Ta wikiHow uczy, jak skonfigurować dokument Microsoft Word do wydrukowania jako broszury. Najprostszym sposobem na to jest sformatowanie dokumentu za pomocą układu „Książka fold”, ale można również wybrać i zmodyfikować szablony już dostępne w programie.
Krok
Część 1 z 2: Organizowanie broszur
Krok 1. Otwórz Microsoft Word
Zwykle tę aplikację można znaleźć w menu „ Początek ” (komputer) lub folder „ Aplikacje (Prochowiec). Ta aplikacja jest oznaczona niebieską ikoną z białym „W” w środku.
Jeśli nie chcesz samodzielnie dostosowywać, skorzystaj z wbudowanego szablonu broszury programu. Kliknij menu” Plik ", wybierać " Nowy ”, wpisz broszurę w pasku wyszukiwania, naciśnij „ Wejść ”, wybierz szablon broszury i kliknij przycisk „ Tworzyć ”, aby ustawić szablon.
Krok 2. Kliknij kartę Układ
Wyświetlanych jest kilka opcji formatowania strony drukowanego dokumentu.
Krok 3. Kliknij strzałkę rozwijaną Wiele stron
Znajduje się w prawym dolnym rogu okna dialogowego "Ustawienia strony" na karcie "Układ".
Krok 4. Wybierz opcję Książka z menu „Strony”
Układ dokumentu zostanie zmieniony na poziomy lub szeroki („krajobrazowy”) z separatorem na środku strony.
Krok 5. Wybierz liczbę stron broszury
Opcje stron znajdują się w menu „ Arkusze na broszurę”.
Pamiętaj, że jeśli wybierzesz zbyt mało stron do wydrukowania całego tekstu, musisz zmienić opcję na „ Wszystko ”, aby można było wydrukować całą zawartość wyświetlaną na ekranie.
Krok 6. Dostosuj rozmiar rynny (margines między otwartymi stronami)
Menu „Rynna” w lewym górnym rogu okna określa ilość dostępnego miejsca między obszarami składanej broszury. W miarę powiększania lub zmniejszania rozmiaru obraz podglądu u dołu okna zostanie zaktualizowany, aby pokazać wyniki zmian w czasie rzeczywistym.
Krok 7. Kliknij OK, aby zapisać zmiany
Jest na dole okna.
Krok 8. Dodaj zawartość do broszury
Po skonfigurowaniu dokumentu jako broszury możesz dodać tekst, obrazy i niestandardowe formatowanie.
- Jeśli jesteś nowym użytkownikiem programu Microsoft Word, przeczytaj artykuły dotyczące formatowania dokumentów programu Word, aby dowiedzieć się, jak modyfikować tekst, dodawać obiekty graficzne i umieszczać zawartość w żądany sposób.
- Jeśli korzystasz z szablonów, przeczytaj artykuł na temat korzystania z szablonów w programie Microsoft Word, aby dowiedzieć się, jak zarządzać zawartością sformatowaną od początku. Zwykle musisz edytować informacje w polach tekstowych, które są już dostępne.
Krok 9. Zapisz broszurę
Aby go zapisać:
- Kliknij menu” Plik ” w lewym górnym rogu ekranu.
- Wybierać " Zapisz jako ”.
- Wybierz miejsce przechowywania.
- Jeśli chcesz zapisać plik jako edytowalny szablon dla przyszłych produktów lub potrzeb, wybierz opcję „ Szablony ” z menu rozwijanego „Zapisz jako typ” lub „Format”. W przeciwnym razie pozostaw zaznaczoną opcję domyślną (.docx).
- Nadaj plikowi nazwę i kliknij „ Zapisać ”.
Część 2 z 2: Drukowanie broszury
Krok 1. Kliknij kartę Układ
Ta karta wyświetla opcje konfiguracji wyświetlania broszury po wydrukowaniu.
Krok 2. Kliknij menu Marginesy
Znajduje się w lewym górnym rogu okna programu Word. Kilka opcji zostanie wyświetlonych później.
Krok 3. Wybierz Wąskie z menu
Możesz ustawić marginesy na wymagany rozmiar, ale z opcją „ Wąska ”, rozmiar tekstu i obrazów nie zostanie zbytnio zmniejszony.
Krok 4. Usuń pozostałości formatowania i szmat
Dodatkowe spacje lub szmaty można usunąć, łącząc słowa za pomocą łączników lub wyrównując odstępy między tekstami (justowanie). Dokładnie sprawdź dokument, aby upewnić się, że tekst wygląda tak, jak chcesz, i usuń wszelkie dodatkowe szmaty lub spacje, które znajdziesz.
Krok 5. Kliknij menu Plik
Znajduje się w lewym górnym rogu ekranu.
Krok 6. Kliknij Drukuj
Znajduje się w menu po lewej stronie ekranu. Następnie zostanie wyświetlony podgląd broszury.
Krok 7. Ułóż broszurę do druku po obu stronach kartki
Jeśli Twoja drukarka umożliwia drukowanie dwustronicowe, wybierz opcję „ Wydrukowany na obu stronach ” z menu rozwijanego „ Strony”. Upewnij się, że wybrałeś opcję, która zawiera tekst lub etykietę „Odwróć strony wzdłuż krótkiej krawędzi”, aby treść wydrukowana na tylnej stronie nie była odwracana.
Jeśli drukarka nie obsługuje automatycznego drukowania dwustronnego (po obu stronach), wybierz opcję „ Ręczne drukowanie po obu stronach ”.
Krok 8. Wybierz rozmiar papieru
Główny rozmiar papieru, który jest wybierany automatycznie to „ 8,5 x 11 ” i jest standardowym rozmiarem papieru do drukowania. Jeśli używasz innego rozmiaru papieru, wybierz odpowiedni rozmiar.
Krok 9. Sprawdź podgląd
Podgląd wydruku jest wyświetlany w prawym okienku. Możesz użyć strzałek na dole panelu, aby przejrzeć każdą stronę broszury i upewnić się, że wszystko jest w porządku.
Krok 10. Kliknij Drukuj
Jest na górze okna. Następnie broszura zostanie wydrukowana za pomocą drukarki.
