Program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel ma kilka funkcji zapewniających spójność wielkości liter w tekście. Jeśli masz serię nazw pisanych małymi literami, użyj funkcji „flash fill”, aby zamienić je na wielką literę w programie Excel 2013. Jeśli chcesz, aby cały tekst był pisany wielkimi literami, użyj funkcji WIELKIE, aby zamienić wszystkie litery na wielką lub WŁAŚCIWE, aby zmienić tylko pierwszą literę.
Krok
Metoda 1 z 4: Korzystanie z funkcji wielkich liter
Krok 1. Wpisz serię nazw lub tekstu w polach arkusza roboczego
Podczas korzystania z tej funkcji tekst może być pisany wielkimi lub małymi literami. Funkcja przekonwertuje tekst w komórce całkowicie na wielkie litery.
Krok 2. Dodaj kolumnę po prawej stronie pola tekstowego
Kliknij literę nad polem tekstowym. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Wstaw".
Krok 3. Przesuń kursor do komórki po prawej stronie pierwszych danych, które chcesz zamienić
W komórce umieścisz formułę z funkcją wielkiej litery.
Krok 4. Naciśnij klawisz funkcyjny nad paskiem narzędzi (pasek narzędzi)
Ten przycisk to niebieski epsilon i wygląda jak litera „E”. Pasek formuły (fx) zostanie podświetlony, dzięki czemu można w nim wpisywać funkcje.
Krok 5. Wybierz funkcję tekstową oznaczoną „GÓRNE” lub wpisz słowo „GÓRNE” obok znaku równości na pasku formuły
Po naciśnięciu klawisza funkcyjnego słowo „SUM” może pojawić się automatycznie. Jeśli tak, zamień „SUM” na „UPPER”, aby zmienić funkcję
Krok 6. Wpisz lokalizację komórki w nawiasach obok słowa UPPER
Jeśli użyjesz pierwszej kolumny i wiersza danych, pasek funkcji wyświetli „ = GÓRNE (A1)”.
Krok 7. Naciśnij „Enter.” Tekst w A1 pojawi się w B1, ale całkowicie wielkimi literami.
Krok 8. Kliknij kursorem na mały kwadrat w prawym dolnym rogu
Przesuń pole na dół kolumny. Spowoduje to wypełnienie serii w taki sposób, że każda komórka z pierwszej kolumny zostanie skopiowana do drugiej kolumny wielkimi literami.
Krok 9. Sprawdź, czy cały tekst został poprawnie skopiowany do drugiej kolumny
Zaznacz kolumnę nad prawidłowym tekstem w liście nad kolumną. Kliknij menu „Edytuj” i kliknij „Kopiuj”, a następnie kliknij menu rozwijane „Edytuj” i wybierz „Wklej wartości”.
Ten proces umożliwia zastąpienie formuły wartością, dzięki czemu można usunąć tekst w pierwszej kolumnie
Krok 10. Sprawdź, czy ten sam tekst pojawia się ponownie w kolumnie
Usuń pierwszą kolumnę, klikając prawym przyciskiem myszy literę nad kolumną. Wybierz Usuń z menu rozwijanego.
Metoda 2 z 4: Używanie nazwy funkcji
Krok 1. Wprowadź tekst do pierwszej kolumny arkusza roboczego
Ta funkcja pomoże ci zamienić pierwszą literę tekstu w każdej komórce na wielką.
Krok 2. Dodaj nową kolumnę
Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek listu w pierwszej kolumnie. Wybierz "Wstaw" z menu rozwijanego.
Krok 3. Przesuń kursor do komórki po prawej stronie pierwszego wpisu tekstowego
Kliknij przycisk formuły. Ten przycisk to symbol epsilon nad poziomym paskiem narzędzi.
Krok 4. Kliknij pasek formuły
Ten pasek to pasek pytań obok znaku „fx” tuż nad arkuszem roboczym. Wpisz słowo „PRAWIDŁOWE” po znaku równości.
Jeśli słowo „SUM” automatycznie pojawi się na pasku formuły, zastąp je słowem „WŁAŚCIWE”, aby zmienić funkcję
Krok 5. Wpisz lokalizację pierwszej komórki tekstu w nawiasach obok słowa „WŁAŚCIWE”
Na przykład wyświetlany tekst to „ =WŁAŚCIWE(A1)”.
Krok 6. Naciśnij „Enter.” Pierwsza litera każdego słowa w komórce jest pisana wielką literą w kolumnie po prawej stronie oryginalnego tekstu. Reszta będzie pisana małymi literami.
Krok 7. Przytrzymaj kwadrat w prawym dolnym rogu komórki
Przesuń w dół, aż znajdziesz się na dole oryginalnego pola tekstowego. Zwolnij mysz, a cały tekst zostanie skopiowany z pierwszą wielką literą.
Krok 8. Kliknij literę nad kolumną zastępczą, aby wybrać całą kolumnę
Kliknij menu "Edytuj" i wybierz "Kopiuj". Następnie kliknij menu rozwijane na przycisku Wklej i wybierz "Wklej wartości".
Komórki oparte na formułach zostaną zastąpione tekstem, aby można było usunąć pierwszą kolumnę
Krok 9. Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszą kolumnę
Wybierz „Usuń”, aby usunąć kolumnę i pozostawić wartość zastępczą z odpowiednią wielkością liter.
Metoda 3 z 4: Używanie Flash Fill w Excelu 2013
Krok 1. Użyj tej sekcji, jeśli seria jest listą nazwisk osób
Aby skorzystać z tej metody, nazwa musi być napisana małymi literami w programie Excel. Funkcja flash fill może odczytywać i konwertować nazwiska, tak aby pierwsze litery imienia i nazwiska były pisane wielkimi literami.
Krok 2. Uzupełnij listę nazwisk małymi literami
Wpisz w jednej kolumnie. Pozostaw pustą kolumnę po prawej stronie listy nazwisk.
Jeśli po prawej stronie listy nazwisk nie ma pustej kolumny, kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę z literami nad listą nazwisk. wybierz „Wstaw”, a po prawej stronie pojawi się nowa pusta kolumna
Krok 3. Kliknij komórkę po prawej stronie zarejestrowanego imienia
Na przykład jeśli Twoja pierwsza nazwa pisana małymi literami znajduje się w komórce A1, przejdź do komórki B1.
Krok 4. Wpisz taką samą nazwę jak komórka A1, ale podaj odpowiednią wielkość liter w imieniu i nazwisku
Na przykład, jeśli pierwsza komórka zawiera „adam malik”, wpisz „Adam Malik” w komórce po prawej stronie. Naciśnij enter.
Krok 5. Przejdź do menu „Dane” i wybierz „Flash Fill. „Ta funkcja uczy się wzorców i wprowadza podobne zmiany w seriach danych, możesz również użyć kodu skrótu „Control” i litery „E”, aby aktywować funkcję Flash Fill.
Krok 6. Usuń kolumnę zawierającą nazwy małych liter
Aby zapobiec duplikowaniu, kliknij na górze oryginalnej kolumny pisanej małymi literami. Kliknij prawym przyciskiem myszy i naciśnij „usuń”, aby usunąć i opuścić listę, w której rozróżniana jest wielkość liter.
Upewnij się, że funkcja Flash Fill działa na całej liście, zanim usuniesz oryginalną kolumnę
Metoda 4 z 4: Używanie programu Word
Krok 1. Inne niż formuły Excela sposoby szybkiej zmiany wielkości liter są następujące:
Krok 2. Otwórz pusty dokument Word
Krok 3. W programie Excel zaznacz komórkę, dla której chcesz zmienić sprawę
Krok 4. Skopiuj komórki (ctrl+C)
Krok 5. Wklej (wklej) w dokumencie Word
(ctrl+V).
Krok 6. Zaznacz cały tekst w dokumencie Word
Krok 7. Kliknij menu rozwijane „Zmień przypadek” na etykiecie „Strona główna”
Krok 8. Wybierz żądaną opcję:
Wielkość liter w zdaniu, małe litery, WIELKIE LITERY, każde słowo pisz wielką literą, PRZEŁĄCZ.
Krok 9. Po zastosowaniu zmian zaznacz cały tekst i wklej go z powrotem do programu Excel
