Z pewnością zgadzasz się, że są sprawy dotyczące życia osobistego, których nie trzeba omawiać w biurze. Zachowanie prywatności to jeden ze sposobów prezentowania profesjonalnego wizerunku przy jednoczesnym utrzymaniu pozytywnych relacji ze współpracownikami. Ponadto mieszanie życia osobistego z życiem zawodowym również może zaszkodzić postrzeganiu Ciebie przez współpracowników. Wyznaczając rozsądne granice, ćwicząc samokontrolę i oddzielając sprawy osobiste i zawodowe, bez wątpienia będziesz w stanie zachować swoją prywatność bez bycia postrzeganym jako nieprzyjazny przez współpracowników w biurze.
Krok
Metoda 1 z 3: Oddzielenie życia osobistego od zawodowego
Krok 1. Zdecyduj, o czym nie mówić
Aby zachować prywatność w biurze, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to ustalić rozsądne granice. Oczywiście granice te różnią się znacznie w zależności od osoby; w zależności od sytuacji w gabinecie i tego, jaką równowagę chce osiągnąć dana osoba. Bez względu na to, jaka jest norma w Twoim biurze, nic nie stoi na przeszkodzie, by wyznaczać granice. Zacznij od sporządzenia listy rzeczy, o których nie chcesz rozmawiać ze współpracownikami.
- Mogą to być twoje życie miłosne, stan zdrowia oraz poglądy polityczne i religijne.
- Zastanów się, na jakie tematy nie chcesz – lub nie czujesz się komfortowo – dyskutować ze współpracownikami.
- Nie udostępniaj nikomu zawartości listy. Po prostu zrób listę przypomnieniem o interakcji w biurze.
Krok 2. Zdecyduj, o co współpracownicy nie powinni pytać
Istnieje kilka rodzajów pytań, których zgodnie z prawem współpracownicy nie powinni Ci zadawać. Pytania te dotyczą pochodzenia tożsamości, które, jeśli zostaną zadane, stwarza ryzyko dyskryminacji. Na przykład współpracownicy nie powinni pytać, ile masz lat, czy jesteś niepełnosprawny fizycznie lub jesteś w związku małżeńskim. Jeśli ktoś o to poprosi, masz pełne prawo nie odpowiadać. Niektóre inne pytania, na które masz prawo nie odpowiadać, to:
- Czy jesteś obywatelem Indonezji?
- Czy pijesz, palisz lub zażywasz określone narkotyki?
- Jaka jest Twoja religia?
- Jesteś w ciąży?
- Jakiej jesteś rasy?
Krok 3. O ile to możliwe, unikaj używania telefonu do celów osobistych w biurze
Jeśli chcesz oddzielić swoje życie osobiste i zawodowe, unikaj zabierania do biura spraw osobistych – jakiekolwiek by one nie były. Oznacza to, że musisz ograniczyć wszelkie formy komunikacji osobistej. Okazjonalne wezwanie do dentysty na pewno nie stanowi problemu. Ale jeśli ciągle widzisz, jak rozmawiasz przez telefon o sprawach osobistych, twoi koledzy na pewno to usłyszą i pokusi się o to, by później zapytać, o czym mówisz.
- Nadmierne osobiste rozmowy telefoniczne mogą również irytować szefa i współpracowników; są szanse, że potraktują twoją pracę mniej poważnie.
- Jeśli nie chcesz odbierać telefonów z pracy po powrocie do domu, nie przyzwyczajaj się też do odbierania telefonów osobistych w pracy.
Krok 4. Zostaw prace domowe w domu
Ta rada może wydawać się łatwiejsza do powiedzenia niż do wykonania, ale powinieneś spróbować. Po przybyciu do biura zmień role jako profesjonalny pracownik biurowy, a nie jako ojciec, matka, mąż czy żona. Jeśli masz problem z trzymaniem się tego, spróbuj zdefiniować rutynę, która jest analogiczna do „procesu przejścia” między życiem osobistym a zawodowym. Na przykład możesz spróbować krótkiego spaceru przed i po godzinach pracy. „Chodzenie” jest analogiczne do przejścia mentalnego z jednej części twojego życia do drugiej.
- Proces przeprowadzki z domu do pracy (i odwrotnie) może być idealnym procesem przejściowym.
- Podobnie jak ograniczanie osobistych rozmów telefonicznych w biurze, chodzenie każdego ranka również pomaga oczyścić umysł z problemów domowych. Po przybyciu do biura na pewno nie „zaprosisz” swoich współpracowników do zadawania osobistych pytań.
- Jeśli wydajesz się zestresowany, zły lub wchodzisz do biura podczas odbierania telefonu od partnera, nie zdziw się, jeśli współpracownik będzie zajęty przesłuchaniem cię później.
- Pomyśl o tym jako o próbie utrzymania relacji ze wszystkimi stronami, zarówno w pracy, jak iw domu.
Metoda 2 z 3: Utrzymywanie pozytywnych i profesjonalnych relacji ze współpracownikami
Krok 1. Zachowaj przyjazne nastawienie
Nawet jeśli niechętnie rozmawiasz o problemach osobistych ze współpracownikami, nadal możesz utrzymywać z nimi pozytywne relacje, aby życie biurowe pozostało produktywne i przyjemne. Nie martw się, znalezienie lekkiego tematu, który nie dotyka twojego życia osobistego, nie jest takie trudne.
- Jeśli współpracownik lubi rozmawiać o swoim życiu osobistym lub zaczyna dyskutować na temat, którego chciałbyś uniknąć, grzecznie opuść rozmowę.
- Rozmowa na tematy ogólne, takie jak sport, programy telewizyjne i najnowsze filmy, to świetny sposób na utrzymanie pozytywnego przepływu komunikacji bez konieczności angażowania historii z życia osobistego.
Krok 2. Włącz temat
Jeśli rozmowa zacznie przenosić się na twoje życie prywatne lub jeśli współpracownik pyta o twoje osobiste problemy, spróbuj zmienić temat. Nie mów: „Przepraszam, ale to nie twoja sprawa”. Zamiast tego przyjmij pytanie od niechcenia i powiedz: „Och, nie chciałeś wiedzieć. Moje życie jest nudne”, a następnie natychmiast zmień rozmowę na wygodniejszy temat, o którym możesz porozmawiać.
- Możliwość odwrócenia tematu może uniemożliwić Ci podjęcie pewnych tematów rozmowy bez konieczności niszczenia relacji z drugą osobą.
- Jeśli zmienisz temat – zamiast tylko zakończyć – rozmowę, Twoi współpracownicy nie będą się czuć dziwnie ani podejrzliwie.
- Co więcej, może to pomóc w uniknięciu pytań współpracowników bez zdawania się na zwięzły lub bezinteresowny.
- Możecie powiedzieć: „W moim życiu nie ma nic ciekawego?”.
- Jeśli współpracownicy wciąż pytają o Twoje życie osobiste, daj im znać, że są rzeczy, o których nie chcesz rozmawiać. Możesz powiedzieć: „Wiem, że naprawdę zależy ci na moim życiu i doceniam to. Ale są rzeczy osobiste, których nie chcę wnosić do biura”.
Krok 3. Zachowaj elastyczność
Ważne jest, aby ustalić wyraźne granice między życiem osobistym a zawodowym, ale staraj się zachować elastyczność, gdy to robisz. „Budowanie granic” nie oznacza, że zawsze powinieneś unikać interakcji ze współpracownikami lub izolować się od nich.
Jeśli współpracownik zaprosi Cię na obiad, zaakceptuj jego zaproszenie. Ale upewnij się, że odpowiadasz tylko na te tematy, z którymi czujesz się komfortowo
Metoda 3 z 3: Zachowanie prywatności w Internecie
Krok 1. Poznaj swoją aktywność w mediach społecznościowych
Wraz z rozwojem globalizacji i rosnącym zapotrzebowaniem człowieka na internet rozwija się również innowacyjność w obszarze mediów społecznościowych. W rezultacie ludziom trudno jest zachować prywatność i budować barierę między życiem osobistym a zawodowym. Z pewnością wiesz, że w dzisiejszych czasach ludzie rejestrują wszystkie aspekty swojego życia w mediach społecznościowych, nie rozumiejąc, jak łatwo inni mają dostęp do informacji. Pierwszym krokiem do rozwiązania problemu jest zwiększenie samoświadomości sytuacji. Bądź świadomy, w jaki sposób Twoja aktywność w mediach społecznościowych może ujawnić prywatność, którą chcesz zachować blisko współpracowników w biurze.
- Jeśli chcesz zachować profesjonalny wizerunek w Internecie i nie chcesz, aby Twoje życie osobiste było zakłócane, bądź mądry w tym, czego potrzebujesz – a czego nie – udostępniać na swoich stronach w mediach społecznościowych.
- Obejmuje to sortowanie statusów, komentarzy i zdjęć. Jeśli chcesz oddzielić dwie części życia, rób to zarówno w biurze, jak i poza nim.
- Nie publikuj tweetów ani komentarzy dotyczących życia zawodowego lub współpracowników na swoich kontach w mediach społecznościowych.
- Możesz mieć wiele kont w mediach społecznościowych, aby oddzielić życie osobiste i zawodowe.
- Rozważ łączenie się ze współpracownikami tylko za pośrednictwem profesjonalnych witryn, takich jak LinkedIn. Tymczasem korzystaj z mediów, takich jak Facebook, tylko po to, by łączyć się z bliskimi przyjaciółmi i krewnymi. Pomoże Ci to zachować prywatność na każdej arenie.
Krok 2. Dostosuj ustawienia prywatności w mediach społecznościowych
Nadal możesz być aktywny w mediach społecznościowych bez konieczności blokowania – lub nie akceptowania zaproszeń do znajomych – od współpracowników. Zastanów się, jak dostosować zasady prywatności na swoich stronach w mediach społecznościowych, aby ograniczyć informacje, które udostępniasz współpracownikom.
- Możesz kontrolować informacje wyświetlane na Twoim koncie, bez względu na to, kto ma do nich dostęp.
- Uważaj, coś, co jest już w Internecie, nie zniknie (lub nie zostanie usunięte).
Krok 3. Używaj służbowej poczty e-mail tylko do celów biurowych
Obecnie większość procesu komunikacji (w biurze i poza biurem) odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej. Łatwiej jest przechowywać razem służbowe i osobiste wiadomości e-mail; ale jeśli to możliwe, pamiętaj, aby oddzielić służbowy adres e-mail i osobisty adres e-mail. Zawsze używaj poczty służbowej tylko do celów biurowych, a poczty osobistej do innych celów.
- Zdecyduj, kiedy przestać sprawdzać służbową pocztę e-mail (na przykład o 20:00 po powrocie do domu); trzymać się zasad.
- Wyznaczanie granic wokół poczty e-mail uniemożliwia noszenie ze sobą niezbędnych rzeczy biurowych, gdziekolwiek jesteś.
- Jeśli to możliwe, unikaj wszelkich rozmów związanych z pracą, jeśli jesteś już w domu.
- W wielu przypadkach nie masz pełnej dyskrecji co do służbowego adresu e-mail. Zazwyczaj Twój szef ma również uprawnienia do odczytywania wszelkich wiadomości wysyłanych przez Ciebie i dla Ciebie. Zachowaj prywatność swoich spraw osobistych w osobistej poczcie e-mail i nie udostępniaj danych osobowych w poczcie służbowej.
