Aplikacja klasyczna Outlook może archiwizować i zapisywać dane poczty e-mail. Dzięki tej opcji możesz tworzyć kopie zapasowe wiadomości e-mail w celu ich przechowania lub przenieść dane poczty e-mail na inny komputer. Możesz zapisywać pojedyncze e-maile lub całe foldery naraz. Na razie aplikacja internetowa Outlook nie oferuje opcji pobierania wiadomości e-mail. Ta wikiHow uczy, jak pobierać wiadomości e-mail w programie Outlook.
Krok
Metoda 1 z 5: Eksportowanie jednego e-maila za pomocą programu Outlook 2013-2019 i Office 365
Krok 1. Uruchom Outlooka
Ta aplikacja jest oznaczona niebieską ikoną z literą „O” nad kopertą. Tę metodę można zastosować w Outlooku. Możesz używać wersji Outlook 2019, 2016, 2013 lub Office 365.
Jeśli nie logujesz się automatycznie na swoje konto, zaloguj się przy użyciu adresu e-mail i hasła do konta Microsoft
Krok 2. Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać
Wybierz folder poczty na lewym pasku bocznym, a następnie kliknij dwukrotnie w wiadomość, którą chcesz zachować.
Krok 3. Kliknij Plik
Ta opcja jest pierwszym menu na pasku menu u góry okna programu Outlook.
Krok 4. Kliknij Zapisz jako
Ta opcja jest trzecią opcją w menu „Plik”.
Krok 5. Wybierz folder, aby zapisać wiadomość e-mail
Możesz kliknąć folder na pasku szybkiego dostępu („Szybki dostęp”) po lewej stronie okna lub kliknąć dwukrotnie inny folder w oknie Eksploratora plików.
Krok 6. Wpisz nazwę pliku
Wprowadź nazwę pliku w polu „Nazwa pliku” w oknie Eksploratora plików.
Krok 7. Wybierz typ pliku
Użyj menu rozwijanego obok opcji „Zapisz jako typ”, aby określić typ pliku e-mail do zapisania. Możesz zapisać wiadomość e-mail jako plik programu Outlook, dokument HTML lub plik tekstowy.
Krok 8. Kliknij Zapisz
E-mail zostanie zapisany w wybranym katalogu.
Możesz też przeciągnąć i upuścić wiadomości e-mail z programu Outlook do folderu, w którym chcesz je zapisać
Metoda 2 z 5: Eksportowanie jednego folderu poczty e-mail za pomocą programu Outlook 2013-2019 i Office 365
Krok 1. Uruchom Outlooka
Ta aplikacja jest oznaczona niebieską ikoną z literą „O” nad kopertą. Tę metodę można zastosować w Outlooku. Możesz używać wersji Outlook 2019, 2016, 2013 lub Office 365.
Jeśli nie logujesz się automatycznie na swoje konto, zaloguj się przy użyciu adresu e-mail i hasła do konta Microsoft
Krok 2. Kliknij Plik
Ta opcja jest pierwszym menu na pasku menu u góry okna programu Outlook.
Krok 3. Kliknij Otwórz i eksportuj
Ta opcja jest drugą opcją w menu „Plik”.
Krok 4. Kliknij opcję Importuj/Eksportuj
Ta opcja jest trzecią opcją w menu „Otwórz i eksportuj”.
Krok 5. Wybierz „Eksportuj do pliku” i kliknij Dalej
Użyj tej opcji, aby wyeksportować wiadomości e-mail jako pliki lokalne na komputerze.
Krok 6. Wybierz „Plik danych programu Outlook (.pst)” i kliknij Dalej
Ta opcja eksportuje folder poczty e-mail jako plik pst, który można zaimportować z powrotem do programu Outlook.
Krok 7. Wybierz folder, który chcesz wyeksportować i kliknij Dalej
Kliknij folder e-mail, który chcesz wyeksportować. Ten folder zostanie wyeksportowany jako plik pst.
Aby wybrać wszystkie e-maile, kliknij główny (główny) adres e-mail u góry listy folderów e-mail
Krok 8. Kliknij Przeglądaj
Znajduje się po lewej stronie kolumny „ Zapisz wyeksportowany plik jako”. Za pomocą tej opcji możesz określić katalog przechowywania plików.
Krok 9. Wybierz katalog przechowywania i kliknij OK
Użyj okna przeglądania plików, aby wybrać lokalizację, w której chcesz zapisać plik. Możesz wybrać folder szybkiego dostępu („Szybki dostęp”) po lewej stronie lub kliknąć inny folder w menu. Kliknij Ok ”, aby wybrać lokalizację.
Krok 10. Kliknij Zakończ
Znajduje się na dole okna „Eksportuj plik danych programu Outlook”.
Krok 11. Utwórz hasło i kliknij OK
Jeśli chcesz zabezpieczyć plik hasłem, aby inni nie mieli do niego dostępu, wprowadź hasło w polach " Hasło " i " Sprawdź hasło ". Jeśli nie chcesz tworzyć hasła, pozostaw pola puste. Kliknij " Ok " po zakończeniu. Folder poczty e-mail zostanie zapisany jako plik pst. Proces zapisywania może być szybki lub może zająć trochę czasu, w zależności od tego, ile e-maili chcesz zapisać.
Metoda 3 z 5: Zapisywanie wiadomości e-mail za pomocą programu Outlook 2003 lub 2007
Krok 1. Uruchom program Outlook 2003 lub 2007
Skróty programu Outlook mogą być już dostępne na pulpicie lub pasku zadań. Możesz także poszukać ikony programu Outlook w menu "Start".
Jeśli nie logujesz się automatycznie na swoje konto, zaloguj się przy użyciu adresu e-mail i hasła do konta Outlook
Krok 2. Wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz pobrać
W obu wersjach programu kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, którą chcesz pobrać, aby ją otworzyć.
Jeśli chcesz pobrać więcej niż jedną wiadomość e-mail, przytrzymaj klawisz „Ctrl” na klawiaturze i kliknij każdą wiadomość, którą chcesz
Krok 3. Kliknij Plik
Ta opcja znajduje się na pasku menu u góry okna programu Outlook.
Krok 4. Kliknij Zapisz jako
Ta opcja znajduje się w menu „Plik”.
Krok 5. Wybierz format przechowywania wiadomości e-mail
Użyj menu rozwijanego obok opcji „Zapisz jako typ”, aby określić typ pliku e-mail do zapisania. Możesz zapisać wiadomość e-mail jako plik programu Outlook, dokument HTML lub plik tekstowy. Wybierz żądany format z menu rozwijanego.
- W formacie.html lub.htm zostanie zapisana wersja strony internetowej wiadomości e-mail. Tymczasem format.txt można otworzyć jako zwykły plik tekstowy w programie WordPad lub Notatnik.
- Jeśli zapiszesz wiele e-maili w formacie.txt, każda wiadomość w e-mailu zacznie się od słowa „ Od”.
Krok 6. Określ katalog przechowywania wiadomości e-mail
Użyj opcji przeglądania plików w oknie „ Zapisz jako”, aby uzyskać dostęp do folderu/lokalizacji wiadomości e-mail, a następnie kliknij przycisk „ Ok ”.
Krok 7. Ustaw nazwę pliku
W wersji programu Outlook 2003 temat wiadomości e-mail staje się nazwą pliku podczas pobierania wiadomości e-mail. W wersji Outlook 2007 musisz samodzielnie wpisać nazwę pliku w polu „ Nazwa pliku”.
Krok 8. Kliknij Zapisz
Wiadomość e-mail zostanie zapisana w wybranym katalogu z wprowadzoną nazwą pliku (dla programu Outlook 2007).
Metoda 4 z 5: Eksportowanie folderów poczty e-mail w programie Outlook 2003 lub 2007
Krok 1. Uruchom program Outlook 2003 lub 2007
Skróty programu Outlook mogą już być dostępne na pulpicie lub pasku zadań. Możesz także poszukać ikony programu Outlook w menu "Start".
Jeśli nie logujesz się automatycznie na swoje konto, zaloguj się przy użyciu adresu e-mail i hasła do konta Outlook
Krok 2. Kliknij folder, który chcesz wyeksportować
Użyj lewego paska bocznego, aby wybrać folder poczty e-mail.
Krok 3. Kliknij Plik
Znajduje się na pasku menu u góry okna programu Outlook.
Krok 4. Kliknij opcję Importuj i eksportuj
Ta opcja znajduje się w menu „Plik”.
Krok 5. Kliknij Eksportuj
Ta opcja znajduje się w menu „Importuj i eksportuj”.
Krok 6. Kliknij Dalej w wyskakującym oknie
Otrzymasz kilka opcji do wyboru.
Krok 7. Wybierz „Wartości oddzielone przecinkami” jako typ pliku
Możesz użyć menu rozwijanego obok opcji „Zapisz jako typ”, aby wybrać typ pliku.
Krok 8. Wybierz folder, który chcesz zapisać jako plik kopii zapasowej
Użyj okna Eksploratora plików, aby wybrać katalog przechowywania plików.
Krok 9. Nadaj plikowi kopii zapasowej nazwę i kliknij Dalej
Użyj pola obok „ Nazwa pliku”, aby podać nazwę pliku kopii zapasowej.
Krok 10. Kliknij Zakończ
Folder e-mail zostanie zapisany jako plik kopii zapasowej.
Metoda 5 z 5: Korzystanie z programu Outlook Express
Krok 1. Uruchom Outlook Express
Jeśli masz na swoim komputerze program Outlook Express, możesz go używać do pobierania wiadomości e-mail. Kliknij dwukrotnie ikonę programu na pulpicie lub wyszukaj ją za pomocą menu „Programy”.
Krok 2. Dodaj konto
Po otwarciu programu Outlook Express wykonaj poniższe czynności, aby dodać konto.
- Kliknij menu” Narzędzia ”.
- Wybierz opcję " Konta " Wyświetlone zostanie wyskakujące okienko z opcją „Konta internetowe”.
- Kliknij " Dodać ” w sekcji „Wszystko”.
- Wybierać " Poczta ”.
Krok 3. Wprowadź wymagane informacje
Wykonaj poniższe czynności, aby wprowadzić żądane informacje:
- Wprowadź nazwę konta obok „ Nazwa wyświetlana”.
- Wpisz adres e-mail, którego wiadomości chcesz pobrać i kliknij „ Następny ”.
Krok 4. Wprowadź dane logowania i kliknij Zakończ
Zostaniesz przekierowany do nowego okna z prośbą o podanie danych logowania. Wprowadź odpowiedni identyfikator i hasło dla konta w sekcji „Serwer poczty internetowej”.
Krok 5. Ustaw ustawienia zaawansowane (ustawienia zaawansowane)
Po dodaniu adresu e-mail konto pojawi się na liście „Wszystkie”. Wykonaj poniższe czynności, aby skonfigurować ustawienia zaawansowane.
- Wybierz adres e-mail i kliknij „ Nieruchomości ” w menu bocznym.
- Wybierz ustawienie „Zaawansowane” znajdujące się między segmentami „Zabezpieczenia” i „IMAP”.
- Podaj informacje o serwerze e-mail, które możesz uzyskać na stronie „Wsparcie” usługi e-mail.
Krok 6. Pobierz wiadomość e-mail do programu Outlook Express
Po zakończeniu procedury kliknij przycisk „Wyślij/Odbierz” obok „Utwórz pocztę” u góry ekranu. Wiadomość e-mail zostanie pobrana z konta do skrzynki odbiorczej programu Outlook Express.
