Stworzenie polityki prywatności dla Twojej witryny jest bardzo ważne. Polityka prywatności to dokument, który zawiera wykaz wszystkich lub części sposobów wykorzystania zebranych informacji o odwiedzających. Polityka prywatności powinna jasno określać, w jaki sposób przechowujesz i zarządzasz zebranymi informacjami. Dobra polityka prywatności zwiększy zaufanie czytelników i uchroni Cię przed procesami sądowymi.
Krok
Metoda 1 z 3: Podstawy polityki prywatności
Krok 1. Stwórz przyjazną dla czytelnika politykę prywatności
Używaj tego samego języka i stylu pisania, co treści w Twojej witrynie.
Krok 2. Utwórz krótką politykę prywatności
Jeśli chcesz, aby dokument został przeczytany przez odwiedzających (uważny odwiedzający zapozna się z Twoją polityką prywatności), zrób z niego krótki dokument. Nie pozwól jednak, aby Twoje dokumenty wykluczały ważne informacje. Twoim celem jest dostarczenie czytelnikom wszystkich informacji, których potrzebują, aby zrozumieć, że ich prawo do prywatności jest szanowane i regulowane przez ich zgodę.
Krok 3. Nie ukrywaj warunków prywatności
Zapewnij dostęp do przepisów dotyczących prywatności za pomocą łatwego do odczytania kroju pisma. Trudne do znalezienia i napisane małymi literami postanowienia dotyczące prywatności będą wzbudzać podejrzenia odwiedzających. Nie musisz zbytnio rzucać się w oczy, ale odwiedzający Twoją witrynę powinni być w stanie łatwo je znaleźć i przeczytać. Rozważ umieszczenie linku do polityki prywatności w zakładce u góry strony głównej witryny. Ta zakładka powinna być przejrzysta i łatwa do znalezienia. Oto kilka tytułów kart, które możesz wypróbować:
- Nasze Warunki Prywatności
- Jak chronimy Twoją prywatność
- Twoja prywatność jest dla nas bardzo ważna
- Prywatność i ochrona
Krok 4. Odwiedź inną witrynę
Jeśli nie masz pewności co do treści lub umieszczenia polityki prywatności, spróbuj odwiedzić co najmniej 3 inne witryny, aby dowiedzieć się, jakie są ich polityki prywatności. Jeśli możesz łatwo znaleźć politykę prywatności w odwiedzanej witrynie, użyj lokalizacji i gramatyki polityki prywatności na tej stronie jako przewodnika. Przeglądając stronę zadaj sobie następujące pytania. Skorzystaj z odpowiedzi na te pytania, aby określić, w jaki sposób czytelnicy mają znaleźć i przeczytać politykę prywatności Twojej witryny.
- Gdzie znajduje się polityka prywatności?
- Jak długo mam go szukać?
- Czy muszę kliknąć więcej niż jeden link, aby uzyskać do niego dostęp?
- Czy polityka prywatności jest jasno napisana?
- Czy to rozumiem?
- Czy w to wierzę?
Metoda 2 z 3: Co uwzględnić w polityce prywatności
Krok 1. Napisz politykę prywatności, która obejmuje wszystko, co związane z prywatnością
Chociaż dokument polityki prywatności musi być dostosowany do witryny, na której jest opublikowany, polityka i ekspozycja powinny być szczegółowe, jeśli piszesz politykę prywatności dla witryny komercyjnej. Im więcej informacji zbierasz i im więcej innych firm ma do nich dostęp, tym szerszy jest zakres Twojej polityki prywatności. Ludzie nie będą powierzać Ci swoich informacji finansowych, chyba że uważają, że są one chronione. Upewnij się, że Twoja polityka prywatności odpowiada na wszelkie pytania odwiedzających, zanim zaczną z Tobą dokonywać transakcji. Przyjrzyj się dobrze swoim wysiłkom i uwzględnij problemy, które mogą budzić obawy odwiedzających. Możesz zapewnić odwiedzających, że:
- Zebrane dane osobowe klientów. Możesz wyjaśnić, dlaczego zebrałeś informacje, na przykład w celu dostarczenia towarów do klientów.
- Jak informacje są bezpiecznie przechowywane. Dołącz nazwę usługodawcy, z którego korzystasz. Na przykład „Xyz.com używa najnowszej technologii ABC.com do przechowywania danych”.
- Jak udostępniane są informacje. Dołącz opcję anulowania. Powiadom klientów, że możesz wysyłać informacje o nich do stron trzecich i zezwól im na anulowanie wysyłania danych. Dlatego nie możesz przesyłać danych bez ich zgody.
- Reklamodawcy zewnętrzni w Twojej witrynie wraz z ich linkami. Wyjaśnij, dlaczego udostępniasz informacje reklamodawcom zewnętrznym. Na przykład reklamodawcy zewnętrzni mogą potrzebować danych od Ciebie w celu dostarczenia towarów lub potwierdzenia wiadomości e-mail. Odwiedzający nie zawahają się udostępnić danych, jeśli wiedzą, jak ważne są dane i jakie mogą być dla nich korzyści.
Krok 2. Dołącz politykę plików cookie
Pliki cookie to informacje, które witryna przechowuje na komputerze użytkownika i są dostarczane przez przeglądarkę za każdym razem, gdy użytkownik odwiedza witrynę. Chociaż pliki cookie nie są trudne do zrozumienia, nadal istnieje wiele nieporozumień i błędnych informacji związanych z tą funkcją. Przeczytaj, jak stworzyć politykę plików cookie, która rozwiąże nieporozumienia odwiedzających.
Krok 3. Dołącz klauzulę o ograniczeniu odpowiedzialności
Ta wiążąca klauzula ogranicza wysokość odszkodowania, jakie może otrzymać odwiedzający.
Metoda 3 z 3: Tworzenie bezpłatnej polityki prywatności
Krok 1. Stwórz politykę prywatności za darmo za pomocą Generatora Polityki Prywatności Online
Dzięki tej stronie możesz szybko i łatwo stworzyć politykę prywatności. Powstała polityka prywatności jest zgodna ze standardami biznesowymi. Wprowadź informacje o swojej witrynie i adres URL, a otrzymasz politykę prywatności, którą można opublikować na stronie. Generator polityki prywatności online jest witryną przyjazną dla użytkownika i może generować polityki prywatności zgodnie z Twoją witryną.
Krok 2. Skorzystaj z kreatora zasad z serwisu TermsFeed
WarunkiFeed zapewnia darmowy generator polityki prywatności, który może generować polityki prywatności według własnego uznania.
Krok 3. Użyj dodatków od dostawcy hosta dla witryny bloga
Na przykład WordPress zapewnia dodatek Legal Pages. Jeśli budujesz witrynę opartą na WordPress, możesz szybko stworzyć politykę prywatności za pomocą tego dodatku.
Krok 4. Utwórz dostosowaną politykę prywatności
Jeśli chcesz napisać dokument samodzielnie lub dołączyć nietypowe zdanie, możesz napisać je na Free Privacy Policy.com.
Porady
- Rozważ dołączenie klauzuli „transakcja biznesowa”. Klauzula ta obejmuje przeniesienie przedsiębiorstwa. Jeśli sprzedajesz swoją firmę online, dołączysz informacje o klientach jako część aktywów biznesowych, tak jak w przypadku każdego podmiotu gospodarczego.
- Im bardziej sprecyzowana jest Twoja polityka prywatności, tym większe prawdopodobieństwo, że odpowiesz na wszelkie wątpliwości odwiedzających witrynę. Pisząc politykę prywatności, im więcej szczegółów podasz, tym lepsza będzie Twoja polityka.
- Zwiększ zaufanie odwiedzających, zdobywając poświadczenia. Odwiedź Bureau of Better Business (BBB) lub organ certyfikacji prywatności online. Pieczęć polityki prywatności przekona odwiedzających do zaufania do sposobu, w jaki obchodzisz się z ich danymi.
Ostrzeżenie
- Jeśli zaktualizujesz swoją politykę prywatności, będziesz musiał skontaktować się z użytkownikiem w sprawie zmiany. Dołącz „Ta polityka prywatności była ostatnio aktualizowana w dniu (data)” w swojej polityce prywatności, aby poinformować odwiedzających o dacie ostatniej aktualizacji polityki prywatności.
- Jeśli Twoja witryna korzysta z usług stron trzecich, upewnij się, że tworzysz kompleksową politykę prywatności. Witryny, które nie zapewniają funkcji e-commerce lub nie wymagają/zapewniają opcji włączenia danych osobowych, nie muszą tworzyć bardzo szczegółowej polityki prywatności. Jednak nadal zachęcamy do posiadania polityki prywatności.
- Rozważ uwzględnienie misji firmy oprócz polityki prywatności. Możesz dołączyć zdanie tak proste, jak „Nasza firma zawsze będzie starała się doskonalić, aby sprostać Twoim potrzebom”.
- Ograniczenie odpowiedzialności nie ochroni Cię przed umyślnym naruszeniem prywatności oraz osób trzecich, które nie są lub nie są związane Twoimi ograniczeniami. Uzyskaj pisemną zgodę strony trzeciej lub upewnij się, że określisz, że działania strony trzeciej nie są objęte polityką prywatności.
