Chcesz przekonwertować dokument Excel na dokument Microsoft Word? Program Excel nie ma funkcji konwersji plików do pliku Word, a program Word nie może bezpośrednio otwierać plików programu Excel. Tabele programu Excel można jednak kopiować i wklejać do programu Word, a następnie zapisywać jako dokument programu Word. Przeczytaj ten przewodnik, aby dowiedzieć się, jak wstawić tabelę programu Excel do dokumentu programu Word.
Krok
Metoda 1 z 2: Skopiuj i wklej dane programu Excel do programu Word
Krok 1. Skopiuj dane programu Excel
W programie Excel kliknij i przeciągnij, aby zaznaczyć zawartość, którą chcesz wstawić do dokumentu programu Word, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+C.
- Naciśnij Ctrl + A, aby zaznaczyć wszystkie dane na wykresie, a następnie naciśnij Ctrl + C.
- Możesz też kliknąć menu Edycja, a następnie kliknąć Kopiuj.
- Jeśli używasz komputera Mac, naciśnij Command + C, aby skopiować.
- Oprócz kopiowania i wklejania danych programu Excel możesz także kopiować i wklejać wykresy programu Excel do programu Word.
Krok 2. W programie Word wklej dane programu Excel
W dokumencie programu Word przesuń kursor do odpowiedniej lokalizacji tabeli, a następnie naciśnij klawisze Ctrl + V. Ta tabela jest wklejana do programu Word.
- Możesz też kliknąć menu Edycja, a następnie kliknąć Wklej.
- Jeśli używasz komputera Mac, naciśnij Command + V, aby wkleić.
Krok 3. Wybierz opcję wklejania
W prawym dolnym rogu tabeli kliknij przycisk Opcje wklejania, aby wyświetlić różne opcje wklejania.
Jeśli nie widzisz przycisku Opcje wklejania, nie włączasz go. Aby ją włączyć, przejdź do Opcje programu Word, kliknij Zaawansowane. W obszarze Wytnij, Kopiuj i Wklej kliknij pole wyboru Pokaż opcje wklejania, aby dodać znacznik wyboru
Krok 4. Kliknij Zachowaj formatowanie źródła, aby użyć stylu tabeli Excel
Krok 5. Kliknij Dopasuj styl tabeli docelowej, aby użyć stylu tabeli Word
Krok 6. Utwórz łącza do tabeli programu Excel
Program Word ma funkcję, która umożliwia tworzenie łączy do innych plików pakietu Office. Oznacza to, że jeśli wprowadzisz zmiany w pliku Excel, skopiowana tabela zostanie również zaktualizowana w programie Word. Kliknij opcję Zachowaj formatowanie źródła i łącze do programu Excel lub Dopasuj styl tabeli docelowej i łącze do programu Excel, aby utworzyć łącze do tabeli programu Excel.
Te dwie opcje odpowiadają źródłom stylu dla pozostałych dwóch opcji wklejania
Krok 7. Kliknij Zachowaj tylko tekst, aby wkleić zawartość Excela bez określonego formatowania
Jeśli użyjesz tej opcji, każdy wiersz będzie osobnym akapitem, z tabulatorami oddzielającymi dane kolumny
Metoda 2 z 2: Wstawianie wykresu Excel do programu Word
Krok 1. W programie Excel kliknij wykres lub tabelę, aby go zaznaczyć, a następnie naciśnij Ctrl + C, aby go skopiować.
Krok 2. W programie Word naciśnij Ctrl + V, aby wkleić wykres.
Krok 3. Wybierz opcję wklejania
W prawym dolnym rogu tabeli kliknij przycisk Opcje wklejania, aby wyświetlić różne opcje wklejania.
W przeciwieństwie do wklejania danych programu Excel, podczas wklejania wykresu dostępne są dwie opcje. Możesz zmienić opcje danych wykresu, a także opcje formatu
Krok 4. Kliknij Wykres (połączony z danymi programu Excel), aby wykres został zaktualizowany po aktualizacji programu Excel
Krok 5. Kliknij Wykres Excel (cały skoroszyt), aby umożliwić otwarcie pliku Excel z samego wykresu
Aby otworzyć plik Excel z wykresu, kliknij prawym przyciskiem myszy wykres, a następnie kliknij Edytuj dane. Otworzy się plik źródłowy programu Excel
Krok 6. Kliknij Wklej jako obraz, aby wkleić wykres jako obraz statyczny, który nie zostanie zaktualizowany po zmodyfikowaniu pliku Excel
