Jak obliczyć całkowity koszt: 13 kroków (ze zdjęciami)

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-15 08:21

Kiedy ktoś używa terminu „koszt całkowity” w finansach, rozmowa może dotyczyć różnych rzeczy. Może odnosić się do kosztów prowadzenia firmy, kosztów znajdujących się w budżecie finansowym danej osoby, a nawet kosztów uzyskania czegoś w ofercie (na przykład inwestowania na giełdzie). Metoda będzie taka sama, mianowicie przez dodanie łączne koszty (minimalny koszt wymagany do prawidłowego przebiegu działania) oraz koszty zmienne (opłata, której wysokość zależy od wzrostu lub spadku działalności, którą wykonujesz).

Krok

Część 1 z 3: Obliczanie całkowitych kosztów dla indywidualnego budżetu finansowego

Krok 1. Oblicz koszty stałe

Zacznij od obliczenia całkowitego kosztu codziennego życia w okresie, który obliczasz. Poszczególne budżety finansowe są zwykle (choć niekoniecznie) przygotowywane co miesiąc.

• W tej dyskusji definicją kosztów stałych są wydatki, które: musi opłacane co miesiąc, takie jak czynsz, koszty mediów, rachunki telefoniczne, paliwo do pojazdów silnikowych, zakupy spożywcze i inne potrzeby. Wysokość kosztów stałych nie zmieni się zbytnio, są nawet takie, które nie zmieniają się wcale, z miesiąca na miesiąc. Opłata ta nie będzie wzrastać ani zmniejszać się co miesiąc, ponieważ kwota ta nie jest uzależniona od wydatków na zaspokojenie osobistych potrzeb, na przykład, jeśli spędzasz dużo czasu w swoim ulubionym sklepie odzieżowym, czynsz nie wzrośnie znacząco.
• Załóżmy na przykład, że musimy ustawić indywidualny budżet, aby zaoszczędzić pieniądze. W tej dyskusji załóżmy, że koszty stałe to: czynsz = 800 000 IDR, opłata za media = 250 000 IDR, rachunek za telefon = 25 000 IDR, 00, internet = 35 000 IDR, 00, benzyna do transportu do miejsc pracy = Rp. 200 000, 00 i wydatki na żywność = 900 000, 00 Rp. Dodaj wszystkie te koszty, więc otrzymamy całkowity koszt stały Rp.2.210 000, 00

Krok 2. Zsumuj wszystkie koszty zmienne na okres jednego miesiąca

W przeciwieństwie do kosztów stałych, wielkość kosztów zmiennych zależy od Twojego stylu życia i wszystkich wydatków, które nie są bardzo ważne, ale mogą poprawić jakość Twojego życia.

• Koszty zmienne obejmują wydatki na zakupy, wieczorne wyjścia, ubrania (więcej niż potrzebujesz), wakacje, imprezy, posiłki w restauracjach itp. Należy zauważyć, że chociaż istnieją pewne koszty, które mogą się nieznacznie różnić z miesiąca na miesiąc, takie jak koszty mediów, nie są to koszty zmienne, ponieważ nie są opcjonalne.
• W przykładzie, który tutaj omawiamy, załóżmy, że koszty zmienne do opłacenia: bilety do kina = 25 000 IDR, wypad weekendowy = 500 000 IDR, obiad na przyjęciu urodzinowym znajomego = 100 000 IDR, a buty nowe = 75 000 IDR 00. Całkowity koszt zmienny wynosi 700 000 IDR, 00

Krok 3. Zsumuj koszty stałe i koszty zmienne, które obliczyłeś wcześniej, aby uzyskać całkowity koszt

Całkowity koszt, który musi być przewidziany w budżecie, aby pokryć wszystkie Twoje potrzeby życiowe, to kwota, którą musisz wydać przez okres jednego miesiąca. Formuła to Koszt stały + koszt zmienny = koszt całkowity.

Na podstawie powyższych przykładów kosztów stałych i kosztów zmiennych możemy obliczyć łączne koszty w następujący sposób: 2 210 000,00 IDR (koszty stałe) + 700 000 IDR (koszty zmienne) = 2.910.000,00 Rp (całkowity koszt).

Krok 4. Zapisz każdy ze swoich wydatków, aby poznać swoje miesięczne wydatki

Jeśli nie masz bardzo dobrych nawyków w zarządzaniu finansami, możesz nie rejestrować wszystkich wydatków w bieżącym miesiącu, ale może to stanowić problem, jeśli musisz obliczyć wszystkie wydatki na koniec miesiąca. Abyś nie musiał zgadywać liczb, postaraj się śledzić każdy ze swoich wydatków przez cały miesiąc. Kiedy już się do tego przyzwyczaisz, będziesz dokładnie wiedzieć, ile będą miały koszty stałe, więc będziesz musiał tylko śledzić koszty zmienne w następnej kolejności.

• Ewidencja wydatków jest bardzo prosta, wystarczy ewidencjonować wydatki na mieszkanie (czynsz itp.) i zapisać wszystkie ważne miesięczne rachunki, które otrzymujesz w bieżącym miesiącu, a to zadanie dobrze Ci zrobi. Trochę trudniej jest śledzić wydatki na zakupy, ale jeśli przechowujesz wszystkie rachunki i monitorujesz konto bankowe online, nie powinno być trudno poznać dokładną sumę.
• Rejestrowanie kosztów zmiennych jest zwykle trudniejsze. Jeśli płacisz kartą kredytową lub debetową, możesz sprawdzić, ile wydałeś na koniec miesiąca, korzystając ze swojego profilu bankowości internetowej (prawie wszystkie banki i wydawcy kart kredytowych zapewniają możliwość bezpłatnego sprawdzenia tego konta swoim klientom.) Z drugiej strony, jeśli często wydajesz pieniądze gotówką lub czekiem, zachowaj wszystkie rachunki lub zapisz kwotę za każdym razem, gdy dokonujesz transakcji zakupu.

Część 2 z 3: Obliczanie całkowitego kosztu firmy

Krok 1. Zsumuj wszystkie koszty stałe Twojej firmy

W działalności firmy koszty stałe nazywane są również kosztami pośrednimi. To pieniądze potrzebne firmie do utrzymania ciągłości działania. Dokładniej można powiedzieć, że koszty stałe to koszty, które nie wzrosną ani nie zmniejszą się, gdy firma zwiększy lub zmniejszy ilość wytwarzanych towarów lub usług.

• Koszty stałe ponoszone przez firmę są takie same (ale nie do końca takie same) jak te w indywidualnym budżecie. Koszty stałe spółki obejmują koszty najmu, koszty mediów, wynajem i zakup budynków, urządzeń, maszyn, składki ubezpieczeniowe oraz koszty pracy, które nie są związane z procesem produkcji towarów i czynnościami w celu wytworzenia usług.

• Załóżmy na przykład, że mamy fabrykę koszykówki. Miesięczne koszty stałe fabryki obejmują: czynsz za budynek = 4 mln IDR, składkę ubezpieczeniową = 1,5 mln IDR, spłaty kredytu = 3 mln IDR, wyposażenie = 2,5 mln IDR. Dodatkowo musimy płacić miesięczną opłatę w wysokości 7 mln IDR za pracowników, którzy nie mają bezpośredniego wpływu na produkcję koszykówki, takich jak sprzątaczki, ochroniarze i inni. Dodaj wszystkie te koszty, a nasze łączne koszty stałe to 18 mln IDR.

Krok 2. Oblicz koszty zmienne

Koszty zmienne firmy różnią się nieco od kosztów zmiennych w poszczególnych budżetach. Definicja tego kosztu to koszt, który bezpośrednio wpływa na ilość towarów lub usług wytwarzanych przez firmę. Innymi słowy, im wyższy poziom produkcji firmy (pod względem wytwarzanych towarów, świadczonych usług itp.), tym większa kwota kosztów zmiennych, które trzeba ponieść.

• Koszty zmienne w firmie obejmują surowce, koszty wysyłki, koszty pracy bezpośrednio związane z procesem produkcyjnym i tak dalej. Ponadto koszty mediów mogą stać się kosztami zmiennymi, jeśli ich wysokość zmienia się w zależności od wielkości produkcji z działalności firmy. Przykładowo, ponieważ fabryka samochodów z technologią robotyki zużywa duże ilości energii elektrycznej, a zapotrzebowanie na tę energię będzie rosło wraz z liczbą produkowanych samochodów, koszty mediów w zakresie zużycia energii elektrycznej można zaliczyć do kosztów zmiennych.

• W przykładzie fabryki koszykówki, o którym mówiliśmy wcześniej, powiedzmy, że koszty zmienne, które trzeba ponieść, to: zakup gumy = 1 mln rupii, koszty wysyłki = 2 mln rupii, koszty pracy w fabryce = 10 mln rupii. Ponadto fabryka wymaga dużych ilości gazu ziemnego do procesu wulkanizacji gumy, a koszty rosną wraz ze wzrostem produkcji, tak że rachunek za media za ten miesiąc wynosi 3 miliony rupii. Dodaj wszystkie te koszty, a nasze fabryczne koszty zmienne w sumie wynoszą 16 mln IDR.

  

  Krok 3. Zsumuj koszty stałe i zmienne, aby uzyskać całkowity koszt

  Podobnie jak w przypadku budżetów indywidualnych, formuła obliczania całkowitych kosztów firmy jest bardzo prosta: Koszt stały + koszt zmienny = koszt całkowity.

  • W tym przykładzie fabryki, przy kosztach stałych = 18 mln Rp i kosztach zmiennych = 16 mln Rp, całkowity koszt zakładu w bieżącym miesiącu = 34 miliony IDR.

  

  Krok 4. Poznaj wydatki swojej firmy poprzez rachunek zysków i strat

  Generalnie w sprawozdaniach finansowych widoczne są koszty stałe i zmienne firmy. W szczególności rachunek zysków i strat musi zawierać wszystkie koszty zmienne związane z procesem produkcji towarów i usług firmy, oprócz ważnych kosztów stałych, takich jak koszty wynajmu, koszty mediów i tak dalej. Rachunek zysków i strat to standardowy dokument finansowy, który prawie wszystkie firmy prowadzące księgowość powinny posiadać w swojej działalności.

  Ponadto będziesz musiał przestudiować inny dokument zwany Bilansem, aby obliczyć, ile pieniędzy firma będzie musiała spłacić w późniejszym terminie. Raport ten pokazuje (oprócz innych ważnych danych) zadłużenie firmy, czyli pieniądze pożyczone od innych podmiotów. Możesz również określić, czy kondycja finansowa Twojej firmy jest dobra: jeśli nie możesz zarobić wystarczająco dużo pieniędzy, aby pokryć całkowite koszty firmy, a nadal masz duże długi, można powiedzieć, że Twoja firma jest w złym stanie

  Część 3 z 3: Obliczanie całkowitego kosztu inwestycji

  

  Krok 1. Poznaj początkową cenę kupna inwestycji

  Kiedy musisz obliczyć koszt inwestycji, twoje wydatki zwykle nie są obliczane wyłącznie na podstawie kwoty pieniędzy, kiedy zaczynasz inwestować i odzyskujesz pieniądze z inwestowania w akcje, fundusze inwestycyjne itp. Dla osób, które nie mają bezpośredniego dostępu do giełdy (jak większość zwykłych ludzi), najlepiej skorzystać z usług konsultanta lub maklera giełdowego, aby zbudować swój portfel, a przy wniesionych opłatach całkowity koszt tej inwestycji będzie wyższa niż kwota środków, które należy przeznaczyć na inwestycje. Rozpocznij obliczanie kosztu swojej inwestycji od określenia kwoty, którą chcesz przeznaczyć wyłącznie na inwestycję.

  Załóżmy na przykład, że jest jakaś daleka rodzina, która właśnie zapisała 200 milionów rupii. Zamiast po prostu marnować się na opłacenie luksusowych wakacji, lepiej byłoby, gdyby te pieniądze zainwestować w akcje, aby uzyskać efekty długoterminowego rozwoju funduszu. W tym przykładzie chcemy zainwestować 100 mln IDR

  

  Krok 2. Oblicz koszt

  Jak wyjaśniono powyżej, konsultanci inwestycyjni zwykle nie pracują bez wynagrodzenia. Generalnie płatność za usługi konsultingowe odbywa się na dwa sposoby, może być uiszczana określoną opłatą (zwykle godzinową) lub w formie prowizji (zwykle określony procent wartości inwestycji). Możesz obliczyć całkowity koszt w obie strony łatwo. W przypadku usług konsultingowych opłacanych według stawki godzinowej pomnóż tę stawkę godzinową przez czas poświęcony na zarządzanie inwestycją i dodaj wszelkie inne związane z tym koszty.

  • Dla przykładu powiedzmy, że wybieramy konsultanta z pensją 2,5 mln IDR/godz. (nieźle, wynagrodzenie konsultanta może wynieść 5 mln IDR/godz.) Jeśli wspólnie ustalimy, że zarządzanie Twoim portfelem zajmie dwa godzin, opłata za konsultanta wyniesie 5 milionów IDR. Powiedzmy, że jest jeszcze jedna opłata, którą trzeba zapłacić konsultantowi w wysokości 1 mln Rp, wtedy całkowity koszt będzie 6 mln IDR.

  

  Krok 3. W razie potrzeby dodaj prowizję

  Innym sposobem płacenia konsultantom, którzy zarządzają Twoimi inwestycjami, są prowizje. Ogólnie rzecz biorąc, prowizja ta jest obliczana na podstawie określonego procentu całkowitej inwestycji, którą zakupiłeś za pośrednictwem swojego konsultanta. Im więcej pieniędzy zainwestujesz, tym zwykle ten odsetek będzie mniejszy.

  • W omówionym wcześniej przykładzie załóżmy, że Twój konsultant prosi o prowizję w wysokości 2% oprócz swojej regularnej opłaty. To tylko przykład, ponieważ w rzeczywistości używana metoda płatności jest zwykle tylko jedna, a nie obie. W tym przypadku, ponieważ 2% inwestycji 100 milionów IDR jest 2 mln IDR, dodaj tę liczbę do całkowitego kosztu.

  • Strzec się:

    Ponieważ wypłata dla konsultanta zależy od tego, ile kupisz i sprzedasz akcje, niektórzy znani doradcy inwestycyjni opłacani prowizją lubią uciekać się do nieetycznego sposobu przekonywania swoich klientów do częstszego sprzedawania starych akcji i kupowania nowych akcji w celu wzbogacenia się. Wybierz konsultanta, którego znasz i któremu możesz zaufać. Aby być bezpiecznym, konsultanci, którzy otrzymują wynagrodzenie, są mniej narażeni na konflikt interesów.

  

  Krok 4. Oblicz kwotę podatku od inwestycji

  Na koniec dodaj, czy istnieją koszty związane z koniecznością płacenia podatków rządowi w ramach procesu inwestycyjnego. W Stanach Zjednoczonych podatki mogą (i są) nakładane na dochody z inwestycji po zainwestowaniu pieniędzy, ale przy określaniu całkowitego kosztu tych inwestycji zwykle martwisz się opodatkowaniem ich z góry. Przepisy dotyczące podatku od inwestycji mogą się różnić w zależności od kraju, więc przed inwestycją najpierw omów to obciążenie podatkowe z zaufanym konsultantem.

  W powyższym przykładzie powiedzmy, że istnieje 1% podatku od dużych inwestycji (w rzeczywistości należy ponownie wyjaśnić, że ten przepis może, ale nie musi, obowiązywać w twoim kraju). W tym przykładzie, ponieważ 1% od 100 milionów IDR jest 1 milion IDR, dodaj tę liczbę do całkowitego kosztu.

  

  Krok 5. Zsumuj wszystkie koszty

  Gdy już wiesz, ile kosztuje inwestycja początkowa, związane z nią opłaty lub prowizje oraz szacunkowe podatki do zapłacenia, możesz obliczyć całkowity koszt, sumując te koszty.

  • Rozwiążmy ten przykładowy problem:
  • Inwestycja początkowa: 100 mln IDR
  • Honor: 6 milionów IDR
  • Prowizja: 2 mln IDR
  • Podatek: 1 mln IDR
  • Całkowity: 109 mln IDR

  Porady

  • Możesz użyć tego całkowitego kosztu, aby określić, czy będziesz w stanie zarabiać pieniądze. W dyskusji na przykładzie powyższej fabryki, jeśli sprzedamy piłki do koszykówki z dochodem 39 milionów rupii, zarobimy 5 milionów rupii; dobry dochód netto.
  • Należy jednak pamiętać, że w powyższym przykładzie podatki należy odliczyć od dochodu netto, aby uzyskać zysk netto.