Życiorys (CV) jest bardzo ważny w skutecznym poszukiwaniu pracy, zarówno dla nowych absolwentów, jak i doświadczonych profesjonalistów. CV to wizualny dokument, który menedżerowie ds. rekrutacji zwykle widzą na pierwszy rzut oka. Zgrabna struktura i uporządkowana treść mogą wyróżnić Twoje CV na tle CV innych kandydatów. Za każdym razem, gdy ubiegasz się o pracę, twórz nowe CV podkreślające umiejętności, wykształcenie i doświadczenie, które czynią z Ciebie silnego kandydata.
Krok
Część 1 z 3: Tworzenie CV Struktura
Krok 1. Wybierz szablon lub stwórz własny projekt
Większość programów do edycji tekstu udostępnia kilka szablonów CV do wyboru. Jeśli nic nie rzuca się w oczy, możesz użyć własnego projektu.
- Dostępne są również szablony do pobrania, a wiele z nich jest bezpłatnych. Jeśli nie chcesz używać jednego z podstawowych szablonów w edytorze tekstu, możesz przeszukać Internet w poszukiwaniu innych.
- Elementy w szablonie można również zmienić w razie potrzeby. Pomyśl o szablonie jako o przewodniku, który w razie potrzeby można zmienić lub usunąć.
- Użyj standardowej, łatwej do odczytania czcionki o rozmiarze 10 lub 12. W międzyczasie powiększ nagłówki w sekcji. Popularne czcionki szeryfowe to Times New Roman i Georgian. Jeśli chcesz użyć czcionki san-serif, wypróbuj Calibri lub Helvetica.
Wskazówka:
Jeśli ubiegasz się o pracę w zakresie stylizacji, projektowania stron internetowych lub projektowania graficznego, wymyśl unikalny projekt i użyj swojego CV jako środka do zaprezentowania swoich umiejętności.
Krok 2. Utwórz tytuł ze swoim imieniem i nazwiskiem oraz danymi kontaktowymi
U góry strony wpisz swoje imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail. Wypróbuj format, aż znajdziesz ten, który najbardziej Ci się podoba.
- Na przykład możesz zebrać wszystkie informacje w środku. Możesz również umieścić adres po lewej stronie, a numer telefonu i adres e-mail po prawej, z imieniem pośrodku w nieco większym rozmiarze.
- Jeśli nie masz profesjonalnego adresu e-mail, utwórz go w bezpłatnej usłudze pocztowej, takiej jak Gmail. W idealnym przypadku adres e-mail użyty w CV jest odmianą inicjałów i imion. Nigdy nie umieszczaj w CV adresu e-mail z głupim lub sugestywnym imieniem.
Krok 3. Użyj chronologicznego CV dla konserwatywnych zawodów
W chronologicznym CV doświadczenie zawodowe i wykształcenie są ułożone w porządku chronologicznym. Jest to klasyczny format CV, który docenią starsi menedżerowie ds. rekrutacji lub osoby z konserwatywnych dziedzin, takich jak księgowość czy prawo.
Nie ma dużej elastyczności w przetwarzaniu chronologicznego CV, ale nadal możesz uporządkować sekcje tak, aby najsilniejsze dane osobowe znajdowały się na górze. Na przykład, jeśli twoje wykształcenie to coś więcej niż doświadczenie zawodowe, połóż edukację na pierwszym miejscu
Krok 4. Wypróbuj funkcjonalne CV, jeśli nie masz praktycznego doświadczenia zawodowego
W funkcjonalnym CV możesz wyróżnić określone umiejętności i atuty bez konieczności wymieniania wszystkich swoich poprzednich miejsc pracy. Jest to bardzo korzystne, jeśli masz niewielkie doświadczenie zawodowe.
CV funkcjonalne to również dobry wybór, jeśli masz duże doświadczenie i chcesz ograniczyć swoje CV do jednej strony. Możesz skupić się na posiadanych umiejętnościach, zamiast szczegółowo wymieniać każdą pracę
Krok 5. Połącz chronologiczne i funkcjonalne CV, aby podkreślić umiejętności
CV funkcjonalne może być nadal używane, jeśli szukasz pracy w konserwatywnej dziedzinie. Zacznij od sekcji o umiejętnościach, a następnie wprowadź poniżej sekcję chronologiczną.
Ponieważ ten rodzaj CV może być czasami długi, rozważ wymienienie tylko dwóch lub trzech ostatnich zawodów i najwyższego wykształcenia. Jeśli byłeś w ciągu ostatnich 10 lat, możesz wejść do tego. W funkcjonalnej części swojego CV możesz zawrzeć informacje o tym, jak długo pracujesz w branży
Część 2 z 3: Wyróżnianie treści
Krok 1. Zacznij od umiejętności potrzebnych do funkcjonalnego CV
Funkcjonalne CV podkreśla to, co możesz zrobić, a nie to, co już robisz. Wymień 4 do 5 kategorii umiejętności, które zdobyłeś dzięki doświadczeniu lub edukacji. Następnie dodaj krótki opis każdej umiejętności i podaj przykłady wykorzystania tych umiejętności w punktach.
- Na przykład w CV dotyczącym pracy polegającej na pisaniu online możesz wpisać „redagowanie” jako umiejętność. W wypunktowaniu wpisz liczbę zredagowanych artykułów na wikiHow oraz nagrody, które otrzymałeś za pracę. Nawet jeśli to tylko praca wolontariacka, to wciąż jest to doświadczenie redaktora.
- Możesz także uwzględnić umiejętności osobiste. Na przykład wprowadź swoje umiejętności jako „lider zespołu”. Następnie dodaj szczegóły dotyczące pracy w organizacji studenckiej, zbierania funduszy dla organizacji non-profit lub pracy jako doradca obozowy.
Krok 2. Wymień doświadczenie zawodowe, w tym odpowiednią pracę wolontariacką
W przypadku życiorysu chronologicznego dodaj konkretną pracę i inne doświadczenie zawodowe w odwrotnej kolejności chronologicznej, zaczynając od ostatniej pracy. Używaj opisowych i konkretnych tytułów opisujących to, co zrobiłeś.
- Ogólnie rzecz biorąc, w chronologicznym CV należy podać miesiąc i rok rozpoczęcia i zakończenia pracy. Jeśli pracujesz kilka lat, wystarczy jeden rok.
- W funkcjonalnym CV masz możliwość włączenia doświadczenia zawodowego. Nie musisz wpisywać lat pracy, chociaż musisz podać czas, jaki tam przepracowałeś. Na przykład „Zarządzałem 20 sprzedawcami przez 10 lat”.
- Użyj aktywnych czasowników, aby opisać odpowiedzialność i osiągnięcia. Konkretne liczby i dane pokazują, co udało Ci się osiągnąć. Na przykład, jeśli jesteś kierownikiem sprzedaży, wpisz słowa takie jak „Wdrożone zmiany, które zwiększyły sprzedaż o 27% w 1 kwartale”.
Krok 3. Wprowadź odpowiednie wykształcenie lub specyfikację
Zasadniczo w CV należy uwzględnić tylko najwyższe wykształcenie. Możesz jednak przejść do niższego wykształcenia, jeśli ma to związek z pracą, o którą się ubiegasz. Wymień również posiadane licencje lub certyfikaty.
- Na przykład, jeśli właśnie ukończyłeś szkołę prawniczą i ubiegasz się o pracę jako prawnik, dołącz do CV stopień naukowy prawnika oraz licencję na wykonywanie zawodu.
- W przypadku życiorysu funkcjonalnego sekcję dotyczącą edukacji można umieścić na dole strony. Są też osoby, które w życiorysie funkcjonalnym w ogóle nie uwzględniają edukacji. Uwzględnij go jednak, jeśli wakat wymaga określonego stopnia.
- Jeśli Twój adres IP to 3, 5 lub więcej, dołącz go do informacji edukacyjnych. Jeśli jest mniej, nie trzeba go wymieniać. Jeśli dołączasz więcej niż jeden tytuł, wprowadź adres IP obu, jeśli to możliwe. Jeśli tylko jeden zasługuje na uwzględnienie, najlepiej w ogóle go nie włączać.
Wskazówka:
Jeśli masz najwyższy stopień naukowy w określonej dziedzinie, która jest niezbędna do zatrudnienia, umieść go w tytule wraz ze swoim imieniem i nazwiskiem, nie musisz tworzyć osobnej sekcji edukacji. To może zaoszczędzić miejsce.
Krok 4. Podkreśl umiejętności, które czynią Cię bardziej wartościowym
Nawet w chronologicznym CV musisz zawrzeć sekcję dotyczącą umiejętności, jeśli chcesz pokazać kierownikowi ds. rekrutacji, że masz umiejętności związane z pracą. Skoncentruj się na umiejętnościach, które można obiektywnie ocenić, takich jak znajomość obsługi komputera, technika lub znajomość języka.
- Czasami pojawia się potrzeba przeszacowania poziomu umiejętności, aby wyglądać imponująco. Może to jednak być problematyczne. Na przykład, jeśli znasz tylko kilka słów i wyrażeń w języku hiszpańskim, nie mów, że Twoje umiejętności są konwersacyjne lub nawet płynne. Jeśli kierownik ds. rekrutacji mówi również po hiszpańsku, Twoje szanse są stracone.
- Jeśli konkretna umiejętność jest wymieniona na wakat i zdarzyło się, że ją posiadasz, uwzględnij ją w sekcji umiejętności i wymień ją ze szczegółami.
Wskazówka:
Jeśli nie masz dużego doświadczenia, możesz uwzględnić umiejętności o charakterze osobistym, takie jak „wytrwały” lub „zmotywowany”. Musi to jednak być poparte konkretnymi przykładami, które demonstrują te umiejętności.
Krok 5. Rozmieść słowa kluczowe strategicznie
Są pracodawcy, którzy używają programów filtrujących do skanowania CV w poszukiwaniu określonych słów kluczowych. Słowa kluczowe wskazują, czego szukają u potencjalnego kandydata. Program oszczędza czas menedżerów ds. rekrutacji przy sprawdzaniu przychodzących CV. Aby przejść przez filtr, musisz wprowadzić słowa kluczowe wymienione w zadaniu.
Upewnij się, że słowa kluczowe pasują do tekstu i nie używaj ich zbyt często. Nie ma potrzeby powtarzania w kółko tych samych słów lub fraz
Krok 6. Dodaj hobby i zainteresowania związane z pracą
Sekcja poświęcona hobby i zainteresowaniam jest zwykle uważana za opcjonalną, ale jest pomocna, jeśli zawartość jest skąpa. Uwzględnij jednak tylko odpowiednie hobby lub zainteresowania.
Na przykład, jeśli ubiegasz się o stanowisko kierownika sklepu z artykułami sportowymi, fakt, że lubisz uprawiać sport, jest zdecydowanie istotny dla stanowiska
Część 3 z 3: Wypełnianie Curriculum Vitae
Krok 1. Utwórz niestandardowe CV dla każdej pracy, o którą aplikujesz
Przygotuj główne CV, które zawiera wszystkie umiejętności, wykształcenie i doświadczenie. Jednak CV podane przy ubieganiu się o pracę nie musi zawierać wszystkiego. Należy uwzględnić tylko umiejętności i doświadczenie bezpośrednio związane z pracą. Postaraj się sporządzić CV pasujące do oferty pracy.
- W razie potrzeby przesuń sekcję po sekcji, aby najważniejsze wymagane kwalifikacje znajdowały się na górze strony. Zmień kolejność wypunktowań tak, aby najistotniejsze informacje były wymienione jako pierwsze.
- Nawet jeśli jesteś dumny z pewnych osiągnięć, usuń je ze swojego CV, jeśli nie są związane z pracą.
Wskazówka:
Jeśli ubiegasz się o pracę, która różni się od Twojej poprzedniej ścieżki kariery, dodaj krótką informację o tym, jak interesujesz się tą nową dziedziną lub dlaczego ubiegasz się o to stanowisko.
Krok 2. Edytuj CV, aby usunąć zbędne słowa i utworzyć nowe spacje
Aktywny i skuteczny tekst jest bardzo ważny, ponieważ CV można zobaczyć na pierwszy rzut oka. Usuń zaimki osobowe, wyrazy przedimkowe, przymiotniki i przysłówki. W końcowym oświadczeniu powinno być tylko działanie i wynik tego działania.
- Na przykład kiedyś pracowałeś jako barista w kawiarni. Podaj informacje, że utrzymujesz wysokie standardy sanitarne. Jednak to stwierdzenie musi być mierzalne. Możesz więc napisać: „Wdrożony nowy program sanitarny; wzrost wyniku kawiarni i zdrowia o 11%”.
- Wymyśl własne słowa zamiast powtarzać opisy stanowisk. Na przykład, jeśli pracowałeś jako sprzedawca detaliczny, napisz „Ogólne 4 miesiące osobistych celów sprzedaży” zamiast „Sprzedaż odzieży i akcesoriów klientom”.
Krok 3. Sprawdź i przeczytaj ponownie przed wysłaniem CV
Nie polegaj wyłącznie na gramatyce komputerowej i programach do sprawdzania pisowni. Przeczytaj całe CV kilka razy, aby upewnić się, że w ogóle nie ma błędów. Czytanie na głos pomaga również dostrzec błędy lub nieprawidłowości w słownictwie.
- Jeśli tworzysz CV w języku angielskim, uważaj na apostrofy i skróty. Jeśli masz trudności, przeczytaj słowo, które zostało napisane pełną pisownią, a nie apostrofem, i oceń, czy ma to sens. Na przykład możesz łatwo znaleźć błąd w zdaniu „Przeszkoleni pracownicy sprzedaży i zgłosili postępy”, jeśli brzmi on jako „Przeszkoleni pracownicy sprzedaży i zgłosili postępy”.
- Upewnij się, że formatowanie i interpunkcja są spójne. Na przykład, jeśli używasz wypunktowań w jednej sekcji, użyj ich we wszystkich sekcjach.
- Darmowe aplikacje online, takie jak Grammarly, mogą pomóc w wykryciu błędów w języku angielskim, których być może nie zauważyłeś.
Wskazówka:
Zacznij czytać od ostatniego słowa i czytaj każde słowo osobno, nie po kolei, aż do początku dokumentu. To usunie strukturę narracyjną, która sprawia, że błędy są bardziej widoczne.
Krok 4. Zapisz CV w pliku PDF
Jeśli CV przesyłane jest przez Internet, rekruterzy zazwyczaj oczekują formatu PDF. Użyj tego formatu pliku, chyba że zadanie wyraźnie wymaga innego formatu.
Zaletą dokumentów PDF jest brak możliwości zmiany formatu. Ponadto unikniesz również przypadkowego dodania błędów, jeśli menedżer ds. rekrutacji popełni błąd podczas otwierania lub drukowania CV
Krok 5. Wydrukuj CV, aby zabrać je na rozmowę kwalifikacyjną
Użyj dobrej drukarki z wysokiej jakości papierem białym lub w kolorze kości słoniowej. „Papier CV” można kupić online lub zajrzeć do sklepu z artykułami biurowymi. Jeśli umieścisz łącze w cyfrowym CV, usuń łącze przed wydrukowaniem, aby cały tekst był czarny.
Przynieś na rozmowę kwalifikacyjną co najmniej 3 kopie swojego CV. Jeśli wiesz, że zostaniesz przesłuchany przez zespół rekrutacyjny, przynieś wystarczającą liczbę kopii, aby każdy członek zespołu mógł je otrzymać. Upewnij się również, że masz również kopię
Porady
- Używanie lat zamiast miesięcy i lat może ukryć luki w Twoim CV. Pamiętaj jednak, że musisz być szczery, kiedy pytasz.
- Możesz dołączyć sekcję referencji pod swoim CV. Jeśli jednak nie ma już wolnego miejsca, nie trzeba go uwzględniać. Jeśli kierownik ds. zatrudnienia chce referencji, poprosi o to.
- Dołącz list motywacyjny, nawet jeśli nie jest o to proszony. List motywacyjny może nadać kontekst CV i dostarczyć więcej danych osobowych jako kandydata.
