Ekwiwalent pełnego czasu pracy (FTE) to jednostka odpowiadająca nakładowi pracy pracowników pełnoetatowych. EPC to porównanie całkowitej liczby płatnych godzin pracy z liczbą godzin przepracowanych w okresie. Jednostka ta służy do oceny pracowników niezależnie od różnicy w całkowitych przepracowanych godzinach. Obecnie pracownicy sezonowi i tymczasowi nie są uwzględniani przy obliczaniu całkowitego EPC.
Krok
Metoda 1 z 2: Ręczne obliczanie FTE
Krok 1. Oblicz liczbę godzin przepracowanych przez Twojego pełnoetatowego pracownika w danym okresie
Pracownik pełnoetatowy to osoba, która pracuje maksymalnie 40 godzin (minimum 30 godzin) tygodniowo przez ponad 120 dni w roku.
-
Pomnóż liczbę pracowników przez 40 (8 godzin dziennie x 5 dni w tygodniu).
Przykład: 6 pełnoetatowych pracowników: 6 x 40 = 240 godzin
-
Pomnóż wynik przez 52 (liczba tygodni w roku).
Przykład: 240 x 52 = 12 480 godzin w pełnym wymiarze godzin
Krok 2. Znajdź liczbę godzin przepracowanych przez Twojego pracownika w niepełnym wymiarze godzin
Obliczenie to można zastosować do firm, które zatrudniają pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin.
-
Pomnóż całkowitą liczbę przepracowanych godzin tygodniowo przez liczbę przepracowanych tygodni dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Przykład:
- Jeden pracownik w niepełnym wymiarze godzin pracuje 15 godzin tygodniowo przez 30 tygodni: 1 x 15 x 30 = 450 godzin
- Dwóch pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin pracuje 20 godzin tygodniowo przez 40 tygodni: 2 x 20 x 40 = 1600 godzin
-
Zsumuj wyniki, aby uzyskać całkowitą liczbę przepracowanych godzin.
Przykład: 450 + 1600 = 2050 godzin pracy w niepełnym wymiarze godzin
Krok 3. Połącz godziny pracy pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin
Jest to łączna liczba godzin przepracowanych przez wszystkich pracowników.
Przykład: 12 480 (pełny etat) + 2050 (niepełny etat) = 14 530 łącznie przepracowanych godzin
Krok 4. Podziel całkowitą liczbę przepracowanych godzin przez godziny przepracowane w pełnym wymiarze godzin
To określi FTE firmy na określony czas.
- Czas wolny i inne płatne urlopy (choroba, urlop macierzyński itp.) są zaliczane do godzin pracy. Więc nie musisz robić żadnych specjalnych obliczeń dla tych godzin.
-
Podziel całkowitą liczbę przepracowanych godzin przez 2080. Ta liczba jest stałą liczbą uzyskaną z następującego równania: 8 godzin dziennie x 5 dni w tygodniu x 52 tygodnie w roku. Ten ostatni krok pomoże Ci obliczyć roczny FTE.
Przykład: 14 530 łącznych przepracowanych godzin 2080 = 6986 FTE
-
Aby znaleźć FTE miesięcznie, podziel łączną liczbę przepracowanych godzin przez 173,33.
Przykład: 4000 godzin pracy w lutym 173, 33 = 23,07 FTE
-
Podziel całkowitą liczbę przepracowanych godzin przez 8, aby otrzymać EPC dziennie.
Przykład: 80 godzin codziennej pracy 8 = 10 etatów
Metoda 2 z 2: Obliczanie FTE przy użyciu innych metod
Krok 1. Skorzystaj z internetowego kalkulatora FTE
Te narzędzia online umożliwiają wprowadzenie liczby zatrudnionych pracowników w pełnym wymiarze godzin oraz godzin przepracowanych w tygodniu przez pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Następnie to narzędzie online obliczy to i poda szacunkową wartość FTE.
Należy jednak pamiętać, że obliczenia, które otrzymujesz z kalkulatora FTE, są tylko szacunkami. Możesz użyć tej liczby do oszacowania wyników FTE dla siebie, jako przewodnika lub do celów dydaktycznych. Kalkulacje te nie powinny jednak zastępować porady prawnej lub podatkowej eksperta w tej dziedzinie. Jeśli potrzebujesz 100% dokładnych obliczeń ze względów biznesowych, powinieneś użyć innej metody
Krok 2. Zapłać ekspertowi, aby obliczyć FTE Twojej firmy
Obliczanie FTE to ważna rzecz, którą należy zrobić dobrze. Jeśli popełnisz błąd w obliczeniach, wpłynie to negatywnie na wiele aspektów Twojej firmy, w tym na zyski, podatki i inne kwestie. Jeśli więc nie masz pewności, czy potrafisz perfekcyjnie obliczyć FTE firmy, zatrudnij księgowego z doświadczeniem w tej dziedzinie, aby go obliczyć.
- Powinieneś przekazać tej osobie ważne informacje o swojej firmie, aby mogła zebrać wszystkie informacje potrzebne do obliczenia Twojego FTE.
- Będą potrzebowali dostępu do akt pracowników, wcześniejszych dokumentów podatkowych i podobnych dokumentów.
Krok 3. Poproś prawnika o pomoc
Niektórzy prawnicy mają doświadczenie w tej dziedzinie i mogą pomóc w upewnieniu się, że te obliczenia są wykonywane poprawnie. Zasięgnij porady prawnika korporacyjnego lub podatkowego, aby pomóc w obliczeniu FTE.
