Czy kiedykolwiek wcześniej pisałeś formalny list motywacyjny? Formalne pisma aplikacyjne są zwykle sporządzane z różnych powodów, takich jak windykacja długów, prośba o pomoc lub poproszenie kogoś innego o zrobienie czegoś konkretnego. W idealnym przypadku list motywacyjny nie powinien mieć więcej niż jedną stronę. Innymi słowy, twoja prośba musi być przekazana w prosty, jasny, pewny i bezpośredni sposób, kończąc się właściwym zdaniem. Więc jakie jest właściwe zdanie na zamknięcie listu motywacyjnego? Ogólnie rzecz biorąc, zdanie końcowe listu jest bardzo zależne od celu listu i tożsamości odbiorcy listu. Na przykład, jeśli list jest zaadresowany do kogoś, kogo znasz osobiście, możesz zakończyć go bardziej swobodnym tonem. Tymczasem, jeśli list jest napisany w celu biznesowym, upewnij się, że kończysz go bardziej formalnym tonem.
Krok
Metoda 1 z 2: Zakończenie aplikacji osobistej
Krok 1. Używaj uprzejmego stylu językowego
W osobistym liście motywacyjnym na ogół konieczne jest, aby autor listu najpierw podał przyczyny swojego wniosku, a następnie przekazał wniosek w prosty, jasny i konkretny sposób. Nie zapomnij użyć uprzejmego i mniej wymagającego wyboru miasta, takiego jak „Czy chciałbyś” lub „Czy chciałbyś”, aby odbiorca listu nie poczuł się przytłoczony Twoją prośbą.
Na przykład możesz napisać: „Czy mógłbyś towarzyszyć mojej siostrze na imprezie charytatywnej, aby nie musiała wychodzić sama?”
Krok 2. Przedstaw swoją prośbę uzupełniającą w nowym akapicie
Jeśli chcesz otrzymać odpowiedź w określonym czasie lub jeśli odbiorca musi zrobić coś innego związanego z prośbą, zamieść to w osobnym akapicie. W ten sposób odbiorca listu będzie wiedział, że wniosek uzupełniający jest drugorzędny, ale nadal jest powiązany z głównym wnioskiem.
Wciąż na tym samym przykładzie możesz dołączyć prośbę o kontynuację, taką jak: „Bylibyśmy naprawdę wdzięczni, gdybyś odebrał ją z domu na imprezę charytatywną i podrzucił ją później”
Krok 3. Podziękuj odbiorcy za rozpatrzenie wniosku
Po przesłaniu prośby dołącz krótkie oświadczenie z podziękowaniem adresatowi listu. Jeśli chcesz, powiedz również, jak ważna i znacząca jest dla Ciebie ich pomoc.
Na przykład możesz dołączyć coś takiego: „Bardzo dziękuję za chęć pomocy. Twoja pomoc będzie bardzo przydatna dla mojej siostry, która jest chętna do wzięcia udziału w imprezie charytatywnej."
Krok 4. Dołącz wszelkie dodatkowe informacje, które odbiorca może potrzebować
Jeśli Twoja prośba musi być zgłoszona w określony sposób lub w określonym dniu i godzinie, prosimy o dołączenie jej po podziękowaniu. Ponadto możesz również podać informacje kontaktowe, na wypadek gdyby odbiorca listu chciał najpierw się z Tobą skontaktować.
Na przykład możesz napisać: „Dla twojej informacji, moja siostra musi spotkać się z organizatorami przed rozpoczęciem wydarzenia. Dlatego musi przybyć na miejsce wydarzenia z co najmniej godzinnym wyprzedzeniem”
Wskazówka:
Po dołączeniu dodatkowych informacji nie zapomnij jeszcze raz podziękować. Dzięki temu odbiorca listu nie poczuje się obciążony prośbą, a nawet nie poczuje, że jego życzliwość jest przez Ciebie wykorzystywana.
Krok 5. Dołącz powitanie końcowe, zanim napiszesz swoje imię na końcu listu
Proste powitanie końcowe, takie jak „Salam”, należy umieścić na końcu osobistego listu motywacyjnego. Jeśli Ty i odbiorca listu jesteście bliżej lub bliżej, użyj cieplejszego tonu powitania końcowego, takiego jak „Pozdrowienia” lub „Zawsze kochaj”.
Dodaj przecinek po powitaniu końcowym, a następnie zostaw dwa puste wiersze na swój podpis. Po tych dwóch pustych wierszach podaj swoje pełne imię i nazwisko
Metoda 2 z 2: Zakończenie aplikacji biznesowych
Krok 1. Podaj swoją aplikację w treści listu
Pisząc formalny list motywacyjny do celów biznesowych, zawodowych i akademickich, pamiętaj, aby od samego początku podać cel listu. Jeśli to możliwe, złóż swoją prośbę konkretnie w pierwszym zdaniu listu, a nie na końcu.
Ponieważ twoja prośba została wyjaśniona na początku listu, nie ma potrzeby powtarzania jej na końcu listu
Krok 2. Podziękuj odbiorcy za czas i uwagę
W nowym akapicie napisz krótkie zdanie dziękujące odbiorcy za poświęcenie cennego czasu na przeczytanie i rozpatrzenie Twojej prośby. Upewnij się, że wie, że doceniasz jego chęć.
Na przykład możesz napisać coś w stylu: „Dziękuję za poświęcenie czasu na rozważenie mojej prośby. Bardzo to doceniam."
Wskazówka:
Po podziękowaniu odbiorcy za czas i uwagę możesz również dodać przeprosiny, takie jak „Przepraszamy za spowodowane niedogodności”, jeśli to konieczne.
Krok 3. Podaj termin, który musi znać odbiorca
Jeśli chcesz otrzymać odpowiedź na pismo w określonym czasie, nie zapomnij podać adresatowi daty i godziny. W niektórych przypadkach konieczne może być przedstawienie krótkiego uzasadnienia znaczenia ustalenia terminu.
Na przykład możesz dołączyć coś w stylu: „Przepraszam za nagłość, ale potrzebuję twojej odpowiedzi do poniedziałku 22 kwietnia, ponieważ już zarezerwowałem bilet lotniczy tego dnia i wrócę tylko do (nazwa twojego miasta) 2 tygodnie … po tym."
Krok 4. Podaj informacje kontaktowe, aby odbiorcy mogli się z Tobą skontaktować, jeśli mają pytania
Pomóż odbiorcy listu w łatwym i szybkim skontaktowaniu się z Tobą, zwłaszcza jeśli potrzebujesz odpowiedzi w najbliższej przyszłości. Sztuczka, wystarczy podać dane kontaktowe, z którymi może łatwo skontaktować się w godzinach pracy.
Na przykład możesz napisać: „Jeśli masz jakieś pytania, zadzwoń do mnie pod numer biura: 222-123-4567”
Krok 5. Zakończ list formalnym i uprzejmym powitaniem na zakończenie
Niektóre przykłady pozdrowień na zakończenie, które można dołączyć do formalnego listu motywacyjnego, to „Z poważaniem” lub „Pozdrowienia”. Po powitaniu zamykającym nie zapomnij dodać przecinka, a następnie zostaw dwa puste wiersze na swój podpis. Po tych dwóch pustych wierszach podaj swoje pełne imię i nazwisko.
Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, takich jak konkretny tytuł zawodowy lub numer identyfikacyjny, dodaj je tuż pod swoim imieniem i nazwiskiem
Porady
- Nie zapomnij edytować listu przed jego wydrukowaniem i podpisaniem. Pamiętaj, że najmniejszy błąd może podważyć Twoją wiarygodność i spowodować ryzyko, że odbiorca listu nie spełni Twojej prośby.
- Zachowaj kopię listu w swoich aktach osobowych przynajmniej do czasu, aż Twój wniosek zostanie rozpatrzony.
- Jeśli planujesz wysłać list przez Internet zamiast usługi pocztowej, używany format jest w rzeczywistości taki sam. Na końcu listu zostaw miejsce na podpis, nawet jeśli zostanie on później opróżniony, chyba że masz podpis cyfrowy, który możesz dołączyć.
