Bez względu na platformę, z której korzystasz, istnieje wiele sposobów na wysłanie dokumentu Microsoft Word do dowolnej osoby w Internecie. Większość usług przechowywania danych w Internecie lub usług w chmurze (np. Dysk Google i Dropbox) oferuje funkcję wysyłania dokumentów bezpośrednio z witryn internetowych lub aplikacji mobilnych. Możesz także dołączać dokumenty do wiadomości e-mail lub czatów na Facebooku. Jeśli skonfigurujesz i aktywujesz program do zarządzania pocztą e-mail na swoim komputerze, możesz nawet wysyłać dokumenty bez opuszczania programu Microsoft Word.
Krok
Metoda 1 z 8: Dołączanie dokumentu do Gmaila lub Yahoo
Krok 1. Zaloguj się do Gmaila lub Yahoo
Możesz dołączyć dokument Word do Gmaila lub Yahoo! Poczta na komputerze lub za pośrednictwem aplikacji mobilnej usługi.
Większość bezpłatnych witryn i aplikacji e-mail ma tę samą procedurę lub sposób działania. Możesz również postępować zgodnie z instrukcjami dotyczącymi pisania i przesyłania plików opisanych w tej metodzie, gdy korzystasz z usług poczty e-mail innych niż Gmail i Yahoo!
Krok 2. Kliknij lub dotknij „Utwórz”
W aplikacji mobilnej ikona „ Utwórz” jest oznaczona rysunkiem ołówkiem. Następnie zostanie załadowane nowe okno wiadomości.
Krok 3. Kliknij lub dotknij ikony spinacza
Na większości platform po wybraniu ikony pojawi się pole wyboru pliku.
Jeśli korzystasz z Yahoo! Mail na urządzeniu mobilnym, dotknij symbolu „+” i wybierz drugą ikonę (ikona kartki papieru) na wyświetlonym pasku narzędzi. Następnie pojawi się okno wyboru pliku
Krok 4. Dotknij „Załącz plik” lub „Wstaw z dysku”
Możesz pominąć ten krok, jeśli nie używasz aplikacji Gmail na urządzeniu mobilnym.
- Wybierz „Wstaw z Dysku”, jeśli dokument jest zapisany na koncie Dysku Google.
- Wybierz „Załącz plik”, jeśli dokument jest zapisany na telefonie lub tablecie.
Krok 5. Znajdź dokument, który chcesz dołączyć
Przejdź do katalogu, w którym przechowywany jest dokument, i kliknij dwukrotnie (lub naciśnij) plik, aby dołączyć go do wiadomości e-mail.
Jeśli chcesz dołączyć plik z Dysku Google, stuknij żądany plik, a następnie wybierz „Wybierz”
Krok 6. Wyślij wiadomość e-mail do odbiorcy
Wprowadź adres e-mail odbiorcy w polu „ Do:”, a następnie dodaj tytuł i treść wiadomości.
Krok 7. Kliknij lub dotknij „Wyślij”
Gdy odbiorca otworzy od Ciebie wiadomość e-mail, zobaczy opcję otwarcia lub pobrania pliku na swój komputer lub urządzenie mobilne.
Metoda 2 z 8: Dołączanie dokumentów za pośrednictwem aplikacji pocztowej na iPhonie lub iPadzie
Krok 1. Otwórz aplikację Poczta na urządzeniu
Aby skorzystać z tej metody, upewnij się, że aplikacja Poczta jest prawidłowo skonfigurowana do wysyłania wiadomości z Twojego konta e-mail.
- Możesz załączać dokumenty przechowywane na urządzeniu lub z konta iCloud Drive.
- Jeśli masz na swoim urządzeniu aplikacje Dropbox, Dysk Google lub OneDrive, możesz dołączyć dokumenty z dowolnego konta.
Krok 2. Dotknij ikony „Utwórz”
Ta ikona wygląda jak kwadrat z ołówkiem.
Krok 3. Wpisz swój adres e-mail w polu „Do:” Wprowadź adres odbiorcy, do którego chcesz wysłać dokument.
Krok 4. Wpisz wiadomość
Wpisz tytuł w polu „Temat” i wpisz notatkę lub wiadomość do odbiorcy w głównym polu tekstowym.
Krok 5. Dotknij i przytrzymaj palec na treści wiadomości
Pojawi się czarny pasek zawierający kilka opcji do wyboru.
Krok 6. Dotknij „Dodaj załącznik”
Okno nawigatora plików otworzy się automatycznie i wyświetli stronę iCloud Drive.
Krok 7. Dotknij „Lokalizacje”, aby przejść do innej lokalizacji lub katalogu
Jeśli dokument, który chcesz wysłać, nie jest przechowywany na iCloud Drive, wybierz odpowiedni katalog z wyświetlonych folderów (w tym Dysk Google, Dropbox lub OneDrive, jeśli są dostępne).
Jeśli nie widzisz ikony używanej usługi przechowywania danych, dotknij opcji „Więcej” i wybierz odpowiednią usługę. Przesuń przełącznik do pozycji włączenia lub „ Wł”, aby aktywować wybór, a następnie dotknij przycisku Wstecz, aby przejść do strony wyboru katalogu („ Lokalizacje”)
Krok 8. Wybierz plik i dotknij „Dodaj załącznik”
Zostaniesz przeniesiony z powrotem do utworzonego wcześniej okna wiadomości. Teraz wiadomość załadowała załączony dokument.
Krok 9. Dotknij przycisku „Wyślij”
Następnie plik zostanie wysłany na podany adres e-mail.
Metoda 3 z 8: Dołączanie dokumentów za pośrednictwem aplikacji pocztowej na komputerze Mac
Krok 1. Uruchom aplikację Poczta na urządzeniu Apple
Aby zastosować tę metodę, musisz skonfigurować aplikację do wysyłania wiadomości za pośrednictwem swojego konta e-mail. Wykonaj najpierw konfigurację, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
Krok 2. Naciśnij Cmd + N, aby utworzyć nową wiadomość
Możesz także kliknąć ikonę „ Nowa wiadomość” (kwadrat z ołówkiem) lub wybrać menu „ Plik” > „ Nowa wiadomość”.
Krok 3. Kliknij ikonę spinacza
Znajduje się w prawym górnym rogu okna nowej wiadomości („Nowa wiadomość”).
Krok 4. Wybierz dokument i kliknij „Wybierz plik”
Możesz przytrzymać Cmd podczas klikania dokumentu, jeśli chcesz wybrać wiele plików jednocześnie.
Krok 5. Wyślij e-mail do odbiorcy
Wpisz adres e-mail odbiorcy w polu „ Do:”, tytuł wiadomości w polu „ Temat:”, a notatkę w większym polu tekstowym.
Krok 6. Wyślij e-mail
Kliknij ikonę papierowego samolotu w lewym górnym rogu okna wiadomości, aby wysłać wiadomość e-mail i załączony dokument do odbiorcy.
Metoda 4 z 8: Udostępnianie dokumentu z Dysku Google
Krok 1. Otwórz konto Dysku Google
Jeśli Twój dokument Word jest zapisany na Twoim koncie Dysku Google, możesz łatwo udostępnić go innym. Procedura dostępu do konta Dysku będzie się różnić w zależności od używanej platformy:
- Aplikacja mobilna: uruchom aplikację Dysk Google na urządzeniu.
- Witryna na komputery: przejdź do https://drive.google.com za pomocą przeglądarki internetowej.
Krok 2. Znajdź dokument, który chcesz udostępnić
Jeśli nie widzisz go w głównym folderze, być może trzeba go poszukać w podfolderze.
Jeśli dokument nie został przesłany z komputera, kliknij „ Nowy” > „ Prześlij plik”, a następnie kliknij dwukrotnie dokument programu Word
Krok 3. Kliknij ikonę „⋮” i dotknij „Dodaj osoby”
Pomiń ten krok, jeśli korzystasz z internetowej wersji Dysku.
Krok 4. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz „Udostępnij”
Pomiń ten krok, jeśli korzystasz z aplikacji mobilnej.
Innym sposobem, aby to zrobić, jest jednokrotne kliknięcie dokumentu, a następnie wybranie ikony „Udostępnij” (zarys ludzkiej głowy z symbolem „+”)
Krok 5. Wpisz adres e-mail użytkownika, który otrzyma plik
Jeśli użytkownik jest jednym z kontaktów na Twoim koncie Google, możesz wpisać jego nazwę i wybrać odpowiedniego użytkownika z wyników wyszukiwania.
Krok 6. Określ, czy odbiorca może skopiować kopię dokumentu na Dysk Google
Domyślnie Dysk umożliwia użytkownikom edytowanie dokumentów bezpośrednio na Dysku Google.
Pozostaw tę opcję, jeśli chcesz udostępnić komuś dokument i oboje planujecie wspólnie edytować dokument
Krok 7. Zmień „Może edytować” na „Może wyświetlać”, jeśli chcesz, aby użytkownicy pobierali własną kopię, ale nie mogli edytować Twojej kopii
Krok 8. Wybierz „Gotowe” lub „Udostępnij”, aby udostępnić dokument
Do odbiorcy zostanie wysłana wiadomość e-mail zawierająca informacje o tym, jak uzyskać dostęp do dokumentu. Odbiorca może wyświetlić go online lub pobrać na komputer.
Metoda 5 z 8: Udostępnianie dokumentów z Dropbox
Krok 1. Otwórz Dropbox na komputerze lub urządzeniu mobilnym
Jeśli jesteś użytkownikiem Dropbox, możesz skorzystać z tej usługi, aby udostępniać dokumenty każdemu przez Internet. W tej metodzie do odbiorcy zostanie wysłana wiadomość zawierająca łącze do dokumentu. Następnie może pobrać dokument, korzystając z łącza (a odbiorca nie musi mieć konta Dropbox).
- Aby skorzystać z tej metody, potrzebujesz konta Dropbox.
- Musisz także mieć aplikację Dropbox na swoim urządzeniu. Jeśli korzystasz z komputera, możesz uzyskać dostęp do wersji internetowej, przechodząc na stronę
Krok 2. Dodaj dokument do swojego konta Dropbox
Jeśli nie przesłałeś dokumentu Word do Dropbox, prześlij go najpierw.
- W aplikacji mobilnej: kliknij ikonę „+” i wybierz „Prześlij pliki”. Znajdź dokument, który chcesz przesłać, a następnie stuknij „Prześlij plik”.
- W aplikacji komputerowej: jeśli folder przechowywania plików nie jest jeszcze zsynchronizowany z Twoim kontem Dropbox, przeciągnij plik z jego oryginalnego katalogu do folderu Dropbox.
- W Dropbox.com: Przejdź do folderu przechowywania plików, a następnie kliknij „Prześlij”, aby wybrać dokument.
Krok 3. Otwórz okno „Udostępnij”
Czynności, które należy wykonać, różnią się w zależności od używanej platformy:
- Aplikacja mobilna: kliknij ikonę strzałki w dół obok dokumentu i wybierz „Udostępnij”.
- Aplikacja komputerowa: kliknij prawym przyciskiem myszy (lub Ctrl+Click) dokument w aplikacji, a następnie wybierz „Udostępnij…”.
- Witryna Dropbox.com: najedź na plik i wybierz „ Udostępnij” (po załadowaniu menu).
Krok 4. Wybierz „Może wyświetlać” z opcji uprawnień
Jeśli korzystasz z urządzenia mobilnego, ta opcja znajduje się w sekcji „Ci ludzie”.
Krok 5. Wpisz adres e-mail odbiorcy, do którego chcesz wysłać plik
Wpisz adres w polu „Do:”. Aby dodać wielu odbiorców, oddziel każdy adres przecinkiem („,”).
Krok 6. Wybierz przycisk „Zaproś” lub „Wyślij”
Etykieta przycisku będzie zależeć od aplikacji.
Jeśli korzystasz z witryny Dropbox.com, przycisk będzie oznaczony jako „Udostępnij”. Następnie na podane adresy zostanie wysłana wiadomość e-mail
Metoda 6 z 8: Dołączanie plików do wiadomości na Facebooku
Krok 1. Zaloguj się na swoje konto na Facebooku
Jeśli masz dokument programu Word, który chcesz wysłać komuś innemu na swoim komputerze, możesz wysłać go za pośrednictwem internetowej wersji Facebooka.
- Aby ta metoda działała, zarówno Ty, jak i odbiorca, do którego chcesz wysłać dokument, musicie mieć konto na Facebooku.
- Aplikacja Facebook Messenger nie obsługuje przesyłania dokumentów przechowywanych w telefonie, z wyjątkiem zdjęć i filmów.
Krok 2. Otwórz okno czatu z odbiorcą
Dokument dołączysz do wątku czatu.
- Ikona ikony poczty w prawym górnym rogu okna Facebooka i wybierz „ Nowa wiadomość” („Nowa wiadomość”).
- Wpisz imię i nazwisko odbiorcy w polu „ Do:” i kliknij jego nazwę, gdy pojawi się w wynikach wyszukiwania.
Krok 3. Kliknij ikonę spinacza na dole okna czatu
Teraz możesz wyszukiwać dokumenty Word na swoim komputerze.
Krok 4. Wybierz dokument i kliknij „Otwórz”
Jeśli używasz komputera Mac, ten przycisk jest oznaczony jako „Wybierz plik”.
Krok 5. Naciśnij Enter lub Wróć, aby wysłać dokumenty.
Odbiorca może pobrać dokument, klikając dwukrotnie ikonę wyświetlaną w oknie czatu.
Metoda 7 z 8: Udostępnianie dokumentów za pośrednictwem Word Online
Krok 1. Otwórz dokument w Word Online
Jeśli korzystasz z darmowej wersji programu Microsoft Word dostępnej w Internecie, możesz udostępnić dokument bezpośrednio z programu.
Ta metoda jest podobna do metody udostępniania plików z konta OneDrive. Jeśli dokument jest przechowywany na Twoim koncie OneDrive, wyszukaj dokument, aby otworzyć go w Word dla sieci Web
Krok 2. Kliknij przycisk „Udostępnij”
Znajduje się w prawym górnym rogu ekranu.
Krok 3. Wybierz „Zaproś osoby”
Na tej stronie możesz wprowadzić adres e-mail użytkownika, do którego chcesz wysłać dokument.
Krok 4. Wprowadź adres e-mail odbiorcy w polu „Do: Aby dodać wielu odbiorców, oddziel każdy adres e-mail przecinkiem („,”).
Krok 5. Wybierz uprawnienia do edycji dokumentu
Domyślnie odbiorcy mogą wprowadzać zmiany w dokumencie. To uprawnienie jest wskazywane przez opcję rozwijaną „Odbiorcy mogą edytować” na stronie „Zaproś”.
- Jeśli chcesz udostępnić stały dostęp do tego dokumentu i chcesz, aby każda osoba z listy „ Zaproś” mogła wprowadzać zmiany, pozostaw tę opcję.
- Aby udostępnić wersję dokumentu tylko do odczytu (inni nie mogą jej edytować), kliknij „Odbiorcy mogą edytować” i wybierz „Odbiorcy mogą tylko wyświetlać”.
Krok 6. Wpisz notatkę w polu „Notatka”
Pomyśl o tej kolumnie jako o głównej części/treści wiadomości e-mail. Wpisz cokolwiek w polu, aby powiadomić odbiorców o treści wiadomości e-mail i dokumentu.
Krok 7. Kliknij „Udostępnij”
Do odbiorcy zostanie wysłana wiadomość e-mail zawierająca link do dokumentu. Za pomocą tego łącza odbiorca może wprowadzać zmiany w dokumencie w programie Word Online (jeśli udzieliłeś uprawnień) lub pobrać plik na swój komputer.
Metoda 8 z 8: Udostępnianie dokumentów w programie Word 2016
Krok 1. Otwórz dokument w Microsoft Word
Jeśli używasz programu Word 2016 na komputerze z systemem Windows lub Mac, możesz użyć wbudowanej funkcji „Udostępnij”, aby wysyłać dokumenty bezpośrednio z programu.
Jeśli używasz starszej wersji programu Word, kliknij menu „Plik” (lub przycisk „Biuro” w programie Word 2007) i wybierz „Wyślij” lub „Wyślij do”, aby wysłać dokument
Krok 2. Zapisz zmiany w dokumencie
Aby nie wysyłać starej wersji dokumentu, kliknij „Plik” i wybierz „Zapisz”.
Krok 3. Kliknij ikonę „Udostępnij”
Znajduje się w prawym górnym rogu okna programu Word. Przycisk wygląda jak sylwetka człowieka z symbolem „+”.
Krok 4. Po wyświetleniu monitu kliknij „Zapisz w chmurze”
Jeśli nie zapisałeś dokumentu w obszarze przechowywania online, zostanie wyświetlony monit o zapisanie go najpierw. Program Word zapisuje dokument w przestrzeni dyskowej online, jeśli chcesz udostępnić dokument do edycji, a nie jako załącznik (więcej informacji na ten temat poniżej).
Krok 5. Kliknij „Wyślij jako załącznik”
Może być konieczne ponowne kliknięcie opcji „Udostępnij”, aby zobaczyć tę opcję. Dzięki opcji „Wyślij jako załącznik” możesz wysłać kopię dokumentu do odbiorcy pocztą elektroniczną.
Jeśli chcesz udostępnić dostęp do edycji online dokumentu, zamiast wysyłać plik do odbiorców, wybierz opcję „ Zaproś osoby”. Po wyświetleniu monitu wpisz adres e-mail odbiorcy, a następnie kliknij „Wyślij”, aby wysłać zaproszenie do edycji dokumentu do odbiorcy
Krok 6. Wybierz typ załącznika
Masz dwie opcje do wyboru:
- „ Wyślij kopię”: wybierz tę opcję, jeśli odbiorca dokumentu musi edytować lub dodać zawartość do pliku.
- „Wyślij PDF”: wybierz tę opcję, jeśli nie chcesz, aby dokument był modyfikowany.
Krok 7. Wyślij e-mail do odbiorcy
Po wybraniu opcji załącznika w głównym programie do zarządzania pocztą na Twoim komputerze (np. Outlook lub Apple Mail) otworzy się nowe okno wiadomości. Wprowadź adres e-mail odbiorcy w polu „ Do:”, wpisz wiersz tytułu i dodaj opis pliku w głównym polu wiadomości.
Aby wysłać dokument do wielu osób, oddziel każdy adres przecinkiem („,”)
Krok 8. Kliknij „Wyślij”
Dokument za kilka chwil dotrze na adres e-mail odbiorcy.
Porady
- Większość usług przechowywania online umożliwia wysyłanie dokumentów za pośrednictwem poczty e-mail lub aplikacji mobilnej. Instrukcje wysyłki dla większości usług są zwykle podobne.
- Jeśli nie masz programu Microsoft Word, możesz skorzystać z pakietu Microsoft Office Online. Ta usługa obejmuje bezpłatną i aktualną wersję programu Word, dostępną tylko przez Internet.
