Wszyscy chcemy mieć więcej czasu, czy to na relaks, ćwiczenia, spędzanie czasu z przyjaciółmi i rodziną, czy nas samych. Istnieją setki sposobów na zaoszczędzenie czasu w ciągu dnia. Poświęć kilka minut na przeczytanie zebranych tutaj wskazówek i porad i już dziś zacznij oszczędzać czas!
Krok
Metoda 1 z 3: Metoda 1 z 3: Oszczędzaj czas w biurze
Krok 1. Skup się na najważniejszych zadaniach
Najpierw wykonaj duże zadania na liście rzeczy do zrobienia na początku dnia, aby nie spieszyć się z ich wykonaniem później. Poczujesz osiągnięcie. Ponadto nie zostaniesz przytłoczony dużymi niedokończonymi projektami podczas wykonywania bardziej trywialnych zadań pod koniec dnia. Dzięki temu będziesz pracować wydajniej i zaoszczędzisz więcej czasu.
„Najważniejsze zadanie” niekoniecznie oznacza „najpilniejsze zadanie”. Jeśli rutynowa robota papierkowa musi zostać przekazana szefowi w ciągu dnia, może nie być konieczne ukończenie jej przed godziną 11:00, narażając klienta na szwank i zapewniając mu słabą obsługę. Naucz się rozróżniać między pilnymi i ważnymi zadaniami
Krok 2. Deleguj zadania innym pracownikom
Aby właściwie delegować zadanie, musisz zrozumieć mocne strony siebie i swoich współpracowników. Niektórzy ludzie są dobrzy w liczbach, inni są dobrzy w pisaniu. Identyfikując, kto ma określone umiejętności do wykonania określonego zadania, możesz zaoszczędzić czas i poprawić jakość pracy do wykonania.
- Delegując zadania, musisz być autorytatywny, ale nie wymagający. Spraw, aby osoba, o którą prosisz, poczuła się ekspertem i pochwal się jej znajomością obszaru.
- Pamiętaj, że jeśli delegujesz zadania, musisz również chcieć akceptować zadania od innych osób, których obciążenie pracą narasta.
Krok 3. Zbierz te same zadania
Większość codziennej pracy człowieka składa się z małych, rutynowych zadań, które są rozłożone na większe projekty dnia. Grupując je i pracując nad nimi jednocześnie, możesz zaoszczędzić czas i pracować wydajniej.
- Zamiast odpowiadać na e-maile co dwadzieścia minut, weź dwa wystarczające okresy czasu i obsługuj wszystkie e-maile w tym czasie. W ten sposób będziesz bardziej skoncentrowany na pracy bez martwienia się.
- Wykonuj wszystkie telefony na raz i załatwiaj wszystkie formalności naraz.
Krok 4. Ustal stałą porę wyjścia z biura
Prawie każdy codziennie przychodzi do biura o tej samej porze. Ale kiedy są zajęci, często pracują w nadgodzinach w biurze i kontynuują pracę. Kiedy w końcu dotarli do domu, było bardzo późno w nocy. Wyznacz normalny, mniej spóźniony czas do domu z pracy. Jeśli nadgodziny nie wchodzą w grę, na pewno zmaksymalizujesz swoją produktywność w godzinach pracy.
Poinformuj wszystkich w biurze, że będziesz w domu o określonej godzinie, używając dorozumianego sygnału. Przedstaw im swoje plany na wieczór lub poproś o wcześniejsze dostarczenie materiałów do pracy, ponieważ musisz być w domu na czas
Krok 5. Unikaj bezproduktywnych spotkań i rozmów
Czasami w biurze ludzie nie pracują tak wydajnie, jak byś chciał. Nie pozwól, aby ich problem był twoim problemem. Bądź stanowczy i powiedz wędrownym współpracownikom, że powinieneś wrócić do pracy, gdy tylko powiedzą im, czego potrzebują.
- Naucz się mówić nie. Jeśli zaproszono Cię na spotkanie i uważasz, że nie jest to ważne, po prostu powiedz, że jesteś bardzo zajęty lub masz coś innego do zrobienia i nie możesz w nim uczestniczyć.
- Daj im znać, że „wpadniesz” na spotkanie tylko wtedy, gdy będziesz zainteresowany lub będziesz musiał wziąć udział. Współpracownicy mogą nie być szczęśliwi, słysząc to, ale będą szanować Twoją etykę pracy.
- Jeśli musisz wziąć udział, ustal wyraźny czas spotkania, na przykład około 20 minut. Lub zorganizuj spotkanie w swoim biurze, gdzie masz prawo przerwać spotkanie, gdy musi się ono zakończyć.
Metoda 2 z 3: Metoda 2 z 3: Oszczędzaj czas dzięki technologii
Krok 1. Uporządkuj swoją skrzynkę e-mail
Nowoczesne usługi poczty e-mail oferują wiele sposobów na utrzymanie czystej i zorganizowanej skrzynki odbiorczej. Korzystanie z narzędzi filtrujących od dostawcy poczty e-mail może zaoszczędzić czas poświęcony na sortowanie wiadomości. W ten sposób nie będziesz musiał rozwodzić się nad morzem wiadomości-śmieci. Gmail, Outlook, Mail.app i większość innych usług pocztowych ma podobne filtry, które pomagają zaoszczędzić czas.
- Zapobiegaj przedostawaniu się niechcianych wiadomości e-mail i łańcuszków do skrzynki odbiorczej, ustawiając swojego dostawcę poczty e-mail tak, aby natychmiast je identyfikował i usuwał.
- Skonfiguruj e-maile związane z pracą, które będą automatycznie wprowadzane do specjalnego katalogu.
- Uporządkuj wybrane grupy lub kategorie, takie jak znajomi i rodzina lub aktualizacje mediów społecznościowych. W ten sposób możesz szybko znaleźć e-mail, którego szukasz.
Krok 2. Użyj skrótów klawiaturowych
Może to wygląda trywialnie. Ale kiedy już się do tego przyzwyczaisz, nieważne jak mało, zaoszczędzisz dużo czasu. Niezależnie od tego, czy używasz systemu operacyjnego Windows, czy komputera Macintosh, znajomość podstawowych skrótów i niektórych skrótów związanych z zadaniami może zaoszczędzić dużo czasu pracy.
- Niektóre z najczęściej używanych skrótów w systemie Windows to: Ctrl+C (do skopiowania wybranego pliku), Ctrl+V (do wklejenia wybranego pliku) i Ctrl+Z (do cofnięcia).
- Użytkownicy komputerów Mac mogą używać tego samego skrótu, zastępując klawisz Ctrl klawiszem Command.
Krok 3. Ogranicz swój czas w mediach społecznościowych
Łatwo wpaść w błędne koło mediów społecznościowych, gdzie jedna strona prowadzi do następnej, a potem do kolejnej. W Internecie jest wiele rzeczy, które mogą odwracać uwagę od ważnych rzeczy w życiu. Nie przejmuj się tym. Ustaw dzienny limit korzystania z mediów społecznościowych. Spróbuj surfować przez godzinę lub 30 minut dziennie. Wyznacz sobie pewien czas każdej nocy lub krótko w dni powszednie, jako przerwę.
- Nie śledź zbyt wielu osób na Twitterze, Instagramie i innych forach społecznościowych. W ten sposób czas spędzony w mediach społecznościowych będzie krótszy.
- Podejmij małe kroki, aby uniknąć mediów społecznościowych. Nie otwieraj jej podczas jedzenia lub pójścia spać.
- Poradź znajomym, aby wspólnie ograniczyli korzystanie z mediów społecznościowych. Zdziwiłbyś się, jak szybko możesz znaleźć inne sposoby pozostawania w kontakcie.
Krok 4. Oglądaj mniej telewizji
Siedzenie na kanapie i wpatrywanie się w telewizor jest relaksujące, zwłaszcza po męczącym dniu. Ale to nie jest produktywne wykorzystanie czasu. Zmniejszenie ekspozycji telewizora pomoże zaoszczędzić i zmaksymalizować czas, który masz. Jeśli chcesz posunąć się jeszcze bardziej ekstremalnie, możesz odciąć abonament na telewizję kablową. Oprócz możliwości zaoszczędzenia pieniędzy, ta metoda sprawi, że Twój czas będzie bardziej wolny. Lub zrób małe kroki, takie jak oglądanie tylko jednego lub dwóch ulubionych programów tygodniowo.
- Skorzystaj z technologii nagrywania i oszczędź czas, pomijając reklamy, w przypadku programów, których nie chcesz przegapić.
- Wielozadaniowość podczas oglądania. Czasami programy telewizyjne można oglądać od niechcenia. Obserwuj podczas sprzątania lub ćwiczeń.
Metoda 3 z 3: Metoda 3 z 3: Oszczędzaj czas w domu
Krok 1. Gotuj wydajniej
Jeśli chodzi o gotowanie, ludzie spędzają więcej czasu, niż faktycznie potrzebują. Więc to, jak gotujesz, będzie miało duże znaczenie. Z pewnością wpłynie to na oszczędność czasu każdego dnia. Pierwszą rzeczą do rozważenia jest udanie się do domu towarowego z planem. Zrób listę wszystkich potrzebnych rzeczy i trzymaj się ich. Nie rób zakupów w godzinach szczytu i planuj wszystkie posiłki w ciągu tygodnia, w tym lunch i kolację. W ten sposób nie musisz tracić czasu na kupowanie dodatkowych przedmiotów osobno na dany posiłek później.
- Zrób duże porcje ulubionych potraw i zachowaj je. Możesz cieszyć się resztą później, nie poświęcając więcej czasu na gotowanie. Potrawy takie jak rendang, smażony kurczak, gudeg można zwykle gotować w dużych porcjach.
- Połóż miskę na stole podczas gotowania i użyj jej jako tymczasowego kosza na śmieci. Możesz zaoszczędzić dużo czasu na dojeździe do kosza, zbierając wszystko w pierwszej kolejności i wyrzucając, gdy skończysz. Ta metoda unieszkodliwiania odpadów jest bardzo skuteczna.
Krok 2. Oszczędź czas podczas sprzątania domu
Sprzątanie jest jak niekończąca się praca, ponieważ wciąż będzie pojawiał się nowy bałagan i kurz. Wykonuj wszystkie prace domowe efektywnie, aby zaoszczędzić czas, mając schludny dom. Najlepszym sposobem na to jest szybkie posprzątanie. Nie spędzaj więcej niż dziesięć minut na sprzątaniu ubrań, naczyń, starych gazet itp. i odkładaj wszystko na swoje miejsce. Wykonuj pracę codziennie, dzięki czemu nie musisz spędzać dużo czasu na dokładnym czyszczeniu wszystkiego później. Pamiętaj, że najlepszym sposobem na zachowanie porządku jest zawsze umieszczanie wszystkiego na swoim miejscu. Przestrzegaj tych zasad, aby być bardziej zorganizowanym i zaoszczędzić czas. Więc następnym razem nie musisz się już mylić, szukając kluczy w środku bałaganu.
- Podczas dokładnego czyszczenia rób to od góry do dołu. Kiedy oczyścisz miejsca powyżej, kurz opadnie na dno. Na koniec odkurz.
- Czyść, gdy przechodzisz. Niezależnie od tego, czy ścielisz łóżko po przebudzeniu, czy wycierasz rozsypane przyprawy podczas gotowania, sprzątanie w podróży pozwoli Ci zaoszczędzić czas później. Metoda ta jest bardzo przydatna zwłaszcza w kuchni i łazience. Rozlane przedmioty lub materiały można łatwiej i szybciej wyczyścić, zanim wyschną i stwardnieją.
Krok 3. Załatw wszystkie sprawy finansowe na raz
Płacenie rachunków i dokonywanie transakcji bankowych może być skomplikowane i czasochłonne, jeśli nie zostanie wykonane prawidłowo. Zajmując się wszystkimi rachunkami i sprawami finansowymi na raz, możesz uniknąć zamieszania i zapobiec marnowaniu czasu, który może nastąpić później z powodu konieczności naprawiania błędów.
- Połącz wszystkie rachunki tak bardzo, jak to możliwe. Skontaktuj się z dostawcą usług rozliczeniowych i dowiedz się, czy obsługuje on wszystkie rodzaje płatności rachunków. Zwykle mogą pomóc w opłaceniu rachunków za telefon, prąd i wodę.
- Zarejestruj się, aby móc automatycznie opłacać rachunki (automatyczne obciążanie). Wiele instytucji posiada taką opcję, dzięki czemu można zaoszczędzić sporo czasu i zmniejszyć stres związany z niedotrzymaniem terminów.
- Dowiedz się, czy firma, dla której pracujesz, oferuje wpłatę bezpośrednią i zarejestruj się, jeśli tak. Tak więc twoja potrzeba pójścia do banku zmniejszy się.
Krok 4. Zacznij dzień od efektywnej porannej rutyny
Nie pozwól, aby brak snu zepsuł Ci poranek. Podejmij proste kroki, aby dzień przebiegał zgodnie z planem, na przykład ubierając się i jedząc obiad przed pójściem spać w nocy. Weź szybki prysznic i zrób łatwe śniadanie. Przygotowanie miski płatków na pewno nie zajmie dużo czasu.
- Skorzystaj z samowyzwalacza w ekspresie do kawy, aby uniknąć kłopotów z ustawianiem go rano.
- Ignoruj technologię, gdy się przygotowujesz. Nie sprawdzaj swojej poczty e-mail, dopóki nie dotrzesz do biura, bo to cię tylko zdenerwuje. I nie włączaj funkcji drzemki na alarmie.
- Otwórz zasłony i ciesz się naturalnym światłem. Ekspozycja na słońce jest dobra dla mózgu i rytmu dobowego, gdy budzisz się rano.
Porady
- Załóż zegarek i obserwuj, ile czasu poświęcasz na określone zadania. Ogranicz czas.
- Ustaw terminy, aby nie spędzać zbyt dużo czasu na jednym konkretnym zadaniu.
- Nie zwlekaj.
- Jedną z najgorszych form marnowania czasu jest powtarzanie. Skoncentruj się na tym, co robisz i nie powtarzaj tego samego procesu dwa razy.
- Śledź, jak długo robisz określone rzeczy, a następnie identyfikuj czynności, które zajmują czas i pracuj nad ich skróceniem.
