Być może jesteś zdezorientowany i odczuwasz presję, gdy poproszono Cię o przygotowanie materiału na przemówienie i wygłoszenie przemówienia przed publicznością po raz pierwszy. Nie martw się! Możesz wygłosić dobrą przemowę, jeśli zastosujesz się do poniższych wskazówek.
Krok
Część 1 z 5: Rozważanie niektórych ważnych aspektów
Krok 1. Zdecyduj, jaki temat chcesz omówić
Skoncentruj materiał przemówienia na konkretnym temacie, zamiast omawiać kilka kwestii. Podobnie jak pisanie eseju, przedstawiony materiał powinien wyjaśniać główną ideę.
Krok 2. Poznaj pochodzenie publiczności
Czy wygłosisz przemówienie przed dziećmi lub dorosłymi? Czy słuchacze nie rozumieją lub nie opanowali tematu wystąpienia? Możesz wygłosić dobre przemówienie, jeśli dużo wiesz o swoich odbiorcach.
Krok 3. Określ cel przemówienia
Aby wygłosić dobre przemówienie, odpowiedz na następujące pytania: czy chcesz rozśmieszyć publiczność, zmotywować swoich słuchaczy, czy doradzić swoim słuchaczom, aby zmienili swoje zachowanie? Te pytania pomagają ustrukturyzować materiał do mowy i przekazać mowę z odpowiednią intonacją i słowami.
Krok 4. Rozważ sytuację, w której wygłaszasz przemówienie
Czy wygłaszasz przemówienie przed małą lub dużą grupą ludzi? Jeśli publiczność jest niewielka, daj im możliwość zadawania pytań, aby móc z nimi wchodzić w interakcję. Jeśli musisz wygłosić przemówienie przed dużą liczbą osób, zorganizuj materiał do dostarczenia w jedną stronę, a publiczność może zadawać pytania po zakończeniu przemówienia.
Jeśli publiczność nie jest zbyt duża, możesz skompilować materiał z bardziej szczegółowymi informacjami, jeśli kilka osób wydaje się interesować konkretnym tematem lub zagadnieniem
Część 2 z 5: Komponowanie materiału mowy
Krok 1. Użyj krótkich zdań, aby sformułować tytuł przemówienia
Określ tytuł przemówienia, który jest interesujący, aby przyciągnąć uwagę słuchaczy.
- Zacznij tworzyć materiały do mowy od swobodnego pisania. Zapisz jak najszybciej wszystko, co przychodzi Ci na myśl w temacie wystąpienia. Nie oceniaj swojego pisania ani nie chcesz układać doskonałych zdań. Możesz to zmienić i uporządkować po spisaniu wszystkich pomysłów, które się pojawią.
- Dołącz anegdotę lub cytat. Czasami ktoś już dobrze zdefiniował pomysł, który chcesz przekazać. Rozpocznij swoją przemowę za pomocą cytatów, ale nie używaj sloganów. Wybierz cytat, który jest wyjątkowy i wnikliwy. Nie zapomnij podać źródła.
- Zastanów się dobrze nad opowiedzeniem anegdoty otwierającej przemówienie, chyba że dobrze znasz swoich słuchaczy. Anegdoty, które uważasz za zabawne, niekoniecznie muszą być zabawne dla twoich odbiorców, mogą nawet urazić.
Krok 2. Przygotuj 3-5 wspierających pomysłów na temat wystąpienia
Sformułuj każdy pomysł za pomocą krótkich, prostych zdań.
- Skorzystaj z powszechnie używanych źródeł, takich jak encyklopedie lub Wikipedia, jako odniesienia, ale musisz zweryfikować fakty lub dane za pomocą oficjalnych źródeł zgodnie z omawianym tematem.
- Dziel się osobistymi doświadczeniami. Jeśli pracujesz nad tym tematem od dłuższego czasu, osobista wiedza i doświadczenie mogą być bardzo przydatnym źródłem informacji, ale podaj krótkie informacje, abyś był skupiony, a publiczność słuchała.
Krok 3. Zdecyduj, jak przygotować materiał do przemówienia
Możesz napisać cały materiał lub po prostu zarysować materiał za pomocą kart indeksowych.
-
Zastanów się, jak głęboko rozumiesz temat przemówienia. Użyj fiszek, jeśli dobrze rozumiesz temat wypowiedzi i potrafisz improwizować.
- Użyj pierwszej karty, aby wygłosić wprowadzenie. Ta karta zawiera zdanie rozpoczynające przemówienie.
- Użyj 1 lub 2 kart do napisania pomysłów wspierających. Następnie użyj 1 kartki, aby napisać wniosek zgodny z główną ideą przemówienia.
- Zapisz na karcie fragmenty zdań lub słów kluczowych. Wybierz słowo lub fragment zdania, które przypomina o ważnych informacjach, które musisz przekazać.
- Jeśli brakuje Ci pewności siebie lub nie wiesz, o czym mowa, zapisz wszystkie słowa, które chcesz wypowiedzieć podczas przemówienia.
Krok 4. W razie potrzeby przygotuj materiały wizualne
Decyzja o wykorzystaniu materiałów wizualnych zależy od liczebności audytorium i czasu trwania wystąpienia. Na przykład, długie przemówienie jest łatwiejsze do wysłuchania, jeśli jest przeplatane materiałem wizualnym w postaci zdjęć, wykresów lub drukowanych grafik, które są dystrybuowane do publiczności. Możesz także przeglądać slajdy za pomocą Prezi lub PowerPoint.
- Przygotuj minimum materiałów wizualnych jako środka wsparcia, zamiast dominować w mowie. Upewnij się, że nadal możesz wygłosić przemówienie w przypadku problemów technicznych.
- Wybierz duże litery, aby można było przeczytać pismo. Litery, które są zbyt duże, są nadal lepsze niż nieczytelne pismo.
- Sprawdź wyposażenie sali, w której będziesz mógł przemawiać. Jeśli potrzebujesz Internetu lub ekranu projekcyjnego, upewnij się, że są gotowe do użycia, gdy wygłaszasz przemówienie. Przybądź wcześniej, aby upewnić się, że wszystkie obiekty w sali przemówień działają prawidłowo.
Krok 5. Przygotuj materiały drukowane do udostępnienia swoim odbiorcom, jeśli chcesz zaprezentować szczegółowe dane
W ten sposób możesz skoncentrować się na jak najlepszym wyjaśnieniu głównej idei, ponieważ słuchacze otrzymali już pisemne dane jako punkt odniesienia, aby mogli dalej słuchać przemówienia.
Krok 6. Przygotuj krótką biografię, aby się przedstawić
Przed wygłoszeniem przemówienia przedstaw się publiczności, dzieląc się swoim wykształceniem i doświadczeniem zawodowym, aby poczuć się bardziej komfortowo. Zamiast się chwalić, pozwól swoim odbiorcom Cię poznać. Oprócz przedstawienia się, skorzystaj z okazji, aby wyjaśnić zasady podczas przemówienia.
-
Jeśli to organizator przedstawił cię publiczności, przekaż im tę informację, zanim oboje pojawicie się przed publicznością.
Wykonaj krok badań 19
Część 3 z 5: Ćwicz mówienie
Krok 1. Ustaw minutnik
Dowiedz się, ile czasu zajmuje wygłoszenie przemówienia. Jeśli przygotowany materiał nie pasuje do czasu trwania, możesz zmniejszyć lub zwiększyć materiał. Jeśli to możliwe, policz czas na sesję pytań i odpowiedzi.
Krok 2. Przećwicz wygłaszanie przemówienia do przyjaciela lub przed lustrem
Zamiast kontynuować czytanie notatek, patrz na publiczność. Używaj wizualizacji podczas ćwiczeń, aby przyzwyczaić się do płynnej mowy.
Jeśli regularnie korzystasz z pojazdu podczas podróży, poświęć trochę czasu podczas podróży na zapamiętanie materiału do mowy, ale nie jedź podczas czytania
Krok 3. Mów w wolnym tempie i z wyraźną artykulacją
Zatrzymaj się przed omówieniem kolejnego pomysłu, aby publiczność mogła zrozumieć informacje, które właśnie przekazałeś.
Krok 4. Zaznacz ołówkiem lub długopisem omawiany materiał
Jeśli istnieją słowa lub zdania, które brzmią dziwnie podczas wypowiadania, zastąp je innymi słowami lub zmień strukturę zdania, aby brzmiała bardziej naturalnie.
Krok 5. Zrób nagranie wideo
Nagrywaj podczas ćwiczenia mowy. Zwróć uwagę na swój wygląd, mowę ciała i sposób, w jaki wypowiadasz się podczas oglądania nagrania.
- Wygłaszaj mowę naturalnym, mniej intensywnym gestem, ale nie stój nieruchomo z rękami skrzyżowanymi po bokach lub rękami na podium.
- Jeśli przyjaciel lub kolega, który pomaga ci ćwiczyć, przedstawia konstruktywną krytykę, przyjmij informację zwrotną. Upewnij się, że rozumieją omawiany temat lub branżę, aby przedstawić użyteczną krytykę.
Krok 6. Poćwicz kilka razy
Poczujesz się pewniej, wygłaszając przemówienie przed publicznością, jeśli będziesz miał czas na kilka ćwiczeń.
Część 4 z 5: Przygotowanie do przemówienia
Krok 1. Noś odpowiedni strój do przemówienia
Jeśli chcesz wyglądać profesjonalnie, noś formalne ubrania do działalności biznesowej. Wybierz kolor, który sprawi, że będziesz wyglądać bardziej atrakcyjnie. Nie przesadzaj z akcesoriami.
Krok 2. Upewnij się, że wszystko, czego potrzebujesz, znajduje się w torbie
Przynieś wizualizacje, tablet lub laptop oraz kserokopie materiałów do mowy.
Krok 3. Wykonaj kontrolę dźwięku
Jeśli wygłaszasz przemówienie w małym pokoju, poproś kogoś, kto stanie za tyłem ławki, aby upewnić się, że słyszy Twój głos. Jeśli pomieszczenie jest wystarczająco duże, poćwicz korzystanie z mikrofonu, aby Twój głos nie był ani zbyt niski, ani zbyt głośny i wolny od zniekształceń.
Przybądź wcześnie przed publicznością. Poświęć czas na upewnienie się, że sprzęt audio działa prawidłowo i przekaż materiały wizualne. Jeśli przemawiasz na konferencji, przeznacz 15-20 minut na przygotowanie. Przybądź na godzinę przed rozpoczęciem wydarzenia, jeśli jesteś jedynym mówcą
Krok 4. Zorganizuj niezbędne narzędzia, materiały i sprzęt
Upewnij się, że komputer, ekran projektora i tablica działają prawidłowo i są widoczne z widowni.
Krok 5. Zdecyduj, jak przekazać materiał słuchaczom
Materiały można umieścić na stole, aby każdy uczestnik mógł je odebrać lub rozdać po przybyciu.
Krok 6. Poproś komisję o dostarczenie wody pitnej
Jeśli przemówienie trwa wystarczająco długo, będziesz potrzebować wody do zwilżenia gardła.
Krok 7. Poświęć chwilę na zastanowienie się przed pojawieniem się na podium
Sprawdź przód i tył koszulki. Upewnij się, że twoje włosy są zadbane, a makijaż (w razie potrzeby) nie jest bałagan.
Część 5 z 5: Zwracanie się do odbiorców
Krok 1. Rzuć okiem na publiczność
Nie skupiaj wzroku tylko na określonych osobach lub obszarach.
- Nawiąż kontakt wzrokowy z publicznością. Jeśli czujesz się niezręcznie nawiązując kontakt wzrokowy, skieruj wzrok ponad czubkiem głowy publiczności, patrząc na odległy obiekt, taki jak zegar lub obraz. Upewnij się, że patrzysz na publiczność po obu stronach sali. Nie patrz tylko w prawo lub w lewo.
- Rzuć okiem na wszystkich w pokoju, aby poczuli się uwzględnieni, gdy wygłaszasz przemówienie.
Krok 2. Mów powoli i spokojnie oddychaj
Kiedy stoisz przed publicznością, hormon adrenaliny czasami sprawia, że mówisz za szybko. Nie zapomnij uśmiechnąć się pewnie.
Krok 3. Śmiej się, gdy mowa słabnie
Jeśli zapomnisz, co powiedzieć, nie dziękuj od razu, a potem opuść podium. Twoi odbiorcy nadal cię szanują i wierzą, że opanowałeś omawiany temat.
Nie opuszczaj podium, jeśli pojawi się problem, nawet jeśli czujesz się zakłopotany. Skorzystaj z okazji, aby być dowcipnym, przeczytaj notatki materiałowe lub karty indeksowe, a następnie kontynuuj swoje przemówienie
Krok 4. Przed zakończeniem przemówienia wejdź w interakcję z publicznością
Oprócz możliwości zadawania pytań, możesz uzupełnić materiały, które zostały zapomniane i/lub nie zostały omówione. Podziękuj z uśmiechem, kiwnij głową lub pokłoń się, jeśli to konieczne.
Przydziel czas na sesję pytań i odpowiedzi w harmonogramie przemówień, aby ustawić przebieg dyskusji. Po ostatnim pytaniu powiedz słuchaczom: „W tej chwili chciałbym podzielić się z wami pewną myślą”, a następnie wygłosić pamiętną uwagę na zakończenie
Porady
- Gdy zaczniesz mówić, aktywuj pośladki. Robin Kermode, mówca publiczny i autor książki, mówi, że te wskazówki mogą pomóc zmniejszyć niepokój.
- Upewnij się, że Twój głos jest głośny i wyraźny. Nie czuj się gorszy. Ten krok jest przydatny do zwiększenia pewności siebie.
- Unikaj niepokoju i stresu, wybierając temat, w którym jesteś dobry.
- Mów pewnie i wierz w to, co mówisz.
- Przygotuj krótkie przemówienie zgodnie z podanym czasem trwania. Lepiej zakończyć przemówienie trochę wcześniej niż za długo.
- Weź głęboki oddech lub zatrzymaj się za każdym razem, gdy wypowiadasz zdanie. Ta metoda pozwala słuchaczom słuchać.
- Jeśli chcesz przeczytać dokument podczas wygłaszania przemówienia, wydrukuj go dużymi, wyraźnymi literami. Załaduj dokumenty do folderu, w którym znajduje się plastikowy arkusz, dzięki czemu wystarczy obrócić dokumenty w jednym rzędzie lub załadować 2 dokumenty obok siebie. Umieść dokument, który chcesz omówić po lewej stronie, a następny dokument po prawej. Upewnij się, że przenosisz dokumenty, które zostały omówione, tak aby dokumenty, które chcesz omówić, znajdowały się na górze, aby nie pomylić się podczas ich szukania. Nie zapomnij od czasu do czasu spojrzeć na swoich odbiorców, aby czuli się zaangażowani.
- Mów głośno. Na przykład wyobraź sobie, że rozmawiasz z osobą siedzącą z tyłu, upewniając się, że słyszy Twój głos.
- Nie czuj się pod presją, ponieważ publiczność będzie grzecznie słuchać, abyś mógł się skoncentrować podczas przemówienia.
