Wymagania współczesnego świata pracy, które wymagają od pracowników wykonywania pracy poza biurem, spowodowały, że połączenia konferencyjne (połączenia trójstronne lub więcej) stały się bardziej powszechne. W tym przewodniku pomożemy Ci w nawiązywaniu połączeń konferencyjnych.
Krok
Metoda 1 z 2: Korzystanie ze smartfona
Krok 1. Zadzwoń do jednego z uczestników, aby zainicjować połączenie konferencyjne
Numery uczestników można wprowadzić ręcznie lub wybrać numer z listy kontaktów.
Po nawiązaniu połączenia dotknij Dodaj połączenie. Pierwszy uczestnik zostanie zawieszony podczas rozmowy
Krok 2. Skontaktuj się z drugim uczestnikiem
Numery uczestników można wprowadzić ręcznie lub wybrać numer z listy kontaktów.
Krok 3. Stuknij Scal połączenie, aby rozpocząć połączenie konferencyjne
- Możesz nawiązywać połączenia konferencyjne z maksymalnie pięcioma osobami, w zależności od operatora, z którego korzystasz.
- Powyższe kroki można wykonać za pomocą iPhone'a i Androida (HTC Hero).
Metoda 2 z 2: Znalezienie dostawcy usług połączeń konferencyjnych
Krok 1. Znajdź odpowiednią usługę połączeń konferencyjnych
Firmy takie jak GoToMeeting i Skype zapewniają usługi połączeń konferencyjnych z setkami osób. Może być konieczne uiszczenie określonej opłaty, w zależności od rodzaju usługi, której potrzebujesz.
- Możesz uiścić opłatę serwisową za połączenie (która będzie obliczana na podstawie liczby uczestników, długości połączenia itp.) lub uiścić stałą opłatę za wynajęcie „stołu konferencyjnego”.
- Generalnie dzwoniący musi zapłacić za usługę.
- Niektóre usługi wymagają zakupu sprzętu i/lub korzystania z dedykowanej usługi połączeń międzymiastowych. Istnieją jednak również usługi przedpłacone, do których można uzyskać dostęp za pośrednictwem telefonu stacjonarnego, komórkowego lub komputera.
- Zastanów się, czy potrzebujesz bezpłatnego numeru, czy pozwól uczestnikom zapłacić za własny kredyt na telefon.
- Połączenia konferencyjne mogą być również wykorzystywane jako uzupełnienie konferencji internetowych. W ten sposób uczestnicy połączenia mogą przeglądać dokumenty lub prezentacje podczas połączenia. Niektórzy dostawcy usług konferencyjnych oferują również usługi konferencji internetowych, ale konferencję należy rozpocząć oddzielnie. Konferencję internetową można rozpocząć za pomocą specjalnego linku lub załącznika do wiadomości e-mail.
Krok 2. Przygotuj informacje niezbędne do rozpoczęcia połączenia konferencyjnego, takie jak numer telefonu i hasło
Jeśli nie wiesz, jakiego systemu konferencyjnego użyć, najpierw wykonaj połączenie testowe
Krok 3. Zaplanuj połączenie konferencyjne i zaproś innych uczestników
Przeczytaj przewodniki online, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować połączenie konferencyjne.
Krok 4. Nawiąż połączenie w odpowiednim środowisku
Upewnij się, że dzwonisz w cichym miejscu, bez większego rozpraszania uwagi.
Krok 5. Inicjuj połączenia na czas lub wejdź wcześniej do systemu wywołującego, jeśli to możliwe
Niektóre systemy konferencyjne nie pozwolą na zalogowanie się przed wyznaczonym czasem, podczas gdy inne nie pozwolą na interakcję, dopóki „lider” nie zaloguje się określonym hasłem.
Krok 6. Poczekaj, aż wszyscy uczestnicy wejdą i zacznij rozmawiać
Porady
- Postaraj się ograniczyć ruch odwracania papieru lub pisania, aby zminimalizować hałas w tle.
- Użyj przycisku Wycisz, gdy nie mówisz.
- Unikaj jedzenia podczas wykonywania połączeń.
Ostrzeżenie
- Upewnij się, że wszyscy uczestnicy mają dostęp do systemu konferencji, zwłaszcza jeśli są uczestnicy, którzy są za granicą.
- Upewnij się, że znasz taryfę za dostęp do systemu z numerami bezpłatnymi i płatnymi. Stawki dla obu mogą być różne.
- Szukając usług konferencyjnych, zwróć uwagę na ukryte opłaty i warunki użytkowania miesięcznie.
