Niezależnie od tego, czy Twoim pomysłem na biznes jest sprzedaż biżuterii, usługi ogrodnicze czy pielęgnacja zwierząt, biznesplan to świetny sposób na zademonstrowanie potencjalnego sukcesu tego pomysłu. Podstawowy biznesplan poprowadzi Cię przez wykonalność pomysłu, skonstruowany tak, aby odzwierciedlał Twoje cele i był dostosowany do odbiorców, którzy go przeczytają. Jeśli chcesz założyć firmę lub rozwinąć istniejącą firmę, możesz zacząć od podstawowego biznesplanu, który wyostrzy Twoją koncentrację i posłuży jako pierwszy krok do sukcesu biznesowego.
Krok
Metoda 1 z 3: Wyznaczanie celów
Krok 1. Określ główny powód, dla którego potrzebujesz biznesplanu
Biznesplan ma kilka celów, a jeśli przejrzysz każdy z nich, wyniki będą dłuższe, bardziej szczegółowe i złożone. Na wczesnych etapach powinieneś określić swój główny cel napisania planu. Należy wziąć pod uwagę kilka czynników, takich jak możliwość założenia firmy w określonej branży, określenie planu operacyjnego, znalezienie sposobów przekazywania pomysłów biznesowych potencjalnym klientom; lub pozyskać fundusze biznesowe. Te powody pomogą Ci skoncentrować się na napisaniu podstawowego biznesplanu, który odpowie na niektóre z najważniejszych pytań dotyczących Twojej firmy.
Krok 2. Skonsultuj się z partnerami biznesowymi
Jeśli rozpoczynasz działalność jako osoba fizyczna, ten krok może nie być potrzebny. Ale jeśli pracujesz z innymi ludźmi, powinieneś poprosić ich o wkład i współpracę, aby napisać biznesplan, który będzie pasował do zainteresowań wszystkich.
Krok 3. Zrozum wyjątkowość swojej firmy
Żadne dwa biznesy nie są dokładnie takie same, ani dwa biznesplany nie są takie same. Zrozum i dowiedz się, co jest wyjątkowe w Twojej firmie, o produkcie lub usłudze, bazie klientów, podejściu do marketingu. Pomoże to Twojej firmie wyróżnić się i stać się bardziej atrakcyjną dla klientów, a na dłuższą metę odnieść większy sukces.
Krok 4. Zrozum rodzaj działalności, w której chcesz napisać swój plan
Rozpoczynasz nowy biznes lub rozbudowujesz istniejący biznes? Większość podejść do pisania biznesplanu dla obu jest taka sama, ale mogą istnieć pewne ważne różnice. Mając już działającą firmę, masz jaśniejsze pojęcie o rynku, sprzedaży, marketingu i tak dalej. Możesz dołączyć solidne dowody potwierdzające do swojego biznesplanu. W przypadku nowego biznesu elementy te mogą być bardziej spekulacyjne.
Krok 5. Wybierz format, którego będziesz używać
Im bardziej podstawowy i zwięzły jest Twój biznesplan, tym mniej tekstu będziesz musiał napisać. Zamiast długich, szczegółowych akapitów po prostu używaj wypunktowań. Niektóre formaty zawierają tylko 1–4 strony, podczas gdy bardzo szczegółowe plany mogą mieć ponad 50 stron. Krótszy, bardziej podstawowy plan trafi prosto w sedno Twojej firmy. Krótkie plany mają również tendencję do używania prostych terminów, aby zwykli ludzie mogli je łatwo zrozumieć. W Internecie jest wiele przykładów wszelkiego rodzaju szablonów biznesplanów.
- Większość biznesplanów zawiera kombinację następujących sekcji: streszczenie, opis firmy, analiza rynku, opis produktu lub usługi, podejście marketingowe, prognozy finansowe i załączniki. Gdy dowiesz się więcej o tym, co można uwzględnić, będziesz mógł podejmować decyzje dotyczące tego, co jest istotne dla biznesplanu.
- Niektórzy doradcy biznesowi uważają, że to, czego małe firmy najbardziej potrzebują na początku, to bardzo prosty kwestionariusz, aby poznać podstawowe aspekty lub „wewnętrzne plany pracy”: czym jest produkt lub usługa, kim są klienci, jaki jest harmonogram i jak firma obsługuje płatności, wystawiaj rachunki i zarabiaj.
Krok 6. Znajdź odbiorców swojego biznesplanu
Biznesplan może przeczytać kilka osób. Często biznesplany są pisane dla inwestorów lub urzędników kredytowych, którzy muszą szybko i dokładnie zrozumieć charakter Twojej firmy i zaplanować sukces. To pokazuje, że zastanawiałeś się nad ważnymi pytaniami, takimi jak aspekty marketingowe i finansowe, które przyczynią się do Twojej zdolności do spłaty kredytów lub stworzenia dochodowego przedsięwzięcia dla inwestorów.
Inwestorzy i urzędnicy ds. kredytów bankowych zwykle chcą widzieć bardziej formalny i profesjonalny biznesplan, który odzwierciedla staranne planowanie i prognozowanie. Jeśli szukasz partnera biznesowego lub innej zainteresowanej strony, możesz lepiej opisać w niej swój biznes i etos. Zalecamy jednak, aby podczas sporządzania biznesplanu wybrać profesjonalne podejście
Metoda 2 z 3: Pisanie biznesplanu
Krok 1. Napisz prosty i rzeczowy biznesplan
Unikaj używania zbyt dużej ilości żargonu lub rozwlekłych wyjaśnień. Pisz krótko, aby szybko i zwięźle przedstawić swój punkt widzenia. Zamień niektóre długie słowa na krótsze, a złożone słowa na proste, np. zamień „użyj” na „użyj”. Możesz użyć wypunktowań, aby ułatwić zrozumienie.
Krok 2. Napisz opis firmy i opisz swój produkt lub usługę
Opowiedz o swojej firmie, w tym o tym, jak długo działasz, gdzie prowadzisz działalność, dotychczasowe osiągnięcia i jakiego rodzaju podmiotem prawnym jest Twoja firma (spółka jednoosobowa, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością itp.). Opisz oferowany produkt lub usługę. Co jest wyjątkowego w Twoim produkcie lub usłudze i dlaczego klienci potrzebują Twojej oferty?
- Na przykład możesz napisać: „Wafer Soya Anak Nusantara (WKAN) jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością zarejestrowaną w specjalnym regionie Yogyakarta, która będzie dostarczać zdrową i wysokiej jakości żywność pakowaną do szkół w Sleman Regency. Założona w 2008 roku firma WKAN otrzymała różne nagrody, w tym Best Small & Medium Enterprise Award w Sleman Regency i Best Snack Food od Food and Health Magazine. Nasze wafle sojowe są wytwarzane ze wszystkich naturalnych składników pochodzących z okolicy i są zdrową żywnością dla lokalnych dzieci”.
- Może być również konieczne podanie celów lub zadań firmy, aby czytelnicy lepiej zrozumieli, dlaczego prowadzisz działalność i co chcesz dzięki niej osiągnąć. Naprawdę powinieneś uwzględnić tę sekcję, jeśli Twoja firma jest organizacją non-profit, ponieważ organizacje non-profit opierają się na wizji i misji. Cele i zadania, które leżą u podstaw Twojej decyzji o przeprowadzce na zasadach non-profit, zostaną przekazane sponsorowi lub innemu adwokatowi.
Krok 3. Przedstaw badania rynku i nakreśl swój plan marketingowy
W tej sekcji opisano branżę lub rynek, w którym się znajdujesz, oraz sposób, w jaki planujesz oferować swój produkt lub usługę swoim klientom. Jak duży jest rozmiar Twojego rynku pod względem populacji i potencjału sprzedaży? Potrzebujesz solidnego argumentu wyjaśniającego, dlaczego Twój produkt lub usługa będzie akceptowanym dodatkiem na rynku i spełni obecnie niezaspokojone potrzeby klienta. Opisz swojego docelowego klienta, opisz jego demografię i potencjał do zakupu Twojego produktu lub usługi. Dołącz informacje o konkurentach, bezpośrednio lub pośrednio. Następnie wyjaśnij, jak planujesz wycenić swój produkt lub usługę, dotrzeć do klientów, rozszerzyć usługi i promować firmę.
Na przykład możesz napisać: „Proponowany rynek wafli sojowych Nusantara obejmuje wszystkie publiczne szkoły podstawowe w Sleman Regency. Istnieją 403 szkoły z 72 000 dzieci. Około 67% tych uczniów kupuje obiady szkolne”. Kontynuuj opisywanie swoich klientów, potencjalnych lub istniejących relacji między Tobą a klientami, konkurentami i tak dalej
Krok 4. Porozmawiaj o nieoczekiwanym
Chociaż chcesz mieć pozytywne nastawienie do potencjalnego sukcesu swojej firmy, musisz pomyśleć o pewnych sytuacjach, które mogą narazić Twoją firmę na kłopoty, a nawet ponieść porażkę. Zastanów się, jak poradzisz sobie z ewentualnymi problemami, takimi jak spadek liczby klientów lub utrata kluczowego dostawcy. Jeśli jakaś część twojego biznesplanu może nie pójść dobrze, oszacuj, co to jest i jak sobie poradzisz i uzupełnij braki.
Na przykład możesz napisać: „Opieramy się na lokalnych składnikach tego produktu w postaci wafli sojowych, a nasi lokalni dostawcy polegają na sprzyjających warunkach pogodowych i środowiskowych do sadzenia i zbioru., być może będziemy musieli rozszerzyć naszą listę dostawców o Jawę Środkową, Jawę Zachodnią lub Jawę Wschodnią. Jednak priorytetem będzie współpraca z dostawcami z regionu specjalnego Yogyakarta”
Krok 5. Podaj informacje o kluczowych osobach w Twojej firmie
Dobry biznesplan opisuje nie tylko firmę i jej usługi, ale także osoby, które prowadzą i prowadzą firmę. Dołącz opis kluczowych zaangażowanych osób, ich roli w firmie oraz pochodzenie i przydatność osób, które przyczyniły się do podjęcia wysiłku. Dołącz ich CV do załącznika do swojego biznesplanu. Jeśli jesteś pojedynczą postacią, nie ma problemu. Nadaj sobie tytuł i napisz krótką biografię, w której podkreślisz odpowiednie doświadczenie, które przygotowało Cię do realizacji tego pomysłu na biznes.
Na przykład możesz napisać: „Dyrektor Larasati Sartono ma dwudziestoletnie doświadczenie w pracy w bardzo szanowanej piekarni w Yogyakarta City. Studiował w szkole kulinarnej w Australii, a także ma dyplom z nauk o środowisku na Uniwersytecie Gadjah Mada”
Krok 6. Podaj przegląd finansów swojej firmy
Obraz finansowy składa się z kilku różnych elementów. Musisz przedstawić przegląd finansowej rentowności swojej firmy poprzez prognozy finansowe (przewidywany dochód, koszty, zyski), a także strategie finansowania lub inwestycji. Informacje finansowe zawarte w podstawowym biznesplanie nie muszą być zbyt szczegółowe, ale powinny zawierać dobre wskazanie potencjalnej kondycji finansowej Twojej firmy.
- Podaj liczby dotyczące przychodów i wydatków. Aby obliczyć przychody, oprzyj prognozę sprzedaży na cenie produktu lub usługi oraz liczbie klientów, których planujesz obsługiwać. Prognozuj sprzedaż w ciągu najbliższych 3-5 lat. W tym momencie może być konieczne sprytne zgadnięcie, ponieważ naprawdę trudno jest powiedzieć z całą pewnością, ile jednostek sprzedasz lub ilu osobom będziesz obsługiwać. Zalecamy wybór ostrożnego domysłu. Wydatki będą obejmować koszty stałe (takie jak pensje, czynsz itp.) oraz koszty zmienne (takie jak promocje lub reklama). Pomyśl o kosztach założenia firmy, prowadzenia firmy, rekrutacji i utrzymania personelu, opłacania reklam i tak dalej. Uwzględnij również wydatki, takie jak opłaty za usługi, zezwolenia i podatki. Weź również pod uwagę aktywa i pasywa, które posiadasz, aktywa mogą być własnością lub sprzętem, podczas gdy zobowiązania mogą być pożyczkami, które otrzymujesz na prowadzenie firmy.
- Dołącz strategię finansowania lub inwestycji. Jeśli zamierzasz wykorzystać biznesplan do pozyskania funduszy, ta sekcja będzie bardzo ważna. Musisz dokładnie wiedzieć, ile pieniędzy chcesz i jak je wykorzystać. Na przykład możesz napisać: „Wafer Soya Anak Nusantara poprosił o inwestycję w wysokości 250 000 000 IDR w celu wsparcia rozwoju naszej obecnej powierzchni produkcyjnej, z następującymi szczegółami: 100 000 000 IDR zostanie wykorzystane na wynajem dodatkowej powierzchni w naszej obecnej lokalizacji, IDR 50. 000 000 na dodatkowe wyposażenie (dwa piece, różne przybory kuchenne) oraz 100 000 000 Rp na pensje i koszty rekrutacji kilku dodatkowych pracowników do wypełnienia naszych zobowiązań umownych z publiczną szkołą podstawową w Regency Sleman".
Krok 7. Dodaj materiały pomocnicze
Może zaistnieć potrzeba dołączenia dodatkowych materiałów pomocniczych, w zależności od Twojej działalności i poziomu szczegółowości planu. Niektóre z materiałów, które mogą być zawarte, to: deklaracje podatkowe, bilanse, sprawozdania z przepływów pieniężnych, umowy, listy intencyjne, życiorysy lub życiorysy kluczowego kierownictwa i tak dalej.
Krok 8. Napisz streszczenie
Ta sekcja jest napisana jako ostatnia i nie powinna być dłuższa niż dwie strony. Jeśli piszesz bardzo krótki biznesplan, streszczenie może mieć długość tylko jednego akapitu lub w ogóle go nie zawierać. Streszczenie to w zasadzie przegląd Twojej firmy, Twojej wyjątkowości na rynku oraz krótki opis produktu lub usługi, którą planujesz sprzedać. Będziesz także musiał dołączyć przegląd swoich prognoz finansowych, w tym szacunkowe przychody, zyski i koszty na następne pięć lat. Jeśli szukasz funduszy, powinieneś również krótko je opisać, wyjaśniając dokładną kwotę pieniędzy, którą chcesz i jak zostanie wykorzystana.
Krok 9. Ułóż je razem
Każda z powyższych sekcji to mini-esej, który przyczynia się do ogólnego obrazu firmy. Powinieneś stworzyć profesjonalnie wyglądający biznesplan, układając wszystkie sekcje w jednym dokumencie o spójnym formacie, nagłówkach według sekcji i spisie treści z numerami stron. Przeczytaj go kilka razy i sprawdź pisownię i gramatykę. Z pewnością nie chcesz żadnych błędów, ponieważ będzie to odzwierciedlało to, jak dobrze jesteś przygotowany i zorganizowany.
Nie używaj więcej niż 2 rodzajów czcionek (font). Zbyt wiele czcionek może zakłócać wygląd. Upewnij się również, że litery są czytelne, używając czcionki o rozmiarze 11 lub 12
Krok 10. Nie spiesz się
Jeśli jesteś na etapie pisania biznesplanu, prawdopodobnie jesteś bardzo podekscytowany możliwością natychmiastowego wdrożenia swoich pomysłów. Jednak nadal powinieneś poświęcić czas na przemyślenie możliwości i możliwych wyników. Ten podstawowy biznesplan może pomóc w zidentyfikowaniu problemów przed rozpoczęciem działalności, aby można było ich uniknąć. Plany zawierają również mapę ścieżek, którymi możesz podążać, abyś był skoncentrowany i nie błądził. Czas poświęcony na ułożenie biznesplanu, nawet podstawowego, będzie cenną inwestycją czasu.
Metoda 3 z 3: Proszenie o pomoc
Krok 1. Poproś o pomoc w opracowaniu biznesplanu
Wiele agencji, organizacji non-profit, urzędów administracji małych firm i urzędów pracy organizuje częste seminaria na temat pisania biznesplanu, opracowywania planu marketingowego i podejmowania decyzji finansowych. Organizacje zazwyczaj zatrudniane przez wolontariuszy biznesowych lub byłych dyrektorów mogą również udzielić cennych porad i informacji zwrotnych na temat Twojego planu. Mogą być w stanie dostarczyć wskazówek dotyczących zasobów, z których możesz korzystać, takich jak zasoby do prowadzenia badań rynkowych dla Twojej firmy.
Krok 2. Zasięgnij profesjonalnej porady w określonych sekcjach
Niektóre części biznesplanu mogą być mylące lub możesz ich nie znać, np. finanse lub marketing. Skonsultuj się z kimś, kto ma doświadczenie w tej dziedzinie. Nawet jeśli opracowujesz podstawowy biznesplan, powinieneś mieć kilka pomysłów, jak zająć się elementami, które wciąż są niejasne. Na przykład sekcje finansów i marketingu są zwykle bardzo mylące, ale bardzo ważne dla ogólnego planu.
Krok 3. Poproś przyjaciół lub rodzinę o przeczytanie twojego planu
To, co ma dla ciebie sens, może nie mieć sensu dla kogoś innego. Poproś o informacje zwrotne od znajomych i rodziny, aby upewnić się, że Twój biznesplan jest jasny, zwięzły, logiczny, pouczający i przekonujący.
Porady
- W miarę rozwoju biznesplan powinien zostać przeanalizowany i ponownie opracowany, aby uwzględnić zmiany w Twojej firmie. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę zmiany w biznesie, prognozy finansowe, zmiany na rynku lub branży i tak dalej.
- Kiedy będziesz gotowy podzielić się tym biznesplanem z inwestorami, nie wysyłaj im całego planu. Musisz złożyć wniosek i umówić się na spotkanie w odpowiednim czasie, aby omówić możliwość zbudowania partnerstwa. Możesz również rozważyć podpisanie przez inwestorów umowy o zachowaniu poufności, która uchroni Cię przed tymi, którzy próbują ukraść lub dostosować Twoje pomysły na własny użytek.
