Tworzenie i trzymanie się budżetu na zakupy w domu to dobry nawyk, ponieważ dzięki budżetowi możesz zmniejszyć wydatki, zaoszczędzić więcej i uniknąć pułapki rachunków z karty kredytowej. Aby sporządzić budżet domowy, wystarczy ewidencjonować bieżące dochody i wydatki oraz być zdyscyplinowanym, aby dostosować wydatki do lepszej kondycji finansowej.
Krok
Metoda 1 z 3: Konfigurowanie stołu lub kasy
Krok 1. Zdecyduj, jaką formę budżetu utworzysz
Możesz stworzyć budżet za pomocą papieru i długopisu, ale prosty program do obliczania liczb lub księgowości ułatwi ci to, jeśli jest dostępny.
- Przykładowy arkusz budżetu firmy Kiplinger można znaleźć pod poniższym linkiem.
- Obliczenia budżetu w prostych programach księgowych, takich jak Quicken, są na ogół zautomatyzowane, ponieważ programy księgowe są przeznaczone do budżetowania. Programy księgowe posiadają również dodatkowe funkcje, które ułatwią Ci planowanie budżetu, np. licznik oszczędności. Jednak programy księgowe zwykle nie są darmowe, więc aby z nich korzystać, należy zakupić program.
- Większość programów do obliczania liczb udostępnia wbudowane szablony do tworzenia domowego budżetu. Szablon musi być dostosowany do Twoich potrzeb, ale tworzenie budżetu za pomocą szablonu jest łatwiejsze niż tworzenie go od podstaw.
- Możesz także skorzystać z elektronicznej aplikacji budżetowej, takiej jak Mint.com, która pomoże Ci śledzić wydatki.
Krok 2. Sformatuj kolumny w tabeli od lewej do prawej
Wpisz w kolumnie nagłówek, taki jak „Data wydania”, „Kwota wydatków”, „Sposób płatności” i „Stała/Bezpłatna”.
- Rejestruj wydatki i dochody z dyscypliną każdego dnia lub tygodnia. Wiele programów i aplikacji udostępnia aplikację na telefon, której można używać do rejestrowania wydatków/dochodów.
- Kolumna „Metoda płatności” pomoże Ci znaleźć dane dotyczące płatności. Na przykład, jeśli płacisz za energię elektryczną kartą kredytową co miesiąc za punkty, wpisz „Karta kredytowa” w kolumnie „Metoda płatności” we wpisie „Rachunek za prąd”.
Krok 3. Pogrupuj swoje wydatki
Każdy wydatek powinien być skategoryzowany, aby ułatwić obliczanie stałych wydatków miesięcznych, rocznych i bezpłatnych. Dzięki grupowaniu łatwiej będzie Ci wprowadzać kalkulacje wydatków i znajdować konkretne wydatki. Powszechnie używane kategorie wydatków obejmują:
- Wynajem domu/hipoteka (w tym ubezpieczenie);
- rachunki za prąd, gaz i PDAM;
- Wydatki operacyjne gospodarstw domowych (takie jak pensje pracowników domowych lub ogrodników);
- Transport (samochody, benzyna, transport miejski i ubezpieczenie podróżne); oraz
- Żywność i napoje (w tym wydatki na jedzenie poza domem).
- Korzystanie z programu księgowego ułatwi Ci kategoryzowanie wydatków (jak w powyższym przykładzie) i obliczanie wydatków tak, aby były łatwiejsze do zrozumienia. Dzięki programowi księgowemu możesz dowiedzieć się, co, gdzie, kiedy i jak wydajesz pieniądze, a także metodę płatności, której używasz do płacenia niektórych rachunków. Program księgowy ułatwia również podział wydatków według czasu i priorytetu.
- Jeśli korzystasz z papierowej księgi, możesz użyć innej strony dla każdej kategorii, w zależności od tego, ile miesięcznie wydajesz na kategorię. Dzięki oprogramowaniu będziesz mógł dodawać wiersze w razie potrzeby.
Metoda 2 z 3: Rejestrowanie wydatków
Krok 1. Zapisz największe wydatki na papierze lub programach, na przykład płatności KPM/KPR, czynsz za mieszkanie, rachunki za prąd/PDAM/internet, ubezpieczenie dentystyczne/zdrowotne
Zapisz również raty kredytu, które robisz. Zanim dotrze rachunek, zapisz przybliżoną kwotę.
- Niektóre rodzaje rachunków, takie jak czynsz za mieszkanie lub kredyty hipoteczne, mają co miesiąc stałą kwotę. Jednak inne rachunki, takie jak rachunki za prąd, podlegają wahaniom. Aby obejść ten problem, zapisz szacowaną naliczoną kwotę (np. kwotę rachunku z zeszłego roku), a następnie zastąp ją rzeczywistą kwotą rachunku po otrzymaniu rachunku.
- Spróbuj zaokrąglić wydatki w górę lub w dół (w krokach co 100 USD), aby oszacować rachunek.
- Niektóre firmy pozwalają płacić stały średni rachunek, zamiast zmieniać wysokość naliczanej co miesiąc. Jeśli równowaga finansowa jest dla Ciebie bardzo ważna, rozważ możliwość opłacenia średniego rachunku.
Krok 2. Oblicz wymagane wydatki
Pamiętaj, jakie rzeczy musisz kupić/za co zapłacić i jaką cenę. Ile pieniędzy wydajesz tygodniowo na benzynę? Jaki jest Twój budżet na zakupy tygodniowe/miesięczne? Pomyśl o rzeczach, za które powinieneś, a nie chcieć kupować/płacić. Po skonfigurowaniu wierszy dla tych wydatków zapisz szacunkowe wydatki. Po dokonaniu obowiązkowych wydatków zastąp szacunkową kwotę zapłaconym rachunkiem.
- Wydawaj pieniądze jak zwykle, ale zachowaj każdy paragon lub rejestruj każdy wydatek. Pod koniec dnia śledź swoje wydatki na papierze, w telefonie lub na komputerze. Upewnij się, że rejestrujesz dokładną kwotę swoich wydatków i nie używaj zbyt ogólnych informacji, takich jak „jedzenie” czy „transport”.
- Oprogramowanie takie jak mint.com może pomóc w udostępnianiu kategorii. Mint oferuje różne kategorie, takie jak Artykuły spożywcze, Narzędzia i Różne zakupy, które mogą ułatwić sprawdzenie, ile wydajesz w każdej kategorii.
Krok 3. Zwróć także uwagę na bezpłatne wydatki, które można ogólnie zmniejszyć, takie jak obiad w drogiej kawiarni, wycieczka z przyjaciółmi lub kawa z kawiarni
Napisz każdy wydatek w osobnym wierszu. Twoja lista wydatków może wyglądać okropnie pod koniec miesiąca, ale jeśli podzielisz ją według rodzaju wydatków, będzie łatwiejsza do odczytania
Krok 4. Wprowadź wiersz oszczędności
Chociaż nie każdy może regularnie oszczędzać, staraj się oszczędzać, dopóki nie możesz i oszczędzaj, jeśli to możliwe.
- Staraj się zaoszczędzić co najmniej 10 procent swojej pensji. Oszczędzając 10% swojej pensji, Twoje oszczędności szybko wzrosną, nie wpływając drastycznie na jakość Twojego życia. Boli, nieprawdaż, powstrzymywanie głodu pod koniec miesiąca? Dlatego oszczędzaj na wszelki wypadek, nie czekaj na pozostałe pieniądze pod koniec miesiąca.
- W razie potrzeby dostosuj kwotę oszczędności lub dostosuj wydatki, aby osiągnąć cel oszczędności. Zaoszczędzone pieniądze można zainwestować lub wykorzystać na inne cele, takie jak kontynuowanie studiów lub wyjazd na wakacje.
- Niektóre banki w USA oferują bezpłatne programy oszczędnościowe, do których możesz dołączyć, takie jak Keep the Change from Bank of America. Program zaokrągla transakcje kartą debetową i przenosi różnicę na konto oszczędnościowe, płacąc również procent oszczędności. Ten program może być dobrym sposobem na zaoszczędzenie trochę każdego miesiąca.
Krok 5. Podsumuj wszystkie wydatki każdego miesiąca
Oblicz każdą kategorię, a następnie zsumuj wyniki, aby poznać procent wydatków w każdej kategorii.
Krok 6. Zapisz wszystkie swoje dochody, niezależnie od tego, czy są to napiwki, dodatkowa praca, pieniądze znalezione w drodze, pensja czy zarobki, a następnie zsumuj je
- Zapisz kwotę wynagrodzenia, a nie całkowity dochód za ten okres dochodowy.
- Rejestruj wszystkie dochody tak, jakbyś rejestrował wydatki. W razie potrzeby całkowity tygodniowy lub miesięczny dochód.
Krok 7. Porównaj całkowite dochody i wydatki
Jeśli twoje wydatki przekraczają twoje dochody, rozważ zmniejszenie wydatków lub znajdź sposób na zmniejszenie obowiązkowych wydatków.
- Szczegółowe informacje o wydatkach i ich priorytetach pomogą Ci zorientować się, jakie pozycje wydatków możesz zahamować lub zredukować.
- Jeśli twój dochód jest większy niż twoje wydatki, powinieneś być w stanie zaoszczędzić resztę swoich dochodów. Oszczędności te można wykorzystać na wszystko, na przykład drugi kredyt hipoteczny, czesne lub inne duże wydatki. Możesz też odłożyć trochę pieniędzy na drobne wydatki, takie jak podróż.
Metoda 3 z 3: Tworzenie nowego budżetu
Krok 1. Wybierz pozycje wydatków, które chcesz zmniejszyć, zwłaszcza darmowe wydatki
Odłóż trochę pieniędzy na darmowe wydatki i nie przekraczaj tej kwoty.
- Odkładanie pieniędzy na darmowe wydatki jest w porządku, naprawdę. Oszczędność nie oznacza zaniedbywania zabawy. Jednak przy ograniczonym budżecie nadal możesz zaoszczędzić pieniądze, a jednocześnie dobrze się bawić. Na przykład, jeśli często chodzisz do kina, odłóż 200 000 Rp na obejrzenie filmu. Gdy skończą się fundusze na film, nie wydawaj więcej pieniędzy na jego obejrzenie.
- Zwróć także uwagę na obowiązkowe wydatki. Idealnie, wydatki obowiązkowe powinny zajmować tylko pewien procent dochodu. Na przykład wydatki na żywność powinny wynosić tylko 5-15 proc. dochodów. Jeśli pozycja wydatków obowiązkowych pochłania więcej dochodów niż powinna, spróbuj zahamować wydatki.
- Twój procent wydatków będzie się różnić w zależności od okoliczności. Na przykład na wydatki na żywność mają wpływ ceny żywności, wielkość rodziny i specjalne potrzeby. Zasadniczo unikaj niepotrzebnych wydatków. Na przykład, jeśli wydajesz dużo pieniędzy na fast food, dlaczego nie ugotować go w domu?
Krok 2. Odłóż fundusze na nieoczekiwane wydatki
Odkładając fundusz awaryjny, nieoczekiwane wydatki nie zniszczą ustalonego przez Ciebie budżetu, dzięki czemu Twoje finanse będą zdrowsze.
- Oszacuj kwotę swojego funduszu awaryjnego, który musisz wydać w ciągu roku, a następnie podziel przez 12, aby określić miesięczną kwotę funduszu awaryjnego.
- Ten fundusz awaryjny można wykorzystać w przypadku nieoczekiwanych wydatków. Zamiast korzystać z karty kredytowej, powinieneś skorzystać z funduszu awaryjnego.
- Jeśli pod koniec roku nadal masz zapasowy fundusz, świetnie! Odłożone środki można oszczędzać lub inwestować.
Krok 3. Oblicz fundusze potrzebne do osiągnięcia celów krótko-, średnio- i długoterminowych
Zamiast być darmowymi, wydatki te są planowanymi wydatkami. Potrzebujesz w tym roku zmienić meble, kupić nowe ubrania lub naprawić samochód? Zaplanuj te duże wydatki tak, aby nie obciążały długoterminowych oszczędności.
- Pamiętaj, kup rzeczy po zapisaniu. Zadaj sobie pytanie, czy potrzebujesz przedmiotu, który zamierzasz teraz kupić?
- Po wykorzystaniu zaplanowanych środków zapisz rzeczywistą kwotę wydatków, a następnie usuń szacunkowe środki, które zarobiłeś wcześniej, aby uniknąć powielania danych.
Krok 4. Utwórz nowy budżet, łącząc oszczędności, dochody i wydatki
Tworzenie budżetu na zakupy nie tylko pomaga oszczędzać i oszczędzać, aby Twoje życie było spokojniejsze, ale może również być zachętą do oszczędzania pieniędzy, aby Twoje długoterminowe cele były osiągane bez popadania w długi.
