Dyskusje panelowe to publiczne wymiany pomysłów, które pozwalają ekspertom i odbiorcom dyskutować na określone tematy. Dyskusje panelowe są często prowadzone w celu omówienia sytuacji politycznych, kwestii dotyczących społeczeństwa i tematów akademickich. Jeśli to możliwe, zacznij od uzgodnień z kilkutygodniowym wyprzedzeniem, abyś mógł zrekrutować uczestników i zorganizować wydarzenie.
Krok
Metoda 1 z 3: Montaż panelu
Krok 1. Wybierz temat
W idealnym przypadku temat dyskusji powinien być ważny dla wystarczającej liczby osób, tak aby można było zaangażować osoby z różnych środowisk i zainteresowań. Unikaj jednak pułapek polegających na tym, że tematy są tak ogólne lub niejasne, że dyskusja staje się niewyraźna.
Jeśli masz trudności z wyważeniem tych celów, pamiętaj, że tematem nie musi być debata. Niektóre panele mają na celu udzielanie porad lub informacji i niekoniecznie pokazują one konkurencyjne punkty
Krok 2. Szukaj różnorodnych uczestników
Panele od trzech do pięciu osób tworzą zazwyczaj bardzo ciekawe dyskusje. Szukaj kompetentnych ludzi z różnych środowisk. Na przykład członek społeczeństwa, który jest zaangażowany w sprawę, ktoś, kto ma doświadczenie w pracy z tym problemem w firmie lub organizacji non-profit, oraz naukowiec, który badał problem. Forma pojedynczego panelu różni się również pod względem wieku, płci i pochodzenia etnicznego, ponieważ osobiste pochodzenie danej osoby może mieć znaczący wpływ na jej poglądy.
- Zapraszanie co najmniej czterech osób jest prawdopodobnie najbezpieczniejsze, na wypadek gdyby ktoś odwołał w ostatniej chwili.
- Zaproś te osoby z co najmniej kilkutygodniowym wyprzedzeniem, aby dać im wystarczająco dużo czasu na przygotowanie się i dać ci czas na szukanie alternatyw, jeśli jedno z nich odrzuci zaproszenie.
Krok 3. Zaproś moderatora
Wybierz jedną dodatkową osobę, która nie brała udziału w dyskusji panelowej, jako moderator. Najlepiej byłoby, gdyby ta osoba miała doświadczenie jako moderator panelu. Wybierz kogoś, kto ma wystarczająco dobre zrozumienie tematu, aby móc dołączyć do dyskusji i ma umiejętności w sytuacjach społecznych. Główną rolą moderatora jest utrzymanie skupienia panelistów na publiczności, utrzymanie płynnej dyskusji i pomoc panelistom, gdy utkną.
Krok 4. Zaplanuj fizyczne rozmieszczenie
Pojedyncze miejsca sprawią, że uczestnicy pojawią się bliżej publiczności niż pełne stoliki, zachęcając w ten sposób publiczność do udziału. Ustawienie krzeseł w kręgu, który nadal jest skierowany do publiczności, może pomóc panelistom w dyskusji na różne tematy. Dołącz mały stolik lub kabinę do umieszczania notatek i przygotuj szklankę wody dla wszystkich uczestników oraz osobisty mikrofon dla moderatora.
Rozważ umieszczenie moderatora na środku panelu, aby pomógł mu w sprawnym wyznaczaniu i prowadzeniu panelistów. Umieszczenie moderatorów na podium z osobnych stron utrudni zadanie
Metoda 2 z 3: Planowanie dyskusji panelowej
Krok 1. Ustaw miejsce docelowe panelu
Upewnij się, że wszyscy uczestnicy dobrze wiedzą, dlaczego panel został utworzony z dużym wyprzedzeniem, aby mieli czas na przygotowanie się. Twój panel może starać się przedstawić praktyczne rozwiązanie problemu, ułatwić abstrakcyjne i złożone dyskusje lub dostarczyć informacji na dany temat. Powiedz panelistom, czy panel jest podstawowym wprowadzeniem do tematu, czy też będą mieli do czynienia z publicznością, która ma dobry wgląd w temat i szuka dalszych porad lub innej perspektywy.
Krok 2. Zdecyduj, jak długo będzie trwał panel
W przypadku większości paneli, szczególnie tych odbywających się na konferencjach lub większych wydarzeniach, zalecany czas to 45-60 minut. Jeśli panel jest samodzielnym wydarzeniem lub dotyczy bardzo ważnego i popularnego tematu, dobrym momentem może być panel 90-minutowy.
Jeśli to możliwe, poproś uczestników, aby pozostali na miejscu przez jakiś czas po sesji dyskusyjnej, aby publiczność mogła porozmawiać prywatnie
Krok 3. Rozważ rozpoczęcie panelu od krótkiego wykładu (opcjonalnie)
Głównym celem panelu zawsze powinna być dyskusja. Jeśli jednak jednym z celów panelu jest przekazanie informacji, jest to przydatny sposób na rozpoczęcie dyskusji. Poproś każdego panelistę o wyjaśnienie tematu lub argumentację na ten temat przez nie więcej niż 10 minut na osobę.
Ta metoda może wymagać więcej czasu na przygotowanie panelistów jako grupy, ponieważ każdy panelista musi przejść od poprzedniej argumentacji, a nie dyskutować o tym samym
Krok 4. Staraj się unikać prezentacji wizualnych
O ile nie jest to absolutnie konieczne w danym temacie, unikaj prezentacji i slajdów PowerPoint. Prezentacje zwykle spowalniają dyskusję, zmniejszają zaangażowanie odbiorców i często nudzą słuchaczy. Użyj kilku slajdów i tylko wtedy, gdy informacje lub diagramy, które mają być przedstawione, są trudne do wytłumaczenia słowami.
Jeśli panelista prosi o pozwolenie na prezentację, zasugeruj, aby przyniósł elementy, które można pokazać i wyjaśnić publiczności, a nie tylko pokazać podczas dyskusji
Krok 5. Napisz pytania do panelistów
Postaraj się sformułować pytania otwarte, w których paneliści mogą obrać najlepszy kierunek zgodnie z przebiegiem dyskusji i obszarem swojej wiedzy. Dopuszczalne są również niektóre bardziej szczegółowe pytania skierowane do poszczególnych panelistów, ale spróbuj podzielić te pytania między każdego panelistę dość równomiernie. Przygotuj także pytania, które widzowie mogą chcieć zadać, i dodaj je do swojej listy pytań. Ułóż te pytania w ogólnym zarysie, od najważniejszych do najmniej ważnych, ponieważ będziesz musiał zadać więcej pytań, niż się spodziewasz, aby kontynuować dyskusję. Ale zachowaj każde pytanie związane z poprzednim, aby uniknąć nagłych zmian tematu.
- Poproś moderatora lub inną osobę, która nie jest członkiem panelu, aby przejrzał Twoje pytanie i zasugerował poprawki lub dodatkowe pytania.
- Jeśli masz problemy z tworzeniem pytań, zapytaj każdego z panelistów, o co chcieliby zadać innym panelistom. Dodaj najlepsze stwierdzenia na swojej liście.
Krok 6. Zaplanuj pozostałe panele
Określ, ile czasu poświęcisz na pytania. Zwykle jest to połowa lub więcej całej długości panelu. Wykorzystaj 20-10 minut na zadawanie pytań i dyskusję przez słuchaczy lub 15 minut, jeśli czas jest krótki lub jeśli panel jest bardziej skoncentrowany na wykładzie.
Krok 7. Przedstaw sobie nawzajem każdego z panelistów
Spotkaj się z panelistami osobiście lub weź udział w telekonferencji, mniej więcej tydzień przed panelem. Wyjaśnij im format panelu i daj im szansę na krótką rozmowę. Mogą na pierwszy rzut oka określić, kto powinien zadawać pytania na jakie tematy, ale nie mów im przedwcześnie konkretnych pytań. Dyskusje muszą być oryginalne, nie przećwiczone.
Metoda 3 z 3: Moderowanie dyskusji panelowej
Krok 1. Poproś ludzi, aby usiedli w pierwszym rzędzie
Im bliżej publiczności znajduje się panel, tym bardziej ożywiona i połączona będzie dyskusja. Zastanów się nad zaoferowaniem małej „przynęty”, gdy ludzie przenoszą się do pierwszego rzędu, na przykład przekąski lub cukierka.
Krok 2. Krótko przedstaw panel i każdego uczestnika
Użyj tylko jednego lub dwóch zdań, aby przedstawić temat panelu, ponieważ większość obecnych słuchaczy zna podstawowe idee. Przedstaw pokrótce każdego uczestnika, podając tylko kilka istotnych faktów dotyczących ich doświadczenia lub zaangażowania w dany temat. Unikaj podawania pełnych biografii, łączne wprowadzenie wszystkich uczestników nie powinno trwać dłużej niż 10 minut.
Krok 3. Wcześnie zaangażuj publiczność
Zaproś widzów do panelu, prosząc o ich natychmiastowe zaangażowanie. Prostym i szybkim sposobem, aby to zrobić, jest poproszenie o wstępną ankietę ich opinii na temat, który ma być omawiany, z podniesieniem ręki lub oklaskami. Lub przeprowadź ankietę w oparciu o ich poziom wiedzy na dany temat. Wyniki pomogą Ci skupić panel na tematach, które są najbardziej odpowiednie dla Twoich odbiorców.
Krok 4. Zadaj panelistom przygotowane pytania
Zacznij od pytań w ustalonej kolejności, ale możesz zmienić tę kolejność, jeśli dyskusja pójdzie w innym, ale interesującym kierunku. Podziel pytania pomiędzy uczestników, kierując każde pytanie do panelu, który najlepiej zna dany temat. Daj pozostałym panelistom trochę czasu na odpowiedź, a następnie przejdź do następnego pytania.
Nie staraj się, aby wszyscy paneliści wyrażali swoją opinię na każde pytanie. Pozwól panelistom odpowiadać naturalnie, gdy mają coś do powiedzenia, lub zapytaj kogoś znającego się na temacie, jeśli dyskusja ugrzęźnie
Krok 5. Postępuj zgodnie z każdym z pytań zgodnie z wymaganiami
Możesz odejść od przygotowanych pytań, gdy uznasz, że przydałyby się one do dyskusji. W szczególności naciskaj na panelistę pytaniami uzupełniającymi, jeśli uważasz, że ich odpowiedzi są niezadowalające. Spróbuj powtórzyć oryginalne pytanie lub najlepiej zadaj nieco inne pytanie, które odnosi się do ostatniej odpowiedzi na poprzednią dyskusję lub stwierdzenie.
Krok 6. Miej zegar
Możesz spojrzeć na zegar na ścianie poza sceną lub na przeciwległej ścianie, jeśli wyraźnie go widzisz. Albo ktoś stoi za kulisami i trzyma tabliczki z napisami „10 minut”, „5 minut” i „1 minuta”, gdy zbliżasz się do końca każdego segmentu.
Krok 7. Utrzymuj panelistów w zadaniu
Kiedy panelista mówi zbyt długo lub schodzi z tematu, grzecznie przywróć dyskusję na właściwe tory. Gdy zatrzymał się, by złapać oddech, wszedł z tym samym zdaniem co poprzednio. Możesz zawczasu powiedzieć panelistom, jakiego zdania użyjesz, aby wrócić na właściwe tory.
- „Masz interesującą kwestię, ale posłuchajmy o _”
- „Zobaczmy, co (inni paneliści) sądzą na ten temat, zwłaszcza w odniesieniu do _.”
Krok 8. Zbierz pytania od publiczności
Powiedz słuchaczom, jak planujesz zbierać pytania, na przykład podnosząc rękę lub prosząc o ustawienie się w kolejce po mikrofon. Wysłuchaj kolejno każdego pytania, powtarzając je wyraźnie, aby wszyscy w sali mogli je usłyszeć, a następnie skieruj je na osobę zainteresowaną.
- Miej kilka dodatkowych pytań do zadania sobie lub poproś asystenta na widowni na wypadek, gdyby nikt z publiczności nie był na tyle odważny, aby zadać pierwsze pytanie.
- Jeśli widz spędza zbyt dużo czasu na pytaniu, uprzejmie przerwij, mówiąc „Więc twoje pytanie to _, prawda?” lub „Przepraszam, musimy iść dalej. Jakie jest twoje pytanie?”
- Daj mi znać, gdy będziesz miał czas tylko na dwa lub trzy dodatkowe pytania.
Krok 9. Podziękuj wszystkim zaangażowanym
Podziękuj panelistom, gospodarzom i organizatorom wydarzenia oraz publiczności. Gdy będziesz na sympozjum lub konferencji, poinformuj publiczność o miejscu i temacie następnego wydarzenia.
