Jeśli Twój arkusz kalkulacyjny Excel jest wypełniony wieloma pustymi wierszami, ręczne usunięcie ich wszystkich może być nużące. Usunięcie pojedynczej linii jest dość łatwe, ale usuwanie wielu pustych linii może być dla ciebie dużym obciążeniem. Na szczęście istnieje kilka narzędzi, których możesz użyć, aby ułatwić proces usuwania pustych linii.
Krok
Metoda 1 z 2: Usuwanie jednej linii
Krok 1. Znajdź wiersz, który chcesz usunąć
Jeśli masz tylko jeden lub dwa wiersze do usunięcia, możesz to zrobić szybko za pomocą myszy.
Krok 2. Kliknij prawym przyciskiem numer wiersza, który chcesz usunąć
Początek do końca linii zostanie wybrany po kliknięciu prawym przyciskiem myszy numeru linii.
Jeśli obok siebie znajduje się kilka pustych wierszy, kliknij i przytrzymaj numer pierwszego pustego wiersza, a następnie przeciągnij myszą, aż dojdziesz do ostatniego wiersza, który chcesz usunąć. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany region
Krok 3. Wybierz „Usuń”
Pusty wiersz zostanie usunięty, a wiersze pod nim zostaną przesunięte w górę, aby wypełnić pustą przestrzeń. Numery wszystkich rzędów poniżej zostaną skorygowane.
Metoda 2 z 2: Usuwanie wielu wierszy
Krok 1. Utwórz kopię zapasową arkusza roboczego
Za każdym razem, gdy drastycznie zmienisz arkusz, zawsze dobrze jest najpierw wykonać kopię zapasową arkusza, aby następnym razem móc przywrócić arkusz. Możesz to zrobić, po prostu kopiując i wklejając arkusze do tego samego katalogu, aby uzyskać szybką kopię zapasową.
Krok 2. Dodaj kolumnę po prawej stronie arkusza o nazwie „Puste”
Ta metoda działa przez szybkie odfiltrowanie pustych wierszy, dzięki czemu możesz mieć pewność, że przypadkowo nie usuniesz wierszy zawierających niewidoczne dane. Ta metoda jest bardzo przydatna, szczególnie w przypadku dużych arkuszy.
Krok 3. Dodaj formułę licznika pustego wiersza do pierwszej komórki w nowej kolumnie
Wprowadź formułę =LICZB PUSTE(A2:X2). Zastąp X2 ostatnią kolumną w arkuszu, która znajduje się przed kolumną „Puste”. Jeśli arkusz nie zaczyna się od kolumny A, zastąp A2 kolumną początkową arkusza. Upewnij się, że numery wierszy odpowiadają początkowym danym w arkuszu.
Krok 4. Zastosuj formułę do całej kolumny
Kliknij i przeciągnij mały kwadrat w rogu komórki, aby zastosować formułę do wszystkich „Pustych” kolumn, lub kliknij dwukrotnie, aby zastosować ją automatycznie. Każda komórka w kolumnie zostanie wypełniona liczbą pustych komórek w każdym wierszu.
Krok 5. Wybierz całą kolumnę „Puste”, a następnie kliknij „Sortuj i filtruj” → „Filtruj”
Zobaczysz strzałkę rozwijaną w sekcji komórki głowy.
Krok 6. Kliknij strzałkę w dół, aby otworzyć menu Filtr
Menu pozwala wybrać sposób filtrowania wyświetlanych danych.
Krok 7. Odznacz pole „Wybierz wszystko”
W ten sposób wszystkie dane o różnych wartościach nie zostaną wybrane, a dane zostaną wybrane automatycznie.
Krok 8. Zaznacz pola, które mają wartości odpowiadające liczbie kolumn w twoim arkuszu
Kliknij OK . Zaznaczając to pole, wyświetlane wiersze to tylko wiersze z pustymi komórkami w każdej komórce. W ten sposób możesz mieć pewność, że nie usuniesz wierszy zawierających przydatne dane w tym samym czasie, co puste komórki.
Krok 9. Wybierz wszystkie puste wiersze
Powinieneś widzieć tylko wiersze z pustymi komórkami. Wybierz wszystkie wiersze do usunięcia.
Krok 10. Usuń wybrane puste wiersze
Po wybraniu wszystkich pustych wierszy, kliknij prawym przyciskiem myszy wszystkie zaznaczone wiersze, a następnie wybierz „Usuń”. Puste wiersze zostaną usunięte z arkusza.
Krok 11. Wyłącz filtr
Kliknij przycisk Filtruj w wierszu „Puste”, a następnie wybierz „Wyczyść filtr”. Twój arkusz roboczy powróci do poprzedniego stanu, a wszystkie puste wiersze znikną. Pozostałe dane pozostaną w arkuszu.
