Podobnie jak wyrostek robaczkowy w ludzkim ciele, pisemny wyrostek dostarcza dodatkowych informacji, które są potrzebne, ale nie muszą być zawarte w treści głównego artykułu. Dodatek może zawierać odniesienia dla czytelników, streszczenia surowych danych lub dodatkowe szczegóły dotyczące zastosowanych metod. Możesz zostać poproszony o napisanie załącznika do zadania szkolnego lub możesz zdecydować się napisać go do osobistego projektu. Powinieneś zacząć od zebrania materiałów załączników i uporządkowania ich w odpowiednim formacie. Następnie należy dopracować dodatek, aby był łatwy do odczytania, użyteczny i interesujący.
Krok
Część 1 z 3: Zbieranie materiałów do dodatku
Krok 1. Uwzględnij surowe dane
Dodatek powinien być miejscem na zapisanie surowych danych, które zebrałeś podczas swoich badań. Dołącz nieprzetworzone dane, które Twoim zdaniem są istotne dla pisanego artykułu, zwłaszcza jeśli dane te potwierdzają wyniki Twoich badań. Wprowadzaj tylko surowe dane z informacji, o których wspominasz w artykule, ponieważ musisz zapewnić ich znaczenie dla czytelnika.
- Dane surowe mogą mieć postać przykładów obliczeniowych lub danych specjalnych, które stanowią dalsze wyjaśnienie danych lub informacji, które wpisujesz w treści artykułu.
- Możesz również dołączyć dodatkowe fakty z innych źródeł, które mogą wesprzeć wyniki Twoich badań. Upewnij się, że prawidłowo cytujesz informacje, które otrzymujesz z innych źródeł.
Krok 2. Wstaw pomocnicze grafiki, diagramy lub obrazy
Skorzystaj z załącznika, aby zawrzeć pomocnicze dokumenty wizualne, takie jak wykresy, diagramy, rysunki, mapy, obrazy lub fotografie. Uwzględnij tylko obrazy, które są związane z wynikami badań, które napisałeś w treści artykułu.
Możesz korzystać z wykresów lub wykresów, które sam tworzysz. Upewnij się, że w dodatku poprawnie cytujesz obiekty wizualne innych osób
Krok 3. Wymień swoje instrumenty badawcze w załączniku
Upewnij się, że opisałeś instrument badawczy, którego używasz. Instrumentem może być kamera, rejestrator lub inne urządzenie używane do zbierania danych. Informacje te mogą pomóc czytelnikom zrozumieć, w jaki sposób używasz określonego instrumentu do prowadzenia badań.
Na przykład możesz napisać w dodatku: „Wszystkie wywiady i ankiety zostały przeprowadzone na żywo i nagrane za pomocą magnetofonu”
Krok 4. Wprowadź transkrypcję wywiadu lub ankiety
Skorzystaj z załącznika, aby dołączyć transkrypcje wywiadów lub ankiet, które przeprowadziłeś w swoich badaniach. Napisz cały zapis rozmowy kwalifikacyjnej, w tym pytania i odpowiedzi na rozmowę kwalifikacyjną. Możesz również dołączyć kserokopię ankiety pisemnej lub kopię ankiety online.
Powinieneś dołączyć swoją korespondencję z badanym, taką jak kopie e-maili, listów lub notatek sporządzonych przez osoby badane
Część 2 z 3: Organizacja dodatku
Krok 1. Nadaj mu tytuł
Załącznik powinien być wyraźnie zatytułowany u góry strony. Użyj wszystkich wielkich liter, np. „ZAŁĄCZNIK” lub pierwszej wielkiej litery, np. „Załącznik”. Możesz użyć tego samego typu i rozmiaru czcionki, co napisy w swoich artykułach.
- Jeśli masz więcej niż jeden dodatek, ułóż je według litery lub cyfry i zachowaj spójność. Na przykład, jeśli używasz liter, upewnij się, że dodatek ma tytuł „Dodatek A”, „Dodatek B” itp. Jeśli używasz numeru, upewnij się, że dodatek ma tytuł „Załącznik 1”, „Załącznik 2” itd.
- Jeśli masz więcej niż jeden dodatek, upewnij się, że każdy dodatek zaczyna się na nowej stronie. W ten sposób czytelnik nie jest zdezorientowany, gdzie jest początek i koniec każdego dodatku.
Krok 2. Ułóż zawartość załącznika
Ułóż zawartość załącznika w kolejności, w jakiej pojawia się w treści artykułu. Ta metoda sprawi, że Twój dodatek będzie łatwiejszy do odczytania i zrozumienia.
Na przykład, jeśli nieprzetworzone dane są wymienione w pierwszym wierszu treści artykułu, nieprzetworzone dane należy umieścić w pierwszym załączniku. Lub, jeśli wspomnisz o pytaniach do rozmowy kwalifikacyjnej na końcu artykułu, upewnij się, że pytania do rozmowy kwalifikacyjnej znajdują się w ostatnim dodatku
Krok 3. Umieść załącznik po bibliografii
Załącznik należy umieścić po bibliografii. Jeśli Twój profesor lub profesor poprosi o umieszczenie aneksu w innym miejscu, na przykład przed Bibliografią, postępuj zgodnie z jego wskazówkami.
Dodaj swój dodatek do spisu treści, jeśli taki istnieje. Możesz je wymienić według tytułu, na przykład „Dodatek” lub „Dodatek A”, jeśli masz więcej niż jeden dodatek
Krok 4. Ponumeruj strony
Upewnij się, że dodatek zawiera numery stron w prawym dolnym rogu lub na dole pośrodku strony. Użyj tego samego formatu numeru strony, co treść artykułu. Prześlij numery stron z treści artykułu, aby wyglądało na to, że załącznik jest częścią całego artykułu.
Na przykład, jeśli artykuł kończy się na stronie 17, wstaw ten numer na pierwszej stronie dodatku
Część 3 z 3: Polerowanie dodatku
Krok 1. Zrewiduj dodatek, aby był przejrzysty i ujednolicony
Nie ma standardowego limitu długości ani liczby słów dla załączników. Jednak dodatek nie powinien być zbyt długi. Przeczytaj ponownie załącznik i upewnij się, że wszystkie zawarte w nim informacje dotyczą artykułu. Usuń informacje, które nie są związane z treścią artykułu lub nie wyjaśniają Twojego pisania. Dodatek, który jest zbyt długi, będzie wyglądał nieprofesjonalnie i przytłoczy twoje pisanie.
Pomocne może być poproszenie kogoś innego, na przykład kolegi lub mentora, o przeczytanie załącznika. Poproś ich, aby ocenili, czy informacje zawarte w załączniku dotyczą Twojego artykułu i usunęli wszelkie informacje, które uznają za niepotrzebne
Krok 2. Sprawdź, czy nie ma błędów w pisowni i strukturze zdań
Upewnij się, że dodatek nie zawiera błędów ortograficznych, struktur zdania ani interpunkcyjnych. Użyj funkcji sprawdzania pisowni na swoim komputerze i spróbuj sprawdzić ją ręcznie.
Przeczytaj cały załącznik, aby upewnić się, że nie ma błędów ortograficznych. Chcesz wyglądać tak profesjonalnie, jak to tylko możliwe
Krok 3. Wspomnij załącznik, który zrobiłeś w treści artykułu
Po zakończeniu tworzenia załącznika należy wrócić do treści artykułu i upewnić się, że cytuje się informacje w załączniku z odpowiednim tytułem. W ten sposób czytelnicy będą wiedzieć, że dodatek zawiera dodatkowe informacje, które są istotne dla czytanego tekstu i pomagają im znaleźć te dodatkowe informacje.
