W dzisiejszym cyfrowym świecie korzystanie z poczty e-mail do składania wniosków o staż jest coraz bardziej powszechne. Jeśli zobaczysz ogłoszenie o wakacie na staż lub chcesz zapytać o możliwy staż, wyślij e-mail do podanej osoby kontaktowej. Pamiętaj, aby napisać e-mail tak formalny, jak pisanie zwykłego listu. Używaj właściwych pozdrowień, zakończeń i gramatyki. Sprawdź dokładnie swoją pocztę e-mail i przygotuj się na odpowiedź.
Krok
Metoda 1 z 4: Przygotowanie do napisania wiadomości e-mail
Krok 1. Utwórz profesjonalny adres e-mail
Wysyłając e-maile biznesowe, używaj jasnego i profesjonalnego adresu e-mail. Unikaj pseudonimów oraz niepotrzebnych symboli i cyfr. Można używać odmian nazw. Można użyć na przykład: [email protected].
Jeśli Twój aktualny adres e-mail jest powiązany z profilem w mediach społecznościowych, który zawiera nieprofesjonalne treści, utwórz i użyj innego adresu. Dostosuj także ustawienia osobiste w mediach społecznościowych
Krok 2. Zbadaj firmę
Zanim poprosisz o staż, zrób rozeznanie w firmie, w której chcesz pracować. Odwiedź stronę internetową. Przeczytaj artykuły o firmie. Jeśli Twoja firma ma dostępne funkcje, takie jak media społecznościowe, korzystaj z tych funkcji przez tydzień, aby się o nich dowiedzieć. Wykorzystaj swoją wiedzę, aby skomponować list. Przyszli pracodawcy cenią kandydatów, którzy wiedzą coś o firmie i potrafią tę wiedzę dogłębnie wykazać.
Krok 3. Znajdź wspólny link
Warto mieć relację w firmie. Korzystaj z sieci społecznościowych, takich jak LinkedIn i Facebook, aby wyszukiwać słowa kluczowe dla tych firm. Jeśli pojawią się kontakty w firmie, sprawdź ich pozycje. Poproś grzecznie o rozmowę telefoniczną lub osobistą. Zapytaj o wskazówki dotyczące aplikacji na praktyki.
- Dzięki LinkedIn możesz zobaczyć inne kontakty od osób, które znasz, którzy pracują dla firmy. Poproś znajomych, aby skontaktowali się z jednym z ich kontaktów. Jednak rób to ostrożnie i nie proś w kółko tej samej osoby o pomoc.
- Wiele uniwersytetów udostępnia internetowe bazy danych absolwentów. Za pośrednictwem tych witryn można wyszukiwać osoby z określonymi pracami lub miejscami pracy. Absolwenci, którzy podają dane kontaktowe, są często otwarci na otrzymywanie e-maili lub telefonów od studentów.
- Omawiając firmę ze swoją osobą kontaktową zaznacz, że jesteś zainteresowany stażem. Zapytaj o strukturę organizacyjną firmy, środowisko pracy, cele itd.
Krok 4. Znajdź odbiorcę
Czy ogłoszenie o wakatach na praktyki zawiera nazwisko osoby kontaktowej? Jeśli tak, użyj nazwiska i adresu e-mail osoby. Jeśli imię i nazwisko osoby kontaktowej nie jest wymienione, skontaktuj się z firmą, aby dowiedzieć się, kto jest odpowiedzialny za zatrudnianie stażystów. Jeśli nikt nie jest upoważniony, wyślij wiadomość e-mail do starszego członka personelu w dziale zasobów ludzkich firmy. Jeśli rozmawiasz z kimkolwiek w firmie, możesz o tym wspomnieć na początku e-maila.
Jeśli nie możesz znaleźć nazwiska pracowników firmy, wyślij e-mail z "Szanowny Panie/Szanowna Pani"
Krok 5. Zapisz konkretny tytuł przedmiotu
Oczywiście chcesz, aby Twój e-mail był zauważony w skrzynce odbiorczej o dużej objętości. Na przykład możesz napisać „Wniosek o staż w firmie X: Admirał”. Jeśli to możliwe, użyj określonego tytułu przedmiotu zgodnie z życzeniem pracodawcy.
Metoda 2 z 4: Pisanie pierwszego akapitu
Krok 1. Wypowiedz formalnie nazwę odbiorcy wiadomości e-mail
W pierwszym wierszu rozpocznij e-mail od „Drogi Doktorze/Panie Smith” w zależności od nazwiska, tytułu i płci osoby kontaktowej. Nie pisz „Cześć Mary” ani „Cześć”. Skorzystaj z tych samych formalności, których normalnie używałbyś podczas pisania profesjonalnego listu.
Jeśli nie możesz określić płci osoby, podaj jej pełne imię i nazwisko. Na przykład napisz „Drogi Romance Data”
Krok 2. Przedstaw się
Podaj swoje imię i nazwisko oraz status (np. studentka trzeciego roku biologii na Uniwersytecie X) odbiorcy wiadomości e-mail. Wyjaśnij, w jaki sposób uzyskałeś informacje o stażu, online, w gazecie lub od osoby kontaktowej. Jeśli masz wspólną osobę kontaktową, wyjaśnij to natychmiast. Na przykład możesz napisać: [dyrektor programu/mój profesor/itd], [tytuł i imię], sugerując, że skontaktuję się z tobą.
Krok 3. Podaj swoją dostępność
Wyjaśnij daty rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz czy daty te są elastyczne. Na przykład, jeśli chcesz odbyć staż wiosenny i letni w pełnym wymiarze godzin, wyjaśnij to również. Opisz, ile godzin tygodniowo możesz przepracować.
Krok 4. Podaj cel praktyki
Potrzebujesz stażu do egzaminu kursowego? Jeśli to możliwe, wyjaśnij, że dążenie do stażu polega przede wszystkim na zdobywaniu doświadczenia i elastyczności w zakresie obowiązków zawodowych i wynagrodzenia. Napisz, jakie umiejętności chcesz zdobyć podczas stażu.
Krok 5. Opisz, co podziwiasz w firmie
Opisz coś, co wiesz lub myślisz o ocenie organizacji swojej organizacji. Nie wspominaj o negatywnych wiadomościach. Spraw, by Twój list był pozytywny. Na przykład możesz stwierdzić: [Nazwa firmy] ma wyjątkową reputację i cenię zaangażowanie tej firmy w [Bezpłatny budżet na zaniedbaną opiekę nad zwierzętami].
Metoda 3 z 4: Pisanie drugiego akapitu
Krok 1. Omów swoje kwalifikacje i doświadczenie
W kilku zdaniach wyjaśnij informacje dotyczące zajęć, wcześniejszego doświadczenia zawodowego i odpowiednich umiejętności. Pokaż, jak Twoja wiedza może przynieść firmie korzyści. Dołącz informacje o stanowiskach pracy i stanowiskach wolontariuszy oraz o tym, jak te doświadczenia przygotowały Cię na te stanowiska. Podkreśl, w jaki sposób możesz przyczynić się do rozwoju firmy. Potencjalni pracodawcy muszą ufać, że poradzisz sobie z powierzonymi Ci zadaniami.
- Opisz doświadczenie zawodowe silnymi czasownikami. Zamiast pisać: „Byłem stażystą w marketingu przez dwa lata”, wyjaśnij „Jako stażysta z marketingu tworzę nowe treści, projektuję broszury cyfrowe i drukowane oraz zarządzam mediami społecznościowymi dla firmy zatrudniającej 50 pracowników.
- Umiejętności mogą dotyczyć obsługi mediów społecznościowych, organizowania wydarzeń lub wielu innych rzeczy.
Krok 2. Wymień sukces akademicki lub pozalekcyjny
Zapisz swoje kwalifikacje akademickie. Jeśli kiedykolwiek pełniłeś funkcję lidera, opisz swoje obowiązki i/lub osiągnięcia. Czy kiedykolwiek przewodniczyłeś komisji? Czy kiedykolwiek prowadziłeś zespół? Bądź zwięzły, aby nie stracić uwagi czytelników poczty e-mail.
Zamiast używać przymiotników do opisania siebie, użyj konkretnych przykładów, które pokazują twoje cechy. Na przykład zamiast mówić „Byłem ambitnym uczniem”, napisz „Stale znajdowałem się wśród 10 procent najlepszych uczniów w mojej klasie”
Metoda 4 z 4: Zakończenie wiadomości e-mail
Krok 1. Określ, kiedy możesz się skontaktować
Omów, kiedy i jak skontaktujesz się z pracodawcą, aby sprawdzić status wniosku. Podaj swoje dane kontaktowe, a mianowicie imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, a także swoją dostępność. Możesz napisać: można się ze mną skontaktować telefonicznie lub mailowo. Jeśli nie możesz się ze mną skontaktować, zadzwonię [w następny poniedziałek].
Krok 2. Zakończ wiadomość e-mail
Uprzejmie jest podziękować czytelnikom poczty e-mail za poświęcenie czasu na przejrzenie informacji o Tobie. Zakończ ciepłym zamknięciem, takim jak „do widzenia”. Jeśli wcześniej rozmawiałeś z czytelnikiem poczty e-mail przez telefon lub osobiście, możesz użyć powitania, takiego jak „Pozdrowienia”. Nie używaj słowa „Dziękuję” lub po prostu „Pozdrowienia” jako końcowego listu w oficjalnym liście. Zapisz swoje pełne imię i nazwisko, na przykład Nita Laksamana, a nie tylko Nita.
Krok 3. Przestudiuj załączniki
Nie dołączaj CV do niechcianych wiadomości e-mail dotyczących praktyk. Pracodawcy mogą nie chcieć otwierać załączonych plików, zwłaszcza jeśli mają zasady obowiązujące w miejscu pracy dotyczące załączników, chyba że firma aktywnie poszukuje stażystów. Jeśli ogłoszenie o stażu prosi o CV, dołącz dokument w formacie PDF (w przeciwieństwie do dokumentu Word, gdzie formatowanie może zostać utracone/zmienione, jeśli zostanie otwarte w innym systemie).
Niektórzy pracodawcy mogą oświadczyć, że nie będą otwierać załączników do wiadomości e-mail. Jeśli tak, dołącz list motywacyjny i życiorys w treści wiadomości e-mail. Pamiętaj, aby je rozdzielić, aby ułatwić pracodawcom rozróżnienie dokumentów
Krok 4. Kontynuuj zgodnie z obietnicą
Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi od firmy, wyślij kolejnego e-maila - lub najlepiej zadzwoń. Możesz napisać tak: Drogi Dr. Hansen, nazywam się [Twoje imię] i śledzę e-mail, który wysłałem w zeszłym tygodniu o możliwości odbycia stażu [jesień]. Byłbym wdzięczny za możliwość omówienia tego stanowiska. Dziękuję Ci. Pozdrawiam, Admirale Nita.
Porady
- Dołączenie listu motywacyjnego tworzy formalny charakter, ponieważ wiadomości e-mail są zwykle swobodnym środkiem komunikacji. Jeśli załączasz list motywacyjny, wiadomość e-mail powinna być krótka, ale uprzejma, zwrócić się do pracodawcy, podać, kim jesteś, dlaczego aplikujesz i wyjaśnić, że CV i list motywacyjny są załączone. Wpisz swoje imię i nazwisko w wiadomości e-mail i podaj swoje dane kontaktowe.
- Nie twórz wiadomości e-mail jak zwykłej wiadomości e-mail. Bądź konkretny w każdym e-mailu, który wysyłasz, aby pracodawcy wiedzieli, że nie korzystasz z ogólnych metod poszukiwania stażu.
