Jeden z twoich współpracowników ma silny i denerwujący zapach ciała? Jeśli chcesz porozmawiać z nim o problemie, spróbuj przeprowadzić prywatny czat i pomóż mu rozwiązać problem. Chociaż trzeba być szczerym, zachowaj wrażliwość! Jeśli twoja pozycja jest wystarczająco wysoka lub jeśli pracujesz w dziale zarządzania zasobami ludzkimi, generalnie proces konfrontacji będzie łatwiejszy. Chcesz poznać pełne wskazówki? Przeczytaj ten artykuł!
Krok
Metoda 1 z 3: Omówienie problemu
Krok 1. Zrozum pozycję
Aby skonfrontować się ze współpracownikiem w pozytywny sposób, najpierw musisz spróbować postawić się na jego miejscu. Jeśli zdarzyła Ci się podobna sytuacja, oczywiście chcesz, aby o tym powiedziano w sposób uczciwy, ale nie obraźliwy, prawda? Rozumiejąc jego perspektywę, łatwiej będzie ci ustawić się w rozmowie.
Krok 2. Niech porozmawia na osobności
Aby współpracownicy nie czuli się jeszcze bardziej zawstydzeni, spróbuj porozmawiać z nimi w miejscu prywatnym. Jeśli twoja pozycja w biurze jest dość wysoka, spróbuj porozmawiać z nim w swoim pokoju. Jeśli jesteś zwykłym pracownikiem, takim jak on, spróbuj wciągnąć go do kuchni lub innego pustego pokoju, aby nie podsłuchać waszej rozmowy.
Aby skłonić go do rozmowy na osobności, spróbuj zapytać: „Możesz porozmawiać przez chwilę?” lub „Masz czas na pogawędkę?”
Krok 3. Rozpocznij rozmowę od komplementu
Może to poprawić nastrój i uniemożliwić współpracownikom zachowanie agresywne po wysłuchaniu spowiedzi. Upewnij się jednak, że przekazujesz tylko szczere i szczere komplementy! Jeśli jego występy w biurze nie są dobre, nie chwal się jego umiejętnościami zawodowymi. Postaraj się znaleźć komplementy, które są naprawdę prawdziwe i istotne.
Na przykład spróbuj powiedzieć: „Jesteś pracowitym pracownikiem i dlatego bardzo cenny w naszym zespole”
Krok 4. Daj wrażenie, że jesteś po jego stronie
Zanim poruszymy kwestię zapachu ciała, zrozum, że temat z pewnością sprawi, że będzie nieswojo. Ponieważ nadal musisz o tym mówić, przynajmniej sprawiaj wrażenie, że jesteś po jego stronie i współczujesz mu, żeby się nie śpieszył, żeby się obrazić.
Na przykład zacznij od powiedzenia: „Ugh, to zabrzmi dziwnie. Mam nadzieję, że się nie obrazisz, ale…”
Krok 5. Bądź tak szczery i bezpośredni, jak to tylko możliwe
Nie rób niejednoznacznych komentarzy na temat „higieny ciała”. Jest bardziej niż prawdopodobne, że pomyśli, że prosisz go o częstsze mycie zębów, aby utrzymać dobry zapach oddechu. Aby uniknąć nieporozumień, postaraj się przekazać swoją skargę w sposób prosty i uczciwy, ale zachowaj uprzejmość.
- Na przykład możesz powiedzieć: „Wydaje się, że ostatnio nie masz dobrego zapachu, prawda?”
- Nie przyznawaj się, że słyszysz te same skargi od innych współpracowników. Oczywiście nie chcesz go jeszcze bardziej zawstydzić, prawda?
Krok 6. Zapytaj, czy Twój współpracownik jest świadomy swojego problemu z zapachem ciała
Po omówieniu problemu w sposób wyraźny, ale uprzejmy, spróbuj dowiedzieć się, czy Twój współpracownik również jest świadomy problemu. Jeśli twierdzi, że o tym wie i doświadcza tego z powodu pewnych problemów zdrowotnych, podziękuj mu za odwagę powiedzenia Ci prawdy.
Na przykład spróbuj zapytać: „Ty też zdajesz sobie sprawę z tego problemu, prawda?” lub „Czy ktoś ci już powiedział?” Jeśli uważa, że zapach ciała jest spowodowany stanem chorobowym, możesz powiedzieć: „Och, przepraszam za to. Dzięki za poinformowanie mnie, dobrze? Nie będę się tym zajmować ponownie”
Metoda 2 z 3: Rozwiązywanie problemów
Krok 1. Podaj kilka możliwych przyczyn problemu i rozwiązań
Często człowiek nie zdaje sobie sprawy, że jego ciało brzydko pachnie. Jeśli twój współpracownik jest taki, to naturalne, że nie może znaleźć właściwego rozwiązania problemu. Dlatego postaraj się mu pomóc, podając różne czynniki, które mogą być przyczyną problemu, wraz z odpowiednimi zaleceniami, jak je przezwyciężyć.
Na przykład możesz powiedzieć: Może twoje ubrania wymagają częstszego prania. Albo spróbuj, od teraz będziesz brać prysznic częściej”
Krok 2. Zgłoś sprawę szefowi
Jeśli Twój współpracownik nie chce wprowadzić żadnych znaczących zmian po konfrontacji, spróbuj poruszyć tę kwestię przed szefem. Generalnie ta metoda może działać znacznie efektywniej i korzystniej!
Krok 3. W razie potrzeby zastosuj nacisk
Jeśli Twoja pozycja w biurze jest dość ważna, spróbuj „zmusić” współpracownika, aby zawsze przychodził do biura czystego i pachnącego. Zrób to szczególnie, jeśli wydaje się defensywny lub nawet agresywny, gdy mu o to powiedz. Przypomnij mu, że nieprzyjemny zapach ciała może mieć negatywny wpływ na rozwój firmy i potencjalnie uszkodzić jego relacje z innymi współpracownikami.
Na przykład spróbuj powiedzieć: „Nasze biuro ma zasady, które wymagają, aby każdy pracownik przychodził do biura czysty, pachnący i świeży”
Metoda 3 z 3: Redukcja nieprzyjemnych zapachów
Krok 1. Spróbuj przejść do innego boksu lub stołu, jeśli to możliwe
Jeśli nie jest to możliwe, spróbuj przynajmniej znaleźć sposób na zminimalizowanie czasu spędzanego ze współpracownikiem. Na przykład spróbuj zaproponować pracę nad innym projektem, który pozwoli ci uciec od śmierdzącego współpracownika.
Krok 2. Zamaskuj zapachy ciała współpracowników zapachem świec aromaterapeutycznych lub odświeżaczy powietrza
Świece aromaterapeutyczne są potężnym narzędziem do pozbycia się różnych nieprzyjemnych zapachów wokół ciebie. Oprócz świec możesz również rozpylać odświeżacz powietrza w swoim miejscu pracy lub zainstalować automatyczny odświeżacz powietrza, który będzie rozpylał zapach w określonych odstępach czasu.
Krok 3. Włącz wentylator i skieruj go w swoją stronę
Takie postępowanie skutecznie poprawia cyrkulację powietrza wokół ciebie i maskuje nieprzyjemny zapach ciała współpracowników. Spróbuj zastosować tę metodę, aby na chwilę uwolnić się od zapachu ciała współpracowników w biurze!
