Jeśli słyszałeś o Dokumentach Google, prawdopodobnie znasz już ich najnowocześniejsze funkcje udostępniania i przydatne automatyczne zapisywanie. Jeśli jednak nigdy wcześniej nie korzystałeś z Dokumentów Google, rozpoczęcie pracy może być trudne, zwłaszcza w przypadku różnych opcji, szablonów i ustawień udostępniania plików. Jednak wykonując czynności opisane w tym artykule, możesz szybko opanować Dokumenty Google!
Krok
Metoda 1 z 6: Zrozumienie Dokumentów Google
Krok 1. Użyj Dokumentów Google do tworzenia dokumentów tekstowych
Jak sama nazwa wskazuje, Dokumenty Google to świetna aplikacja do pisania dokumentów, podobnie jak podczas tworzenia dokumentu Microsoft Word. Możesz także używać Dokumentów Google do łatwego udostępniania dokumentów innym osobom i zawsze masz dostęp do dokumentów Dokumentów Google, ponieważ są one przechowywane w Twojej przestrzeni dyskowej online, a nie na dysku twardym Twojego komputera.
Najlepsze jest to, że korzystanie z Dokumentów Google jest bezpłatne. Aby uzyskać dostęp do usługi lub aplikacji, potrzebujesz tylko konta Google
Krok 2. Wybierz szablon, którego chcesz użyć na podstawie dokumentu, który chcesz utworzyć
Dokumenty Google oferują nie tylko puste strony. Możesz także wybrać szablony listów, życiorysy, zgłoszenia projektów i inne dokumenty. Każdy szablon ma swój własny schemat kolorów i układ, dzięki czemu nie będziesz się nudzić, niezależnie od wybranych opcji.
Możesz wypróbować kilka różnych szablonów, aż znajdziesz odpowiednią opcję
Krok 3. Pozwól Dokumentom Google automatycznie zapisać Twój dokument
Kolejną zaletą Dokumentów Google jest brak przycisku zapisywania, ponieważ dokument jest automatycznie zapisywany przez komputer. Za każdym razem, gdy wprowadzasz zmiany, dokument jest automatycznie zapisywany na Dysku Google, więc nie musisz się martwić o utratę danych w przypadku awarii lub awarii komputera.
Możesz upewnić się, że funkcja automatycznego zapisywania działa, patrząc na lewy róg dokumentu. Dokumenty Google powiadomią Cię, gdy dokument zostanie zapisany i pomyślnie „zabezpieczony” na Twoim koncie Dysku Google
Metoda 2 z 6: Korzystanie z Dokumentów Google na komputerze
Krok 1. Uzyskaj dostęp do https://docs.google.com z przeglądarki internetowej
Aby uzyskać dostęp do Dokumentów Google, możesz użyć dowolnej przeglądarki internetowej (w tym Chrome, Safari i Microsoft Edge) na komputerze z systemem Windows lub Mac.
Jeśli nie masz konta Google/Gmail, musisz je utworzyć, aby uzyskać dostęp do Dokumentów Google
Krok 2. Zaloguj się na swoje konto Google
Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zalogować się na swoje konto przy użyciu nazwy użytkownika i hasła do konta Google/Gmail. Następnie zostaniesz przekierowany do listy dokumentów, które otworzyłeś, edytowałeś lub nadal pracujesz. Możesz także zobaczyć kilka opcji tworzenia nowego dokumentu u góry ekranu.
Krok 3. Kliknij „Puste” +, aby utworzyć pusty/nowy dokument
Ten przycisk pojawia się w lewym górnym rogu strony. Zostanie utworzony nowy dokument, który możesz edytować w dowolnym momencie.
- Jeśli chcesz utworzyć nowy dokument za pomocą szablonu, rozwiń listę szablonów, klikając „ Szablony galerii ” w prawym górnym rogu strony, a następnie wybierz szablon, za pomocą którego chcesz utworzyć nowy dokument.
- Niektóre popularne opcje szablonów, takie jak „ Wznawiać " oraz " Broszura ” można znaleźć w górnej środkowej części strony.
Krok 4. Wybierz Dokument bez tytułu, aby zmienić nazwę pliku
Domyślnie nowy dokument ma nazwę „Dokument bez tytułu”. Aby zmienić nazwę na inną niż „Dokument bez tytułu”, naciśnij Del, aby najpierw usunąć istniejący tekst, a następnie wpisz nową nazwę dokumentu. Naciśnij klawisz Enter lub Return na klawiaturze, aby zapisać zmiany.
- Możesz także zmienić nazwę dokumentu na liście plików na głównej stronie Dokumentów Google. Kliknij ikonę trzech kropek w pionowej linii w prawym dolnym rogu pliku, a następnie wybierz „ Zmień nazwę”.
- Teraz pomyślnie utworzyłeś nowy dokument! W tym miejscu możesz edytować, udostępniać i zamykać dokument.
Krok 5. Edytuj istniejący dokument
Dopóki Twój komputer jest połączony z internetem, Dokumenty Google automatycznie zapisują Twoją pracę, gdy pracujesz.
- Skorzystaj z paska narzędzi u góry dokumentu, aby określić rozmiar, typ, kolor i styl czcionki.
- Aby ustawić odstępy między wierszami, wybierz menu „ Format ", Kliknij " Odstępy między wierszami i wybierz " Pojedynczy ”, “ Podwójnie ” lub dowolna inna potrzebna opcja.
- Menu " Format ” zawiera narzędzia, których można używać do dodawania kolumn, nagłówków lub nagłówków dokumentów, przypisów i innych.
- Jeśli chcesz dodać zdjęcia, tabele, wykresy lub znaki specjalne, wybierz menu „ Wstawić ”, znajdź i kliknij zawartość lub multimedia, które chcesz dodać, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
- Aby zmienić orientację strony dokumentu na poziomą lub poziomą, otwórz menu "Plik" i kliknij "Ustawienia strony". Następnie możesz wybrać „Krajobraz” lub „Portret”.
- Dokumenty Google podkreślą słowa, które mogą zawierać słone. Kliknij podkreślone słowo, aby wyświetlić sugestie, a następnie wybierz słowo, którego chcesz użyć. Aby sprawdzić pisownię słów w całym dokumencie, wybierz „ Narzędzia ” i kliknij „Pisownia”.
- Jeśli chcesz pobrać kopię dokumentu, wybierz menu „ Plik ", Kliknij " Pobierz jako ” i określ żądany format.
Krok 6. Udostępnij dokument
Jeśli chcesz utworzyć wspólny dokument, nad którym mogą pracować inne osoby, możesz udostępnić go osobie lub grupie użytkowników. Oto jak:
- Wybierz przycisk " Udział ” na niebiesko w prawym górnym rogu strony.
- Wpisz adresy e-mail osób, do których chcesz wysłać dokument (oddziel każdy adres przecinkiem).
- Wybierz ikonę ołówka po prawej stronie kolumny „Przeglądaj”, aby wyświetlić listę uprawnień dokumentu (np. Może zobaczyć ”, “ Może edytować ", lub " Może komentować ”), a następnie dokonaj wyboru.
- Wybierać " Zaawansowany ” w prawym dolnym rogu okna „ Udostępnianie”, aby przejrzeć więcej opcji i wprowadzić zmiany w razie potrzeby.
- Wybierz przycisk " Wysłać ”, aby wysłać łącze do dokumentu.
Krok 7. Po zakończeniu zamknij dokument
Wybierz niebieską ikonę papieru w lewym górnym rogu strony, aby ponownie uzyskać dostęp do listy dokumentów. Zostaniesz przeniesiony z powrotem do głównej strony Dokumentów Google, która zawiera wszystkie dokumenty, dzięki czemu możesz otworzyć inny istniejący dokument lub utworzyć nowy.
Krok 8. Edytuj dokument później
Jeśli chcesz kontynuować lub pracować nad dokumentem, wróć do https://docs.google.com i kliknij nazwę dokumentu na liście plików.
Metoda 3 z 6: Korzystanie z Dokumentów Google na telefonie lub tablecie
Krok 1. Zainstaluj Dokumenty Google na swoim telefonie lub tablecie
Użytkownicy iPhone'a lub iPada mogą pobrać Dokumenty Google za pośrednictwem App Store. W przypadku użytkowników urządzeń z systemem Android można go pobrać ze sklepu Google Play.
Aby uzyskać dostęp do usługi/aplikacji Dokumentów Google, musisz najpierw utworzyć konto Google/Gmail, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś
Krok 2. Uruchom Dokumenty Google
Ta aplikacja ma niebieską ikonę papieru oznaczoną „Dokumenty” i jest zwykle wyświetlana na ekranie głównym (iPhone/iPad) lub w szufladzie aplikacji urządzenia (Android). Dotknij ikony, aby otworzyć aplikację.
Krok 3. Dotknij +
To okrąg w prawym dolnym rogu ekranu.
Krok 4. Wybierz Nowy dokument, aby utworzyć nowy pusty dokument
Na urządzeniach z Androidem ten przycisk tworzy nowy pusty dokument. W przypadku użytkowników iPhone'a lub iPada najpierw wprowadź nazwę dokumentu i wybierz „ STWÓRZ ” przed utworzeniem dokumentu.
- Jeśli chcesz użyć szablonu, wybierz „ Wybierz szablon ”, aby wyświetlić okno wyszukiwania szablonu. Następnie wybierz szablon, za pomocą którego chcesz utworzyć dokument w wybranym formacie szablonu.
- Teraz pomyślnie utworzyłeś dokument Dokumentów Google! Od tego momentu możesz edytować, zmieniać nazwę i udostępniać dokument.
Krok 5. Edytuj istniejący dokument
Dopóki Twój telefon lub tablet jest połączony z internetem, Dokumenty Google automatycznie zapisują dokument, gdy pracujesz.
- Aby ustawić wyrównanie akapitu i/lub odstępy między wierszami, kliknij dwukrotnie sekcję lub obszar, w którym zaczynają się zmiany wyrównania/odstępów, kliknij ikonę „Formatuj” (litera „A” z wieloma wierszami tekstu), wybierz „ ustęp ” i wybierz potrzebną opcję.
- Aby zmienić orientację dokumentu na tryb poziomy, kliknij ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu ekranu i wybierz "Ustawienia strony". Następnie możesz wybrać „Krajobraz” lub „Portret”.
- Aby zmienić wygląd tekstu, stuknij dwukrotnie tekst, aż pojawi się niebieski znacznik. Następnie przeciągnij znacznik, aby zaznaczyć tekst, który chcesz edytować. Wybierz ikonę „Format” (litera „A” z wieloma wierszami tekstu), dotknij „ Tekst ” i wybierz żądaną opcję.
- Możesz dodawać obrazy, nagłówki/nagłówki, przypisy, tabele, numery stron i inne elementy lub zawartość w trybie drukowania („Tryb drukowania”). Aby ją włączyć, wybierz ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu ekranu, a następnie przeciągnij przełącznik „Układ wydruku” do pozycji włączonej lub „Wł.”. Wybierz ikonę ołówka w prawym dolnym rogu ekranu, aby wrócić do okna edycji tekstu, kliknij „ + ”, aby uzyskać dostęp do menu „ Wstaw”, a następnie wybierz multimedia lub zawartość, którą chcesz dodać.
Krok 6. Udostępnij dokument
Jeśli chcesz utworzyć wspólny dokument, nad którym mogą pracować inne osoby, możesz udostępnić go osobie lub grupie użytkowników. Oto jak:
- Wybierz przycisk „Udostępnij” (oznaczony ludzkim obrazem z symbolem „+”) u góry strony „Udostępnij”.
- Wpisz adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić plik w polu „Osoby”.
- Stuknij ikonę ołówka po prawej stronie kolumny „Osoby”, aby wyświetlić listę uprawnień użytkownika (np. Pogląd ”, “ Edytować ”, “ Komentarz ”), a następnie wybierz żądaną opcję.
- Wybierz ikonę „Wyślij” (oznaczoną obrazem papierowego samolotu) w prawym górnym rogu strony, aby udostępnić łącze do dokumentu za pośrednictwem poczty e-mail.
Krok 7. Kliknij przycisk strzałki, aby wyjść z dokumentu
Po zakończeniu pracy nad dokumentem spójrz na lewą górną część ekranu i kliknij strzałkę wstecz. Zostaniesz przeniesiony do listy dokumentów Dokumentów Google, gdzie możesz utworzyć nowy dokument lub edytować już istniejący.
Możesz także nacisnąć przycisk „Dom” na telefonie, aby zamknąć aplikację
Krok 8. Edytuj dokument później
Jeśli chcesz pracować nad dokumentem, po prostu otwórz aplikację Dokumenty Google i wybierz tytuł dokumentu z listy plików. Aby wprowadzić zmiany w dokumencie, wybierz ikonę ołówka w prawym dolnym rogu ekranu, aby uzyskać dostęp do trybu edycji.
Metoda 4 z 6: Utwórz dokument Dokumentów Google z pliku Word
Krok 1. Otwórz Dysk Google
Aplikacja jest oznaczona trójkątną ikoną w trzech różnych kolorach. Możesz uzyskać do niego dostęp za pośrednictwem swojego konta Google, odwiedzając
Jeśli nie masz konta Google, musisz je utworzyć, aby móc przesyłać dokumenty programu Word
Krok 2. Kliknij Nowy
W lewym górnym rogu ekranu kliknij przycisk „Nowy” ze znakiem plus obok. Następnie otworzy się menu rozwijane.
Krok 3. Wybierz Przesyłanie plików
Otworzy się okno dialogowe, w którym możesz wybrać pliki, które chcesz przesłać z komputera.
Możesz też przesłać folder z komputera, aby zaoszczędzić miejsce na Dysku Google
Krok 4. Otwórz dokument Word zapisany na komputerze
Wybierz żądany dokument Word, klikając go dwukrotnie.
Krok 5. Kliknij dwukrotnie plik, aby go otworzyć
Przesyłanie pliku może chwilę potrwać, więc bądź cierpliwy. Gdy będzie gotowy, możesz kliknąć plik na głównej stronie Dysku Google, aby go otworzyć i edytować.
Teraz możesz edytować, udostępniać i zmieniać nazwy dokumentów Dokumentów Google, tak jak każdy zwykły dokument przechowywany na komputerze
Metoda 5 z 6: „Zmuszanie” użytkowników do wykonania kopii dokumentów Google Docs
Krok 1. Użyj tej sztuczki, aby „zmusić” odbiorcę do wykonania kopii dokumentu
Gdy wysyłasz dokument do kogoś za pośrednictwem Dokumentów Google, może się zdarzyć, że odbiorca będzie chciał mieć własną kopię, edytować ją i odesłać do Ciebie. Ponieważ ustawienia Dokumentów Google nie są dostosowane do tych warunków, możesz zmienić adres URL i „zmusić” użytkownika do wykonania kopii pliku zamiast edytowania oryginału.
Możesz użyć tej metody podczas wysyłania arkuszy roboczych do uczniów lub plików do wielu pracowników
Krok 2. Otwórz dokument
Odwiedź Dokumenty Google i otwórz dokument, który chcesz udostępnić.
Krok 3. Kliknij przycisk Udostępnij
Znajduje się w prawym górnym rogu ekranu i jest jasnoniebieski.
Krok 4. Kliknij Zmień na dowolną osobę, która ma łącze
Na dole wyskakującego okienka kliknij ostatnią linię dialogu. Następnie zostanie otwarte nowe pudełko.
Krok 5. Skopiuj link i wklej go w innym nośniku lub kolumnie
Możesz dodać łącze do zakładek lub kliknąć łącze prawym przyciskiem myszy, a następnie wybrać opcję „Kopiuj” lub nacisnąć przycisk Kopiuj łącze. Wklej link do pustego dokumentu Dokumentów Google, aby móc go edytować.
Możesz również wkleić link w polu adresu URL u góry okna przeglądarki
Krok 6. Zastąp segment „edytuj” na końcu linku „kopiuj”
Przewiń do końca linku, aż zobaczysz słowo „edytuj”. Usuń słowo, a następnie wpisz „kopiuj” i uważaj, aby nie zmienić reszty adresu URL.
Krok 7. Wyślij zmodyfikowany link do odbiorcy
Łącze automatycznie otworzy okno dialogowe z pytaniem, czy odbiorca chce wykonać kopię pliku. Możesz wysłać łącze do dowolnej liczby użytkowników (jak chcesz), aby każdy miał kopię tworzonego dokumentu.
Metoda 6 z 6: Tworzenie pliku PDF z dokumentu Dokumentów Google
Krok 1. Otwórz Dokument Google
Na Dysku Google wybierz dokument, który chcesz zapisać jako plik PDF.
Krok 2. Kliknij Plik, a następnie wybierz Wydrukować.
Przesuń kursor do lewego górnego rogu strony i kliknij menu "Plik". Przewiń ekran, a następnie kliknij „Drukuj”.
W tym kroku możesz również drukować dokumenty Dokumentów Google bezpośrednio z komputera
Krok 3. Wybierz „Zapisz jako PDF” jako miejsce docelowe zapisu
Kliknij pole rozwijane obok „ Miejsce docelowe”, aby wyświetlić opcje. Następnie wybierz „Zapisz jako PDF”.
Krok 4. Kliknij Zapisz
Dokument zostanie zapisany na Twoim komputerze jako plik PDF o tej samej nazwie, co oryginalna nazwa pliku w Dokumentach Google.
Porady
- Nie martw się ani nie zawracaj sobie głowy ręcznym zapisywaniem dokumentów Dokumentów Google! Ta usługa automatycznie zapisze dokument, nad którym pracujesz, za każdym razem, gdy dokonasz zmiany.
- Jeśli korzystasz z Dokumentów Google poza siecią (bez Wi-Fi lub połączenia internetowego), dokument może nie zostać automatycznie zapisany, dopóki komputer lub urządzenie nie połączy się ponownie z siecią.
- Możesz przyciąć lub edytować obraz w dokumencie Dokumentów Google, klikając go dwukrotnie.
