Poczta e-mail jest obecnie podstawowym sposobem komunikacji. Wiadomości e-mail są wysyłane i odbierane w celach biznesowych i osobistych. Prawie każdy ma co najmniej jeden adres e-mail, a czasami Twoja skrzynka odbiorcza może zebrać wiele wiadomości e-mail w ciągu dnia. Możesz czytać e-maile w domu lub w podróży, dzięki smartfonom i laptopom.
Krok
Metoda 1 z 4: Korzystanie z przeglądarki
Krok 1. Przejdź do witryny dostawcy poczty e-mail
Jeśli kiedykolwiek utworzyłeś bezpłatne konto e-mail lub masz konto e-mail u usługodawcy internetowego, możesz sprawdzić pocztę za pomocą przeglądarki internetowej. Przejdź do witryny, której użyłeś do zalogowania się na swoje konto e-mail. Na przykład, jeśli masz konto Gmail, odwiedź mail.google.com lub jeśli masz Comcast internet, odwiedź comcast.net i kliknij przycisk E-mail.
Musisz zalogować się na konto, które posiadasz w serwisie. Jeśli nie masz konta, możesz je utworzyć, korzystając z różnych bezpłatnych usług poczty e-mail
Krok 2. Znajdź wiadomość e-mail do otwarcia
Jeśli jesteś zalogowany na swoje konto e-mail, zostaniesz przeniesiony do Twojej skrzynki e-mail. Tutaj pojawią się wszystkie nowe wiadomości e-mail. Kliknij dwukrotnie wiadomość w skrzynce odbiorczej, aby ją otworzyć.
Krok 3. Odpowiedz na wiadomość
Kliknij przycisk „Odpowiedz”, aby wysłać odpowiedź na otrzymany e-mail. Funkcja odpowiedzi może się różnić w zależności od usługi. Niektóre usługi, takie jak Gmail, umożliwiają rozpoczęcie wpisywania odpowiedzi na tym samym ekranie, co oryginalna wiadomość, podczas gdy inne wymagają kliknięcia przycisku „Odpowiedz” lub linku w celu utworzenia wiadomości.
Krok 4. Od czasu do czasu sprawdzaj folder „Spam”
Wiadomości spamowe zawierają głównie reklamy i fałszywe wiadomości e-mail. Większość usług pocztowych ma filtry spamu, które automatycznie wykrywają i usuwają spam, zanim dotrze on do Twojej skrzynki odbiorczej. Te wiadomości są przenoszone do folderu Spam, gdzie zwykle są umieszczane tam przez 30 dni, zanim zostaną usunięte. Od czasu do czasu sprawdzaj folder, ponieważ czasami legalna poczta zostanie oznaczona i umieszczona w folderze Spam.
Krok 5. Usuń lub posortuj wiadomości, które zostały przeczytane
Jeśli nie poświęcisz czasu na zarządzanie swoją skrzynką odbiorczą, wkrótce Twoja skrzynka odbiorcza będzie pełna e-maili. Po przeczytaniu wiadomości e-mail i zastosowaniu określonej obróbki wiadomości e-mail posortuj ją do folderu lub usuń ze skrzynki odbiorczej. Pomoże to utrzymać porządek.
Zapoznaj się z tym przewodnikiem, aby dowiedzieć się, jak zarządzać skrzynką odbiorczą Gmaila
Krok 6. Nie klikaj żadnych nieznanych linków
E-mail to jeden z najpopularniejszych sposobów popełniania oszustw i „phishingu” (nakłaniania ludzi do podawania danych osobowych). Każdy e-mail, który oferuje coś zbyt imponującego, jest zwykle fałszywym e-mailem. Nigdy nie klikaj łącza, chyba że ufasz nadawcy, i zawsze najlepiej jest być czujnym, ponieważ wirus na komputerze nadawcy może pozwolić mu na wysyłanie zainfekowanych wiadomości e-mail bez jego wiedzy.
Metoda 2 z 4: Korzystanie z klienta poczty e-mail (Outlook, Thunderbird)
Krok 1. Połącz swoje konto e-mail
Większość kont e-mail można powiązać z klientem poczty e-mail zainstalowanym na komputerze, co umożliwia pobieranie i zarządzanie wiadomościami e-mail. Wiele osób woli korzystać z programu Outlook lub innych klientów poczty e-mail zamiast przeglądarki, ponieważ wiadomości e-mail można czytać w trybie offline.
- Zobacz ten przewodnik dotyczący łączenia kont e-mail w programie Outlook.
- Zapoznaj się z tym przewodnikiem dotyczącym łączenia konta e-mail z Mozilla Thunderbird.
Krok 2. Pobierz e-mail z serwera
Program Outlook automatycznie pobiera wiadomości e-mail po uruchomieniu i okresowo sprawdza, czy program Outlook jest otwarty. Możesz również sprawdzić pocztę ręcznie, klikając przycisk „Wyślij/Odbierz”.
Krok 3. Przeczytaj swój e-mail
Kliknij raz wiadomość e-mail, aby otworzyć jej podgląd. Kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej, aby ją otworzyć. Otworzy się wiadomość e-mail w nowym oknie. Jeśli e-mail jest odpowiedzią na inny e-mail, poprzedni e-mail zostanie wyświetlony pod treścią wiadomości.
Krok 4. Odpowiedz na swój e-mail
Kliknij przycisk „Odpowiedz”, aby napisać odpowiedź na przeczytaną wiadomość. Kliknij przycisk „Wyślij”, gdy skończysz i będziesz gotowy do wysłania. Kiedy wyślesz wiadomość e-mail, zwykle zostanie ona wysłana natychmiast.
Krok 5. Sortuj wiadomości
Outlook umożliwia tworzenie katalogów folderów do przechowywania wiadomości. Twórz foldery i podfoldery do przechowywania ważnych wiadomości i utrzymuj swoją skrzynkę odbiorczą w czystości.
Krok 6. Nie klikaj żadnych nieznanych linków
E-mail to jeden z najpopularniejszych sposobów popełniania oszustw i „phishingu” (nakłaniania ludzi do podawania danych osobowych). Każdy e-mail, który oferuje coś zbyt imponującego, jest zwykle fałszywym e-mailem. Nigdy nie klikaj łącza, chyba że ufasz nadawcy, i zawsze najlepiej zachować czujność, ponieważ wirus na komputerze nadawcy może pozwolić mu na wysyłanie zainfekowanych wiadomości e-mail bez jego wiedzy.
Metoda 3 z 4: Korzystanie z telefonu lub tabletu
Krok 1. Połącz swoje konto e-mail z telefonem
Większość smartfonów umożliwia logowanie się do konta e-mail i automatyczne odbieranie wiadomości e-mail za pomocą wbudowanej aplikacji Mail. Otrzymasz powiadomienie, gdy nadejdzie wiadomość.
- Zapoznaj się z tym przewodnikiem, aby uzyskać instrukcje dotyczące łączenia konta e-mail z urządzeniem z systemem iOS.
- Zapoznaj się z tym przewodnikiem, aby uzyskać instrukcje dotyczące łączenia konta e-mail z urządzeniem z systemem Android.
Krok 2. Pobierz konkretną aplikację usługi poczty e-mail
Niektóre usługi poczty e-mail, takie jak Gmail, mają dedykowaną aplikację do obsługi poczty e-mail. Możesz używać tej aplikacji zamiast korzystać z wbudowanej aplikacji Mail na urządzeniu. Aplikacja Gmail może być wstępnie zainstalowana na Twoim urządzeniu z Androidem, ale można ją pobrać bezpłatnie z iOS App Store lub Google Play Store.
Krok 3. Otwórz skrzynkę odbiorczą
Możesz uzyskać dostęp do skrzynki odbiorczej, otwierając aplikację Mail, lub możesz otworzyć nową wiadomość e-mail bezpośrednio, wybierając ją w obszarze powiadomień na urządzeniu.
Krok 4. Odpowiedz na swoją wiadomość
Naciśnij przycisk Odpowiedz, aby wysłać wiadomość z powrotem do nadawcy. Niektóre urządzenia dodają linię na końcu wiadomości wskazującą, że wiadomość została wysłana z urządzenia mobilnego (funkcję tę można wyłączyć).
Metoda 4 z 4: Czytanie nagłówków wiadomości e-mail
Krok 1. Dowiedz się, jak dodawane są nagłówki
Nagłówek pobiera dane za każdym razem, gdy wiadomość jest wysyłana i odbierana. Oznacza to, że wiadomości przesyłane w tę i z powrotem mogą zawierać bardzo długie nagłówki, ponieważ informacje są dodawane za każdym razem, gdy wiadomość e-mail jest wysyłana, odbierana, wysyłana ponownie, odbierana ponownie i tak dalej.
Krok 2. Opisz podstawowe informacje
Istnieje kilka wpisów, które mogą zainteresować większość użytkowników. Przeczytanie tego daje podsumowanie, skąd e-mail został wysłany i jak długo to trwało. Może to być przydatne przy rozwiązywaniu problemów z połączeniem lub ustalaniu, skąd pochodzi e-mail.
- Dostarczono do: jest to adres odbiorcy wiadomości e-mail.
- Otrzymano: Pokazuje adres IP, który otrzymał wiadomość e-mail (usługa poczty e-mail odbiorcy) oraz czas.
- Return-Path: Jest to adres, z którego wysłał wiadomość.
- Message-ID: Wskazuje unikalny numer identyfikujący wiadomość.
- Od, Temat, Do: to informacje wprowadzone przez nadawcę. Wyświetla nazwę nadawcy, wiersz tytułu e-maila i imię i nazwisko odbiorcy.
