Personel działu personalnego odpowiedzialny za przyjmowanie podań o pracę zwykle oczekuje od kandydatów również listu motywacyjnego, a nie tylko biografii. Dla kandydatów do pracy list motywacyjny jest środkiem do przedstawienia się i krótkiego wyjaśnienia, dlaczego Twoje biodane spełniają wymagane kwalifikacje. Użyj listu motywacyjnego, aby wyjaśnić, dlaczego chcesz pracować dla konkretnej firmy, ponieważ informacje o pochodzeniu i doświadczeniu są już w Twoim biografii. W tym artykule wyjaśniono, jak napisać list motywacyjny, który jest osobisty, odpowiedni, profesjonalny i wolny od błędów gramatycznych i ortograficznych.
Krok
Część 1 z 2: Przygotowanie do napisania listu motywacyjnego
Krok 1. Określ cel napisania listu
Zanim zaczniesz pisać, zastanów się, jakie cele chcesz osiągnąć, pisząc list motywacyjny. Wysyłając biodane lub krótki życiorys do działu personalnego, dołącz list motywacyjny. Nawet jeśli starasz się o pracę, która nie była ogłoszona, użyj listu motywacyjnego, aby wyjaśnić swoją motywację, podając, dlaczego wybrałeś konkretną firmę.
- Jeśli ubiegasz się o pracę w celu obsadzenia ogłoszonego wakatu, napisz list wyjaśniający, że jesteś dobrym kandydatem do pracy.
- Jeśli piszesz list motywacyjny bez określenia wakatu, opisz wszystkie posiadane umiejętności i sposób ich wykorzystania w firmie.
- Niezależnie od celu, wyjaśnij krótko i dokładnie, jaki wkład możesz wnieść do firmy, zamiast chcieć coś od firmy.
Krok 2. Dowiedz się, do kogo należy wysłać list motywacyjny
Zanim napiszesz, spróbuj dowiedzieć się, kto będzie czytał Twój list. Jeśli ubiegasz się o obsadzenie konkretnego wakatu, pierwszą osobą, która przeczyta list, jest zazwyczaj dział personalny, zanim zostanie on przekazany odpowiedniemu menedżerowi, który potrzebuje pracowników. Personel zajmujący się rekrutacją pracowników ma duże doświadczenie w czytaniu aplikacji o pracę. Postaraj się więc od samego początku zrobić pozytywne wrażenie.
- Jeśli nie znasz nazwiska personelu odpowiedzialnego za otrzymanie wniosku, wyszukaj nazwisko kierownika personelu na stronie internetowej.
- Choć może się to wydawać trywialne, wysłanie listu do właściwej osoby jest jednym ze sposobów na wywarcie pozytywnego wrażenia.
- Ewentualnie zadzwoń do zainteresowanej firmy, aby poprosić o nazwisko osoby, którą powinieneś uwzględnić jako odbiorcę listu.
- Jeśli nie możesz określić płci odbiorcy na podstawie imienia, napisz „Kochanie”, a następnie pełne imię i nazwisko.
- Imiona Dian i Sri mogą być używane zarówno przez mężczyzn, jak i kobiety. Sprawdź informacje na stronie internetowej firmy lub zadzwoń, aby potwierdzić płeć odbiorcy, aby uniknąć błędów.
Krok 3. Przestudiuj opisy stanowisk i ogłoszenia o pracę
Jeśli piszesz list ubiegający się o konkretną pracę, przygotuj projekt listu omawiającego tę pracę. Przeglądaj opisy stanowisk i inne informacje oraz zdefiniuj słowa kluczowe, zadania i obowiązki, czytając ogłoszenie tak szczegółowo, jak to możliwe. Wykorzystaj swój list motywacyjny, aby jak najlepiej wyjaśnić, że spełniasz wymagane kwalifikacje, przedstawiając wszystkie umiejętności i doświadczenie, które przyniosą korzyści firmie.
Zapisz wszystkie wymagania wymienione w reklamie, a następnie pogrupuj je jako wymagania główne, pomocnicze i dodatkowe
Krok 4. Przygotuj pismo
Gdy już wiesz, co należy wyjaśnić w liście, zacznij przygotowywać projekt listu. Napisz krótki szkic każdego ważnego aspektu, który chcesz omówić. Postaraj się napisać jasny i zwięzły list. Napisz list motywacyjny składający się z kilku akapitów w następującej kolejności:
- W pierwszym akapicie wyjaśniono, dlaczego wysyłasz list, na przykład: „Poprzez ten list staram się o pracę jako…”
- W drugim akapicie wyjaśniono, że kwalifikujesz się do zatrudnienia na podstawie swoich kwalifikacji akademickich, doświadczenia zawodowego i umiejętności zawodowych wymaganych zgodnie z opisem stanowiska lub specyfikacjami osobistymi.
- Trzeci akapit opisuje wkład, jaki możesz wnieść do firmy i twoje długoterminowe plany zawodowe.
- Czwarty akapit wyjaśnia, dlaczego starasz się o pracę i jesteś najbardziej odpowiednim kandydatem do przyjęcia do pracy. Krótko powiedz, że jesteś przygotowany na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.
- Zakończ podpisując list i podając swoje imię i nazwisko.
Część 2 z 2: Pisanie listu motywacyjnego
Krok 1. Użyj odpowiedniego formatu liter
Aby wysłany list motywacyjny wyglądał profesjonalnie, użyj standardowego formatu listu, podając datę, imię i nazwisko oraz adres, nazwę i adres firmy oraz nazwę działu personalnego jako adresata listu. Poszukaj formatów listów motywacyjnych w Internecie, aby móc napisać list motywacyjny w standardowym formacie.
- Wpisz nazwę i adres firmy w lewym górnym rogu listu.
- Pomiń dwie puste linie i zapisz datę napisania listu, zaczynając od numeru dnia, nazwy miesiąca i roku.
- Pomiń jeszcze dwie linie, a następnie wpisz nazwisko osoby z działu personalnego, która otrzyma list. Jeśli nie znasz nazwy, wpisz nazwę działu, na przykład „Dział Personalny” lub „Kierownik ds. Zasobów Ludzkich”, a następnie wpisz poniżej adres firmy.
- Pomiń dwie linie, a następnie wpisz powitanie, na przykład „Dear Mr. Slamet” lub „Z szacunkiem”, jeśli nie znasz nazwiska osoby otrzymującej list. Następnie pomiń jedną linię, a następnie zacznij pisać pierwszą linię.
Krok 2. Napisz dobry akapit otwierający
Rozpocznij list jasnym i dokładnym pierwszym zdaniem, aby czytelnik od razu wiedział, jaki jest cel pisania listu. Wspomnij o pracy, którą chcesz na początku listu, na przykład w pierwszym zdaniu: „Poprzez ten list staram się o pracę jako sprzedawca w PT XYZ”.
- Jeśli otrzymasz od kogoś referencję, zapisz jej imię i nazwisko. Upewnij się, że dział personalny zna osobę dostarczającą referencje.
- Na przykład: „Pani Marisa z Działu Wynagrodzeń udzieliła informacji, że PT XYZ potrzebuje sprzedawcy”.
Krok 3. Zapisz, czego chcesz
Po napisaniu pierwszego akapitu przejdź do ujawnienia, dlaczego wysyłasz list motywacyjny i krótko opisz, kim jesteś. Wyjaśnij, że Twoje umiejętności, kwalifikacje i doświadczenie spełniają kryteria potrzebne do obsadzenia stanowiska, które chcesz. Użyj słów kluczowych i terminów wymienionych w reklamie. Wspieraj informacje o swoich umiejętnościach, krótko opisując swoje doświadczenia w trakcie swojej kariery.
- Na przykład: jeśli kryterium potrzebne do ubiegania się o pracę jest umiejętność dobrej komunikacji, napisz w liście: „Podczas pracy jako pracownik obsługi klienta przeszedłem kilka szkoleń, dzięki czemu mogę się bardzo dobrze komunikować”. Następnie opowiedz mi o problemie, który rozwiązałeś za pomocą tej umiejętności.
- Napisanie listu motywacyjnego w formacie czterech akapitów spowoduje powstanie krótkiego i prostego listu, który zostanie przeczytany do końca przez personel działu personalnego.
Krok 4. Zapisz również odpowiednie osiągnięcia
Dział personalny zwykle szybko czyta list motywacyjny. Dlatego upewnij się, że wymieniłeś osiągnięcia i sukcesy, które mają związek z pracą, którą chcesz. Ta metoda sprawia, że rekruterzy zapamiętają Cię jako kandydata, który ma przewagę nad innymi kandydatami. Zapisz swoje osiągnięcia punkt po punkcie, aby wyglądały inaczej niż reszta listu.
- Krótkie informacje w formie pisemnej ułatwiają czytanie listu. Jednak informacje przedstawione w formie eseju pokazują dobre umiejętności pisania i komunikacji.
- Aby dać czytelnikom silne pierwsze wrażenie, napisz w pierwszym wierszu najbardziej imponujący sukces.
- Zachowaj równowagę między entuzjazmem, profesjonalizmem i pewnością siebie.
Krok 5. Zakończ list, dziękując
Napisz pozytywne zdanie końcowe, w którym dziękujesz za przeczytanie Twojego listu lub rozpatrzenie podania o pracę, na przykład: „Dziękuję za uwagę. Czekam na dalsze wiadomości dotyczące podania o pracę, które złożyłem za pośrednictwem tego listu.” Przekaż również, jak się z Tobą skontaktować, odwołując się do adresu podanego na początku listu lub danych kontaktowych w biografii.
- Wpisz „Z poważaniem” lub „Wasalam” jako powitanie końcowe, a następnie podpisz i wpisz swoje imię i nazwisko.
- Pamiętaj, że pod podpisem należy wpisać pełne imię i nazwisko.
Krok 6. Użyj prostego formatu
Ponieważ list motywacyjny jest listem oficjalnym, powinno to znaleźć odzwierciedlenie w formacie i redakcji listu. Użyj standardowego formatu listu motywacyjnego, czyli marginesu 2,5 cm, i użyj czcionki Times New Roman lub Arial, aby ułatwić czytanie. Drukuj czarnym tuszem na gładkim, zwykłym białym papierze.
- Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, zachowaj formalność, podając jasny temat i imię i nazwisko odbiorcy tak, jakbyś pisał zwykły list.
- Użyj prawidłowego adresu e-mail, jeśli chcesz wysłać zgłoszenie pocztą elektroniczną. Utwórz adres e-mail, używając swojego imienia i nazwiska lub inicjałów. Nigdy nie wysyłaj podania o pracę na adres e-mail [email protected].
Krok 7. Dokładnie sprawdź pocztę
Powinieneś ponownie przeczytać i dokładnie sprawdzić list przed jego wysłaniem. Litery z literówkami, błędami ortograficznymi i gramatycznymi dają tylko złe pierwsze wrażenie o sobie i twoim profesjonalizmie. List motywacyjny jest częścią aplikacji i odzwierciedla Twoje umiejętności komunikacyjne i dbałość o szczegóły.
- Nie polegaj tylko na programie do sprawdzania pisowni na urządzeniu elektronicznym.
- Przeczytaj list motywacyjny na głos, aby usłyszeć, jeśli występują błędy, które nie są widoczne.
- Zachowaj list przez chwilę, a następnie przeczytaj go ponownie, gdy oczy odpoczywają.
Porady
O ile to możliwe, przygotuj jednostronicowy list motywacyjny. Dział personalny docenia krótki, fachowy list
Ostrzeżenie
- W erze cyfrowej wiele osób decyduje się na wysyłanie listów motywacyjnych i danych biologicznych za pośrednictwem urządzeń elektronicznych. Upewnij się, że treść wysyłanej wiadomości e-mail z podaniem o pracę jest zgodna ze standardowym formatem listu biznesowego.
- Jeśli chcesz wysłać podanie o pracę e-mailem, zachowaj profesjonalny i biznesowy styl pisania listów.
