Kiedy masz dobrą intencję, by przeprosić za zrobienie czegoś złego, napisanie listu z przeprosinami to świetny sposób na zadośćuczynienie, odnowienie relacji lub sprawienie, by ktoś poczuł się lepiej, nawet jeśli popełniłeś ten błąd przez pomyłkę. Postępuj zgodnie z niektórymi instrukcjami dotyczącymi przeprosin w tym artykule, abyś mógł napisać list, który naprawdę trafia w sedno i nie pogarsza sytuacji. Zacznij czytać pierwszy krok, aby Twoje przeprosiny mogły zostać właściwie przekazane.
Krok
Część 1 z 3: Kompilowanie przeprosin
Krok 1. Wyjaśnij, co masz na myśli, pisząc list
Zacznij od powiedzenia im, że Twój list jest listem z przeprosinami. W ten sposób osoba, którą przepraszasz, może odpowiednio uwarunkować swoje emocje przed kontynuowaniem czytania listu. Oczywiście nie chcesz, aby ktoś zastanawiał się, co się dzieje lub po co piszesz.
Możesz powiedzieć: „Piszę ten list z przeprosinami”
Krok 2. Opisz swój błąd
Po przyznaniu się, że chcesz przeprosić, powiedz, co zrobiłeś źle i dlaczego czujesz się winny. Wyjaśnij poprawnie i szczegółowo. Jeśli powiesz mu wszystko z góry, będzie wiedział, że naprawdę rozumiesz, co robisz.
Można powiedzieć: „To, co zrobiłem w ostatni weekend, było bardzo niestosowne, niehonorowe i bardzo samolubne. Wasze przyjęcie weselne powinno być tylko dla szczęścia i celebrowania miłości was obojga. Oświadczając się Jessice, znalazłem się w centrum uwagi, kradnąc ważne chwile na twoim ślubie i zdałem sobie sprawę, że to, co zrobiłem, było wielkim błędem
Krok 3. Przyznaj, że kogoś skrzywdziłeś
Przyznaj, że skrzywdziłeś drugą osobę i zrozumiesz, jak bardzo jest ranny. W tej sekcji możesz również przekazać, że nigdy nie zamierzałeś jej skrzywdzić.
Można by powiedzieć: „Jacob powiedział mi, że nie tylko zepsułem twój ślub, ale także zepsułem piękno twojego miesiąca miodowego, więc nie był zbyt przyjemny. Właściwie nigdy nie zamierzałem w ten sposób. Chcę, żebyś mógł ponownie wyobrazić sobie swój ślub i zapamiętać tylko szczęśliwe chwile w tamtym czasie, ale byłem tak samolubny, że zrujnowałem wszystko, kradnąc twoje szczęśliwe wspomnienia. Chociaż tak naprawdę nie wiem, jak się czujesz z powodu tego incydentu, wiem na pewno, że to, co wtedy zrobiłem, było najgorszą rzeczą, jaką ci kiedykolwiek zrobiłem
Krok 4. Wyraź wdzięczność
Jeśli chcesz, choć nie musisz, możesz również podzielić się całą ciężką pracą i dobrymi rzeczami, które dla Ciebie zrobił. To pokaże, że to doceniasz i pomoże ci wyrazić poczucie winy za to, co zrobiłeś.
Możesz powiedzieć: „To, co zrobiłem, było naprawdę oburzające, gdy wspominam, jak ciepło przyjęła mnie twoja rodzina. Nie tylko okazałeś głęboką i szczerą miłość mojemu bratu, ale także udzieliłeś mi tak wiele wsparcia i życzliwości. Boli twoje serce w ten sposób, jakbym nie mógł docenić całej twojej dobroci i naprawdę nienawidzę siebie za ten błąd
Krok 5. Bądź odpowiedzialny
To najważniejsza część przeprosin, ale może być najtrudniejsza do określenia. Nawet jeśli osoba, którą chcesz przeprosić, popełniła błąd, nie wspominaj o tym w swoim liście. To, co musisz zrobić, to uczciwie wziąć odpowiedzialność za swoje błędy, bez żadnego zatuszowania. Mogą istnieć dobre powody dla twoich działań, ale powinieneś nadal mówić, że twoje działania ranią uczucia drugiej osoby.
- Możesz powiedzieć: „Chcę wyjaśnić, co zrobiłem, ale to nie jest wymówka. Moje intencje, choć dobre, nie są ważne, bo wszystko to stało się z powodu złej decyzji. Biorę pełną odpowiedzialność za moje egoistyczne działania i głęboki smutek, który odczuwasz z powodu mojego błędu.”
- Nie podawaj powodów swoich działań, ale możesz je bardzo dokładnie wyjaśnić. Jeśli uważasz, że to rozumowanie jest naprawdę konieczne lub może poprawić sytuację, możesz wyjaśnić, dlaczego podjąłeś tę decyzję. Możesz to zrobić tylko wtedy, gdy wiesz, że osoba, którą próbujesz przeprosić, poczuje się bardziej komfortowo, gdy zrozumie Twoje rozumowanie.
Krok 6. Zaproponuj rozwiązanie, które może poprawić sytuację
Wcale nie wystarczy powiedzieć „przepraszam”. To, co naprawdę sprawia, że przeprosiny są przydatne, to znalezienie rozwiązania problemu. Ta metoda jest nawet lepsza niż po prostu stwierdzenie, że ten problem się nie powtórzy. Proponując plan zmiany i sposób, w jaki zamierzasz to zrobić, pokazujesz szczery zamiar poprawy sytuacji.
Można powiedzieć: „Ale nie wystarczy, że przepraszam, bo zasługujesz na coś lepszego. Zanim wrócisz do domu, Jessica i ja przygotujemy przyjęcie powitalne w hołdzie. Ta impreza będzie bardzo świąteczna i tylko po to, by uczcić twoją ogromną miłość do mojej siostry. Jeśli się nie zgadzasz, to w porządku. Chcę tylko zaproponować sposób, który może przywrócić piękne, szczęśliwe wspomnienia, które ci odebrałem”
Krok 7. Wyraź, że chcesz mieć możliwość lepszej interakcji w przyszłości
Nie tylko przepraszam. Jeśli skrzywdziłeś kogoś innego, musisz złożyć tę prośbę, czy tego chcesz, czy nie. Dobrym pomysłem jest wyrażenie tego, czego naprawdę chcesz, czyli po to, aby w przyszłości mogliście lepiej współdziałać.
Można powiedzieć: „Nie mogę oczekiwać, że mi wybaczysz, chociaż na pewno chcę, żeby mi wybaczono. Mogę tylko powiedzieć, że naprawdę chcę, aby między nami znów było dobrze. Chcę również, abyś czuła się dobrze i szczęśliwa następnym razem, gdy się spotkamy. Chcę odnowić nasz związek, abyśmy mogli wrócić do bycia blisko, jak wcześniej. Mam nadzieję, że w przyszłości uda nam się znaleźć sposób, aby zapomnieć o tym incydencie i mieć więcej wspólnych chwil”
Część 2 z 3: Przepraszanie we właściwy sposób
Krok 1. Nie obiecuj zmiany, chyba że masz absolutną pewność, że możesz to osiągnąć
To bardzo ważna rzecz. Nie składaj obietnic, że zmienisz się, jeśli popełnisz błąd, który prawdopodobnie się powtórzy, lub ten błąd jest spowodowany problemem osobowości lub perspektywy. Jeśli tak jest, znowu się pomylisz i ponownie przeprosisz, co jest całkowicie bezsensowne.
Krok 2. Zwróć uwagę na zdania, których używasz
Do przekazania przeprosin wymagane są pewne umiejętności. Z natury nienawidzimy przeprosin i często jesteśmy temu przeciwni. Dlatego musisz uważać na swoje zdania, jeśli chcesz przeprosić we właściwy sposób. Istnieją frazy i słowa, które brzmią jak przeprosiny, ale w rzeczywistości pogarszają sytuację, ponieważ nie pokazują, że naprawdę nie jest ci przykro. Zachowaj ostrożność podczas pisania listów, ponieważ te słowa mogą pojawić się przypadkowo. Na przykład:
- "Popełnione błędy…".
- Słowo „jeśli” (lub „jeśli” i podobne słowa o podobnym znaczeniu) jak w „Przepraszam, jeśli bolą cię uczucia” lub „Jeśli nie jesteś szczęśliwy, ponieważ…”.
- „Przepraszam, jeśli okaże się, że tak się czujesz”.
Krok 3. Bądź szczery i uczciwy
Musisz szczerze i uczciwie przeprosić. Jeśli nie jesteś gotowy, lepiej poczekaj, aż naprawdę pożałujesz, zanim przeprosisz. Nie używaj standardowych zdań i frazesów w swoich listach lub po prostu kopiuj litery znalezione w Internecie. Powinieneś przeprosić w zależności od sytuacji, aby ta osoba wiedziała, że naprawdę rozumiesz, co się stało i dlaczego było źle.
Krok 4. Nie pisz o pragnieniach i założeniach
Twój list nie powinien być wymagający, niegrzeczny ani protekcjonalny. Nie próbuj ani nie sprawiaj wrażenia, że próbujesz obwiniać kogoś w swoim liście. Nie zakładaj, jak czuje się druga osoba ani dlaczego jest zdenerwowana, ponieważ będzie to brzmiało tak, jakbyś naprawdę nie zrozumiał, co się stało. Lepiej używać zdań, które pokazują pokorę i dają poczucie komfortu. Przy takich zdaniach ta osoba łatwiej ci wybaczy.
Krok 5. Opóźnij wysłanie listu dzień lub dwa
Jeśli możesz, poczekaj dzień lub dwa, zanim wyślesz list. W ten sposób możesz przeczytać ją ponownie, gdy Twoje emocje nie zostaną pochłonięte tym, co napisałeś.
Część 3 z 3: Określanie formatu listu
Krok 1. Wybierz najlepszy sposób na rozpoczęcie listu
W liście z przeprosinami możesz zacząć od słów „Pan/Pani/Mój drogi przyjacielu….” Najlepiej nie używać kwiecistych zdań na początku listu i używać najprostszych pozdrowień.
Krok 2. Zakończ swój list podziękowaniem
Użyj standardowego powitania końcowego, takiego jak „Z poważaniem”, „Pozdrowienia” lub „Pozdrowienia”, jeśli nie jesteś przyzwyczajony do korzystania z innych metod. Ale możesz też być trochę kreatywny, aby Twój list nie wydawał się zbyt formalny. Spróbuj użyć wyrażenia „Jestem bardzo wdzięczny, że wysłuchałeś mojego wyjaśnienia” lub „Ponownie przepraszam za moje działania, które spowodowały kłopoty i postaram się naprawić ten błąd”.
Krok 3. Złóż formalne przeprosiny
Jeśli chcesz napisać bardziej profesjonalny lub formalny list, powinieneś użyć oficjalnego formatu listu. Oprócz starannego wpisania musisz również podać datę, swoje imię i nazwisko, nazwę swojej organizacji, podpis i inne kwestie związane z formatem oficjalnego pisma.
Wybierz odpowiednie słowa, aby Twój list wydawał się bardziej formalny i bardziej adekwatny do aktualnej sytuacji
Porady
- Powiedz, że to twoja wina i nie próbuj obwiniać kogokolwiek ani czegokolwiek innego. To sposób na pokazanie swojej odpowiedzialności i dojrzałości.
- Postaraj się, aby list był krótki, łatwy do odczytania, prosty i pełen odpowiedzialności.
- Nie rób listu za krótki. List składający się tylko z dwóch lub trzech zdań na nic się nie zda, ale nie zaczynaj też od chaotycznych słów!
- Jeśli masz problem z ułożeniem słów w swoim liście, poproś o pomoc przyjaciela lub członka rodziny. Mogą zrozumieć, czego chcesz i chętnie Ci pomogą.
- Musisz odrzucić swoją dumę, kiedy przepraszasz. W tym przypadku szacunek do samego siebie nic nie da, ale dobre relacje są zwykle o wiele bardziej wartościowe.
- Wyjaśnij, dlaczego to robisz, aby mógł zrozumieć problem z twojego punktu widzenia.
- Wyjaśnij, co masz na myśli i postępuj zgodnie z tym, co powiedziałeś, starając się upewnić, że twój błąd się nie powtórzy i dotrzymaj obietnicy.
