Spóźnienie do pracy często jest spowodowane okolicznościami, na które nie masz wpływu, takimi jak korki lub nieoczekiwana przeszkoda w Twojej rutynie. Biuro, w którym pracujesz, może tolerować wielokrotne spóźnianie się; ale niektóre firmy mają ścisłe zasady dotyczące punktualności. Bez względu na przyczynę opóźnienia ważne jest, aby komunikować się z przełożonym w biurze i wyrażać żal. Przeproś za spóźnienie do pracy, mówiąc „przepraszam” za pomocą uczciwego i akceptowalnego wyjaśnienia. Jeśli wykroczenie było szczególnie poważne, być może będziesz musiał później napisać lub wysłać e-mail z wyjaśnieniem.
Krok
Metoda 1 z 3: Ocena sytuacji
Krok 1. Zmierz czas przybycia
W zależności od zadania spóźnienie o kilka minut może nie stanowić większego problemu. Jeśli jednak czas się wydłuży, być może będziesz musiał zadzwonić lub przeprosić po dotarciu do biura.
Krok 2. Określ, jak ważna jest Twoja punktualność
Na przykład, jeśli masz do wzięcia udział w dużym spotkaniu, ważniejsze może być przybycie na czas. Ponadto w niektórych zawodach zwraca się większą uwagę na punktualność niż w innych.
Krok 3. Zadzwoń z wyprzedzeniem
Jeśli spóźnisz się więcej niż 5 minut, prawdopodobnie najlepiej zadzwonić wcześniej. Poinformuj swojego szefa, że Twój przyjazd będzie opóźniony i poinformuj go, jak długo jeszcze będziesz przyjeżdżać.
Metoda 2 z 3: Osobiste przeprosiny
Krok 1. Przeproś szczerze
Jeśli nie będziesz szczery, twój szef od razu to zauważy. Zanim przeprosisz, upewnij się, że naprawdę ci przykro.
Jednym ze sposobów na pokazanie, że jesteś szczery, jest nie umniejszanie przeprosin. Nie śmiej się ani nie żartuj, kiedy przepraszasz
Krok 2. Zwróć uwagę, za co są przeprosiny
Twój szef może nie rozumieć, dlaczego nagle przepraszasz, ponieważ mógł nie zauważyć, że się spóźniłeś. Dlatego bądź konkretny.
Możesz na przykład powiedzieć: „Chcę przeprosić za 15 minut spóźnienia się dzisiaj do pracy”
Krok 3. Szczerze przeproś
Podaj uzasadniony powód spóźnienia, chyba że nie jest to powód związany z pracą. Im bardziej skomplikowana historia, którą próbujesz wymyślić, tym większe prawdopodobieństwo, że szef pomyśli, że kłamiesz. Poza tym zawsze istnieje sposób na ujawnienie kłamstw. Należy jednak mówić krótko.
- Na przykład możesz powiedzieć: „Przepraszam, że spóźniłem się 15 minut. Moje dziecko jest chore, kiedy wychodzę z domu i muszę umówić się na spotkanie”.
- Unikaj jednak wymówek, jeśli czują się zbyt głupie lub nieodpowiednie do pracy. Na przykład, jeśli spóźnisz się, ponieważ twoje włosy źle wyglądają, prawdopodobnie nie jest to coś, o czym chcesz rozmawiać w biurze. Lepiej nie usprawiedliwiać się niż kłamać.
Krok 4. Uświadom sobie, że wiesz, że spóźnianie się jest złe
Musisz upewnić się, że twój szef wie, że wiesz, że opóźnienia mogą kosztować firmę. Przynajmniej nie możesz wykonać pracy tak, jak obiecałeś. W najgorszym przypadku możesz stracić klientów dla firmy.
Na przykład możesz kontynuować przeprosiny, mówiąc: „Wiem, że ta firma stawia punktualność nie bez powodu i postaram się być punktualna w przyszłości”
Krok 5. Powiedz „Dziękuję”
Jeśli Twój szef nie od razu Cię zwolni (co może się zdarzyć na niektórych stanowiskach), okaż wdzięczność, dziękując. Na przykład możesz powiedzieć: „Doceniam, że dajesz mi jeszcze jedną szansę”.
Krok 6. Nie szukaj wymówek
Jeśli twój szef próbuje cię winić za spóźnienie, nie szukaj wymówek. Pozwól szefowi mówić bez przerywania i upewnij się, że wie, że rozumiesz konsekwencje spóźnienia.
Krok 7. Nie przerywaj spotkania, aby przeprosić
Jeśli najpierw wybierasz się na spotkanie, dobrze jest przyjść i przyłączyć się tak cicho, jak to możliwe. Nie przerywaj spotkania, aby przeprosić. Poczekaj, aż spotkanie się skończy.
Krok 8. Unikaj spóźniania się w późniejszym terminie
Oczywiście każdy może się spóźnić od czasu do czasu. Jeśli jednak się spóźnisz, twój szef to zauważy. Bez względu na to, jak szczere są przeprosiny, spóźnienie się pokazuje, że nie jest ci naprawdę przykro z powodu tego, co zrobiłeś, powtarzając w kółko te same błędy.
Metoda 3 z 3: Pisanie listu z przeprosinami
Krok 1. Dowiedz się, kiedy list z przeprosinami lub e-mail jest odpowiedni
Jeśli naprawdę się spóźnisz, być może będziesz musiał przełączyć się na pisanie listu z przeprosinami lub e-maila. Innym powodem, dla którego możesz wybrać tę metodę, jest to, że opóźnienie powoduje poważne problemy dla firmy, takie jak utrata klienta.
Krok 2. Zachowaj formalność listu
To jest przy użyciu adresu i daty na górze. Zacznij od swojego imienia i nazwiska, adresu i adresu e-mail u góry. Na dole napisz datę. Pod datą dodaj imię i nazwisko pracodawcy, adres służbowy oraz adres e-mail.
Krok 3. Napisz otwór z „Kochanie”
Najbezpieczniejszym sposobem dla każdego listu firmowego jest otwarcie listu słowem „Kochanie”. Jeśli zwykle nazywasz swojego szefa jego imieniem, możesz podać jego imię. W przeciwnym razie powinieneś użyć „Mama” lub „Mr”.
Krok 4. Podaj powód napisania listu
Zacznij od wyjaśnienia, dlaczego piszesz list. Zapisz datę i godzinę spóźnienia oraz dlaczego.
Możesz na przykład powiedzieć: „Chciałbym przeprosić za przyjście do pracy 2 godziny spóźnione w piątek 4 września 2015 r. W domu jest kryzys, którego nie mogę uniknąć. Jak mi przykro”
Krok 5. Pokaż, że rozumiesz konsekwencje dla firmy
Następnie musisz pokazać, że rozumiesz, dlaczego twój błąd był czymś złym. Potwierdź to, co zrobiłeś firmie.
Na przykład możesz napisać: „Wiem, że moje spóźnienie kosztowało firmę. Opuściłem spotkanie z klientem i chociaż planuję go zastąpić, wiem, że kosztowało to firmę trochę wiarygodności”
Krok 6. Pokaż, że masz plany na przyszłość
Zakończ list stwierdzeniem, że planujesz uniknąć tego problemu w przyszłości. Pokaż, że podjąłeś kroki, aby temu zapobiec.
Na przykład możesz napisać: „Wiem, że oczekujesz czegoś więcej od swoich pracowników, i podjąłem kroki, aby ta sytuacja się nie powtórzyła. Poprosiłem innych członków rodziny, aby byli dostępni, gdyby pojawiła się inna podobna sytuacja, więc Mogę przyjść później."
Krok 7. Okaż swoją wdzięczność
Zawsze kończ podziękowaniem. Musisz poinformować swojego szefa, że jesteś wdzięczny za każdą sekundę możliwości, jaką ci daje.
Na przykład możesz powiedzieć: „Doceniam, że rozumiesz i jestem wdzięczny za jeszcze jedną okazję, by udowodnić moją lojalność wobec firmy”
Krok 8. Zakończ słowami „Z poważaniem”
Podpisz list „Z poważaniem”. Jeśli zamierzasz wydrukować list, zostaw miejsce na swój podpis, a następnie umieść pod nim swoje imię i nazwisko, wpisując. Jeśli zamierzasz napisać wiadomość e-mail, po prostu wpisz swoje imię i nazwisko.
