Imprezy emerytalne są zwykle organizowane w celu opisania i uhonorowania ścieżki kariery emeryta. Oprócz tego, że jest to wydarzenie mające na celu okazanie wdzięczności, wydarzenie to daje również możliwość poprowadzenia emerytów na emeryturę w zabawny i pozytywny sposób. Imprezy emerytalne nie muszą być ekstrawaganckie, tylko proste przyjęcia z rozsądnym budżetem, ale zapewniają dobre wspomnienia, które na zawsze zostaną zapamiętane dla pracowników, którzy mają przejść na emeryturę. Ważnym aspektem, który należy wziąć pod uwagę podczas organizowania przyjęcia emerytalnego, jest określenie tematu, który pasuje do osobowości emeryta, aby wszyscy mogli cieszyć się tym wydarzeniem.
Krok
Część 1 z 5: Przygotowanie do planowania przyjęcia
Krok 1. Skorzystaj z pomocy emerytowanych przyjaciół, rodziny i współpracowników
Im większą pomoc uzyskasz przy planowaniu przyjęcia, tym mniej stresu będziesz musiał załatwić samemu. Emerytowani członkowie rodziny i bliscy przyjaciele mogą przedstawiać inny punkt widzenia niż współpracownicy. Nie zapomnij więc uwzględnić ich w planowaniu przyjęcia, jeśli to w ogóle możliwe. Upewnij się, że zaangażowałeś również emerytowaną osobę (jeśli ją ma) w planowanie przyjęcia.
Pierwszą rzeczą do rozważenia jest to, czy emerytowi spodoba się organizowana dla niego impreza. Jeśli nie znasz dobrze emeryta, zbierz informacje od członków rodziny lub współpracowników, którzy znają go lepiej. Nie każdy czuje się komfortowo w środku dużej imprezy. Jeśli tak jest, wręczenie bonu podarunkowego na spokojny posiłek w restauracji z ukochaną osobą lub bliskim przyjacielem może być bardziej odpowiednie na pożegnanie
Krok 2. Oblicz budżet potrzebny na organizację imprezy emerytalnej
Ustalenie budżetu pomoże utrzymać kontrolę nad wydatkami, dzięki czemu nie będziesz musiał włamywać się na konto bankowe na imprezę. Musisz dowiedzieć się, czy zapłacić za miejsce, i nie zapomnij kupić prezentów dla pracowników, którzy odchodzą na emeryturę.
- Ustal budżet i upewnij się, że go nie złamiesz. Kiedy sfinalizujesz budżet partii, przekaż go komuś w biurze (pracownikowi w finansach lub komisji odpowiedzialnej za przekazywanie pieniędzy na imprezy poza biurem), aby sprawdzić, czy są skłonni pokryć jakiekolwiek koszty.
- Są szanse, że będziesz musiał zebrać darowizny od wszystkich swoich współpracowników na to wydarzenie. Darowizny te muszą być dobrowolne i nie mogą być obciążeniem dla wszystkich. Możesz także ogłosić znajomym, że mogą sponsorować imprezę, jeśli chcą.
Krok 3. Zrób listę „priorytetów partii”
Ta lista będzie pomocna, jeśli zebrane fundusze wymagają ustalenia priorytetów. Na przykład liczba zaproszonych może być duża, jeśli pracujesz dla dużej firmy, więc dobrym pomysłem jest zarezerwowanie miejsca, które oferuje bardziej efektywne ceny. Z drugiej strony, jeśli planujesz eleganckie przyjęcie w restauracji, możesz zaprosić bardzo ograniczoną liczbę współpracowników lub znajomych.
Nie ma dobrego lub złego sposobu na ustalenie priorytetów imprezy emerytalnej. Twoja lista „priorytetowych imprez” będzie zależeć w dużej mierze od wielkości imprezy i ogólnej atmosfery firmy, a także osobowości i relacji emeryta
Część 2 z 5: Zapewnienie dostaw stron
Krok 1. Zrób listę gości
Lista gości powinna zawierać osoby, które emeryt uważa za ważne. Oprócz swojego partnera nie zapomnij zaprosić ich dzieci. Możesz poprosić o pomoc kogoś bliskiego emerytowi, aby sporządziła listę, aby żadna ważna osoba nie została zapomniana.
Oprócz rodziny i przyjaciół upewnij się, że nie zapomnisz o ważnych osobach w pracy. Oczywiście nie chcesz stwarzać niewygodnej sytuacji w pracy, zapraszając jednych ludzi, podczas gdy inni nie. Jeśli ograniczony budżet zmusza Cię do ograniczenia zaproszeń, być może będziesz musiał wyjaśnić to osobom, które nie zostały zaproszone. Krótkie powiadomienia, takie jak „zapraszamy tylko kolegów, którzy pracowali z Budi przez ponad pięć lat ze względu na ograniczenia budżetowe”, mogą pomóc w zapobieganiu pojawianiu się zranionych uczuć
Krok 2. Wybierz miejsce na imprezę
Możesz wybrać proste miejsce, takie jak sala konferencyjna w biurze lub miejsce prywatne, takie jak dom współpracownika, lub duże miejsce, takie jak hol hotelowy lub inna przestrzeń publiczna, lub ciasne miejsce, takie jak stół w restauracji. Wybór miejsca będzie w dużej mierze zależeć od budżetu, a także od „priorytetu przyjęcia” (w szczególności liczby zaproszonych osób i tego, czy zapewnione zostanie jedzenie).
Rozważ wynajęcie prywatnej przestrzeni, aby goście mogli wygłaszać przemówienia i uczestniczyć w imprezach związanych z emeryturą. Na przykład, jeśli zdecydujesz się na przyjęcie emerytalne w restauracji, dowiedz się, czy mają prywatny pokój, który możesz zarezerwować na popołudnie lub wieczór
Krok 3. Wyślij zaproszenia
Zaproszenie powinno zawierać informację, dla kogo odbywa się impreza, czy impreza jest niespodzianką, gdzie odbędzie się impreza, jaki rodzaj jedzenia będzie serwowany, jak długo potrwa impreza, jakie upominki są zalecane, czy jest specjalny motyw przewodni lub strój, czy jest odpowiednia ilość miejsca parkingowego, wygodne i czy do miejsca można dojechać komunikacją miejską lub czy zapewniono pojazd dla zaproszonych na imprezę. Przykłady specjalnych zaproszeń na imprezy emerytalne można zobaczyć w Internecie. Jeśli przeprowadzisz wyszukiwanie za pomocą Google, otrzymasz kilka opcji.
Jeśli w biurze są osoby, które są bardzo dobre w sztuce lub kaligrafii, możesz zaprojektować lub wykonać własne zaproszenia. Zaoszczędzisz pieniądze, aby można je było wykorzystać na potrzeby innych partii
Krok 4. Kup prezenty dla emerytów
Wybierz prezent, który pasuje i reprezentuje osobę przechodzącą na emeryturę. Prezentem może być konkretny przedmiot, bilet na wydarzenie, voucher do ulubionego sklepu lub restauracji lub inny wyjątkowy pomysł. Zastanowienie się nad prezentami, które zostaną wręczone emerytom, jest ważnym elementem planowania przyjęcia emerytalnego, ponieważ prezent będzie przypominał karierę emeryta.
- Jeśli wybierzesz konkretny motyw na przyjęcie, weź to pod uwagę przy zakupie prezentów. Na przykład, jeśli emeryt chce podróżować, aby cieszyć się emeryturą, wybierz zestaw bagażu dostosowany do gustu emeryta.
- W ramach prezentu możesz podarować album ze zdjęciami (lub coś osobistego i przypominającego czas spędzony przez emeryta w firmie). Dołącz zdjęcia emeryta i jego współpracowników z lat spędzonych w firmie i poproś jego kolegów i przełożonych o zapisanie wiadomości. Te zdjęcia i wiadomości można połączyć w „książkę pamięci”.
- Aby otrzymać wyjątkowy prezent, rozważ przekazanie darowizny na rzecz ulubionej organizacji charytatywnej emeryta. Możesz napisać bezpośrednio na zaproszeniu do przekazania darowizny na konkretną organizację charytatywną i poprosić ludzi, aby przekazali jak najwięcej.
Część 3 z 5: Decydowanie o szczegółach imprezy
Krok 1. Wybierz motyw imprezy emerytalnej
Wybierz motyw, który podkreśla zainteresowania emeryta. Możesz wybrać jeden temat (pomyśl o podróżach, golfie, plenerze, samochodach itp.) lub możesz połączyć kilka tematów, które zainteresują emeryta, aby pokazać różne wymiary jego życia. Możesz też wziąć popularny motyw na imprezę emerytalną.
Niektóre z popularnych motywów imprez emerytalnych to „Pierwszy rok pracy” (w tym motywie znalazły się ubrania, muzyka, programy telewizyjne, filmy, zabawki i popularne wydarzenia z roku, w którym emeryt zaczął pracować), „Żałoba w firmie” (w tym motywie wszyscy ubrani na czarno i złożyli hołd utracie ważnego pracownika) oraz uwielbiane „Stałe wakacje” (ten temat może obejmować imprezę na plaży lub imprezę luau wraz z hawajskimi kostiumami i tropikalnymi napojami)
Krok 2. Stwórz zabawny program dla pracowników
Nawet jeśli nie stworzysz szczegółowego harmonogramu imprez, minuta po minucie, może być konieczne zarezerwowanie czasu na zajęcia imprezowe, takie jak przemówienia lub gry. Stworzenie programu pomoże gościom poznać kolejność przyjęcia. Wydrukuj program na lekko grubym papierze i dodaj zdjęcie emeryta jako osobisty akcent.
Zastanów się, jak organizujesz przyjęcie. Może chcesz podzielić posiłek na sekcje z krótką przemową lub piosenką na cześć emeryta, lub możesz zarezerwować czas na przemówienie na początku imprezy, a potem każdy może odpocząć i cieszyć się resztą imprezy
Krok 3. Wybierz emcee lub lidera partii
Ta osoba jest odpowiedzialna za prowadzenie imprezy zgodnie z harmonogramem. Jednym z jego obowiązków jest ogłaszanie godzin posiłków, zapraszanie gości do udziału w imprezowych zajęciach oraz przedstawianie każdego mówcy. Możesz rozważyć wypożyczenie lub wypożyczenie mikrofonu dla gospodarza, ale ta decyzja będzie zależeć w dużej mierze od miejsca i innych szczegółów imprezy.
Krok 4. Upewnij się, że dokumentujesz wydarzenie, robiąc zdjęcia i/lub filmy
Jeśli budżet imprezy na to pozwala i jeśli wymaga tego Twój status emerytalny, zatrudnij profesjonalnego fotografa, który udokumentuje wydarzenie. Jeśli nie, poproś gościa (najlepiej innego współpracownika), aby został fotografem wydarzenia lub kamerzystą. Udokumentowanie przyjęcia emerytalnego będzie pięknym wspomnieniem dla emerytów, którym można się cieszyć przez długie lata. Upewnij się, że po imprezie dasz te zdjęcia emerytowi!
Część 4 z 5: Liczenie jedzenia
Krok 1. Utwórz wydarzenie „potluck”
Jeśli zdecydujesz się zorganizować imprezę w miejscu, które nie zapewnia jedzenia, można rozważyć przyjęcie „potluck”. Każdy przyniesie jedzenie i będzie mógł jeść wszystko, co jest dostępne. Impreza „nieszczęsna” może być świetnym wyborem, zwłaszcza jeśli Twój budżet jest tak napięty, że masz problemy z planowaniem posiłków.
Zrób listę produktów spożywczych, aby każdy mógł zobaczyć, co przynoszą inni ludzie. Postaraj się stworzyć kilka różnych kolumn, na przykład na przystawkę, danie główne, sałatkę i deser, abyś nie musiał mieć do czynienia z dwunastoma osobami niosącymi talerze warzyw i sosu do maczania, podczas gdy nikt nie przynosi przystawki. Możesz również zgłaszać sugestie i prosić gości o wybór spośród proponowanych dań
Krok 2. Zapytaj o usługi cateringowe
Korzystanie z usług cateringowych pozwoli Ci zorganizować uroczystość w niemal każdym wybranym przez Ciebie miejscu.
- Zadzwoń do lokalnych firm cateringowych i zapytaj, czy mają minimalną liczbę gości lub opłatę, którą są skłonni obsłużyć. Musisz zadbać o to, aby kwota wydana na jedzenie nie przekroczyła zaplanowanego budżetu.
- Przeczytaj uważnie opcje menu i upewnij się, że wybierasz dania, które spodobają się gościom. Możesz również rozważyć menu wegetariańskie i menu dla osób z nietolerancją glutenu. Poproś gości, aby z wyprzedzeniem powiedzieli, czy ktoś ma konkretną alergię pokarmową lub nietolerancję pokarmową, abyś mógł zwrócić szczególną uwagę podczas planowania menu.
- Skontaktuj się z kilkoma firmami cateringowymi, aby uzyskać przystępne ceny. Przed podjęciem decyzji, z której usługi cateringowej skorzystać, dobrze byłoby uzyskać kilka ofert od różnych firm. W ten sposób nie przekroczysz ustalonego budżetu.
Krok 3. Zrób „zestaw menu” w restauracji
Jeśli zdecydujesz się na przyjęcie emerytalne w restauracji, możesz wybrać „zestaw menu”. Ta opcja pozwala na włączenie ulubionych dań emeryta, zapewniając jednocześnie kilka dań, którymi mogą się delektować goście. Dodatkowo „ustawione menu” pomaga upewnić się, że nie przekroczysz przydzielonego budżetu.
Zapytaj w restauracji, czy możesz tymczasowo zmienić nazwę wybranego dania z szacunku dla emeryta. Na przykład serwowanie „Genta Fried Rice” lub „Raisa Grilled Chicken” to kreatywny i wyjątkowy sposób na uhonorowanie emerytów. Jeśli to możliwe, dostosuj również nazwę dania do tematu przyjęcia
Część 5 z 5: Planowanie działań na przyjęciach
Krok 1. Wypróbuj grę „delikatne pieczenie”
Delikatna pieczeń może być potężnym sposobem na rozśmieszenie wszystkich gości (w tym emerytów). Poproś wszystkich obecnych, aby napisali coś o gościu honorowym w oparciu o instrukcje podane przez prezentera. Zaproś każdego, kto chce porozmawiać jeden po drugim, i upewnij się, że masz mikrofon, jeśli sala imprezowa jest duża.
-
Twórz unikalne wskazówki dostosowane do emerytów lub wypróbuj niektóre z poniższych przykładów:
- Żenujący moment, jaki miałem z Satria, był…
- Sekret, którego nigdy nie wyjawiłbym Satrii, był…
- Najzabawniejszy moment, jaki miałem z Satria, to…
- Moment, który zrobił na mnie największe wrażenie w przypadku Satrii, to…
Krok 2. Zagraj w ciekawostki dotyczące kariery
Stwórz grę z ciekawostkami dostosowaną do ścieżki kariery emeryta. Możesz rozważyć jego ogólną historię kariery (np. jego pierwszą pracę, pierwszy szef itp.) i poprosić wszystkich o odgadnięcie prawidłowej odpowiedzi (może być konieczne dokonanie wielu wyborów w tym celu). Osoba, która odpowie najbardziej poprawnie, otrzyma nagrodę.
Krok 3. Pozdrowienia dla emerytów
Poproś szefa emeryta, aby wzniósł toast jako wyraz wdzięczności za dotychczasową ciężką pracę emeryta i ubolewania z powodu utraty pracownika. Zaproszenie do wzniesienia toastu musi być zarówno uroczyste, jak i pozytywne. To nie jest czas na „oszukiwanie” pracowników, ale czas na szczere uznanie za dobrze wykonaną pracę.
Inni goście mogą również chcieć uczestniczyć i powiedzieć coś o emerytu. Możesz zrobić sesję „bezpłatną scenę”, a ludzie mogą wyjść i powiedzieć to, co chcą powiedzieć w skrócie, lub możesz poprosić ludzi, którzy mówią, że idą na imprezę, aby dali im znać, czy chcą lubię wygłosić krótką przemowę o emeryturze
Krok 4. Stwórz kolejną wyjątkową i osobistą rozrywkę
Pokazywana rozrywka powinna opierać się na tym, czego chciałby emeryt. Możesz poprosić współpracownika, aby zaśpiewał piosenkę pożegnalną lub narysował zabawny szkic emeryta. Najważniejszym aspektem przy planowaniu imprezy emerytalnej jest to, aby była ona jak najbardziej osobista, aby emeryt mógł uświadomić sobie, jak wyjątkowy jest dla firmy.
