Przygotowujesz się do ubiegania się o idealną ofertę pracy i zaktualizowałeś swój życiorys. Ale poczekaj, zanim złożysz wniosek, musisz napisać list motywacyjny. Nawet jeśli nie jesteś pasjonatem pisania listu motywacyjnego i uważasz, że to strata czasu, zwięzły i uporządkowany list motywacyjny będzie różnicą między zatrudnieniem a nie. Podkreślając swoje umiejętności, które można zastosować w pracy i pokazując potencjalnym pracodawcom, że możesz być wielkim atutem, list wyląduje na wymarzonym stanowisku.
Krok
Część 1 z 3: Przygotowanie listu motywacyjnego
Krok 1. Weź kartkę papieru i zrób dwie kolumny
W lewej kolumnie napisz „Wymagania”, a w prawej „Moje umiejętności”. Przeczytaj uważnie oferty pracy i zrozum wymagania. Następnie porównaj te wymagania z umiejętnościami i doświadczeniem wymienionymi w życiorysie.
- W lewej kolumnie zapisz wymagania i umiejętności wymagane do pracy.
- W kolumnie po prawej zapisz punkty z życiorysu, które odpowiadają tym wymaganiom.
- Zapisywanie wypunktowań związanych z ofertami pracy pozwoli Ci szybko i skutecznie podać najważniejsze informacje w liście motywacyjnym.
Krok 2. Rozpocznij list, umieszczając swoje dane kontaktowe na górze
Ma to na celu ułatwienie rekruterom skontaktowania się z Tobą i dowiedzenia się, kim jesteś. Zanim zaczniesz list, upewnij się, że masz dobry papier firmowy.
- Upewnij się, że list jest wyrównany do lewej.
-
Wprowadź datę napisania listu, oddziel jeden wiersz, a następnie dołącz swoje dane kontaktowe:
- Nazwa
- Adres
- Numer telefonu
- Adres e-mail (e-mail)
- Witryna osobista (jeśli istnieje)
- Profil LinkedIn
Krok 3. Wprowadź informacje o firmie
Po wprowadzeniu swoich danych musisz podać imię i nazwisko szefa firmy, do którego skierowany jest Twój list, jego tytuł, nazwę i adres firmy.
- Dołączając dane kontaktowe firmy, wskazujesz, że napisałeś konkretnie do firmy i sprawdziłeś kierownika ds. rekrutacji na reklamowane stanowisko.
- Ten dodatkowy wysiłek pozwoli Ci wyprzedzić większość kandydatów, którzy na ogół kopiują gotowe listy motywacyjne, a także pokaże, że jesteś oddany.
- Jeśli nie znasz nazwiska kierownika ds. rekrutacji, przeszukaj witrynę internetową firmy, aby sprawdzić, czy możesz znaleźć jego nazwisko. Zajrzyj na LinkedIn, a nawet na Twittera. Jeśli nie możesz znaleźć konkretnego nazwiska, sprawdź, czy możesz znaleźć kierownika działu, do którego aplikujesz. Jeśli wszystko inne nie zadziała i nie możesz znaleźć nazwiska, możesz skierować list motywacyjny do kierownika działu zatrudnienia. Na przykład: „[Dział] Kierownik ds. Rekrutacji”.
Krok 4. Zaadresuj swój list do konkretnej osoby
Musisz napisać oficjalny list i zacząć od odpowiedniego powitania. Nie zwracaj się do „osoby dotyczącej”, ponieważ jest to nieformalne, ogólne i sprawia wrażenie, że nie badałeś firmy.
Ponownie, jeśli nie znasz nazwiska kierownika ds. rekrutacji, napisz „Kochanie. [Dział] Menadżer Rekrutacji”
Część 2 z 3: Pisanie listu motywacyjnego
Krok 1. Napisz chwytliwy pierwszy akapit
Rekruterzy przeczytali wiele listów motywacyjnych i są szanse, że przeczytają je szybko, aby zdecydować, czy Twój list trafi do kosza, czy zostanie wzięty pod uwagę. Najpierw zapisz ważne informacje, pomyśl o liście motywacyjnym jak o artykule z wiadomościami.
- Rozpocznij mocnym, deklaratywnym zdaniem, które informuje, że jesteś zainteresowany ubieganiem się o [stanowisko] w [firma].
- Krótko i konkretnie opisz czynniki, które Cię przyciągnęły. Co lubisz w firmie? Daj przykład i nie bój się użyć kilku zdań konwersacyjnych, jeśli otoczenie firmy jest wystarczająco luźne.
- Pokaż kierownikowi ds. rekrutacji, że nie tylko znasz pracę firmy, ale że jesteś odpowiednim kandydatem, używając podobnego tonu.
- Na przykład, jeśli ubiegasz się o pracę w firmie, która pisze artykuły z wiadomościami, spróbuj napisać list motywacyjny, który pasuje do ich artykułu. Czy są poważne, czy humorystyczne? Jeśli składasz podanie do bardziej formalnej firmy, takiej jak duża firma marketingowa lub instytucja finansowa, być może będziesz musiał wykazać, że jesteś wiarygodny, ale nadal uprzejmy.
Krok 2. Podaj, w jaki sposób dowiedziałeś się o wakacie
Przed złożeniem wniosku zrób trochę badań i sprawdź, czy znasz kogoś, kto tam pracuje. Posiadanie wtajemniczonych i referencji jest zawsze lepsze i nie bój się wymienić jego nazwiska, jeśli pozwoli.
Jeśli nie masz kontaktów w firmie, pamiętaj, aby informować ich, gdzie znalazłeś wakat, na przykład w witrynach wyszukiwania pracy, witrynach firmowych, gazetach i tak dalej
Krok 3. Wyjaśnij, jakie korzyści uzyskają, jeśli Cię zatrudnią
Nie mów, że zatrudnienie w firmie przyniesie ci korzyści. Stanowisko było otwarte z jakiegoś powodu, był problem do rozwiązania. Jesteś tam, aby go rozwiązać.
- Przejrzyj listę swoich osiągnięć i doświadczeń, szukając przykładu lub dwóch, o których możesz porozmawiać. To pokazuje, dlaczego jesteś właściwym kandydatem.
- Na przykład, jeśli widzisz, że stanowisko wymaga kogoś, kto może kierować zespołem i obsługiwać wiele projektów jednocześnie, sprawdź listę osiągnięć, aby sprawdzić, czy masz doświadczenie, które odpowiada potrzebom. Jeśli wcześniej kierowałeś zespołem, napisz krótko, w jaki sposób Twoje umiejętności przywódcze zwiększyły wydajność różnych projektów.
- Jeśli masz możliwość zaprezentowania statystyk i liczb, zrób to. Opisując korzyści płynące z zatrudnienia Ciebie, postaraj się wykorzystać statystyki, takie jak wzrost przychodów firmy lub zmniejszenie kosztów pod Twoim kierownictwem.
Krok 4. Krótko opisz swoje mocne strony, kwalifikacje i doświadczenie
W drugim akapicie musisz dopasować wymagania stanowiska do dwóch lub trzech swoich umiejętności i doświadczenia, to pokazuje, że jesteś właściwym kandydatem.
- Zapoznaj się z sekcją CV i umiejętności, aby uzyskać bardziej szczegółowe wyjaśnienie swoich kwalifikacji i umiejętności.
- Poszukaj krótkich anegdot, które pokazują, że jesteś w stanie rozwiązać problemy, które firma może napotkać na ich warunkach.
- Uwzględnij najistotniejsze aspekty swojej kariery. Chociaż dobrze jest zacząć od najnowszego osiągnięcia, możliwe, że wcześniej pracowałeś nad czymś, co jest bardzo zgodne z wymaganiami; Nie wahaj się zagłębić w stare doświadczenia.
Krok 5. Podaj swój opis, którego nie ma w życiorysu
Zatrudnieni menedżerowie mogą czytać CV i sprawdzać, co robiłeś w poprzednich pracach. Musisz mu pokazać, kto stoi za tym wyczynem.
- W jednym lub dwóch zdaniach wyraź wpływ, jaki firma wywiera na ciebie osobiście. Jeśli jest to Twoja wymarzona praca, prawdopodobnie firma w jakiś sposób ukształtowała Twoje życie.
- Nie bądź zbyt sentymentalny i zwięźle. Jednak pokazując swoją ludzką stronę za pomocą historii, pokazujesz, że jesteś czymś więcej niż tylko faktem na kartce papieru.
Część 3 z 3: Wypełnianie wniosków
Krok 1. Napisz jedno zdanie podsumowujące powody, dla których jesteś idealnym kandydatem
Zamknięcie listu motywacyjnego we właściwym tonie jest bardzo ważną częścią, ponieważ może prowadzić do rozmowy kwalifikacyjnej.
- Kiedy wyjaśniasz, w jaki sposób przyczyniasz się do rozwoju firmy, pamiętaj, że musisz postawić się w sytuacji kierownika ds. rekrutacji. Powiedz, że Twój wkład pomoże firmie, a nie firmie, która Ci pomaga.
- Zadaj sobie pytanie, czego byś szukał u kandydata, gdybyś to ty zatrudniał.
Krok 2. Zaproś kierownika ds. rekrutacji, aby się z Tobą skontaktował
Poinformuj nas, że z przyjemnością będziesz mieć możliwość dalszego omówienia stanowiska i ponownego podania swoich danych kontaktowych.
- Możesz zamknąć list, dziękując kierownikowi ds. rekrutacji i kończąc go oświadczeniem takim jak poniżej. Czekam na wiadomość od Ciebie, gdy tylko pozwoli na to Twój napięty harmonogram.
- Nie proś kierownika ds. rekrutacji o skontaktowanie się z Tobą, jeśli uważa, że jesteś dobrym kandydatem. Okaż pewność siebie (bez arogancji), mówiąc, że chcesz więcej rozmawiać.
Krok 3. Zakończ powitaniem końcowym
Powitanie końcowe można pomyśleć później, ale może to być frustrujące, jeśli nie wiesz, co powiedzieć. Użyj „Z poważaniem” lub po prostu „Pozdrowienia”.
- Zbyt formalne zamknięcie listu może wyrządzić ci krzywdę, ponieważ będzie wydawać się nieszczere lub niezgodne ze stylem twojego listu.
- Pisząc „Z poważaniem” lub „Pozdrowienia”, okazujesz szacunek, nie brzmiąc, jakbyś pisał list miłosny. Pozdrowienia typu „Do zobaczenia później” mogą brzmieć bardzo nieformalnie i być może zarozumiale.
Krok 4. Wpisz swoje imię i nazwisko pod powitaniem końcowym
Po powitaniu końcowym napisz swoje imię i nazwisko kilka linijek poniżej i złóż swój podpis.
- Jeśli Twój podpis został już utworzony w edytorze tekstu na Twoim komputerze, możesz go wpisać pod powitaniem końcowym.
- Alternatywnie możesz wydrukować list i podpisać go odręcznie. Jeśli wybierzesz tę metodę, nadal będziesz musiał zeskanować pocztę z powrotem na swój komputer na wypadek, gdyby została wysłana pocztą e-mail.
- Niektóre firmy nie wymagają podpisu, jeśli istnieje już pełna nazwa.
Porady
- Twój list motywacyjny powinien być jasny i na temat. Twoje pierwsze wrażenie w oczach pracodawcy tworzy ten list.
- Postanów, że napiszesz tylko trzy akapity i nigdy więcej niż jedną stronę. Menedżerowie ds. Zatrudnienia prawdopodobnie szybko przeczytają list motywacyjny w celu uzyskania istotnych informacji, zanim przeczytają go w całości.
- Sprawdź dokładnie, czy Twój list jest formalny i nie zawiera zwykłego lub nieformalnego języka.
- Wprowadź numer telefonu, adres e-mail i nazwę referencyjną, jeśli dotyczy. Możesz też poprosić kogoś o dostarczenie referencji i uwzględnienie tych referencji podczas przesyłania listu motywacyjnego i życiorysu.
- Poproś przyjaciela lub członka rodziny, aby przeczytał Twój list motywacyjny, aby zobaczyć, czy widzą w nim jakieś błędy.
- Preferowane są wpisywane listy motywacyjne, ponieważ są one uważane za bardziej formalne i łatwiejsze do odczytania niż listy pisane odręcznie, więc szanse na przeczytanie listu są większe.
- Użyj odpowiednich czcionek. Spróbuj użyć Arial lub Times New Roman. Unikaj śmiesznych czcionek, takich jak Comic Sans, ponieważ może to szybko zaszkodzić reputacji Twojego listu, okazując brak profesjonalizmu. Istnieje kilka wyjątkowych wakatów, w których użycie takiej czcionki byłoby w porządku, ale zwykle rzadko można znaleźć, więc lepiej bądź ostrożny.
- Sprawdź dokładnie, czy pisownia i gramatyka są poprawne. Używaj akapitów i interpunkcji.
Ostrzeżenie
- Nie zakładaj, że dostaniesz pracę w liście motywacyjnym. Unikaj zdań sugerujących, że już pracujesz dla firmy, np. „Jeśli mnie zatrudnisz, zrobię następujące rzeczy”.
- Twój list motywacyjny nie może być powtórzeniem twojego życiorysu.
