Poczta e-mail może być szybkim i łatwym środkiem komunikacji ze znajomymi. Możesz pisać e-maile do znajomych w dowolny sposób, ale niektóre podstawowe wskazówki mogą Ci pomóc. Jeśli chcesz napisać maila do znajomego, z którym dawno się nie widziałeś/nie kontaktowałeś, dobrze jest przeprosić za brak kontaktu z nim i dać mu znać, jak sobie radzisz. Możesz wstawiać obrazy i emotikony, aby pokolorować swój list, i nie zapomnij ponownie przeczytać i edytować wiadomości przed wysłaniem.
Krok
Część 1 z 4: Pierwsze kroki E-mail
Krok 1. Znajdź adres e-mail znajomego
Zanim napiszesz wiadomość, upewnij się, że masz poprawny adres e-mail dla znajomego. Jeśli wysłałeś do niego e-maila wcześniej, możesz znaleźć jego adres w swoich kontaktach e-mail. Jeśli nie, możesz zapytać innego przyjaciela.
Wpisz adres e-mail w polu „Do”
Krok 2. Wybierz temat lub tytuł podsumowujący Twoją wiadomość
Pole tematu lub tytułu znajduje się pod kolumną „Do” i jest oznaczone jako „Temat”. Podsumuj swoją wiadomość w kilku słowach w tej kolumnie, aby twój przyjaciel wiedział, co zamierza przeczytać.
- Jeśli chcesz się tylko przywitać, możesz wypełnić wiersz tematu prostym tytułem, np. „Cześć!”.
- Jeśli chcesz zaprosić ją na przyjęcie urodzinowe, możesz utworzyć temat taki jak „Zaproszenie na moje przyjęcie urodzinowe”.
Krok 3. Otwórz wiadomość z powitaniem
Rozpocznij wiadomość od powitania, a następnie imienia i przecinka. Ponieważ jest to e-mail do znajomego, możesz użyć zwyczajnego powitania, takiego jak „Cześć”, „Hej” lub „Cześć”.
„Hello Via” to przykład prostego powitania, którego możesz użyć
Krok 4. Zapytaj, jak on się czuje
Pomiń kolejkę, a następnie zadawaj pytania typu „Jak się masz?” lub wypowiadaj stwierdzenia takie jak „Mam nadzieję, że dobrze sobie radzisz”. Pytanie lub stwierdzenie odzwierciedla Twoją troskę o niego.
Część 2 z 4: Pisanie głównej części wiadomości
Krok 1. Powiedz mu, dlaczego napisałeś do niego e-mail
Może piszesz, bo chcesz wiedzieć o jego wakacjach lub sprawdzić jego stan po zachorowaniu. Bez względu na przyczynę, zacznij wiadomość od określenia swojego celu.
Możesz na przykład powiedzieć: „Słyszałem, że jesteś chory. Chcę wiedzieć, jak się masz
Krok 2. Powiedz, co chcesz powiedzieć w kilku akapitach
Po ukończeniu sekcji otwierającej czas na zapisanie wszystkiego, co chcesz mu powiedzieć. Podziel swój tekst na akapity składające się z trzech lub czterech zdań, aby ułatwić czytanie wiadomości e-mail.
Krok 3. W miarę możliwości unikaj wielkich liter w słowie
Możesz chcieć pisać słowa z wielkiej litery, aby pokazać swoją radość lub entuzjazm, ale pisanie w ten sposób może sprawiać wrażenie, że krzyczysz. Zamiast tego użyj gwiazdek lub pogrubionego tekstu, aby wyróżnić ważne sekcje.
Krok 4. Od czasu do czasu zadawaj pytania
Zadawaj pytania dotyczące tego, o czym mówisz. To pokazuje, że jesteś zainteresowany poznaniem jego opinii.
Jeśli mówisz o wycieczce na plażę, możesz zadawać pytania typu „O tak, byłeś na plaży w te wakacje? Jeśli nie, powinieneś również iść na plażę!”
Część 3 z 4: Pisanie e-maila do przyjaciela, którego nie widziałeś od dłuższego czasu
Krok 1. Przeproś za brak komunikacji
To naturalne, że ludzie zaczynają tracić ze sobą kontakt, ale i tak powinieneś przeprosić, aby zacząć swój list (i komunikację) na właściwej stopie.
Możesz powiedzieć na przykład: „Przepraszam, że nie rozmawialiśmy przez jakiś czas. Ostatnio byłem bardzo zajęty”
Krok 2. Powiedz mu, jak się masz i zapytaj, jak się miewa
Ponieważ nie rozmawialiście od dłuższego czasu, prawdopodobnie wiele przegapiliście. Opowiedz mu o ciekawych wydarzeniach w twoim życiu i zapytaj, jak sobie radzi.
Możesz powiedzieć: „Od czasu naszej ostatniej rozmowy umawiałem się z kimś. Tak, do tej pory wszystko przebiega gładko. Ty też zacząłeś się spotykać?
Krok 3. Porozmawiaj o rzeczach, które Cię interesują
Poświęć trochę czasu, aby porozmawiać o rzeczach, które oboje lubisz. Jeśli oboje jesteście wielkimi fanami piłki nożnej, wykorzystajcie kilka linijek, aby porozmawiać o ostatnim meczu swojej ulubionej drużyny. Nie zapomnij zapytać go o zdanie.
Można powiedzieć: „Wczorajszy mecz drużynowy Francji był naprawdę fajny! Co myślisz o ich ostatecznym celu?”
Krok 4. Dodaj zaproszenie lub prośbę na końcu wiadomości e-mail, jeśli chcesz
Jeśli chcesz zaprosić ją na jakiś czas z tobą lub na imprezę, nadszedł czas, aby powiedzieć o tym znajomym.
Możesz powiedzieć: „Mam siedmiomiesięczne wydarzenie we wtorek wieczorem w przyszłym tygodniu. Czy możesz przyjść?"
Część 4 z 4: E-mail zamykający
Krok 1. Eksperymentuj z różnymi czcionkami i kolorami tekstu
Przewiń pasek formatu tekstu, który jest rzędem ikon w górnej lub dolnej części okna redagowania tekstu, aby zobaczyć dostępne opcje koloru tekstu i czcionki.
- Jeśli Twój e-mail dotyczy poważnego tematu, dobrze jest trzymać się czarnego tekstu w podstawowej czcionce.
- Jeśli znajomy używa innego serwera poczty, niektóre czcionki mogą nie być wyświetlane. Niektóre typy czcionek, takie jak Arial, Times, Verdana, Trebuchet i Geneva, mogą być zwykle „bezpieczną” opcją.
- Staraj się nie nadużywać różnych czcionek lub kolorów tekstu. Twój tekst powinien być nadal łatwy do odczytania.
Krok 2. Dodaj emotikony, jeśli czujesz się dobrze
Jeśli chcesz wysłać do znajomych zabawnego e-maila, dodaj kilka uroczych emotikonów w różnych sekcjach, aby Twoja wiadomość wyglądała o wiele ciekawiej. Jeśli jednak piszesz e-mail na poważniejszy temat, dobrym pomysłem jest unikanie używania emotikonów. Ten element sprawi, że Twój przekaz będzie wydawał się zbyt swobodny.
Uważaj, aby nie używać zbyt wielu emotikonów, ponieważ może to rozpraszać
Krok 3. Zakończ przesłanie życząc mu dobrych rzeczy
Prześlij mu życzenia, daj mu znać, że nie możesz się doczekać swojego listu i powiedz, że chciałbyś się z nim wkrótce zobaczyć.
Możesz powiedzieć na przykład: „Miłego tygodnia. Będę czekał na twoją odpowiedź!"
Krok 4. Zamknij i podpisz swój e-mail
Zakończ wiadomość e-mail zdaniem końcowym, takim jak „Pozdrowienia” lub „Twój najlepszy przyjaciel”. Następnie pomiń kilka linii i wpisz swoje imię.
Krok 5. W razie potrzeby wstaw obraz
Kliknij przycisk „Wstaw zdjęcie”, który zwykle wygląda jak ikona zdjęcia lub aparatu. Ta ikona znajduje się obok wszystkich przycisków formatu tekstu. Następnie możesz wybrać zdjęcie z komputera, które chcesz przesłać do wiadomości.
- Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, aby powiadomić znajomych o swoim nowym psie, dobrym pomysłem jest również dołączenie jego zdjęcia.
- Spróbuj przesłać tylko kilka zdjęć. Jeśli prześlesz zbyt wiele zdjęć, Twoja wiadomość może trafić do folderu spamu konta e-mail znajomego.
Krok 6. Sprawdź i ponownie edytuj swoją wiadomość
Kiedy skończysz pisać, przeczytaj wiadomość raz lub dwa razy, aby poszukać błędów ortograficznych lub gramatycznych. Twoi znajomi mogą łatwiej czytać wiadomości, jeśli nie ma błędów. Jeśli jesteś dzieckiem, poproś o pomoc zaufaną osobę dorosłą.
Dokładnie sprawdź wiadomość, aby upewnić się, że dodałeś poprawny adres e-mail
Krok 7. Naciśnij przycisk wysyłania lub „Wyślij”
Gdy będziesz gotowy, kliknij przycisk oznaczony „Wyślij” u dołu wiadomości. Twoja wiadomość została wysłana!
Porady
- Ton i wygląd wiadomości powinny pasować do relacji między tobą a twoim przyjacielem.
- Dodaj postscriptum (PS) lub NB, jeśli zapomniałeś coś powiedzieć. Ta dodatkowa wiadomość jest dodawana pod Twoim podpisem.
- Możesz znaleźć wiele witryn, aby utworzyć bezpłatne konto e-mail. Wypróbuj popularne bezpłatne witryny e-mail, takie jak Hotmail, Gmail lub Yahoo! Poczta.
