Możesz napisać list motywacyjny, jeśli potrzebujesz sponsora, który wesprze planowane działania lub inne potrzeby. Napisz list motywacyjny, który przekona sponsora, że warto wspierać Twój plan. Ponadto wyjaśnij też w zarysie, jakie korzyści otrzyma. Ucząc się, jak napisać dobry list, możesz zobaczyć różnicę między wnioskiem zatwierdzonym a odrzuconym.
Krok
Część 1 z 3: Przygotowanie listu motywacyjnego
Krok 1. Zdefiniuj cele
Co konkretnie chcesz zyskać, szukając sponsorów? Co zrobić, jeśli chcesz zostać sponsorem? Co robisz i dlaczego potrzebujesz sponsorów? Powinieneś być w stanie odpowiedzieć na wszystkie te pytania przed napisaniem listu motywacyjnego.
- List motywacyjny musi być napisany konkretnie i ma określony cel. Nie ma sensu pisać listu, w którym jest niejasny lub nie wiesz, czego chcesz i dlaczego.
- Znajdź odpowiedzi, dlaczego musisz planować. Zgłoszenia sponsorskie złożone, ponieważ chcą osiągnąć określone cele lub marzenia, zazwyczaj łatwiej odnieść sukces. Spróbuj zaszczepić wiarę w to, dlaczego ktoś musi wspierać twoją sprawę, dając czas lub pieniądze, wyjaśniając, w jaki sposób jego pomoc pomoże osobie lub społeczności.
Krok 2. Zrób listę firm
Kto zostanie przeniesiony, aby wesprzeć Twój plan? Czy jacyś właściciele firm mają osobiste powody, aby wesprzeć Twój plan? A może jest organizacja non-profit, która chce być sponsorem, ponieważ ma tę samą misję. Kto sponsorował tę samą działalność? Spróbuj znaleźć więcej informacji.
- Zapisz nazwy firm lub osób, które znasz osobiście, w tym osób, z którymi pracujesz. Nigdy nie zaniedbuj relacji osobistych.
- Nie lekceważ małych firm lub przedsiębiorców, którzy nie mają zbytu. Może też chcą dawać. Pamiętaj, że możesz również odkrywać lokalne firmy. Firmy z najbliższego otoczenia zazwyczaj postrzegają relacje nawiązane ze społecznością jako coś pożytecznego.
- Jeśli pracujesz w zespole, podziel wymienioną firmę na grupy, a następnie niech każdy członek skontaktuje się z firmą, aby każdy robił swoje.
Krok 3. Określ, czego szukasz
Istnieje wiele form listów zgłoszeniowych sponsorskich. Zdecyduj, o co prosisz, zanim napiszesz list motywacyjny.
- Darowizny mogą mieć formę pieniędzy lub towarów. Przekazanie przedmiotów jako darowizny oznacza rozdanie materiałów lub produktów, które można wykorzystać podczas wydarzenia, a nie tylko dawanie pieniędzy. Czasami darowizny przekazywane są w formie usług, a nie w formie towarów.
- Może potrzebujesz wolontariuszy, a nie produktów. Tak czy inaczej, sprecyzuj, czego potrzebujesz.
Krok 4. Zdecyduj, jakie opcje chcesz zaoferować
W liście zgłoszeniowym sponsorskim możesz zaoferować kilka różnych form wsparcia do wyboru. W ten sposób zapewniasz możliwości zarówno małym, jak i dużym firmom, aby zapewnić wsparcie w ramach ich środków.
- Określ wysokość wsparcia i świadczeń. Musisz wyjaśnić, jakie świadczenia otrzymają w zależności od kwoty udzielonego wsparcia. Ludzie, którzy dają więcej, powinni czerpać większe korzyści.
- Możesz oferować reklamy, ogłoszenia publiczne o swojej firmie lub sponsorowaniu oraz logo na stronach internetowych lub w materiałach/programach promocyjnych.
Krok 5. Określ imię osoby, która otrzyma list
Nigdy nie wysyłaj listu adresowanego ogólnie, pisząc „do zainteresowanych”, ponieważ wydaje się mniej osobisty.
- Zazwyczaj pismo to powinno być zaadresowane do osoby kierującej działem personalnym lub dyrektora zarządzającego. Spróbuj zadzwonić do firmy lub poszukać na stronie internetowej, kto zajmuje się sponsorowaniem. Nie wahaj się w tej sprawie. Aby odnieść sukces, list motywacyjny do sponsorowania musi być zaadresowany do właściwej osoby. Wpisz nazwę i tytuł z poprawną pisownią.
- Dowiedz się również, czy ta firma/organizacja ma politykę darowizn, dzięki czemu nie tracisz czasu i możesz złożyć wniosek zgodnie z polityką firmy.
Część 2 z 3: Zrozumienie formatów listów
Krok 1. Przestudiuj próbki listów motywacyjnych sponsora
Możesz zobaczyć przykłady tego listu w Internecie, niektóre są płatne, ale niektóre są bezpłatne. Przeczytaj te przykłady, aby zrozumieć format i treść.
- Nie kopiuj jednak całego przykładowego listu. Spróbuj samodzielnie ułożyć słowa tak, aby Twój list wydawał się osobisty i łatwy do odczytania.
- Na przykład, jeśli wiesz, że dyrektor firmy ma doświadczenie związane z twoimi planami, napisz do niego osobisty list. Spróbuj poznać pochodzenie osoby lub firmy, do której piszesz, i ustrukturyzuj treść tak, aby wydawała się bardziej osobista.
Krok 2. Wybierz odpowiedni styl językowy do odbiorców
Powinieneś jednak napisać profesjonalny list motywacyjny i nie używać słów, które są używane w codziennej rozmowie.
- Napisz list na papierze z nagłówkiem, na którym widnieje Twoje logo i nazwa Twojej organizacji. Dzięki temu Twoja aplikacja będzie wyglądać bardziej profesjonalnie. Jeśli ubiegasz się o sponsoring dla siebie, stwórz papier firmowy ze swoim imieniem w odpowiedniej czcionce, aby brzmiał profesjonalnie.
- Jeśli piszesz list do firmy lub organizacji, im bardziej formalny, tym lepiej. Jeśli jest zaadresowany do członka rodziny lub przyjaciela, napisz list, który nie jest zbyt formalny, ale nie jest zbyt swobodny, aby zabrzmieć niegrzecznie. Zgłoszenia sponsorskie wysyłane za pośrednictwem nieformalnych adresów e-mail są zazwyczaj mniej udane.
Krok 3. Użyj standardowego formatu listu biznesowego
List motywacyjny do sponsorowania musi mieć format listu biznesowego. Użyj odpowiedniego napisu, aby wyglądał profesjonalnie.
- Zacznij pisać list, podając datę, imię i nazwisko sponsora oraz adres.
- Pomiń pustą linię, a następnie napisz: Kochanie (imię) i zakończ przecinkiem.
- Napisz krótki list. Wystarczy napisać list motywacyjny sponsora na jedną stronę, aby nie zajmował zbyt wiele czasu czytelnika. Poruszeni ludzie dadzą ci minutę na przeczytanie twojego listu. Dlatego na jednej stronie napisz krótki i jasny list.
- Wyślij list za pośrednictwem poczty lub kuriera, ponieważ prośba wysłana pocztą elektroniczną wydaje się nieistotna.
Krok 4. Zakończ list podziękowaniem
Na końcu listu podziękuj im za uwagę. Pomiń jeden wiersz na końcu akapitu i zostaw puste miejsce na swój podpis.
- Zakończ list profesjonalnym i pełnym szacunku pozdrowieniem, na przykład: Z poważaniem. Wpisz swoje imię i nazwisko oraz tytuł, a następnie podpisz.
- Dołącz inne materiały. Wraz z listem wyślij również ulotki, aby przedstawić przegląd swojej działalności lub firmy. Może to zwiększyć Twoją wiarygodność i sprawić, że odbiorca poczuje się bardziej komfortowo wspierając Cię.
- Jeśli Twoja organizacja została omówiona, dołącz również artykuły lub wiadomości o tym, co zrobiłeś.
Część 3 z 3: Udoskonalenie treści listu
Krok 1. Napisz dobre wprowadzenie
W pierwszym akapicie listu należy przedstawić się, nazwę firmy i konkretnie opisać swoje plany. Nie pisz rzeczy, które nie są potrzebne, aby czytelnik od razu zainteresował się treścią Twojego listu.
- Nie zakładaj, że ludzie już wiedzą, kim jesteś lub czym zajmuje się Twoja organizacja. Podaj wyjaśnienie dotyczące firmy (jeśli jest skierowane do firmy) lub o sobie (jeśli jest skierowane do kogoś). Na przykład: _ jest organizacją non-profit zaangażowaną w rehabilitację _ itp.
- Podkreśl swoje sukcesy, aby pokazać, że bycie sponsorem nie wiąże się z żadnym ryzykiem. Wyjaśnij również, w jaki sposób wykorzystasz pieniądze od sponsora.
- W drugim lub pierwszym akapicie powinieneś natychmiast złożyć wniosek i wyjaśnić, dlaczego pytasz.
Krok 2. Zapisz korzyści płynące z bycia sponsorem
Aby zostać sponsorem, musisz umieć przekonać firmę lub osobę o korzyściach, jakie uzyska dzięki sponsorowaniu. Dlatego wyjaśnij w środku listu, jakie korzyści będą dla nich, a nie dla Ciebie.
- Przykład: wyjaśnij, że korzyścią płynącą z bycia sponsorem jest uzyskanie dobrego rozgłosu. Dokładniej: Czy ta aktywność będzie relacjonowana w telewizji? Ile osób przyjdzie? Czy są goście VIP? Jeśli sponsorują je inne duże firmy lub konkurenci, czy one również zostaną umieszczone na liście?
- Daj wybór. Firmy lub osoby, które chcą zostać sponsorami, zazwyczaj wolą, jeśli istnieje opcja, która odpowiada ich potrzebom lub budżetowi.
Krok 3. Przedstaw przekonujące dowody potwierdzające
Podaj pewne liczby, takie jak liczba odbiorców lub dane demograficzne, do których mogą dotrzeć.
- Nie zapomnij też porozmawiać o emocjonalnym wpływie sponsoringu. Na przykład: krótka historia o kimś, kto otrzyma pomoc, może mieć duży wpływ.
- Wyjaśnij, jak rozpoznajesz sponsoring. Być może sponsor dostanie darmowe stoisko podczas imprezy w zamian za sponsoring.
- Przekaż im ważne informacje, których potrzebują, aby podjąć decyzję o tym sponsorowaniu. Nie zapomnij podać swoich danych kontaktowych oraz daty otrzymania żądanej odpowiedzi. Dołącz również pustą kopertę ze stemplem i własnym adresem, aby ułatwić sponsorom wysyłanie odpowiedzi.
- Zapytaj sponsorów, jakiego uznania oczekują. Na przykład, jak chcą, aby wyglądało ich imię i czy chcą, aby było rozpoznawane? Pytaj, oferuj możliwości i nie zakładaj.
Krok 4. Wyjaśnij tło tego ćwiczenia
Musisz szczegółowo opisać konkretne działania wspierające organizację oraz działania, które chcesz podjąć.
- Na przykład, jeśli chcesz napisać list z prośbą o sponsorowanie organizacji charytatywnej, wyjaśnij organizatorowi zbiórkę pieniędzy, na przykład, kiedy została założona organizacja, kto jest za nią odpowiedzialny, kto otrzymał fundusze oraz wszelkie nagrody lub osiągnięcia, które zostały osiągnięte.
- Pokaż, nie tylko mów. Nie mów tylko o grupach lub zajęciach, które są dobre lub warte wsparcia. Przedstaw szczegółowe dowody potwierdzające, które są w stanie przekonać, że ta grupa lub działanie jest naprawdę dobre i zasługuje na wsparcie. Dowody są zwykle bardziej przekonujące niż superlatywy.
Krok 5. Kontynuuj osobiście
Wysyłanie listów nie jest najlepszym sposobem na budowanie osobistej relacji. Chociaż dobrym pomysłem jest wysłanie listu ze zgłoszeniem sponsorskim, musisz osobiście sprawdzić ten list.
- Spróbuj zadzwonić lub przyjść osobiście, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi w ciągu 10 dni. Należy jednak pamiętać, że wielu reżyserów jest bardzo zajętych i uzna to za irytujące. Zalecamy umówienie się na spotkanie lub wcześniejszy telefon.
- Pokaż, że jesteś bardzo zadowolony z tego planu zajęć. Unikaj negatywnych rozmów. Nie rób wrażenia, że błagasz lub prowokujesz poczucie winy, aby skłonić ich do darowizny.
- Jeśli odpowiedź brzmi „może”, nie wahaj się kontynuować. Po prostu nie spiesz się ani nie przesadzaj, ponieważ mogą się rozproszyć.
- Nie oczekuj zbyt wiele. Nie zakładaj, że zaproszą Cię na spotkanie lub zechcą zostać sponsorem. Podziękuj im za uwagę.
- Wyślij kartkę z podziękowaniami, jeśli Twoja prośba zostanie spełniona.
Krok 6. Sprawdź pocztę
Szanse na zdobycie sponsorów zostaną utracone, jeśli nie sprawdzisz listu, który zamierzasz wysłać. List z wieloma błędami ortograficznymi lub gramatycznymi nie jest listem zawodowym. Dlaczego miałbyś zawrzeć nazwisko osoby/firmy w czynności, która nie była przygotowana profesjonalnie?
- Sprawdź interpunkcję. Wiele osób nie wie, jak prawidłowo używać przecinków lub innych znaków interpunkcyjnych. Takie małe rzeczy są tutaj bardzo ważne.
- Wydrukuj list, zostaw go w spokoju, a potem przeczytaj kilka godzin później. Czasami nasze oczy tak ufają pisaniu na ekranie komputera, że łatwo przeoczyć literówki.
- Wyślij list w profesjonalnie wyglądającej kopercie z odpowiednią opłatą pocztową lub skorzystaj z dobrej usługi kurierskiej.
Krok 7. Przykładowy list:
Papier firmowy (jeśli występuje) Data:_
Adres: _
_
_
Droga. Panie i Panowie _
Niedawno zostałam zaproszona do udziału w światowym konkursie królowej piękności, który odbędzie się w Stanach Zjednoczonych w 2016 roku. Obecnie zostałam wybrana jako Puteri Indonesia i w przyszłym roku chcę wziąć udział w międzynarodowym konkursie.
Poprzez ten list pozwól mi ubiegać się o sponsoring, abym mógł wziąć udział w konkursie z ponad 100 uczestnikami z różnych krajów. Wydarzenie będzie transmitowane w telewizji międzynarodowej i ma przyciągnąć 300 000 osób. Nazwiska sponsorów będą wyświetlane w tym konkursie oraz na stronie internetowej organizatora konkursu.
Wsparcie finansowe może być udzielone według następujących opcji:
Rp_ – Nazwa, opis i logo
Rp_ – Nazwa i opis
Rp_ – Nazwa i logo
Rp_ – Imię
Jeśli chcesz zostać sponsorem, czekam na wiadomości nie później niż _.
Dziękuję za uwagę, jaką poświęciłeś tej aplikacji.
Z poważaniem, podpis
Pełne imię i nazwisko
Porady
- Zgłaszaj prośby grzecznie, nie żądaj.
- Poszukaj informacji kto podejmujący decyzję do kogo możesz zadzwonić, zamiast do sekretarki lub osoby trzeciej.
- Wpisz swój list, chyba że Twoje pismo jest bardzo piękne, aby wyglądał bardziej profesjonalnie.
- Drukuj litery na papierze wysokiej jakości, aby uzyskać lepsze wyniki.
- Firmy prawie zawsze proszone są o sponsorowanie. Dlatego wyjaśnij, dlaczego konkretna firma jest właściwą firmą, która wesprze Twoje działania.
- Dołącz formularz sponsorski, aby osoba z firmy, do której wysyłasz wiadomość, mogła ją wypełnić.
Powiązany artykuł
- Jak napisać list
- Napisz Napisz list czytelnika
