Prezentacja jest czymś, co przeraża wiele osób nie bez powodu. Możesz się obawiać, że będziesz musiał stanąć przed wieloma osobami i wyjaśnić pewien materiał (zwłaszcza jeśli nie znasz materiału). Nie bój się! Istnieje kilka sposobów, które mogą pomóc w zrobieniu dobrej prezentacji i im więcej to zrobisz, tym łatwiej będzie!
Krok
Metoda 1 z 2: Przygotowanie prezentacji
Krok 1. Skoncentruj się na prezentacji
Nie uda ci się nakłonić publiczności do wysłuchania tego, co masz do powiedzenia, jeśli przedstawisz prezentację, która jest zbyt długa i nie jest dobrze ustrukturyzowana. Musisz upewnić się, że prezentacja jest przejrzysta i skoncentrowana, a wszelkie dodane dodatki powinny wspierać główny temat prezentacji.
- Musisz złożyć oświadczenie jako swoją główną tezę lub ogólny temat, z 3 głównymi tematami, które wspierają lub uzupełniają twój główny temat. Jeśli Twój materiał prezentacyjny jest dłuższy, publiczność nie będzie zainteresowana zwracaniem na Ciebie uwagi. Dlatego wszystkie fakty i informacje, które przygotowujesz, muszą być w stanie wesprzeć te trzy główne dyskusje i uzupełnić temat twojej prezentacji.
- Na przykład: Jeśli prowadzisz prezentację na temat XVII-wiecznej alchemii, dobrym pomysłem jest wyjaśnienie historii alchemii (a może powinieneś), ale nie musisz pozwalać publiczności wciągnąć się w historie o historii a nie o alchemii XIX w. 17. Trzy główne nagłówki, które wybierzesz, mogą dotyczyć omówienia „alchemii opartej na popularnej opinii”, „słynnych alchemików XVII wieku” i „dziedzictwa alchemii XVII wieku”.
Krok 2. Im mniej, tym lepiej
Nie musisz przekazywać informacji i rzeczy ważnych w nadmiarze. Nawet jeśli zainteresuje się Twoim tematem, zaczną marzyć i nie będą już zwracać na Ciebie uwagi. Powinieneś skupić się na omówieniu 3 głównych nagłówków, ale upewnij się, że podajesz tylko informacje, które mogą wspierać i wyjaśniać te trzy główne tytuły.
Wybierz najbardziej odpowiednie fakty, informacje lub cytaty na poparcie swojej prezentacji. Nie podawaj odbiorcom zbyt wielu informacji
Krok 3. Zdecyduj, czy chcesz użyć nośnika prezentacji, czy nie
Nie musisz używać powerpointa ani mediów wizualnych, zwłaszcza jeśli jesteś znanym mówcą, a materiał, który przedstawiasz, jest dość interesujący. W rzeczywistości prezentacje z mediami wizualnymi często odwracają uwagę uczestników od głównej dyskusji, a mianowicie od materiału prezentacji.
- Upewnij się, że media, których używasz, mogą ulepszyć prezentację, a nie zepsuć. Najważniejsza jest prezentacja. Wszystko inne to tylko uzupełnienie.
- Na przykład: wracając do dyskusji o XVII-wiecznej alchemii, aby wesprzeć informacje, które przekazujesz na temat alchemii oparte na powszechnych opiniach, powinieneś pokazać w ulotce zdjęcia o negatywnych skutkach alchemii, a następnie wyjaśnić, co ogólna opinia i alchemicy wtedy były.
- Musisz także wybrać nośnik prezentacji, w którym jesteś dobry. Jeśli nie jesteś zaznajomiony z używaniem programu PowerPoint, możesz skorzystać z tablicy lub podzielić się esencją materiałów prezentacyjnych, które przedstawiasz w zarysie, wraz z potwierdzającymi dowodami.
Krok 4. Ćwicz
Ludzie mogą twierdzić, że nie mają wystarczająco dużo czasu na ćwiczenia i ignorować to, ale praktyka jest jednym z kluczy do sukcesu dobrej prezentacji. Wykonując praktyczne prezentacje przed występem, możesz zidentyfikować trudności lub problemy, które mogą wyniknąć z materiałów i sprzętu, z których będziesz korzystać, i sprawić, że prezentacja będzie przebiegać płynniej.
- Możesz wypróbować dobrą wskazówkę, aby nagrać próbę prezentacji na wideo, aby zobaczyć, czy nie wypowiadasz niepotrzebnych słów lub nie pokazujesz sztywnej mowy ciała, aby przełamać ten nawyk. (Zbędne słowa, takie jak „um…” i „uh…” lub niewłaściwe użycie słowa „może”; sztywna mowa ciała, taka jak ciągłe kołysanie się z boku na bok lub nieświadome trzymanie włosów.)
- Pamiętaj, że czas trwania prezentacji próbnej jest zwykle o 20% krótszy niż w rzeczywistości, nie zapomnij wziąć tego pod uwagę przy określaniu czasu trwania prezentacji.
Krok 5. Wizualizuj sukces
Może się to wydawać głupią drogą, ale wizualizując sukces prezentacji, naprawdę osiągniesz sukces w momencie prezentacji. Będziesz podniesiony do sukcesu, jeśli przygotowałeś swój mózg na ten stan. Możesz zrobić to przygotowanie, znajdując miejsce, w którym możesz posiedzieć samotnie przez kilka minut, wyobrażając sobie, że prezentacja przebiega dobrze.
Krok 6. Ubierz się dobrze
Aby odnieść sukces, trzeba się dobrze ubrać. Jeśli nosisz ładniejsze ubrania, Twój sposób myślenia doprowadzi do dobrej prezentacji. Abyś nadal czuła się komfortowo, staraj się dobierać ubrania tak, aby nie tylko wyglądać oszałamiająco, ale także sprawiać, że czujesz się komfortowo.
- Na przykład, jeśli nie czujesz się komfortowo w szpilkach, nie zmuszaj się do noszenia ich tylko na prezentację. Podczas prezentacji będzie Ci przeszkadzał dyskomfort. Są znacznie lepsze opcje, możesz nosić buty bez obcasów lub na niskim obcasie.
- Możesz nosić czyste i atrakcyjne spodnie lub spódnice, zwykle koszule z guzikami z przodu w neutralnych kolorach mogą być właściwym wyborem. Nie wybieraj ubrań, które mogą odwrócić uwagę publiczności od prezentacji, nie wybieraj jasnoróżowej koszuli.
Metoda 2 z 2: Dostarczanie prezentacji
Krok 1. Zajmij się nerwowością
Wiele osób denerwuje się podczas prezentacji, mimo że publiczność nie jest zbyt duża. To naturalna rzecz. Musisz tylko starać się nie wyglądać na zdenerwowanego, jeśli nie możesz się otrząsnąć.
- Przed prezentacją kilka razy zaciśnij pięści, aby złagodzić przypływ adrenaliny, a następnie wykonaj 3 powolne, głębokie oddechy.
- Uśmiechaj się, nawet jeśli masz ochotę się ukryć. Możesz manipulować mózgiem, by myślał, że nie jesteś tak niespokojny, jak się czujesz, dzięki czemu możesz ukryć zdenerwowanie przed publicznością.
Krok 2. Zaangażuj publiczność
Aby Twoja prezentacja była niezapomniana i interesująca, musisz wejść w interakcję z publicznością. Nie zachowuj się tak, jakby między Tobą a Twoimi gośćmi była ściana, angażuj ich w prezentację. Poproś ich, aby z tobą rozmawiali, a nie tylko ty z nimi lub ze ścianą za ścianą, rozmawiaj ze swoimi gośćmi.
- Nawiąż kontakt wzrokowy z publicznością. Nie patrz tylko na konkretną osobę, ale zamiast tego rozejrzyj się po pokoju i nawiąż kontakt wzrokowy z gościem siedzącym w określonej pozycji, gdy patrzysz na resztę publiczności.
- Zadawaj słuchaczom pytania i każ im zadawać pytania podczas prezentacji. Atmosfera Twojej prezentacji będzie jak rozmowa, dzięki czemu będzie przyjemniejsza.
- Opowiadaj ciekawe dowcipy, aby wyjaśnić, o czym mówisz. Na podstawie powyższych przykładów alchemii z XVII wieku możesz znaleźć ciekawe anegdoty na temat alchemii z tamtego okresu lub opowiedzieć na podstawie tego, co wiesz o alchemii.
Krok 3. Wyglądaj atrakcyjnie
Przyciągający wzrok wygląd to nie to samo, co zaangażowanie publiczności (nawet jeśli masz nadzieję, że twój występ zaangażuje publiczność). Aby wyglądać atrakcyjnie, wystarczy postarać się, aby był atrakcyjny i dynamiczny.
- Spaceruj, ale poruszaj się spokojnie i ostrożnie. Nie denerwuj się, kiedy poruszasz stopami (najlepiej, jeśli wyobrazisz sobie stopy przybite do podłogi, chyba że chcesz chodzić cicho).
- Użyj intonacji głosu, aby Twoja prezentacja była bardziej dynamiczna. Zmieniaj ton głosu podczas mówienia. Nie (pewnego razu) nikt nie chce siedzieć nieruchomo i słuchać, jak ktoś mówi płaskim, brzęczącym głosem, nawet jeśli materiał jest wystarczająco interesujący (pomyśl o profesorze Binnsie w filmach o Harrym Potterze; czego ci się nie podoba).
- Znajdź równowagę między prezentacjami przygotowanymi i spontanicznymi. Działania i inne rzeczy, które pojawiają się spontanicznie, o ile czujesz się komfortowo, mogą być bardzo przydatne, ponieważ jeśli nie czujesz się komfortowo, spontaniczność sprawi, że Twoja prezentacja będzie zniekształcona i niechlujna. Połącz spontaniczność i przygotowanie zgodnie z praktyką, aby znaleźć równowagę.
Krok 4. Przynieś prezentację w formie opowieści
Aby przyciągnąć uwagę odbiorców, musisz nawiązać z nimi emocjonalną więź, a najlepszym sposobem na to jest przedstawienie prezentacji tak, jakbyś opowiadał historię.
- Wyjaśnij krótko temat, który zamierzasz omówić, i nie zakładaj, że odbiorcy znają wszystkie przekazywane przez Ciebie terminy, zwłaszcza jeśli temat, który zamierzasz przekazać, nie jest powszechnie znany.
- Znajdź powody, dla których chcesz (lub powinieneś) wygłosić tę prezentację, aby ułatwić Ci przygotowanie materiału/tematu całej prezentacji. Może więc możesz przejść. Lub chcesz przekonać ludzi, że dadzą Ci pieniądze, przyłączą się do działań finansowych lub zaangażują się w działania na cele społeczne lub polityczne. Wyraź to pragnienie w swojej prezentacji. Odpowiedz, dlaczego powinni Cię certyfikować lub dlaczego powinni udzielić Ci wsparcia finansowego. To jest sedno historii, którą musisz opowiedzieć.
Krok 5. Mów wolniej
Jednym z najczęstszych sposobów na zepsucie prezentacji jest zbyt szybkie tempo mowy i większość ludzi popełnia ten błąd. Stają się nerwowi i wydają się ścigać z własną prezentacją, w wyniku czego słuchacze czują się nieswojo z powodu zalewu informacji..
- Zapewnij wodę do picia, a jeśli zauważysz, że mówisz za szybko, zatrzymaj się na drinka.
- Jeśli któryś z Twoich znajomych jest w klasie lub jest obecny na tym spotkaniu, przed prezentacją spróbuj poprosić o pomoc, aby zasygnalizował, że mówisz za szybko. Spoglądaj na nie od czasu do czasu, aby zobaczyć, jak szybko mówisz podczas prezentacji.
- Jeśli Twój czas się kończy, a Twoja prezentacja jeszcze się nie skończyła, po prostu ją zakończ lub krótko przedstaw materiały, których nie omówiłeś. Powiedz, że materiał, którego nie miałeś czasu wyjaśnić, zostanie omówiony w dalszej części sesji pytań i odpowiedzi.
Krok 6. Zakończ pamiętną uwagą końcową
Początek i koniec prezentacji najbardziej zapadają w pamięć, więc pamiętaj, aby zakończyć prezentację słowami, które sprawią, że poczują się, jakby zostali mocno uderzeni (to tylko figura retoryczna; nie bij swoich słuchaczy). Powinieneś powtórzyć 3 główne tematy w tej prezentacji i upewnić się, że odbiorcy rozumieją, dlaczego muszą zrozumieć tematy, które poruszasz w prezentacji.
- Wyjaśnij ponownie, co Twoi odbiorcy wiedzą po wysłuchaniu Twojej prezentacji i dlaczego te informacje są dla nich ważne.
- Podsumuj, podając przykład lub historię swojej głównej dyskusji. Na przykład możesz zakończyć opowiadając historię o naturze alchemii (być może przez film), aby zademonstrować jej plastyczność.
Porady
- Użyj obrazków lub zdjęć. Wyświetlane zdjęcia i zdjęcia mogą pokazać, że rozumiesz, o czym mówisz, i dać odbiorcom wyobrażenie o tym, o czym dyskutujesz.
- Daj „pamiątkę”, aby publiczność mogła zabrać ją do domu i przypomnieć im o twojej prezentacji, może to być ulotka lub książka.
- Przeprowadź krótką sesję pytań i odpowiedzi na końcu każdego podtematu. Sesja pytań i odpowiedzi może być okazją dla słuchaczy do większego zaangażowania. Ta sesja może również dać gościom szansę na przerwę, jeśli Twoja prezentacja jest wystarczająco długa. Musisz być dobrze zorientowany w wybranym przez siebie materiale. Zrozum dobrze i dowiedz się więcej na temat, który przedstawisz, a nie tylko opanowanie podstawowej wiedzy na wybrany temat.
Ostrzeżenie
- Nie twórz prezentacji, która jest zbyt długa, chyba że prezentowany materiał jest naprawdę ważny i jesteś przyzwyczajony do robienia prezentacji, dzięki czemu możesz dobrze przedstawić długą prezentację. Staraj się, aby prezentacja była krótka i wciągająca.
- Nie odkładaj przygotowania prezentacji na ostatnią chwilę. Ten nawyk sprawi, że Twoja prezentacja będzie wyglądać niechlujnie. Jeśli musisz przygotować prezentację, gdy jesteś zajęty, rób to stopniowo, a może się to dobrze skończyć. Lepiej byłoby, gdybyś przygotował się wcześniej, aby wszystko było gotowe na czas i można było wcześniej sprawdzić cały materiał, który zaprezentujesz.
