Użyj narzędzia do sprawdzania pisowni w programie Microsoft Word, aby poprawić interpunkcję. Znajdź go, naciskając klawisz F7 (w systemie Windows), klikając małą kwadratową ikonę wzdłuż dolnej krawędzi ekranu lub klikając „Spelling & Grammar” pod etykietą Review. Możesz także przeczytać dokument ręcznie, klikając prawym przyciskiem myszy treść dokumentu, która została automatycznie podkreślona czerwoną lub zieloną zygzakowatą linią.
Krok
Metoda 1 z 3: Sprawdzanie ręczne
Krok 1. Poszukaj w dokumencie zielonych lub czerwonych podkreśleń
Jeśli pod słowem znajdują się linie zygzakowate, oznacza to, że słowo jest niepoprawne gramatycznie lub składniowo. Nie musisz używać narzędzia Pisownia i gramatyka, ponieważ te znaki pojawiają się automatycznie, gdy popełnisz literówkę. Większość wersji programu Word automatycznie poprawia lekko błędnie napisane wyrazy, ale interpunkcję trzeba będzie poprawić samodzielnie.
Na dole strony, w lewym dolnym rogu, powinien znajdować się mały obrazek książki. Jeśli widzisz haczyk, oznacza to, że w dokumencie nie ma błędów. Jeśli jest czerwony X, kliknij ikonę książki. Program wyświetli różne błędy i sugerowane poprawki
Krok 2. Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić dostarczone sugestie
Gdy klikniesz prawym przyciskiem myszy podkreślone na czerwono lub zielono słowo, pojawi się menu z działaniami i sugestiami. Powinieneś zobaczyć listę sugerowanych "poprawnych alternatyw" dla słowa lub frazy. Możesz także zignorować (Ignoruj) lub zignorować wszystko (Ignoruj wszystko).
Na przykład, jeśli napiszesz „z”, program Word da ci możliwość poprawienia słowa na „z”; lub „słuchaj”
Krok 3. Wybierz poprawną poprawkę
Kliknij odpowiednią sugestię, a program zastąpi błędnie napisane słowo słowem wybranym przez Ciebie. Ponownie, jeśli masz wątpliwości, sprawdź poprawną pisownię tego słowa w Internecie.
Krok 4. Spróbuj nauczyć się prawidłowego używania interpunkcji
Zwróć uwagę na słowa, które często są błędnie napisane. Staraj się uczyć na błędach, aby można je było redukować. Ćwicz poprawianie pisowni i spróbuj sam dowiedzieć się, kiedy popełnisz błąd. Jeśli masz problemy, użyj karty lub aplikacji z kartami, aby przećwiczyć poprawną interpunkcję.
Metoda 2 z 3: Zmiana ustawień gramatyki
Krok 1. Przejdź do okna dialogowego Ustawienia gramatyki
W programie Word kliknij etykietę „Plik”, a następnie „Opcje”. Następnie kliknij „Sprawdzanie”, a następnie wybierz „Ustawienia” z listy w sekcji „Podczas poprawiania pisowni i gramatyki w programie Word”. W tym miejscu możesz nakazać sprawdzaniu pisowni, aby wyszukała niektóre typowe błędy interpunkcyjne, takie jak przecinki na listach, podwójne spacje lub kropki na końcu słów w cudzysłowie.
Krok 2. Sprawdź przecinek przed ostatnią pozycją na liście
Przecinki te są często nazywane przecinkami oksfordzkimi i możesz ich używać w listach lub nie. W menu Ustawienia gramatyki w sekcji „Przecinek wymagany przed ostatnim elementem listy” wybierz jedno z następujących ustawień:
- Nie sprawdzaj (odznacz): Wybierz „Nie sprawdzaj”, jeśli chcesz, aby narzędzie sprawdzania gramatyki oznaczało wszystkie zdania na podstawie przecinków.
- nigdy (nigdy): Moduł sprawdzania gramatyki zaznaczy zdania, które mają przecinek przed ostatnią pozycją na liście. Na przykład „Podczas wędrówek po lesie widziałem lwa, tygrysa i jelenia”.
- Zawsze (zawsze): Word powiadomi Cię o zdaniach, które nie mają ostatniego przecinka. Na przykład „Podczas wędrówek po lesie widziałem lwa, tygrysa i jelenia”.
Krok 3. Znajdź interpunkcję w cytacie
W sekcji „ Wymagana interpunkcja w cudzysłowie” wybierz jedną z następujących opcji:
- Nie sprawdzaj: program Word nie oznacza fraz na podstawie interakcji cudzysłowów i interpunkcji.
- Wewnątrz (wewnątrz): Word zaznaczy frazę w cudzysłowie, gdy odpowiedni przecinek znajduje się poza cudzysłowem. Na przykład to zdanie byłoby zaznaczone: Jaka nazywa artystkę „diwą”, ale potajemnie lubi jej elegancję.
- na zewnątrz (na zewnątrz): Word zaznaczy frazę w cudzysłowie, gdzie odpowiedni przecinek znajduje się również w cudzysłowie. Będą otagowane następujące zdania: Jaka nazywa artystkę „diwą”, ale potajemnie kocha jej elegancję.
Krok 4. Sprawdź odstęp między słowami
Program Word może oznaczać zdania, które zawierają zbyt wiele spacji między wyrazami. Wybierz jedną z następujących opcji:
- Nie sprawdzaj: Wybierz „nie sprawdzaj”, jeśli nie chcesz, aby moduł sprawdzania gramatyki zaznaczał spacje we frazach.
- 1 (spacja): słowo oznacza wszystkie zdania, które mają więcej niż jedną spację między słowem a następnym zdaniem.
- 2 (spacja): Moduł sprawdzania gramatyki zaznaczy zdania, które mają jedną lub więcej niż dwie spacje po kropce.
Metoda 3 z 3: Korzystanie z narzędzia do sprawdzania pisowni
Krok 1. Otwórz dokument Word, który chcesz sprawdzić
Upewnij się, że sprawdziłeś najnowszą wersję dokumentu. Jeśli chcesz sprawdzić interpunkcję w całym dokumencie, kliknij etykietę „ Pisownia i gramatyka”, aby otworzyć łatwe w użyciu narzędzie do sprawdzania pisowni. Jeśli chcesz sprawdzić interpunkcję w określonej sekcji tekstu, po prostu zaznacz tekst przed kliknięciem narzędzia do sprawdzania pisowni.
Krok 2. Przejdź do „Pisownia i gramatyka”
Najpierw kliknij etykietę Recenzja u góry okna programu Word (między Korespondencją a Widokiem). Zostanie wyświetlona lista różnych opcji edycji. Kliknij „ Pisownia i gramatyka”; znajduje się w lewym górnym rogu ekranu, tuż pod „Plik”. Kliknij go, a narzędzie sprawdzi pisownię w całym dokumencie. Jeśli zostanie znaleziony błąd, pojawi się wyskakujące okienko z opcjami korekty.
- Jeśli używasz komputera z systemem Windows, możesz po prostu nacisnąć klawisz skrótu F7, gdy program Word rozpocznie sprawdzanie pisowni.
- Wszelkie słowa, które nie są napisane poprawnie, będą wyświetlane na czerwono. Rzeczowniki, których program nie rozpoznaje, będą niebieskie, a błędy gramatyczne zielone.
Krok 3. Przejrzyj sugestie korekty każdego słowa
Dla każdego błędu gramatycznego pojawi się wyskakujące okienko z sugestiami dotyczącymi poprawy. Będziesz mieć również opcję „Ignoruj” (ignoruj), „Ignoruj wszystko” (ignoruj wszystko) lub „Dodaj do słownika” (dodaj do słownika). Zrozum, że każda z tych opcji oznacza:
- Ignoruj poinformuje program, że nie ma błędów w tym konkretnym słowie, ale nie zatrzyma algorytmu sprawdzania pisowni przed sprawdzeniem następnego słowa, które się pojawi.
- Ignoruj wszystko powiadomi program, że wszystkie te określone pisowni są poprawne, o ile występują w powiązanym dokumencie. Wszystkie czerwone i zielone podkreślenia zygzakiem znikną, dzięki czemu dokument będzie łatwiejszy do czytania i przeglądania.
- Dodaj do słownika na stałe wstawi tę pisownię do „znanej” biblioteki słów programu Word. Będziesz mógł napisać to słowo (z dokładnie taką samą pisownią) w następnym dokumencie bez ponownego zaznaczania.
Krok 4. Wybierz poprawną poprawkę dla każdego błędu interpunkcyjnego
Będziesz mieć kilka opcji dla każdego słowa do poprawienia, więc wybierz właściwą. Kliknij sugerowane słowo, a następnie kliknij Zmień. Jeśli popełniłeś błąd w różnych miejscach, kliknij Zmień wszystko, aby poprawić je wszystkie naraz.
Jeśli nie znasz właściwej sugestii, wyszukaj powiązane słowo w Internecie i spróbuj zrozumieć jego powszechną pisownię. Zaawansowane wyszukiwarki wyciągną nawet wyniki z poprawnie napisanych wersji słów
Krok 5. Kliknij „OK”, aby zakończyć sprawdzanie, jeśli zostaniesz o to poproszony
Gdy nie będzie więcej błędów interpunkcyjnych do poprawienia, zostaniesz poproszony o potwierdzenie, że sprawdzanie pisowni i gramatyki zostało zakończone. Po kliknięciu tego przycisku możesz zapisać dokument lub kontynuować pracę. Możesz ponownie uruchomić sprawdzanie pisowni, jeśli pojawią się inne problemy z interpunkcją!
