Tally 9 ERP to program księgowy, który jest przydatny do śledzenia i zarządzania kontami, sprzedażą, zobowiązaniami i wszystkim, co jest związane z działaniami biznesowymi. Tally 9 jest szeroko stosowany w Indiach i możesz go przetestować za darmo. Dzięki Tally możesz śledzić wszystkie swoje wydatki za pomocą zaledwie kilku naciśnięć klawiszy.
Krok
Część 1 z 3: Konfigurowanie Tally
Krok 1. Zainstaluj Tally
Tally 9 ERP można kupić i pobrać ze strony internetowej Tally. Możesz pobrać 30-dniową wersję próbną, jeśli nie masz pewności, czy jej użyć. Tally 9 istnieje tylko dla systemu Windows. W Tally możesz również skorzystać z trybu edukacyjnego, który pozwala nauczyć się obsługi oprogramowania bez konieczności kupowania licencji. W tym trybie niektóre funkcje są ograniczone.
Krok 2. Nawiguj po Tally
Tally jest przeznaczony do kierowania za pomocą klawiatury. Chociaż możesz kliknąć dowolną opcję, wszystko w Tally ma swój własny skrót klawiaturowy. Zwykle obok każdej dostępnej opcji wyświetlany jest klawisz skrótu. Nauka skrótów klawiszowych do korzystania z Tally zwiększy wydajność.
Krok 3. Załóż firmę
Aby korzystać z Tally, musisz stworzyć firmę. Nawet jeśli nie zajmujesz się księgowością profesjonalnie, nadal musisz założyć firmę. W menu powitalnym wybierz „Utwórz firmę”. Zostaniesz przeniesiony do ekranu tworzenia firmy, który pozwoli ci wprowadzić dane firmy.
- Wprowadź nazwę firmy, która pojawi się w Twoich rejestrach bankowych.
- Wprowadź adres firmy, zgodność z prawem, numer telefonu i adres e-mail.
- Włącz „Automatyczna kopia zapasowa”, aby upewnić się, że cała Twoja praca ma kopię na wypadek, gdyby coś stało się z oryginałem.
- Wybierz używaną walutę.
- Jeśli używasz Tally tylko do zarządzania kontami, wybierz „Tylko konta” w menu Utrzymaj. Jeśli używasz Tally również do zarządzania zapasami, wybierz „Konta z zapasami”.
- Wprowadź początek roku obrotowego i datę rozpoczęcia księgowości.
Część 2 z 3: Tworzenie księgi
Krok 1. Zapoznaj się z użytecznością księgi
Księga główna rejestruje wszystkie transakcje na koncie. Musisz utworzyć księgę główną dla każdego konta w firmie. Dostępne są dwa rodzaje ksiąg: „Gotówka” (gotówka) oraz „Rachunek zysków i strat”. Możesz utworzyć dowolną inną księgę, której potrzebujesz.
Tworząc konto dla innej strony, w ramach Sprzedaży lub Zakupu (przychodów), konto musi być zarejestrowane jako Inni Dłużnicy, Różni Wierzyciele lub Oddział/Oddziały. Umieść stronę w grupie z najbliższym związkiem. Na przykład strona, której sprzedajesz więcej niż kupujesz, stanie się kontem różnych dłużników
Krok 2. Otwórz okno Utwórz księgę
Wybierz opcję „Informacje o kontach” z menu Bramka. Wybierz opcję „Księgi”. Następnie możesz wybrać, czy chcesz utworzyć jedną lub więcej ksiąg.
Krok 3. Wybierz grupę
Pierwszą rzeczą do zrobienia podczas tworzenia księgi jest wybranie grup do przypisania. Ważne jest, aby wybrać odpowiednią grupę, ponieważ wpłynie to na to, jak później zostaną zsumowane liczby i sprzedaż. Lista dostępnych grup znajduje się po prawej stronie ekranu.
Krok 4. Nadaj nazwę księdze
Wprowadź nazwę swojej księgi. Ułatwi Ci to zapoznanie się z zawartością księgi bez konieczności jej otwierania.
Krok 5. Wprowadź saldo otwarcia
Tworząc księgę główną, musisz pokazać saldo otwarcia. Jeśli utworzysz książkę dla swojego konta bankowego, saldo otwarcia to kwota pieniędzy w nim zawartych. Jeśli założysz księgę główną kwot należnych kontrahentom, kwota, którą jesteś winien, jest saldem początkowym.
Część 3 z 3: Tworzenie kuponu
Krok 1. Zrozum cel bonu
Voucher to dokument zawierający szczegóły transakcji finansowej. Kupony są wykorzystywane we wszystkich aspektach działalności, od sprzedaży po depozyty. Tally zawiera niektóre z najpopularniejszych rodzajów kuponów, które są wstępnie ustawione.
Krok 2. Przejdź do strony Kupony
Z menu Bramka wybierz „Kupony księgowe”.
Krok 3. Wybierz kupon, który chcesz utworzyć
W prawym menu zobaczysz listę voucherów, które możesz stworzyć. Wybierz ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
- Contra Voucher (F4) - Contra Voucher są przeznaczone na pieniądze wpłacone lub wypłacone z banku lub przelane między dwoma kontami w tej samej firmie.
- Voucher płatności (F5) - ten voucher jest przeznaczony na płatności dokonywane przez firmy.
- Kupon paragonu (F6) - ten kupon jest przeznaczony na dochód firmy (sprzedaż, czynsz, odsetki itp.)
- Voucher dziennika (F7) - Transakcje niezwiązane ze sprzedażą, zakupami, gotówką lub innymi dochodami. Szeroko stosowany do początkowych i końcowych korekt i sald balansu.
- Kupon sprzedaży/faktura (F8) - ten kupon dotyczy wszystkich sprzedaży dokonywanych przez firmę.
- Kupon zakupu (F9) - służy do zakupu aktywów przez firmę.
Krok 4. Wprowadź wymagane informacje
Informacje wymagane do wypełnienia kuponu różnią się w zależności od rodzaju kuponu, który chcesz utworzyć. Musisz określić księgę, do której zostanie dołączony bon, a także wpisać datę i nazwiska każdej zaangażowanej strony.
