Ta wikiHow uczy, jak używać szablonu Microsoft Excel do monitorowania wielu projektów.
Krok
Krok 1. Otwórz https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 w przeglądarce internetowej
Ta strona zawiera darmowy szablon Excela o nazwie Analysistabs, który może zarządzać wieloma projektami i zadaniami.
Krok 2. Kliknij opcję ANALIZY - Szablon programu Excel do śledzenia wielu projektów
Spowoduje to pobranie szablonu do folderu Pobrane na komputerze.
Krok 3. Kliknij dwukrotnie plik
Mianowicie ten o imieniu ANAYLSISTABS-Wiele-Projektów-Szablon-Śledzenia-Excel.xslm w folderze Pliki do pobrania. Plik otworzy się teraz w programie Excel.
Krok 4. Kliknij Arkusz danych
To jeden z arkuszy na dole skoroszytu.
Krok 5. Dodaj swoje dane do arkusza
Uwzględnij wszystkie trwające projekty i ich szczegóły, w tym zadania, personel, datę rozpoczęcia i przewidywaną datę zakończenia. Możesz także dodawać lub usuwać kolumny i wiersze w zależności od potrzeb projektu.
Krok 6. Naciśnij klawisze Control+S, aby zapisać zmiany
Jeśli pojawi się monit, podaj nową nazwę pliku i zapisz go w wybranym folderze.
Krok 7. Kliknij arkusz Plan projektu
Znajduje się na dole skoroszytu. Ten krok otworzy szczegóły pierwszego projektu.
Krok 8. Wypełnij dane pierwszego projektu
Wpisz nazwy projektu, klienta i kierownika w odpowiednich polach.
Krok 9. Kliknij małą strzałkę obok menu „Wszystkie projekty”
Znajduje się nad prawym panelem. Pojawi się lista dodatkowych projektów.
Krok 10. Kliknij Projekt 2
Spowoduje to otwarcie najnowszej wersji ostatniego arkusza, nad którym pracowałeś.
Krok 11. Wypełnij szczegóły drugiego projektu
Gdy skończysz, możesz kontynuować wybieranie projektów i dodawanie szczegółów do nich wszystkich.
Krok 12. Zaktualizuj swoje postępy w arkuszu danych w miarę postępu projektu
Wszelkie zmiany w tym arkuszu zostaną odzwierciedlone w arkuszu Plan projektu oraz Podsumowanie projektu.
