Chcesz budować relacje z ludźmi, którzy podzielają Twoje zainteresowania? Dlaczego nie spróbować założyć klubu, aby zaspokoić te pragnienia? W rzeczywistości tworzenie klubu nie jest tak trudne, jak mogłoby się wydawać, o ile jesteś gotów poświęcić sporo czasu i wysiłku. Najpierw zdecyduj, jaki klub chcesz stworzyć; Następnie określ cele klubu i rozpocznij rekrutację członków. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, czytaj dalej artykuł poniżej!
Krok
Część 1 z 4: Tworzenie planu
Krok 1. Określ cele klubu
Zastanów się, jaki klub chcesz założyć i jakie są Twoje cele w jego tworzeniu. W pierwszej kolejności możesz porozmawiać z osobami o podobnych zainteresowaniach. Zgodnie z celami klubu możesz także zaprosić osoby z Twojego otoczenia do podjęcia działań w określonej sprawie, podniesienia świadomości społecznej, grania w gry, projektowania eksperymentów, pomagania innym w rozwiązywaniu problemów społecznych lub organizowania określonych działań.
- Zastanów się, dlaczego założyłeś klub; Pomyśl także o swoich długoterminowych celach, programie na każdym spotkaniu i tym, co możesz zaoferować każdemu członkowi klubu.
- Większość klubów została założona, aby zaspokoić hobby swoich członków. Jeśli chcesz zrobić coś podobnego, spróbuj założyć klub książki, klub szachowy, klub matematyczny, klub dziewiarski, klub biegowy lub koło naukowe.
- Możesz także utworzyć klub wyznaniowy, klub wolontariuszy, klub, który ma na celu podniesienie świadomości społecznej na temat problemu lub klub, który obejmuje profesjonalistów z określonej branży.
Krok 2. Wybierz miejsce spotkania
Upewnij się, że lokalizacja jest łatwo dostępna dla każdego członka i wystarczająco duża, aby pomieścić liczbę członków w Twoim klubie. Jeśli spotkanie odbędzie się w środowisku szkolnym, najpierw poproś o zgodę władze szkolne. Jeśli chcesz, możesz również zorganizować spotkanie w miejscu publicznym, takim jak park miejski, kawiarnia lub biblioteka.
- Jeśli nie znasz dobrze większości lub wszystkich członków klubu, najlepiej zorganizować spotkanie w miejscu publicznym, a nie w domu.
- Gdy klub zostanie założony, spróbuj organizować spotkania po kolei w domach wszystkich członków; w związku z tym każdy członek ma taką samą odpowiedzialność za prowadzenie spotkania.
Krok 3. Określ czas spotkania
Po ustaleniu miejsca spotkania określ również czas; wybierz czas, w którym większość członków klubu może dołączyć. Jeśli klub jest dla pracujących dorosłych, spróbuj organizować spotkania w weekendy. Po pomyślnym zrekrutowaniu większej liczby członków możesz zaprosić ich do omówienia bardziej sprecyzowanego i szczegółowego harmonogramu spotkań. Upewnij się, że czas trwania inauguracyjnego spotkania klubu nie jest zbyt długi. Generalnie na pierwsze spotkanie wystarczy nawet godzina.
Krok 4. Rozpocznij rekrutację członków
Najlepszym miejscem do rekrutowania członków jest Twój krąg społecznościowy. Innymi słowy, zacznij od zaproszenia do klubu krewnych, przyjaciół, kolegów z klasy, a nawet współpracowników. Jeśli nie są zainteresowani dołączeniem, poproś o informacje o osobach, które mogą być zainteresowane. Możesz także publikować informacje o zatrudnieniu w mediach społecznościowych, takich jak Twitter lub Facebook, a także zamieszczać reklamy internetowe za pomocą witryn takich jak Craigslist).
- Nie zapomnij podać nazwy i celu klubu, a także czasu i miejsca spotkania inauguracyjnego w tworzonej reklamie; upewnij się, że zawierasz również informacje kontaktowe, takie jak numer telefonu komórkowego lub adres e-mail.
- Spróbuj stworzyć ulotki lub zamieścić informacje rekrutacyjne w Twojej okolicy (np. w kawiarni lub na tablicy ogłoszeń w kampusie).
- Dostosuj metodę promocji do swojego docelowego członkostwa. Na przykład, jeśli Twój klub jest społecznością religijną, spróbuj opublikować informacje o rekrutacji w odpowiednich miejscach kultu.
Część 2 z 4: Organizacja pierwszego spotkania
Krok 1. Poznaj wszystkich członków i zrozum ich oczekiwania wobec klubu
Upewnij się, że udostępniasz informacje dotyczące czasu, miejsca i czasu trwania spotkania wszystkim członkom klubu. Aby poprawić nastrój między członkami, którzy wciąż się nie znają, spróbuj stworzyć prostą, interesującą grę. Następnie poświęć resztę czasu na dyskusję na temat oczekiwań każdego członka, pomysłów na ciekawe zajęcia i rzeczy, na których według nich klub powinien się skupić.
- Na przykład możesz zaprosić członków do zagrania w „Dwie prawdy i jedno kłamstwo”, aby poprawić nastrój na początku spotkania. Niech każdy z członków napisze na kartce dwie prawdy i jedną kłamstwo o sobie. Następnie poproś innych członków, aby odgadli błędne informacje. Zaufaj mi, to ciekawa metoda na lepsze poznanie innych ludzi!
- Aby zachęcić członków do otwartości, poproś wszystkich o zapisanie swoich oczekiwań wobec klubu wraz z wszelkimi pomysłami na zajęcia, jakie mają na kartce papieru. Niech jedna osoba skompiluje pomysły i oczekiwania wszystkich członków, a następnie przeczyta listę na głos, nie wymieniając osoby, która ją napisała.
Krok 2. Określ częstotliwość spotkań klubowych
Oceń czas wolny każdego członka klubu i znajdź najbardziej odpowiedni czas na spotkanie dla większości członków. Na przykład spotkanie klubowe może odbywać się codziennie po szkole lub pracy; jeśli większość członków klubu jest bardzo zajęta, po prostu zorganizuj spotkanie raz w miesiącu. Pamiętaj, że nie będziesz w stanie znaleźć odpowiedniego czasu na zebranie wszystkich członków; Ta sytuacja jest zupełnie normalna i nie ma się czym martwić.
Krok 3. Niech wszyscy członkowie wymienią się informacjami kontaktowymi i podzielą się swoimi preferencjami komunikacyjnymi
Upewnij się, że możesz skontaktować się z każdym członkiem klubu, aby przekazać informacje dotyczące harmonogramów spotkań i inne ważne wiadomości. Niektóre metody komunikacji do wyboru to telefon, SMS lub e-mail. Jeśli chcesz, możesz nawet tworzyć strony w mediach społecznościowych lub fora internetowe specjalnie do publikowania zainteresowań klubowych. Na pierwszym spotkaniu upewnij się, że Ty i każdy obecny członek klubu omawiacie silną, długotrwałą strategię komunikacji.
Są szanse, że są członkowie, którzy nie korzystają z mediów społecznościowych. Dlatego upewnij się, że wybierasz strategię, która działa dobrze dla wszystkich. Na przykład proces komunikacji między członkami może odbywać się za pośrednictwem wiadomości tekstowych lub telefonu zamiast czatu online
Część 3 z 4: Zarządzanie logistyką
Krok 1. Zapoznaj się ze szczegółowymi zasadami, jeśli Twój klub jest powiązany z określoną organizacją
Jeśli klub został założony w szkole, miejscu kultu lub innej oficjalnej organizacji, prawdopodobnie istnieją określone zasady, których musisz przestrzegać, aby prowadzić działalność klubową. Spróbuj zapytać władze!
Na przykład klub utworzony w szkole będzie wymagał ogólnej porady ze szkoły
Krok 2. Ustal główną planszę klubu
Jeśli twój klub koncentruje się na podejmowaniu działań, wypełnianiu obowiązków lub podnoszeniu świadomości, spróbuj utworzyć tablicę główną do zarządzania wszystkimi obowiązkami, rozpowszechniania informacji wśród wszystkich członków klubu i ustrukturyzowania wyników klubu. Zasadniczo obowiązkowi administratorzy rdzenni to:
- Przewodniczący: odpowiedzialny za prowadzenie przebiegu każdego spotkania i działalności klubu oraz egzekwowanie ustalonych zasad.
- Wiceprzewodniczący: odpowiedzialny za wspomaganie pracy przewodniczącego i przejmowanie obowiązków przewodniczącego w przypadku niemożności uczestniczenia w spotkaniach lub zajęciach klubu.
- Skarbnik: odpowiedzialny za zarządzanie finansami klubu, pobieranie składek członkowskich dla każdej osoby, opłacanie działalności i działalności klubu oraz ewidencjonowanie wszystkich wydatków i dochodów klubu.
- Sekretarka: odpowiedzialna za nagrywanie przebiegu spotkania i czytanie podsumowania na zakończenie każdego spotkania. Ponadto sekretarz jest również odpowiedzialny za sporządzanie protokołów z posiedzeń i dokumentowanie archiwów.
Krok 3. Stwórz inne pozycje na tablicy i zdefiniuj obowiązki na każdym stanowisku
Klub o odpowiednio dużej skali będzie wymagał bardziej złożonego zarządzania. W tym celu spróbuj sporządzić listę innych wymaganych dyrektorów i ich obowiązków, a także przeprowadź głosowanie, aby ustalić, kto kwalifikuje się do obsadzenia każdego stanowiska. Niektóre stanowiska, które muszą być na miejscu, obejmują:
- Historyk: zadanie dokumentowania wszystkich działań klubu i przechowywania dokumentacji w uporządkowanym pliku.
- Przewodniczący komitetu imprezy: jego głównym zadaniem jest zapewnienie sprawnego przebiegu każdej imprezy klubowej poprzez delegowanie zadań wszystkim członkom klubu.
- Zespół ds. public relations: odpowiedzialny za tworzenie broszur, zamieszczanie informacji o klubie w mediach społecznościowych oraz mobilizowanie uczestników do udziału w każdym wydarzeniu klubowym.
Krok 4. Pracuj ze wszystkimi członkami w celu ustalenia oficjalnych procedur i zasad pracy klubu
Ten krok naprawdę pomoże ci określić procedury komunikacji i podejmowania decyzji, które obowiązują w klubie. Na przykład, procedura będzie regulować, ile czasu członek ma na wyrażenie swojej opinii i który członek ma prawo zabierać głos jako pierwszy (jeśli dwóch członków chce zabrać głos w tym samym czasie).
- Procedury i zasady pracy są również skuteczne w regulowaniu sposobu podejmowania decyzji w klubie (na przykład, jakie procedury głosowania są potrzebne do podjęcia decyzji).
- Jeśli twój klub nie jest oficjalny, najprawdopodobniej nie będziesz musiał ustalać procedur i zasad pracy.
Krok 5. Ustal budżet i składki członkowskie dla każdej osoby
Wysokość budżetu tak naprawdę zależy od rodzaju i przeznaczenia Twojego klubu. Jeśli celem założenia klubu jest podniesienie świadomości społecznej na temat problemu lub zorganizowanie działalności, oczywiście Twój klub będzie potrzebował znacznego zastrzyku środków. Aby go otrzymać, możesz poprosić każdego aktywnego członka o uiszczenie miesięcznej lub rocznej składki członkowskiej.
- Twój klub może zorganizować imprezę charytatywną, aby zebrać fundusze na zaspokojenie potrzeb lub działań klubu.
- Możesz także znaleźć sponsorów, którzy pomogą sfinansować potrzeby klubu.
Część 4 z 4: Prowadzenie klubu
Krok 1. Organizuj regularne spotkania klubowe
Jednym z czynników decydujących o sukcesie klubu jest jego żywotność! Dlatego upewnij się, że masz regularne spotkania klubowe (na przykład 5 razy w tygodniu lub raz w miesiącu); zachęcaj każdego członka, aby zawsze brał udział w spotkaniach klubowych. Jeśli chcesz, możesz również ustalić jasny program dla każdego spotkania, aby ułatwić śledzenie, czy wszystkie wizje i misje zostały zrealizowane.
Zapewnij wszystkim członkom klubu równe możliwości wyrażenia opinii na każdym spotkaniu. Możesz także przydzielić małe zadania lub obowiązki każdemu członkowi, aby poczuli się bardziej zaangażowani i wpływowi w klubie
Krok 2. Utrzymuj komunikację ze wszystkimi członkami klubu
Buduj poczucie zaangażowania u każdego członka, ponieważ to właśnie oznacza bycie częścią klubu lub społeczności. Jeśli członek nie może uczestniczyć w spotkaniu, wyślij mu podsumowanie spotkania lub prześlij wyniki spotkania na forach internetowych lub stronach mediów społecznościowych klubu. Jeśli to możliwe, spróbuj utworzyć tygodniowy lub miesięczny biuletyn z najnowszymi informacjami klubowymi.
Zachęcaj każdego członka klubu do dyskusji poza zajęciami klubowymi (np. przez telefon, e-mail, fora internetowe i media społecznościowe)
Krok 3. Rekrutuj nowych członków
Pozyskaj pomoc każdego członka klubu, aby promować swój klub wśród swoich przyjaciół, krewnych, kolegów z klasy i/lub współpracowników. Uwierz mi, poczta pantoflowa to najpotężniejszy sposób na zwiększenie liczby członków! Spróbuj rozesłać ulotki do osób w Twojej okolicy lub publikować ogłoszenia w Internecie; Nie zapomnij podać daty, godziny i miejsca następnego spotkania klubowego, a także danych kontaktowych, pod którymi można się z Tobą skontaktować.
Możesz także umieszczać reklamy w różnych sieciach społecznościowych, aby poszerzyć zasięg potencjalnych członków klubu
Porady
- Wykonując jakąkolwiek aktywność, upewnij się, że wszyscy członkowie klubu są w stanie szanować nawzajem swoje opinie.
- Jeśli chcesz przygotować posiłek dla całego klubu, zapytaj wcześniej o alergeny każdej osoby.
