Pisanie samoopisu może być czasami trudne. Na szczęście istnieje kilka sztuczek, które ułatwiają napisanie formalnego biografii lub nieformalnego profilu. Zdecyduj z góry, jakie informacje należy zapisać, a następnie zrób listę ważnych osiągnięć i danych osobowych. Dokładna długość i format mogą się różnić, ale osobiste opisy powinny być krótkie, jasne i interesujące. Podobnie jak w przypadku każdego projektu pisania, upewnij się, że przeczytałeś ponownie i dokładnie je poprawiłeś, aby upewnić się, że pismo jest dobre.
Krok
Metoda 1 z 5: Definiowanie pomysłu na opis
Krok 1. Poznaj grupę docelową
Zastanów się, dlaczego potrzebujesz krótkiej biografii. Czy jest to osobista strona internetowa, profil służbowy lub wniosek o stypendium? Wiedząc, kto będzie czytał opis, możesz znaleźć odpowiedni ton pisma.
Grupa docelowa
Używaj języka formalnego do celów akademickich i życiorysów
Przykładami są podania o pracę, stypendia, granty i biografie prezentowane na konferencjach lub publikacjach akademickich.
Dodaj odrobinę osobowości do nieformalnego biografii
Używaj wesołego języka konwersacyjnego, jeśli piszesz biografię na osobistą stronę internetową, media społecznościowe lub publikację nieakademicką.
Znajdź równowagę dla biografii pracy
Aby uzyskać podsumowanie lub biografię LinkedIn w katalogu firmy, podaj dane osobowe, które są unikalne, ale nie przysłaniają osiągnięć zawodowych.
Krok 2. Przejrzyj, co powinno być w opisie
Sprawdź przewodnik dotyczący danych biologicznych dostarczony przez firmę (potencjalną), wydawcę lub inną organizację. W razie wątpliwości dowiedz się, czy jest osoba kontaktowa, do której możesz zadzwonić i zapytaj o konkretne wymagania.
- Na przykład samoopis w aplikacji o pracę, biografii autora lub katalogu firmy wymaga od 100 do 300 słów. Biografia do wniosku o dofinansowanie lub biografia do profesjonalnej strony może być dłuższa.
- Oprócz długości opis musi być również zgodny z określoną kolejnością, taką jak imię i tytuł, historia edukacji, przedmiot badań i osiągnięcia.
Krok 3. Zrób listę osiągnięć
Krótkie biogramy ogólnie wymienia najważniejsze osiągnięcia i nagrody. Wymień swoje stopnie naukowe, nagrody i osiągnięcia zawodowe, takie jak duże projekty, publikacje lub certyfikaty. W zależności od twoich celów możesz również chcieć wymienić osobiste osiągnięcia, takie jak przebiegnięcie maratonu lub odwiedzenie budynków rządowych we wszystkich prowincjach.
- Przykładami osiągnięć zawodowych są „Poprawione protokoły zakupowe w celu zmniejszenia wydatków firmy o 20%” lub „Uznany za najlepiej sprzedającego się pracownika w roku podatkowym 2017”.
- Unikaj wymieniania cech osobistych, takich jak „entuzjastyczny” lub „ciężko pracujący”. Skoncentruj się na konkretnych umiejętnościach, nagrodach i osiągnięciach, które czynią Cię wyjątkowym.
Krok 4. Utwórz zestaw słów kluczowych, jeśli piszesz profesjonalną biografię
Uwzględnij w swoim biografii umiejętności specyficzne dla Twojej branży lub dyscypliny, takie jak „zarządzanie zapasami”, „bezpieczeństwo sieci” lub „projektowanie badań”. Jeśli szukasz słów kluczowych, sprawdź opis stanowiska dla stanowiska, które piastowałeś lub o które aplikowałeś, a także wpisy w CV lub CV.
Specyficzne dla branży słowa kluczowe są niezbędne do tworzenia internetowych profili pracy i życiorysów. Pracodawcy i rekruterzy używają wyszukiwarek i oprogramowania do skanowania profili i życiorysów pod kątem słów kluczowych związanych z ofertami pracy
Krok 5. W razie potrzeby zapisz odpowiednie hobby i zainteresowania
Jeśli piszesz dane osobowe dla osobistej witryny internetowej, strony w mediach społecznościowych lub publikacji nieakademickiej, utwórz kolejną listę zawierającą szczegółowe informacje na temat Twoich osobistych zainteresowań, hobby i zainteresowań. Wypisanie swoich zainteresowań i hobby da Ci pełny obraz siebie poza zakresem pracy.
W swoich danych osobowych możesz wspomnieć, że kochasz psy, jesteś dumny ze swoich dzieci lub jesteś zainteresowany uprawą roślin mięsożernych
Wskazówka:
Zrób otwartą listę swoich osiągnięć, zainteresowań i zabawnych faktów na swój temat. Użyj aplikacji do notatek na telefonie lub dokumentu Word, aby dodać do swojej listy, gdy pojawi się nowy pomysł.
Metoda 2 z 5: Tworzenie nieformalnego biosu
Krok 1. Użyj konwersacyjnego tonu, aby dodać osobisty akcent
Pod względem formatu nieformalne biosy są podobne do profesjonalnych biografii. Główną różnicą jest język. W nieformalnych opisach podkreśl swoją osobowość humorem, dziwactwem i wesołym językiem.
W przeciwieństwie do pisania formalnego możesz używać skrótów, wykrzykników i innych nieformalnych elementów. Jednak gramatyka musi być poprawna i unikać używania slangu, takiego jak „nie” i „tak”
Krok 2. Przedstaw siebie i swoją historię
Jak w formalnym biografii, zapisz, kim jesteś i podaj ważne dane osobowe. Dowiedz się, czy istnieje przewodnik dotyczący pisania w pierwszej czy trzeciej osobie. Możesz wybrać ten, który wygląda bardziej naturalnie. Pamiętaj, że zazwyczaj lepiej jest pisać w pierwszej osobie na profilach w mediach społecznościowych.
Możesz napisać: „Nada Dinata jest coachem i mówcą motywacyjnym z ponad 10-letnim doświadczeniem. Lubi pomagać klientom żyć w najlepszy możliwy sposób. Kiedy nie motywuje innych, zwykle bawi się swoimi 2 kotami lub jeździ na rowerze ze swoim mężem, Dani.”
Krok 3. Podaj unikalne szczegóły
Uwzględnij zainteresowania, hobby lub inne szczegóły, które pomogą czytelnikom Cię poznać. Proszę napisać o swoim zwierzaku lub rodzinie, wyrazić szczególny talent lub wspomnieć o doświadczeniu związanym z celem biografii.
Na przykład, aby otrzymać biografię dla autora artykułu o gotowaniu, spróbuj dołączyć takie szczegóły, jak: „Zacząłem lubić gotować, kiedy moja babcia nauczyła mnie tworzyć rodzinne przepisy. Od tego momentu zdałem sobie sprawę, że jedzenie to nie tylko jedzenie, ale w nim jest rodzina, historia i tradycja”
Wskazówka:
Większość danych zawartych w nieformalnym biografii powinna być osobista, a nie edukacyjna czy zawodowa. Podaj swoje kwalifikacje, ale nie kładź edukacji i szkolenia na głównym punkcie swojego biografii.
Krok 4. Zasadniczo ogranicz do 100 do 200 słów
Biografia powinna być krótka, ponieważ nie jest to osobisty esej ani pamiętnik. Zwykle krótki akapit składający się z 3 do 5 zdań lub około 100 do 200 słów wystarczy, aby przywołać ważne szczegóły.
Jeśli nie masz pewności, jak długo to powinno trwać, dowiedz się, czy istnieją jakieś przewodniki lub przykłady do wykorzystania jako szablony. Na przykład, jeśli publikujesz artykuł w magazynie i chcesz napisać biografię, użyj biografii innych autorów jako przykładu
Metoda 3 z 5: Pisanie profesjonalnej biografii
Krok 1. Utwórz opisy wersji pierwszej i trzeciej osoby
Zwykle najlepszą opcją jest użycie perspektywy trzeciej osoby, ale najlepiej jest zapewnić obie opcje. Jeśli piszesz profesjonalną biografię w konkretnym celu, sprawdź, jakie formaty są sugerowane w poradniku.
- Jeśli piszesz profesjonalną biografię dla internetowego profilu służbowego, takiego jak LinkedIn, najlepszą opcją jest perspektywa pierwszoosobowa. Użycie „ja” pozwala na bardziej naturalne opowiedzenie swojej historii. Ponadto pisanie w trzeciej osobie na profilach w mediach społecznościowych może czasem wydawać się nieuczciwe.
- Ogólnie rzecz biorąc, biosy w katalogach firm i profesjonalne biosy na konferencje naukowe powinny być z perspektywy trzeciej osoby. Jeśli przemawiasz na przykład na konferencji lub seminarium, moderator prawdopodobnie przeczyta na głos twoją biografię, więc najlepiej jest pisać w trzeciej osobie.
Krok 2. Wpisz nazwę i tytuł w pierwszym zdaniu
Podaj, kim jesteś i jaki jest twój zawód na początku biografii. Użyj podstawowego szablonu „[Nazwa] to [tytuł] w [firmie, instytucji lub organizacji]”.
- Na przykład „Jihan Mulyadi jest wykładowcą filozofii na Uniwersytecie Mercu Buana”.
- Jeśli nie masz tytułu zawodowego lub dużego doświadczenia, postaw na edukację. Na przykład „Nana Paramitha uzyskała tytuł Bachelor of Arts in Dance z Yogyakarta Institute of the Arts”.
Krok 3. Napisz zdanie podsumowujące twoją pracę
Krótko wyjaśnij, co robisz i dlaczego Twój wkład jest ważny. Możesz opowiedzieć o karierze, a jeśli jesteś naukowcem, podsumować cel badań. Pomocne jest wyjaśnienie, jak długo jesteś aktywny w tej dziedzinie, za pomocą zwrotów takich jak „ponad 5 lat jako” lub „dziesięć lat doświadczenia”.
Na przykład: „Przez prawie dziesięć lat kierował codzienną działalnością 7 oddziałów regionalnych firmy” oraz „Jego badania skupiają się na wczesnym wykrywaniu raka macicy poprzez rozwój nowych technik badania krwi”
Krok 4. Wymień najważniejsze osiągnięcia, nagrody i certyfikaty
Wybierz około 3 najciekawszych osiągnięć i opisz je w 2-3 zdaniach. Ponownie przejrzyj listę celów i wybierz najwyższy element, który jest najbardziej odpowiedni dla celu.
- Na przykład: „W 2016 roku Sophia otrzymała prestiżową nagrodę jako Najlepszy Hodowca od Kintamani Bali Dog Club. Ponadto jest doświadczonym trenerem psów. Od 2010 roku Sophia prowadzi również fundację, której celem jest znalezienie domów dla porzuconych psów”.
- Załóżmy, że piszesz profil do katalogu firmowego lub witryny i chcesz skrócić listę osiągnięć. Wpis, że nadzorowałeś zmianę wizerunku organizacji, byłby bardziej odpowiedni niż napisanie wygranej jako najlepszy pracownik w innej firmie w kwartale.
Krok 5. Połóż edukację na końcu, chyba że nie masz dużego doświadczenia
Jeśli masz duże doświadczenie zawodowe i zabrakło Ci miejsc do pisania o tym, edukacja może nie zostać uwzględniona. Jeśli nie masz doświadczenia, zostaw miejsce po głównej treści swojego biografii i dodaj informacje edukacyjne, takie jak „Mariana posiada dyplom z fotografii D3 z Indonezyjskiej Akademii Komunikacji.
- Jeśli więc brakuje Ci doświadczenia zawodowego, edukację należy postawić na pierwszym miejscu.
- Jeśli nie lubisz umieszczać edukacji w oddzielnych wierszach, nie stawiaj spacji po głównej treści. Jeśli zakończenie opisu edukacją nie wydaje się naturalne, rozważ umieszczenie go na początku. Pamiętaj jednak, że osiągnięcia zawodowe powinny mieć pierwszeństwo przed edukacją.
Krok 6. Zakończ z danymi osobowymi, chyba że Twoja biografia jest formalna
Nie podawaj danych osobowych w formalnych opisach, takich jak biografie akademickie lub propozycje stypendiów. Z drugiej strony, w przypadku biografii na firmowej stronie internetowej lub w katalogu, wspomnienie o unikalnym hobby lub zainteresowaniu może przedstawić kim jesteś poza pracą.
- Można by napisać: „W wolnym czasie Adrian lubi się wspinać i wspinać po skałach, zdobył 3 z 5 najwyższych szczytów w Indonezji”.
- Pamiętaj, że w formalnym opisie możesz uwzględnić zainteresowania zawodowe lub hobby związane z twoją dyscypliną lub branżą. Na przykład: „Oprócz badań klinicznych w położnictwie, dr. Adi badał również proces narodzin w odniesieniu do zwyczajów i tradycji”.
Metoda 4 z 5: Kompilowanie autopodsumowania do CV
Krok 1. Unikaj zaimków osobowych i używaj zdań bez tematu
Używaj aktywnego języka w treści CV. Oprócz zachowania spójności językowej, brak zaimków osobowych i użycie zdań bez tematu spowoduje zwięzłe i zwięzłe CV.
- Na przykład zamiast pisać „Bagas koordynuje co najmniej 5 instalacji miesięcznie i zwiększa produktywność firmy o 20%”, należy napisać „Koordynuje co najmniej 5 instalacji miesięcznie i zwiększa produktywność firmy o 20%”.
- Miejsce na CV jest ograniczone, więc powinieneś również ograniczyć swoje podsumowanie do 2 do 3 zdań lub około 50 do 150 słów.
Krok 2. Przedstaw się w zdaniu otwierającym
Podobnie jak w przypadku innych rodzajów opisu, zacznij od określenia, kim jesteś i co robisz. Użyj szablonu: [Pozycja zawodowa] z [okresem] doświadczenia w [2 do 3 konkretnych umiejętności].
Na przykład napisz „Specjalista ds. zastosowań produktów z ponad 5-letnim doświadczeniem w instalacji i projektowaniu systemów biurowych”
Wskazówka:
Jeśli kiedykolwiek napisałeś dłuższą profesjonalną biografię, skopiuj i wklej pierwsze 2 zdania. Popraw zdanie, aby utworzyć podsumowanie CV.
Krok 3. Wyróżnij kluczowe doświadczenia i umiejętności w 1-2 zdaniach
Po zdaniu wprowadzającym dodaj kontekst do doświadczenia. Podaj konkretny przykład zastosowania umiejętności. Zwróć uwagę odbiorców na profesjonalne osiągnięcia, które pokazują wkład, jaki możesz wnieść.
- Na przykład: „Służ jako starszy specjalista ds. rozwoju w międzynarodowej organizacji non-profit. Ulepszona strategia pozyskiwania funduszy i osiągnięcie 25% wzrostu darowizn rok do roku.”
- Przejrzyj kluczowe umiejętności w opisach stanowisk i uwzględnij je w życiorysach. Pracodawcy i rekruterzy chcą zobaczyć, jak doskonalisz określone umiejętności, których wymaga praca.
Metoda 5 z 5: Poprawianie opisu
Krok 1. Upewnij się, że Twoje zdania układają się logicznie
Przeczytaj tekst i upewnij się, że każde zdanie prowadzi do następnego. Ułóż biodane tak, aby zdania kontynuowały lub wyjaśniały idee z poprzedniego zdania. Jeśli chcesz przejść, użyj słów takich jak „poza”, „również” lub „w związku z tym”, aby zdanie nie zostało ucięte.
- Rozważmy następujący przykład: „Starszy personel ds. rozwoju z ponad 10-letnim doświadczeniem w międzynarodowych organizacjach non-profit. Ulepszona strategia pozyskiwania funduszy i osiągnięcie 25% wzrostu darowizn rok do roku.” Pierwsze zdanie podsumowuje doświadczenie, drugie zdanie następuje z konkretnymi osiągnięciami.
- Aby przejście było płynne, napisz: „Mam 10 lat doświadczenia jako nauczyciel muzyki na poziomie podstawowym. Ponadto otworzyłem prywatny kurs, który od 20 lat prowadzi lekcje śpiewu i gry na fortepianie. Kiedy nie ćwiczę ze studentami, lubię teatr społecznościowy, ogrodnictwo i haft”.
Krok 2. Przeczytaj ponownie
Zapisz dane biologiczne, które zostały napisane przez kilka godzin lub przez noc, a następnie przeczytaj je ponownie z nowej perspektywy. Czytaj na głos, poprawiaj literówki lub błędy i kieruj się obszarami, które wymagają wyjaśnienia lub zagęszczenia.
- Upewnij się, że używasz silnych czasowników i aktywnych zdań. Na przykład „Opracowano nowy system zamówień” zamiast „Przypisana odpowiedzialność za utworzenie nowego systemu zamówień”.
- Należy również unikać słów takich jak „bardzo” lub „naprawdę”. W opisach formalnych unikaj skrótów, slangu i innego nieformalnego języka.
Wskazówka:
Oprócz ułatwienia dostrzegania błędów, głośne czytanie tekstu może również wygładzić zdania, które brzmią niezręcznie.
Krok 3. Poproś innych o sprawdzenie i przekazanie opinii
Przekaż swoje bio mentorowi, współpracownikowi, przyjacielowi lub krewnemu, który jest dobry w pisaniu. Poproś ich, aby wskazali błędy i dostarczyli danych wejściowych. W szczególności zapytaj o ton języka i czy Twój opis zawiera równowagę między autopromocją a pokorą.
Najlepiej poproś trzy osoby: mentora lub przełożonego, współpracowników i osoby z grupy docelowej. W przypadku życiorysów życiorysów twoją grupą docelową są menedżerowie zasobów ludzkich lub osoby zajmujące się rekrutacją. Jeśli masz firmę i piszesz biografię na stronie internetowej, twoją grupą docelową są ludzie, którzy korzystają z twojego produktu lub usługi
Porady
- Pamiętaj, że opis powinien być krótki, co oznacza, że Twój język powinien być prosty i jasny. Wybieraj chwytliwe, dokładne słowa i unikaj specjalnego żargonu, chyba że jest to absolutnie konieczne.
- Jeśli masz wątpliwości co do formatu, poszukaj biografii i streszczeń innych osób, aby uzyskać przykłady. Na przykład przestudiuj biosy innych autorów dla tej samej witryny lub sprawdź biosy na stronie internetowej firmy lub w poprzednich wersjach katalogu.
