Raporty statystyczne prezentują czytelnikom informacje na dany temat lub projekt. Możesz pisać świetne raporty statystyczne, odpowiednio formatując raport i uwzględniając wszystkie ważne informacje, których potrzebuje czytelnik raportów.
Krok
Część 1 z 3: Formatowanie raportów
Krok 1. Zobacz inne raporty statystyczne
Jeśli nigdy wcześniej nie pisałeś raportu statystycznego, zalecamy zapoznanie się z innymi raportami statystycznymi, które mogą posłużyć jako wskazówka przy formatowaniu własnego raportu. Dowiesz się również, jak będzie wyglądał końcowy raport statystyczny.
- Jeśli pracujesz nad raportem z kursu, Twój wykładowca chętnie pokaże Ci przykłady raportów zebranych przez poprzednich studentów, jeśli zostaniesz o to poproszony.
- Biblioteka kampusu posiada również kopie raportów statystycznych sporządzonych przez poprzednich studentów i badaczy wydziału. Poproś bibliotekarza naukowego o pomoc w dziedzinie nauki, nad którą pracujesz.
- W Internecie można również znaleźć raporty statystyczne, tworzone na potrzeby badań biznesowych lub marketingowych, a także pliki należące do agencji rządowych.
- Postępuj zgodnie z przykładami uważnie i uważnie, zwłaszcza jeśli raport dotyczy badań w innej dziedzinie. Różne dyscypliny mają własne konwencje dotyczące treści i sposobu prezentacji raportu statystycznego. Na przykład raport statystyczny sporządzony przez matematyka prawdopodobnie bardzo różni się od raportu przygotowanego przez badacza dla firmy zajmującej się handlem detalicznym.
Krok 2. Wpisz raport czytelną czcionką
Raporty statystyczne są zazwyczaj umieszczane w pojedynczych odstępach czcionką, taką jak Arial lub Times New Roman o rozmiarze 12. Jeśli arkusz zawiera wyjaśnienie wymagań dotyczących formatowania, postępuj zgodnie z instrukcjami.
- Zwykle margines strony dla raportów statystycznych wynosi 2,5 cm. Zachowaj ostrożność podczas dodawania do raportu elementów wizualnych, takich jak wykresy i wykresy, upewniając się, że nie wykraczają one poza marginesy raportu, aby nie były drukowane prawidłowo i wyglądały na niechlujne.
- Margines lewy można w oczekiwaniu zwiększyć do 4 cm, jeśli raport z badań znajduje się w teczce lub segregatorze, celem jest, aby całe pismo można było wygodnie czytać po przewróceniu strony.
- Nie pisz podwójnie rozłożonych raportów, chyba że wykonujesz zajęcia i jest to specjalnie poinstruowane przez wykładowcę.
- Użyj nagłówków, aby wprowadzić numery stron na każdej stronie. Możesz również dodać swoje nazwisko lub tytuł badawczy do każdego numeru strony.
Krok 3. Użyj odpowiedniej metody cytowania
Istnieją różne metody cytowania dla różnych dyscyplin w odniesieniu do artykułów, książek i innych materiałów wykorzystywanych w twoich badaniach. Nawet jeśli czujesz się komfortowo z określoną metodą cytowania, użyj tej, która jest najbardziej powszechna w Twojej dyscyplinie badawczej.
- Metody cytowania są często zawarte w podręcznikach pisania raportów, które nie tylko szczegółowo wyjaśniają, jak cytować odnośniki, ale także definiują zasady interpunkcji i skrótów, nagłówki i ogólne formatowanie.
- Na przykład, jeśli piszesz raporty statystyczne z dziedziny psychologii, zwykle powinieneś korzystać z podręcznika pisania raportów opublikowanego przez Amerykańskie Towarzystwo Psychologiczne (APA).
- Metoda cytowania jest jeszcze ważniejsza, jeśli przewiduje się, że Twój raport statystyczny zostanie opublikowany przez konkretnego wydawcę lub czasopismo branżowe.
Krok 4. Dołącz okładkę
Okładka zawiera tytuł raportu statystycznego, Twoje imię i nazwisko oraz nazwiska osób, które wniosły istotny wkład w badanie lub sam raport. Ten arkusz zapewnia również wdzięczną prezentację końcowego raportu.
- Jeśli tworzysz raport statystyczny dla kursu, może być również wymagana strona tytułowa. Skontaktuj się ze swoim przełożonym lub wykładowcą lub zapoznaj się z arkuszem zadań, aby dowiedzieć się, czy potrzebna jest okładka i co na niej napisać.
- Aby uzyskać dłuższy raport statystyczny, dołącz również spis treści. Nie można utworzyć spisu treści przed ukończeniem raportu, ponieważ spis treści wyświetla listę każdej sekcji raportu oraz stronę, na której zaczyna się ta sekcja.
Krok 5. Utwórz tytuły sekcji
Nagłówki sekcji mogą ułatwić czytanie raportu, w zależności od sposobu wykorzystania raportu i odbiorców, którzy będą go czytać. Ta metoda będzie skuteczna, jeśli uważasz, że czytelnik szybko przeczyta raport lub przejdzie bezpośrednio do określonych sekcji.
- Jeśli zdecydujesz się na tworzenie nagłówków przekrojowych, należy je pogrubić i ułożyć tak, aby wyróżniały się z reszty tekstu. Na przykład tekst nagłówka sekcji może być pogrubiony, wyśrodkowany i użyć większej czcionki.
- Upewnij się, że nagłówki sekcji nie znajdują się na dole strony. Pod nagłówkiem sekcji powinno znajdować się co najmniej kilka wierszy lub cały akapit tekstu przed podziałem strony.
Krok 6. Użyj funkcji podglądu wydruku, aby sprawdzić układ
Kiedy tworzysz skrypt raportu w edytorze tekstu, jego wygląd na ekranie komputera będzie taki sam, jak na kartce papieru. Jednak w szczególności elementy wizualne mogą nie pasować do siebie zgodnie z oczekiwaniami.
- Sprawdź marginesy wokół elementów wizualnych i upewnij się, że tekst jest schludny i nie jest zbyt blisko elementów wizualnych. Wyjaśnij zakończenia tekstu i słów, które odpowiadają krawędziom elementów wizualnych (np. etykiety osi grafiki).
- Różne elementy wizualne mogą się przesuwać, dlatego po zakończeniu raportu należy dokładnie sprawdzić nagłówki sekcji i upewnić się, że żaden z nich nie znajduje się na dole strony.
- Jeśli to możliwe, zmień również podział strony, aby uniknąć sytuacji, w której pierwszy wiersz akapitu jest ostatnim wierszem strony lub pierwszym wierszem strony i ostatnim wierszem określonego akapitu. To utrudni czytanie.
Część 2 z 3: Tworzenie treści raportu
Krok 1. Napisz streszczenie raportu
Streszczenie to krótki opis, zwykle nie dłuższy niż 200 słów, który podsumowuje wszystkie elementy projektu badawczego, w tym zastosowane metody badawcze, wyniki i analizę.
- W miarę możliwości unikaj abstrakcyjnego języka naukowego lub statystycznego. Streszczenie powinno być zrozumiałe dla szerszej publiczności niż ta, która przeczyta cały raport.
- Funkcja abstrakcyjna jest podobna do prezentacji windy w biznesie. Jeśli jesteś z kimś w windzie i ktoś pyta Cię o projekt, nad którym pracujesz, streść opis projektu, który został przedstawiony tej osobie.
- Chociaż streszczenie znajduje się na początku raportu, łatwiej jest napisać go później, gdy już będzie gotowy cały raport.
Krok 2. Napisz raport otwarcia
Pierwsza sekcja raportu określa cel Twoich badań lub eksperymentu. Wyjaśnij czytelnikowi powody wyboru projektu, nad którym pracujesz, w tym pytania, na które ma on odpowiedzieć.
- Użyj zwięzłego, zwięzłego i jasnego języka, aby nadać ton raportowi. Zmaksymalizuj użycie wspólnych terminów zamiast nadmiernego języka statystycznego, niezależnie od docelowych odbiorców raportu.
- Jeśli Twój raport opiera się na serii eksperymentów naukowych lub danych uzyskanych z sondaży lub danych demograficznych, podaj hipotezę lub oczekiwania dotyczące projektu.
- Jeżeli w tej samej dyscyplinie prowadzone były już wcześniejsze badania dotyczące tego samego tematu lub pytania badawczego, ważne jest również, aby po wprowadzeniu zamieścić krótki przegląd prac badawczych. Wyjaśnij powody różnicowania lub dodawania czegoś nowego do istniejącej pracy badawczej poprzez swoje badania.
Krok 3. Opisz zastosowaną metodę badawczą
Skorzystaj z tej części raportu, aby przedstawić szczegółowy opis sposobu realizacji projektu badawczego, w tym charakterystykę przeprowadzonych eksperymentów lub metod użytych do zebrania surowych danych.
- Dołącz wyjaśnienie metod użytych do przetwarzania wyników, zwłaszcza jeśli twój eksperyment lub badania są długoterminowe lub obserwacyjne.
- Jeśli musisz dokonać pewnych korekt w trakcie procesu realizacji projektu, zidentyfikuj, jakie korekty zostały wprowadzone i podstawowe problemy.
- Wymień całe oprogramowanie, zasoby lub materiały użyte w serii działań badawczych. Jeśli używasz podręcznika jako materiału, po prostu odnieś się do niego - nie ma potrzeby podsumowywania materiału w raporcie.
Krok 4. Przedstaw wyniki
Zgłoś konkretne wyniki swoich badań lub eksperymentu. Ta część raportu powinna zawierać wyłącznie fakty, bez jakiejkolwiek analizy lub dyskusji na temat możliwego znaczenia tych faktów.
- Zacznij od głównych wyników badania, a następnie uwzględnij wszelkie znalezione produkty uboczne lub interesujące fakty lub trendy.
- Ogólnie rzecz biorąc, unikaj zgłaszania wyników, które nie odpowiadają początkowym oczekiwaniom lub hipotezom. Niemniej jednak, jeśli w swoich badaniach natkniesz się na coś zaskakującego i nieoczekiwanego, przynajmniej należy o tym wspomnieć.
- To najdłuższa sekcja w tym raporcie, zawierająca najbardziej szczegółowe statystyki. Ta sekcja jest również najbardziej sucha i najtrudniejsza do strawienia dla czytelników raportu, zwłaszcza jeśli nie są oni statystykami.
- Małe wykresy lub diagramy często lepiej prezentują wyniki badań niż tekst pisany.
Krok 5. Przedstaw wniosek
Ta sekcja zawiera analizę i opisuje wyniki obejmujące cały kontekst dyscypliny lub dziedziny przemysłu. Należy również wskazać czytelnikowi, czy wyniki badań zgadzają się z pierwotną hipotezą.
- Po dotarciu do tej sekcji unikaj ciężkiego i przesadnego języka. Ta sekcja powinna być łatwa do zrozumienia dla każdego, nawet jeśli przegapili sekcję z wynikami badań.
- Jeśli potrzebne są dalsze badania, aby dokładniej zbadać twoją hipotezę lub odpowiedzieć na pytania, które pojawiają się w kontekście tego projektu badawczego, wyjaśnij je również tutaj.
Krok 6. Omów problem lub problem pod ręką
Jeśli wyniki badań odnoszą się do poprzednich badań lub są sprzeczne z nimi, należy o tym wspomnieć na końcu raportu. W tym dziale przedstawisz problemy, które można napotkać podczas prowadzenia badań.
- Często znajdziesz tu retrospekcje rzeczy, które ułatwiłyby lub usprawniłyby zbieranie danych. Oto miejsce, w którym można to wszystko omówić. Ponieważ metoda naukowa została zaprojektowana tak, aby inni mogli powtórzyć twoje badania, podziel się swoimi spostrzeżeniami na temat tych badań z przyszłymi badaczami.
- Warto tutaj również omówić wszelkie Twoje spekulacje lub dodatkowe pytania, które pojawiają się w serii badań. Ogranicz to do minimum, aby osobista opinia i spekulacje nie zdominowały twoich badań.
Krok 7. Wypisz wszystkie swoje referencje
Niezwłocznie po zakończeniu raportu statystycznego należy dołączyć tabelę lub listę książek i artykułów wykorzystanych w badaniu lub przywołanych w raporcie.
- Na przykład, jeśli porównujesz swoje obecne badania z tymi samymi badaniami przeprowadzonymi w innym mieście kilka lat wcześniej, umieść w bibliografii cytat z tego badania.
- Cytuj referencje, używając odpowiedniej metody cytowania dla swojej dyscypliny lub kierunku studiów.
- Unikaj cytowania odniesień niewymienionych w raporcie. Na przykład możesz przeczytać jakiś tekst, aby przygotować projekt badawczy. Jeśli jednak na końcu nie wspomniano o czytaniu w raporcie, nie ma obowiązku umieszczania go w bibliografii.
Krok 8. Zawsze pamiętaj, kto będzie czytał Twój raport
Twój raport będzie miał niewielką wartość, jeśli nikt nie zrozumie twoich badań i osiągnięć. Nawet jeśli piszesz raport w ramach zajęć, powinien on być napisany dla szerszego grona odbiorców.
- Unikaj używania „specjalistycznych terminów dotyczących recenzji” lub żargonu branżowego, jeśli ogólnym czytelnikiem raportu jest osoba spoza Twojej dziedziny lub dyscypliny.
- Upewnij się, że warunki specjalnego przeglądu i statystyki w raporcie są używane poprawnie. Na przykład nie należy używać terminu „średnia” w raporcie statystycznym, ponieważ ludzie często używają tego słowa, aby oznaczać coś innego. Zamiast tego użyj „średnia”, „mediana” lub „tryb” – w zależności od tego, co jest właściwe.
Część 3 z 3: Prezentacja danych
Krok 1. Oznacz i zatytułuj wszystkie tabele lub wykresy
Zapewnienie innej etykiety i tytułu dla każdego elementu wizualnego umożliwia odwoływanie się do niego w tekście raportu. Używanie odniesień przestrzennych w tekście może być problematyczne, ponieważ raporty mogą nie być drukowane w ten sam sposób.
- Jest to szczególnie ważne, jeśli przesyłasz raport do publikacji w czasopiśmie branżowym. Jeśli rozmiar strony różni się od papieru użytego do wydrukowania raportu, elementy wizualne nie będą dobrze drukowane na papierze.
- Ten czynnik jest również ważny, jeśli Twój raport jest publikowany w Internecie, ponieważ różne rozmiary wyświetlacza mogą skutkować różnymi prezentacjami elementów wizualnych.
- Najłatwiejszym sposobem opisania elementów wizualnych jest słowo „Obraz”, po którym następuje liczba. Następnie wystarczy ponumerować każdy element w kolejności, w jakiej pojawia się w raporcie.
- Tytuł opisuje informacje prezentowane przez element wizualny. Na przykład, jeśli utworzysz wykres słupkowy przedstawiający wyniki testów uczniów na egzaminie końcowym z chemii, możesz zatytułować go „Ostateczny wynik z chemii, jesień 2016”.
Krok 2. Utrzymuj elementy wizualne schludne i czyste
Jeśli elementy wizualne będą wyglądały na zagracone i nieporządne na stronie, czytelnicy będą mieli trudności. Elementy wizualne powinny poprawiać czytelność raportu, a nie rozpraszać go.
- Upewnij się, że każdy element wizualny jest wystarczająco duży, aby czytelnicy mogli zobaczyć wszystko, co jest do zobaczenia, bez mrugnięcia okiem. Jeśli zmniejszysz rozmiar wykresu, aby czytelnik nie widział etykiet, nic im to nie pomoże.
- Twórz elementy wizualne za pomocą formatów, które można łatwo zaimportować do plików edytora tekstu. Importowanie z niektórymi formatami graficznymi może zniekształcić obraz lub skutkować uzyskaniem obrazu o bardzo niskiej rozdzielczości.
Krok 3. Odpowiednio rozpowszechniaj informacje
Tworząc wykresy lub diagramy, upewnij się, że są czytelne i łatwe do zrozumienia w krótkim czasie. Jeśli Twój wykres jest wypełniony danymi lub zakres jest zbyt szeroki, czytelnicy nie odniosą z tego zbyt wiele korzyści.
- Na przykład, jeśli próbka badawcza jest w setkach, oś „x” zostanie wypełniona obrazami, jeśli każdą próbkę wyświetlisz osobno jako paski. Zamiast tego możesz przenieść rozmiar z osi y na oś x, a następnie użyć osi y do pomiaru częstotliwości.
- Jeśli dane zawierają wartości procentowe, wyświetl tylko część procentową wymaganą w badaniu. Jeśli najmniejsza różnica między badanymi jest dwiema cyframi za przecinkiem procentowym, nie musisz wyświetlać więcej niż cały procent. Jeśli jednak różnica między badanymi wynosi setki procent, wyświetl procent do dwóch cyfr za przecinkiem, aby wykres mógł pokazać różnicę.
- Na przykład, jeśli raport zawiera wykres słupkowy przedstawiający rozkład wyników testów dla kursu chemii, a wyniki to 97, 56, 97, 52, 97, 46 i 97, 61, utwórz wykres osi x dla każdego student i oś y zaczynająca się od 97 do 98. Ta metoda podkreśli różnicę w wynikach uczniów.
Krok 4. Dołącz nieprzetworzone dane do załącznika
Zwłaszcza w przypadku projektów o szerokim zakresie, załączniki będą prawdopodobnie najdłuższą częścią raportu. Musisz uwzględnić wszystkie surowe dane, w tym kopie pytań do rozmowy kwalifikacyjnej, zestawy danych i wyniki statystyczne.
- Uważaj, aby załącznik nie połknął twojego raportu. Nie musisz dołączać wszystkich arkuszy danych lub innych dokumentów powstałych w trakcie realizacji projektu badawczego.
- Lepiej, jeśli dołączysz tylko dokumenty, które mogą się rozszerzać i prowadzić do dalszego zrozumienia raportu.
- Na przykład, opisując swoją metodę badawczą, stwierdziłeś, że studenci na kursie chemii przeprowadzili ankietę, aby dowiedzieć się, jak będą się uczyć do egzaminu końcowego. Możesz dołączyć kopię pytań zadawanych respondentom jako załącznik. Nie musisz jednak dołączać wszystkich kopii odpowiedzi każdego ucznia.
