Konsultant jest dostawcą usług doradczych na rzecz osoby lub organizacji na podstawie umowy o współpracy. Obie strony przed przystąpieniem do pracy przygotują i podpiszą umowę konsultacyjną zawierającą porozumienie w zakresie ich obowiązków, praw i obowiązków. Aby sporządzić skuteczną umowę konsultingową, musisz zrozumieć przepisy prawne, które będą stanowić podstawę umowy o współpracę, przygotować projekt umowy, podpisać umowę i wykonać uzgodnione w umowie rzeczy. Jeśli chcesz stworzyć umowę konsultingową, skorzystaj z wytycznych opisanych w tym artykule i dokonaj niezbędnych korekt.
Krok
Część 1 z 3: Przygotowanie
Krok 1. Zastanów się, czy musisz zawrzeć umowę konsultacyjną
Umowa to dokument potwierdzający istnienie prawnie wiążącej umowy. Musisz podpisać umowę konsultingową, jeśli chcesz skorzystać z usług konsultanta lub jesteś konsultantem, który chce świadczyć usługi doradcze. Konsultant to osoba, która udziela fachowych porad lub pracuje jako ekspert.
Krok 2. Ustal, czy jesteś gotowy do współpracy, sporządzając umowę konsultingową
Upewnij się, że masz kwalifikacje do zawarcia prawnie ważnej umowy, na przykład poprzez zrozumienie, że po podpisaniu umowy będziesz związany warunkami prawnymi. Ponadto musisz wiedzieć, jakie punkty należy uwzględnić w umowie, aby umowa była prawnie wiążąca, na przykład:
- Oferta
- Przyjęcie
- Ważne względy
- Wzajemne porozumienie
- Cele prawne.
Krok 3. Korzystaj z warunków zawartych w umowie zgodnie z obowiązującym prawem w Twoim kraju
Upewnij się, że zawierasz umowę, która jest zgodna z przepisami prawa krajowego, ponieważ prawo, na którym opiera się umowa, jest prawem obowiązującym w Twoim kraju i kraju potencjalnego klienta (jeśli klient pochodzi z zagranicy).
Na przykład: niektóre kraje stosują surowe przepisy dotyczące obowiązku zapłaty kar w przypadku niewykonania zobowiązania, ale są też takie, które zapewniają swobodę stosowania tej zasady
Część 2 z 3: Przygotowanie projektu umowy konsultingowej
Krok 1. Zacznij przygotowywać projekt umowy
Podaj tytuł umowy i tożsamość stron, które będą współpracować. Na początku umowy zapisz szczegółowe informacje wyjaśniające, z kim będziesz współpracować.
- Postaraj się poznać pełne imię i nazwisko osoby, która będzie podpisywała umowę, jako osoba lub w imieniu firmy. Jeśli zamierzasz współpracować z firmą, podaj nazwę firmy, adres, NIP firmy i inne wymagane dane identyfikacyjne. Podaj warunki, które będą używane w całej umowie w celu oznaczenia stron (np. Pierwsza Strona zwana dalej „Konsultantem”; Druga Strona zwana dalej „Klientem”).
- Konsultanci zazwyczaj pracują indywidualnie i świadczą usługi doradcze firmom zawierając umowy o współpracy. Przykładowo: kancelaria wymagająca usług doradczych w zakresie rekrutacji i zwalniania pracowników będzie współpracować z konsultantami posiadającymi doświadczenie w tych dziedzinach.
Krok 2. Zapisz uwagi każdej ze stron, na których opiera się umowa o współpracy
Napisz krótki akapit, aby opisać, co zrobi każda ze stron. Na razie nie musisz podawać szczegółowych wyjaśnień. W istocie musisz stwierdzić, że konsultant zapewni usługi doradcze, a klient zrekompensuje.
Na przykład: aby przygotować projekt umowy przedstawiający rozważania stron, możesz napisać: „Klient rozważył i uznał, że konsultant posiada kwalifikacje, doświadczenie i kompetencje potrzebne do świadczenia usług na rzecz klienta. Konsultant wyraził zgodę na świadczenie usług na rzecz klienta zgodnie z warunkami uzgodnionymi w niniejszej umowie. Opierając się na rzeczach opisanych powyżej…” To zdanie może być użyte w celu zapewnienia, że umowa została zawarta w oparciu o ważne względy
Krok 3. Opisz świadczone usługi doradcze
Opisz dokładnie pracę do wykonania przez konsultanta zgodnie z ustaleniami. Napisz pełne i szczegółowe informacje o swojej pracy.
- Rozpocznij tę sekcję od napisania: „Klient wyraża zgodę na współpracę z konsultantem jako dostawcą usług konsultingowych w zakresie x, y i z. Usługi konsultingowe obejmują inne zadania, które zostaną określone dalej w oparciu o porozumienie obu stron. W takim przypadku konsultant wyraził zgodę na świadczenie usług doradczych na rzecz klienta.”
- Ogólnie rzecz biorąc, konsultanci świadczą usługi doradcze w procesach sądowych, zarządzaniu majątkiem, usprawnianiu procesów oraz przedstawiają opinie porównawcze.
Krok 4. Napisz umowę o odszkodowanie
Wyjaśnij konsultantowi metodę płatności. Płatności od klientów mogą być dokonywane regularnie lub ryczałtowo na koniec okresu umowy. Upewnij się, że w projekcie umowy uwzględniłeś uzgodnioną klauzulę dotyczącą metody płatności.
- Jeżeli będziesz otrzymywać płatności okresowe, napisz w projekcie umowy następującą klauzulę: „Za usługi świadczone przez konsultanta w ramach niniejszej umowy, klient zrekompensuje konsultantowi Rp…/godz. w dniu … każdego miesiąca do końca tej umowy umowa."
- Jeżeli otrzymasz ryczałt, napisz w projekcie umowy: „Obowiązek wypłaty odszkodowania powstaje w momencie zakończenia przez konsultanta prac świadczących usługi doradcze i musi zostać zapłacony przez klienta nie później niż w dniu wygaśnięcia umowy”. lub „w ciągu … dni roboczych po wygaśnięciu umowy”.
Krok 5. Zdecyduj, czy chcesz być pracownikiem, czy niezależnym konsultantem
Wiedz, że różnica jest bardzo ważnym aspektem, który powinieneś wyjaśnić w umowie. Wielu konsultantów woli być niezależnymi konsultantami. Jeśli chcesz zostać niezależnym konsultantem, wyjaśnij swój pożądany status i dlaczego zdecydowałeś się zostać niezależnym konsultantem. W projekcie umowy zaznacz również, że nie masz prawa do urlopu, nie korzystaj ze świadczeń medycznych i innych udogodnień, jakie otrzymują stali pracownicy.
Jako niezależny konsultant firma lub osoba korzystająca z usług konsultanta jest zobowiązana do uiszczenia minimalnej opłaty na rzecz konsultanta. Jest to bardzo pomocne, aby łatwiej było rozpocząć i zawierać transakcje, na przykład: ponieważ nie jesteś zobowiązany do płacenia podatków. Przykładowo: jako odbiorca usług o kwocie poniżej PTKP nie masz obowiązku płacenia podatku dochodowego. W takim przypadku usługobiorca zobowiązany jest do potrącenia podatku i zgłoszenia
Krok 6. Określ okres ważności umowy
W projekcie umowy należy podać okres współpracy, datę rozpoczęcia współpracy oraz termin jej zakończenia.
Stosowana zwykle klauzula brzmi: „Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania współpracy przez obie strony i będzie obowiązywać do czasu zakończenia usług doradczych przez konsultanta, chyba że nastąpi wcześniejsze zakończenie współpracy, co będzie dalej uregulowane w niniejszej umowie. Okres obowiązywania umowy może zostać przedłużony za zgodą obu stron
Krok 7. Napisz klauzulę o rozwiązaniu umowy
Będziesz musiał podać, w jaki sposób zakończyć współpracę przed zakończeniem pracy, kiedy musisz przesłać powiadomienie i jaki wpływ będzie to miało na otrzymane odszkodowanie.
Na przykład klauzula wypowiedzenia zawarta w projekcie umowy zwykle brzmi: „Niniejsza umowa może zostać rozwiązana jednostronnie, z podaniem lub bez podania przyczyny, nie później niż 30 (trzydzieści) dni po złożeniu przez którąkolwiek ze stron notyfikacji drugiej stronie. W przypadku wypowiedzenia umowy przez konsultanta, w oparciu o warunki zawarte w tej umowie, konsultant zobowiązany jest do prawidłowego wykonania zadania do końca współpracy w terminie wskazanym w powiadomieniu. Po wypowiedzeniu umowy przez klienta z określonych powodów konsultantowi przysługuje odszkodowanie i ewentualny zwrot kosztów, który jest należny zgodnie z warunkami niniejszej umowy, ale nie został wypłacony w momencie zaprzestania pracy przez konsultanta. Ponadto konsultant jest uprawniony do otrzymania nieodwołalnego odszkodowania i kar za anulowanie, jak przewidziano w niniejszej umowie. Jeśli konsultant wypowie umowę bez podania przyczyny, koszty, które konsultant musi ponieść w celu wykonania pracy, zostaną uznane za zerowe, a klient nie zostanie zwrócony, ponieważ doszło do anulowania.”
Krok 8. Dołącz inne informacje i standardowe klauzule
Na końcu projektu umowy należy dołączyć standardowe klauzule, które zwykle są zawarte w umowie. Możesz skopiować projekt klauzuli z formatu umowy w Internecie, ale najpierw przeczytaj ją uważnie i upewnij się, że ta klauzula jest dokładnie tym, czego chcesz. Niektóre standardowe klauzule, które muszą być zawarte w umowie, na przykład:
- Klauzula rozdzielności
- Zmień klauzulę
- Klauzula odszkodowania
- Wybór klauzuli prawnej
- Cała klauzula umowy
Krok 9. Przygotuj miejsca na podpis
Na koniec umowy zostaw trochę miejsca dla obu stron na podpisanie umowy. Upewnij się, że zostawiłeś wystarczająco dużo miejsca na podpis i datę.
Część 3 z 3: Przekazywanie projektów umów konsultingowych potencjalnym klientom
Krok 1. Prześlij projekt umowy, którą przygotowałeś do potencjalnego klienta
Po złożeniu projektu umowy potencjalny klient zazwyczaj odpowiada kilkoma opcjami:
- Projekt umowy zostaje zatwierdzony, więc umowa jest gotowa do podpisania i możesz zabrać się do pracy.
- Odrzucony. Oznacza to, że będziesz musiał wprowadzić poprawki, aby potencjalni klienci zatwierdzili projekty umów lub znaleźli nowych klientów.
- Potencjalni klienci będą negocjować kilka klauzul w umowie. W takim przypadku musisz negocjować z potencjalnymi klientami, aż do osiągnięcia porozumienia.
Krok 2. Negocjuj warunki umowy
Podczas negocjacji kwestie, które należy omówić, to zazwyczaj nadpłata usług i/lub forma konsultacji, którą powinieneś zapewnić. Ta dyskusja zwykle powoduje napięcie, ponieważ omawia niektóre z głównych punktów umowy.
Krok 3. Podpisz umowę i zabierz się do pracy
Jeśli obie strony doszły do porozumienia o rozpoczęciu współpracy, Ty i klient musicie podpisać umowę i rozpocząć pracę na wspólnie uzgodnionych warunkach.
Porady
Poszukaj projektu umowy w odpowiednim formacie i dostosuj go w razie potrzeby. Możesz wyszukiwać w Internecie projekty umów, dzięki czemu nie musisz pisać od zera i ustawiać formatu, aby zaoszczędzić czas
Ostrzeżenie
- Zalecamy skonsultowanie się z ekspertem prawnym przed podpisaniem jakiejkolwiek umowy, ponieważ powstałe prawa i obowiązki mogą mieć konsekwencje prawne.
- Pamiętaj, że każda umowa musi być zawarta zgodnie z prawem danego kraju. Dlatego upewnij się, że przygotowywana przez Ciebie umowa nie jest sprzeczna z obowiązującym prawem, zwłaszcza jeśli chcesz współpracować z klientami z zagranicy.
