QuickBooks to jedno z programów księgowych powszechnie używanych przez osoby fizyczne i małe firmy. Deweloper QuickBooks, Intuit, oferuje program o nazwie ProAdvisor, który potwierdza, że jesteś kompetentny do korzystania z oprogramowania. Istnieją również inne oficjalne certyfikaty QuickBooks od Intuit, takie jak National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB). Należy zauważyć, że nawet jeśli Twój certyfikat wskazuje klientom, że jesteś zaznajomiony i kompetentny w korzystaniu z QuickBooks, nie oznacza to, że jest to równoznaczne z formalnym wykształceniem w zakresie rachunkowości lub że jesteś akredytowany jako księgowy lub księgowy. Przeczytaj uważnie w tym artykule, jakie korzyści ma do zaoferowania certyfikat QuickBooks.
Krok
Część 1 z 2: Przygotowanie do egzaminu certyfikacyjnego
Krok 1. Określ, czy naprawdę potrzebujesz certyfikacji
Są ludzie, którzy korzystają z certyfikacji QuickBooks, ale są też tacy, którzy tego nie robią. Chociaż nie możesz twierdzić, że masz „certyfikowane” QuickBooks bez procesu certyfikacji, opanowanie korzystania z tego oprogramowania nie jest obowiązkowe. Lub odwrotnie, posiadanie certyfikatu QuickBooks nie oznacza, że łatwiej będzie pozyskiwać klientów lub pracować dla firm korzystających z oprogramowania księgowego innego niż QuickBooks.
- Proces certyfikacji jest szczególnie przydatny, jeśli zamierzasz korzystać z QuickBooks w dużej firmie. Dlatego nie zaleca się używania tego oprogramowania w finansach osobistych lub małej firmie. Musisz wiedzieć, jak korzystać z określonego oprogramowania księgowego, ale nie potrzebujesz do tego osobistego certyfikatu.
- QuickBooks jest jednym z wielu dostępnych programów księgowych. QuickBooks obsługuje większość obliczeń matematycznych. Dlatego certyfikacja QuickBooks to nie to samo, co akredytacja w edukacji księgowej. Ten certyfikat nie czyni z Ciebie certyfikowanego księgowego ani księgowego.
Krok 2. Zdobądź doświadczenie w pracy z QuickBooks
Intuit zaleca posiadanie co najmniej dwuletniego doświadczenia w QuickBooks w zakresie zadań związanych z listą płac i fakturowaniem, budżetowaniem i raportowaniem wydatków. Dla tego procesu certyfikacji nie są wymagane żadne wymagania formalne. Oznacza to, że możesz od razu przystąpić do egzaminu certyfikacyjnego, jeśli uważasz, że go opanowałeś.
Księgowi, właściciele firm lub ktokolwiek biegły w tym oprogramowaniu nie musi uzyskiwać certyfikatu QuickBooks. Certyfikacja QuickBooks oznacza, że możesz używać oficjalnej certyfikacji i logo QuickBooks w swoim CV i dokumentach biznesowych, co czyni je bardziej atrakcyjnymi dla firm lub klientów, którzy wymagają doświadczenia z QuickBooks
Krok 3. Dowiedz się, co przetestować
Twoje różne umiejętności związane z korzystaniem z QuickBooks zostaną przetestowane, w tym:
- Listy przetwarzania
- Przetwarzanie różnych rachunków bankowych
- Korzystanie z innego konta QuickBooks
- Konfiguracja oprogramowania
- Wejdź i zapłać rachunki
- Wprowadzanie danych do sprzedaży i faktur
- Analizuj dane finansowe w QuickBooks
- Akceptuj płatności i dokonuj wpłat z oprogramowania
Krok 4. Dowiedz się, jaki rodzaj certyfikacji odpowiada Twoim potrzebom
Intuit oferuje różne wersje QuickBooks dostosowane do potrzeb osoby lub firmy. Podobnie Intuit oferuje różne poziomy certyfikacji i testuje różne poziomy funkcjonalności tego oprogramowania. Certyfikacja bardzo pomoże Ci w pozyskiwaniu klientów, ale nadal powinieneś przyjrzeć się odpowiedniemu poziomowi certyfikacji. Możesz ubiegać się o takie certyfikaty jak:
- ProAdvisor bez certyfikacji: Ten poziom zapewnia materiały szkoleniowe QuickBooks bez faktycznej certyfikacji. Uczysz się podstawowych umiejętności QuickBooks, tak jak w przypadku każdego innego szkolenia z oprogramowania innego niż Intuit.
- ProAdvisor z certyfikatem w QuickBooks Pro/Premier: Musisz przystąpić do prostego egzaminu certyfikacyjnego, który koncentruje się na różnych aspektach korzystania z QuickBooks Pro i Premier.
- ProAdvisor z certyfikatem w Intuit QuickBooks Enterprise Solutions: ten egzamin certyfikacyjny jest nieco bardziej złożony i koncentruje się na produkcie Intuit QuickBooks Enterprise Solutions.
- ProAdvisor z certyfikatem w QuickBooks Point of Sale: Jest to dość złożony egzamin certyfikacyjny i koncentruje się na produktach QuickBooks Point of Sale.
- Advanced Certified ProAdvisor: Ten egzamin certyfikacyjny jest bardzo złożony. Odbędą się testy zaawansowanej funkcjonalności produktu, rozwiązywanie problemów, integrowanie aplikacji firm trzecich, koszt prac nad szczegółami i kilka innych zaawansowanych obszarów.
Krok 5. Upewnij się, że szkolenie jest właśnie dla Ciebie
Jeśli nie masz pewności, który poziom umiejętności QuickBooks należy zdać na egzaminie certyfikacyjnym, weź udział w szkoleniu QuickBooks. Istnieją różne rodzaje zajęć oferowanych zarówno w trybie offline, jak i online, dzięki czemu możesz odpowiednio dostosować swój czas. Niektóre z dostępnych opcji obejmują:
- Oficjalne szkolenie online/offline za pośrednictwem Akademii Intuit. Uczestnictwo w zajęciach za pośrednictwem Intuit niekoniecznie zwiększa kwalifikacje do przystąpienia do egzaminu certyfikacyjnego.
- Oficjalna organizacja księgowa. NACPB oferuje kursy szkoleniowe oraz egzaminy certyfikacyjne za 499 USD.
- Akredytowana klasa księgowości. Możesz wziąć udział w zajęciach przygotowawczych QuickBooks w różnych uczelniach lub innych akredytowanych instytucjach edukacyjnych. Ta metoda jest odpowiednia, jeśli chcesz uczyć się QuickBooks niezależnie od procesu certyfikacji, ponieważ możesz doskonalić swoje umiejętności zgodnie z zapotrzebowaniem na oprogramowanie.
Krok 6. Kup przewodnik do egzaminu
Przewodniki studyjne są również opcją w przygotowaniu do certyfikacji. Możesz zajrzeć do książki podczas egzaminu certyfikacyjnego, aby ten podręcznik do nauki mógł służyć jako punkt odniesienia podczas egzaminu certyfikacyjnego.
- Odwiedź internetowy przewodnik do nauki tutaj:
- Na oficjalnej stronie QuickBooks znajdują się samouczki online bez konieczności płacenia. Samouczki tutaj mogą przeprowadzić Cię przez określony proces lub sekcję w QuickBooks.
Część 2 z 2: Zdawanie egzaminu certyfikacyjnego
Krok 1. Ukończ szereg egzaminów praktycznych
Kilka bezpłatnych egzaminów próbnych jest dostępnych online za pośrednictwem Intuit lub innych programów szkoleniowych. Chociaż nie musisz zdawać rzeczywistych certyfikatów, sprawdź swoją gotowość, zdając co najmniej dwa rodzaje egzaminów praktycznych. Ustaw czas na dwie godziny (jest to rzeczywisty oficjalny czas egzaminu). Możesz przeglądać książkę podczas oficjalnego egzaminu, więc możesz swobodnie korzystać z tego podręcznika podczas egzaminu praktycznego.
Krok 2. Zarejestruj się, aby przystąpić do egzaminu
Egzamin QuickBooks jest nadzorowany przez National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB). Do egzaminu można przystąpić przez Internet za pośrednictwem Centrum Szkolenia i Egzaminowania Księgowych (ATTC).
- Kiedy będziesz gotowy do przystąpienia do egzaminu, odwiedź stronę internetową Zaplanuj test ATTC i zaplanuj własną datę i godzinę testu. ATTC wyśle wtedy wiadomość e-mail z informacją dotyczącą zaplanowanej daty i godziny egzaminu.
- Chociaż ten egzamin jest oferowany przez prawne stowarzyszenie księgowe, pokazuje on jedynie Twoją biegłość w QuickBooks iw żaden sposób nie oznacza, że jesteś księgowym lub księgowym.
- Należy również pamiętać, że egzamin ten kosztuje 150 USD, jeśli nie jesteś członkiem NACPB, podczas gdy członkowie NACPB płacą tylko 100 USD.
- Możesz uiścić opłatę za powtórny test, jeśli nie zdasz egzaminu, opłata wynosi 75 USD dla członków spoza NACPB i 50 USD dla członków NACPB.
Krok 3. Przystąp do egzaminu
Egzamin składa się z 50 pytań wielokrotnego wyboru oraz symulacji. Aby zdać egzamin, musisz uzyskać co najmniej 75% lub poprawić 37 z 50 pytań. Jednak ten egzamin jest otwartą książką i masz dwie godziny na ukończenie egzaminu. Po ukończeniu studiów otrzymasz certyfikat i oficjalne logo certyfikacji, które możesz wykorzystać do promowania się wśród potencjalnych klientów i firm korzystających z QuickBooks.
- Jeśli nie zdasz egzaminu, otrzymasz zniżkę, jeśli zdecydujesz się ponownie przystąpić do egzaminu za pośrednictwem NACPB. Wartość zniżki wynosi 50 USD dla członków i 75 USD dla osób niebędących członkami.
- Aktualizuj swoją certyfikację, przechodząc kilka razy przez proces certyfikacji. Oprogramowanie ciągle się zmienia, a Twój certyfikat określa tylko jedną wersję QuickBooks. Rozważ ponowną certyfikację co kilka lat, aby Twój certyfikat QuickBooks był aktualny.
