji, a nie w momencie otrzymania lub zapłaty środków pieniężnych za te transakcje. Zasada związana z wydatkami nazywana jest zasadą dopasowania.
- Zasada dopasowania stanowi, że księgowi muszą ewidencjonować wydatki w momencie ich wystąpienia, a wydatki pokrywają się lub równoważą przychodzące przychody.
- Implikacją tej zasady jest to, że nie trzeba czekać na wypłatę gotówki, aby ewidencjonować wydatki. Na przykład firma ma wydatek w postaci wynagrodzenia, które jest wypłacane co dwa tygodnie w wysokości 100 000 000,00 Rp.100.000.000,00 Rp. Oznacza to, że część wynagrodzenia została wypłacona na koniec bieżącego okresu rozliczeniowego. Księgowość wydatków, która stanowi połowę całkowitego wynagrodzenia do wypłaty (50 000 000,00 RP), musi być ewidencjonowana w bieżącym okresie rozliczeniowym, mimo że wynagrodzenia pracowników są rejestrowane dopiero w następnym okresie rozliczeniowym.
Krok 3. Określ wydatki, które należy rejestrować na zasadzie memoriałowej
W oparciu o tę zasadę wydatki poniesione, ale jeszcze nie zapłacone, muszą być rejestrowane memoriałowo w bilansie. Poniżej wymieniono wydatki do zapłaty, które często znajdują się w księgach:
- Wynagrodzenie do zapłacenia
- Należne odsetki
- Zobowiązanie podatkowe
Część 2 z 2: Rejestrowanie rachunków do zapłaty
Krok 1. Oblicz zarejestrowane rozliczenia międzyokresowe, które zostały rozdzielone
Po zidentyfikowaniu należnych kosztów, całkowita kwota musi zostać obliczona poprzez przypisanie części całkowitych wydatków, które powinny być zarejestrowane w bieżącym okresie obrachunkowym. Po obliczeniu i ustaleniu sumy wszystkich pieniędzy nadchodzi czas na zapisanie raportu w księdze głównej.
Zgodnie z powyższym przykładem ewidencjonuje się 50% całkowitego wynagrodzenia, ponieważ wypłata połowy wynagrodzenia przypada na okres rozliczeniowy
Krok 2. Zrób odpowiednie notatki dotyczące regulacji
Rachunkowość memoriałowa odbywa się poprzez korektę sprawozdań finansowych w księdze głównej. Korekty w sprawozdaniach finansowych występują w okresie zamknięcia i wpływają na bilans (o zobowiązaniach do zapłaty) oraz rachunek zysków i strat (o kosztach).
- Korekta sprawozdań finansowych powinna odbywać się w następujący sposób: obliczenie odpowiedniego wydatku jako debet, następnie obliczenie zobowiązania do zapłaty jako kredytu. Należy pamiętać, że debet oznacza zwiększenie kwoty wydatków, a kredyt oznacza zwiększenie kwoty zobowiązania.
- Korzystając z poprzedniego przykładu, wdrożenie przebiega następująco, obliczając wydatki w formie wynagrodzeń pracowników w wysokości 50 000 000,00 Rp jako debet, a następnie obliczając koszt zobowiązań w wysokości 50 000 000,00 Rp jako kredyt. Trzeba zrozumieć, że wydatki w postaci wynagrodzeń są tylko wydatkami, a ponieważ te wydatki nie zostały opłacone, to wydatki te stają się ciężarem zobowiązań dłużnych (wynagrodzeń do zapłacenia). Dlatego tym, co faktycznie staje się kredytem, jest samo zobowiązanie dłużne.
- Korekty księgowe należy wprowadzić, ponieważ ignorując je, firma nie doceni znaczenia zobowiązania i uzna dochód za wszystko.
Krok 3. Przygotuj wpis stornujący dla następnego okresu rozliczeniowego
Reklamacje związane z ewidencją memoriałową docierają na czas i są przetwarzane w ramach ogólnej działalności biznesowej. Dlatego, aby uniknąć dwukrotnego obliczania wydatków, początkowe zapisy finansowe muszą być rejestrowane w dzienniku storna dla następnego okresu księgowego.
Większość programów komputerowych do księgowości ułatwia użytkownikowi ustalenie daty zwrotu dla korygowanych ksiąg. Stornowanie bilansów dla skorygowanej księgowości można również wykonać ręcznie za pomocą dzienników stornujących
Porady
- Zasady rachunkowości oparte na zasadzie memoriałowej mają takie same zasady działania w różnych krajach. Jednak każdy kraj ma własny szczegółowy proces rejestrowania niespłaconego zadłużenia i zależy od standardów rachunkowości każdego kraju. Stany Zjednoczone Ameryki mają standard rachunkowości zwany U. S. GAAP (Generally Accepted Accounting Standards), podczas gdy globalnie stosowano MSSF (Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej). W samej Indonezji obowiązuje standard rachunkowości, a mianowicie INA GAAP lub PSAK (Oświadczenie o Standardach Rachunkowości Finansowej), który jest sporządzony przy użyciu USA GAAP i MSSF jako główne źródła. Wymienione powyżej przykłady można podać zgodnie ze standardami rachunkowości w Indonezji.
- Czasami naliczone wydatki to nieistniejące pozycje, takie jak rachunki za prąd i wodę, miesięczne koszty ubezpieczenia lub opłaty abonamentowe. Rejestrując rozliczenia międzyokresowe należy uwzględnić wartość rejestracji memoriałowej wraz z czasem i nakładem pracy wymaganym do jej obliczenia i zarejestrowania. Istnieje możliwość pominięcia ewidencji rozliczeń międzyokresowych, jeżeli czas potrzebny na obliczenie raportu jest ważniejszy niż wartość samego rozliczenia międzyokresowego.
- Aby dokładniej przetworzyć rejestrację rozliczeń międzyokresowych, dobrym pomysłem jest podanie odpowiednich liczb w sekcji zobowiązań i sekcji wydatków. Na przykład firma przypisuje „2” swoim zobowiązaniom, a „4” swoim wydatkom. Firma następnie przypisuje numer „40121” do kosztów wynagrodzeń pracowników i numer „20121” do niewypłaconych kosztów wynagrodzeń. W uproszczeniu liczba 4 wiąże się z wydatkami, liczba „2” wiąże się z obowiązkami, a „0121” z wynagrodzeniem. Może to pomóc w ograniczeniu błędów, które można popełnić w procesie obliczania oraz w dzienniku zwrotnym.
