Biznes plan to pisemny dokument, który jasno opisuje firmę, kierunek jej rozwoju oraz plan rozwoju. Biznesplan wyjaśnia również cele finansowe firmy oraz sposób, w jaki firma pozycjonuje się na mapie konkurencji, aby osiągnąć swoje cele. Ponadto biznesplan jest ważnym plikiem służącym do przyciągania inwestorów. Ten artykuł poprowadzi Cię w tworzeniu biznesplanu.
Krok
Metoda 1 z 3: Przygotowanie do napisania biznesplanu
Krok 1. Zdecyduj, jaki rodzaj biznesplanu chcesz napisać
Chociaż wszystkie biznesplany zawierają wyjaśnienie celów i struktury biznesowej, analizy rynku i prognozy finansowe, istnieje kilka różnych rodzajów biznesplanów, które można napisać. Istnieją co najmniej trzy rodzaje biznesplanów, które są powszechnie pisane, w tym:
- Prosty biznesplan. Ten biznesplan ma mniej niż 10 stron i służy do oceny zainteresowania inwestorów Twoją firmą, zbadania koncepcji biznesowych lub służy jako punkt wyjścia do bardziej kompletnego biznesplanu. Dla początkujących ten biznesplan nadaje się do pisania.
- Kompletny biznesplan jest rozszerzeniem prostego biznesplanu i służy wyjaśnieniu (bez podkreślania), jak działa biznes. Plan ten posłuży przedsiębiorcom jako kompas w prowadzeniu biznesu, aby osiągnąć swoje cele.
- Prezentacyjny biznesplan jest przeznaczony dla osób innych niż właściciele i podmioty gospodarcze, na przykład (potencjalnych) inwestorów lub bankierów. Treść jest taka sama jak kompletny biznesplan, ale z naciskiem i atrakcyjnym stylem prezentacji, również z odpowiednimi terminami biznesowymi i językiem. Chociaż kompletny biznesplan jest tworzony na własny użytek właściciela, biznesplan prezentacji musi być sporządzony w sposób zrozumiały dla inwestorów, bankierów i ogółu społeczeństwa.
Krok 2. Poznaj podstawową strukturę biznesplanu
Bez względu na to, jaki rodzaj biznesplanu chcesz napisać, musisz znać jego podstawową strukturę.
- Koncepcja biznesowa jest pierwszym ważnym elementem biznesplanu. Skoncentruj się na napisaniu opisu firmy, udziału w rynku, produktu, struktury organizacyjnej i struktury zarządzania.
- Analiza rynku to drugi ważny element biznesplanu. Twoja firma będzie obsługiwać określony udział w rynku, dlatego ważne jest, aby zrozumieć demografię, potrzeby i wzorce zakupowe klientów, a także konkurencji.
- Trzecim elementem biznesplanu jest analiza finansowa. Jeśli dopiero rozpoczynasz działalność gospodarczą, napisz plan przepływu środków, wydatków kapitałowych i księgę kasową. Zapisz również szacunkową datę zwrotu z inwestycji.
Krok 3. Poproś o pomoc odpowiednią stronę
Jeśli nie jesteś zbyt obeznany z biznesem lub finansami, poproś księgowego o sporządzenie analizy finansowej.
Opisane powyżej sekcje to tylko duża część biznesplanu. Te sekcje zostaną ponownie podzielone na siedem sekcji, o których napiszemy później. Siedem sekcji to opis firmy, analiza rynku, struktura organizacyjna i zarządzanie, produkty i usługi, marketing i sprzedaż oraz wnioski o finansowanie
Metoda 2 z 3: Pisanie biznesplanu
Krok 1. Prawidłowo sformatuj dokument
Napisz nagłówki sekcji cyframi rzymskimi (I, II, III itd.)
Chociaż pierwsza sekcja biznesplanu jest powszechnie znana jako „Podsumowanie wykonawcze” i zawiera krótki przegląd Twojej firmy, zwykle jest to pierwsza sekcja, która jest napisana jako ostatnia, ponieważ napisanie tej sekcji wymaga informacji z całego biznesplanu
Krok 2. Napisz opis firmy na początku biznesplanu
Opisz swoją firmę, potrzeby rynku dotyczące produktu lub usługi, głównych klientów Twojej firmy oraz plany na sukces.
Na przykład, jeśli zaczynasz małą kawiarnię, możesz napisać opis taki: „Warkop DKI to mała kawiarnia serwująca najwyższej jakości świeżą kawę w komfortowych warunkach. Położony w pobliżu znanego kampusu, Warkop DKI stara się zapewnienie komfortowego środowiska studentom, wykładowcom i lokalnym mieszkańcom do nauki, spotkań towarzyskich lub odpoczynku. Warkop DKI różni się od innych kawiarni, koncentrując się na wygodnych sytuacjach, łatwo dostępnych lokalizacjach, produktach premium i najwyższej jakości obsłudze klienta”
Krok 3. Napisz analizę rynku
Analiza rynku ma na celu wykazanie, że znasz udział w rynku swojej firmy.
- Dołącz informacje o swoim udziale w rynku. Odpowiedz na pytania takie jak „Kto jest moim rynkiem docelowym?”, „Jakie są ich potrzeby?”, „Ile mają lat?” i „Gdzie są?”.
- Upewnij się, że wykonałeś analizę swoich konkurentów i zapisz wyniki. Zapisz mocne i słabe strony produktów konkurencji oraz ich wpływ na Twoje. Ta sekcja jest bardzo ważna, ponieważ analiza konkurencji pokaże, w jaki sposób Twoja firma wykorzystuje słabości konkurencji.
Krok 4. Opisz strukturę organizacyjną i zarządzanie firmą
W tej sekcji napisz szczegółowy profil kluczowego personelu Twojej firmy, czyli właścicieli i zespołu zarządzającego.
- Omów możliwości swojego zespołu i proces decyzyjny zespołu. Podkreśl doświadczenie lub sukces właściciela lub zespołu zarządzającego, jeśli taki istnieje.
- W stosownych przypadkach dołącz również schemat organizacyjny.
Krok 5. Opisz oferowane produkty i usługi
Jakie towary lub usługi sprzedajesz? Jakie są zalety Twojego produktu? Jakie są korzyści, jeśli konsumenci kupią Twój produkt? Jakie są zalety Twojego produktu nad produktami konkurencji?
- Omów także wiek produktu. Opracowujesz prototyp produktu lub próbujesz zarejestrować prawa autorskie do produktu? Śledź działania związane z produktem, które obecnie wykonujesz.
- Na przykład, jeśli piszesz biznesplan kawiarni, dołącz szczegółowe menu opisujące wszystkie oferowane przez Ciebie produkty. Zanim napiszesz menu, napisz podsumowanie zalet swojego menu nad innymi menu kawiarni. Na przykład możesz napisać „Warkop DKI oferuje pięć rodzajów napojów, a mianowicie kawę, herbatę, soki, napoje gazowane i gorącą czekoladę. Rodzaje napojów dostarczane przez Warkop DKI są przewagą biznesową, ponieważ inne kawiarnie nie oferują napojów tak kompletnych jako Warkop DKI."
Krok 6. Napisz strategię sprzedaży
W tej sekcji opisz, w jaki sposób będziesz penetrować rynek, obsługiwać rozwój biznesu, komunikować się z klientami i dystrybuować produkt lub usługę.
Jasno wyjaśnij strategię sprzedaży. Jakiej strategii użyjesz do sprzedaży? Czy będziesz korzystać ze sprzedawców, billboardów, ulotek, mediów społecznościowych czy wszystkich z nich?
Krok 7. Jeśli zamierzasz użyć biznesplanu, aby ubiegać się o kapitał, napisz wniosek o kapitał w biznesplanie
Podaj kwotę potrzebną do rozpoczęcia działalności i zapisz szczegóły wydatków. Stwórz również harmonogram finansowania.
- Aby wypełnić wniosek o kapitał, dołącz sprawozdanie finansowe. Aby Twoje sprawozdania finansowe były dokładniejsze, być może będziesz musiał zatrudnić księgowego, notariusza lub innego specjalistę.
- Twoje sprawozdania finansowe muszą zawierać wszystkie przeszłe dane finansowe (jeśli Twoja firma istnieje już od dłuższego czasu) lub dane ukryte, w tym szacunki dotyczące środków przychodzących i wychodzących, księgę gotówkową, przepływy pieniężne, obliczenia zysków i strat oraz dowód nakładów inwestycyjnych. Pisz miesięczne i kwartalne raporty finansowe za rok oraz sprawozdania finansowe za rok następny. Przygotuj raport finansowy, który napisałeś jako załącznik do raportu biznesowego.
- Uwzględnij prognozy przepływów pieniężnych na okres co najmniej 6 lat lub do osiągnięcia stabilnego tempa wzrostu oraz, jeśli to możliwe, kalkulację wyceny opartą na zdyskontowanych przepływach pieniężnych.
Krok 8. Napisz streszczenie
Podsumowanie wykonawcze służy zapoznaniu czytelnika raportu z Twoją firmą. Zapisz wizję i misję swojej firmy, przegląd produktów lub usług, udział w rynku i cele biznesowe. Umieść to podsumowanie na pierwszej stronie dokumentu.
- Jeśli Twoja firma jest już założona, dołącz informacje historyczne o firmie. Kiedy zacząłeś swoją koncepcję biznesową? Czy warto podkreślić rozwój firmy?
- Streszczenie dla firmy rozpoczynającej działalność powinno koncentrować się na analizie branżowej i celach finansowania. Wyjaśnij inwestorom strukturę firmy, wymagania dotyczące finansowania i udziały.
- Nie ma znaczenia, czy dopiero zaczynasz działalność, czy już ją rozwijasz, pokaż najważniejsze osiągnięcia swojej firmy, najważniejsze kontrakty, obecnych lub potencjalnych klientów oraz podsumowanie przyszłych biznesplanów w streszczeniu wykonawczym.
Metoda 3 z 3: Ukończenie biznesplanu
Krok 1. Dołącz załączniki
Załącznik stanowi ostatnią część biznesplanu i ma na celu dostarczenie dodatkowych informacji. Potencjalni inwestorzy mogą chcieć zapoznać się z informacjami zawartymi w załączniku przed dokonaniem inwestycji. Dokumenty, które załączasz w załączniku, muszą potwierdzać twierdzenia, które napisałeś w biznesplanie.
- Dołącz raporty finansowe, raporty kredytowe, licencje biznesowe, dokumenty prawne i umowy (aby wykazać, że szacunki zysków są oparte na istniejących umowach) oraz dane biologiczne/życiorysy zespołu podstawowego.
- Opisz czynniki ryzyka biznesowego. Powinna istnieć dedykowana sekcja, która opisuje czynniki ryzyka wpływające na Twoją firmę i ich plany łagodzenia. Ta sekcja pozwala czytelnikom biznesplanu dowiedzieć się, jak jesteś przygotowany na wszelkie nieprzewidziane sytuacje w przyszłości.
Krok 2. Popraw i edytuj plan, aby znaleźć literówki i błędy gramatyczne
Wprowadź kilka zmian przed podjęciem decyzji o ostatecznej wersji.
- Przepisz treść, aby była łatwiejsza do czytania, zwłaszcza jeśli tworzysz biznesplan do prezentacji.
- Przeczytaj dokument na głos, aby wykryć wszelkie niedopasowane zdania. Głośne czytanie ułatwi również wykrycie błędów gramatycznych.
- Zrób kopię dokumentu i przekaż go znajomemu lub współpracownikowi w celu uzyskania opinii. Aby chronić swój pomysł na biznes, możesz dołączyć umowę o zachowaniu poufności.
Krok 3. Utwórz okładkę, aby dokument był bardziej rozpoznawalny, ładniejszy i bardziej profesjonalny
Okładki pomagają również wyróżnić się w dokumencie.
Umieść na okładce pisany wielką literą i wyśrodkowany „Plan biznesowy”, nazwę firmy, logo i informacje kontaktowe. Im prostsza okładka dokumentu, tym lepiej
Porady
- Oprócz korzystania z tego przewodnika, skorzystaj z przewodnika SBA Tworzenie planu biznesowego, aby uzyskać więcej informacji.
- Władze miejskie lub wojewódzkie mogą udzielić dalszych informacji na temat małych i średnich przedsiębiorstw. Skontaktuj się z najbliższym Kadinem w Twojej okolicy.
