Komunikaty prasowe zawierają oświadczenia, które zostaną przekazane opinii publicznej za pośrednictwem mediów. Po napisaniu skryptu komunikatu prasowego postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby wysłać komunikat prasowy do właściwych mediów.
Krok
Metoda 1 z 2: Znalezienie miejsca do przesłania informacji prasowej
Krok 1. Prześlij swój rękopis do mediów w swojej okolicy
- Gazeta codzienna w okolicy, w której mieszkasz: Skontaktuj się z redaktorem naczelnym lub redaktorem odpowiedzialnym za sekcję związaną z Twoimi treściami
- Tygodnik: Redaktor
- Magazyn: redaktor lub redaktor zarządzający
- Stacja radiowa: dyrektor ds. wiadomości lub dyrektor ds. reklamy w służbie publicznej (w przypadku wysyłania usług publicznych)
- Stacja Telewizyjna: Dyrektor ds. Wiadomości
Krok 2. Celuj w gazety, gazety internetowe lub inne media, które są istotne dla obszaru działalności, który chcesz rozwinąć
Krok 3. Wyślij informację prasową do kluczowych osób w Twojej branży, w tym do znanych blogerów i przedstawicieli branży
- Znajdź adresy e-mail blogerów, którzy są dobrze znani w swojej dziedzinie, a następnie wyślij im kopię swojej informacji prasowej.
- Poszukaj nazwisk ważnych osób w swojej dziedzinie. Na przykład, jeśli dołączysz do stowarzyszenia branżowego, znajdź kogoś w relacjach z mediami i wyślij swoją informację prasową faksem, e-mailem lub pocztą.
Krok 4. Skorzystaj z usługi dystrybucji
Jeśli nie masz czasu na szukanie informacji prasowej w mediach, współpracuj z kimś innym, kto może Ci pomóc.
Należy pamiętać, że usługi dystrybucji komunikatów prasowych zwykle oferują jedynie ograniczoną ekspozycję. Wiele agencji dystrybucyjnych może rozpowszechniać Twoje informacje prasowe na stronach internetowych agencji informacyjnych lub agencji medialnych, ale oczywiście za niewielką opłatą. Twoim celem jest dotarcie do jak największej liczby osób. Na końcu tego artykułu znajduje się lista znanych serwisów dystrybuujących informacje prasowe
Metoda 2 z 2: Proces aplikacji
Krok 1. Sprawdź ponownie swój skrypt informacji prasowej, czy nie ma błędów, czy nie
Upewnij się, że tytuł i pierwszy akapit rękopisu wskazują, że treść jest warta opublikowania.
Krok 2. Postępuj zgodnie ze wskazówkami dotyczącymi przesyłania dla każdego nośnika
- Media na ogół wolą przesyłać informacje prasowe faksem, listem lub e-mailem. Prześlij swój rękopis tak, jak chcą tego media.
- Nie myśl za dużo o tym, komu powinieneś wysłać zwolnienie, jeśli nie masz dużo czasu. Po prostu wyślij go do właściwej osoby.
Krok 3. Określ czas publikacji informacji prasowej
- Upewnij się, że informacja prasowa zbiega się z konkretnym wydarzeniem lub wprowadzeniem produktu na rynek. Jeśli nie, prześlij rękopis wcześnie rano i wcześnie rano.
- Wybierz nietypową godzinę, na przykład 9:08. W ten sposób Twoja informacja prasowa nie zginie na przełomie zegara.
Krok 4. Prześlij informację prasową zgodnie z wymaganymi wytycznymi
- Wpisz lub wstaw treść bezpośrednio w treści wiadomości e-mail z komunikatem prasowym. Wielu dziennikarzy usuwa wiadomości e-mail z załącznikami, ponieważ ich pobranie zajmuje dużo czasu i podejrzewa się, że zawierają wirusy.
- Wysyłaj swoje informacje prasowe na każde medium z osobna lub użyj ukrytej kopii ("bcc": "blind carbon copy"), aby Twoje e-maile wyglądały bardziej osobiście.
- Niektóre media mogą preferować przesyłanie rękopisów prasowych bezpośrednio do ich witryn za pośrednictwem bezpiecznej platformy przesyłania.
Krok 5. Dodaj zdjęcia i filmy w swoim poście, aby zwiększyć czytelnictwo Twojego komunikatu prasowego
- Nie wysyłaj dużych plików multimedialnych pocztą e-mail, ponieważ uniemożliwi to odbiorcy otrzymanie wiadomości e-mail, a Twój e-mail może z tego powodu należeć do kategorii wiadomości-śmieci.
- Wysyłaj pliki multimedialne za pośrednictwem usługi takiej jak „Box” lub „Dropbox”. Ewentualnie podaj informację, że zdjęcia i filmy są dostępne na żądanie.
Krok 6. Kontynuuj z telefonem
Zapytaj, czy odbiorca otrzymał Twój rękopis, a następnie zaoferuj pomoc lub dalsze informacje.
Porady
- Dodaj sekcję wiadomości do swojej witryny. Zapisz swoje informacje prasowe w tej sekcji. Będziesz wydawał się bardziej zaufany i możesz przyciągnąć nowych klientów.
- Upewnij się, że u dołu komunikatu prasowego podałeś pełne informacje kontaktowe, w tym imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres domowy i adres strony internetowej.
- Spraw, aby Twoja informacja prasowa była łatwa do znalezienia w Internecie. Poznaj wyszukiwane hasła, których używają Twoi klienci, szukając Cię w „Google”, a następnie umieść je w komunikacie prasowym, zwłaszcza w pierwszych 250 słowach.
- Postępuj zgodnie ze standardowym formatem informacji prasowej. Media będą wolały publikować komunikaty prasowe, które są regularne i dobrze sformatowane.
