Raport może być jednym z wymogów zaliczenia stażu, ale jest to także okazja do podzielenia się swoimi doświadczeniami. Organizacja jest bardzo ważna przy pisaniu skutecznego raportu. Potrzebujesz profesjonalnej strony tytułowej, a następnie rozdziałów, które opowiadają o procesie stażu. Starannie oznacz rozdziały. Aby skutecznie pisać raport, dziel się swoimi doświadczeniami w sposób jasny i obiektywny.
Krok
Część 1 z 3: Tworzenie strony tytułowej i ustawianie formatu dokumentu
Krok 1. Ponumeruj strony
Upewnij się, że umieściłeś numer strony w prawym górnym rogu każdej strony, z wyjątkiem strony tytułowej. Włącz funkcję numeru strony za pomocą opcji menu na pasku zadań programu do edycji tekstu. Ta funkcja automatycznie utworzy numery stron.
- Jeśli zastosujesz numery stron, czytelnicy będą mogli korzystać ze spisu treści.
- Numery stron ułatwiają porządkowanie raportów i zastępowanie brakujących stron.
Krok 2. Utwórz stronę tytułową, używając tytułu raportu
Strona tytułowa to pierwsza strona, którą widzi czytelnik. Wpisz swój tytuł u góry strony pogrubioną czcionką. Skuteczny tytuł opisuje, co robiłeś podczas stażu. Nie dodawaj dowcipów ani komentarzy na temat swoich doświadczeń w tej sekcji.
- Na przykład możesz napisać „Raport o stażu w bankowości inwestycyjnej w Gringotts Bank”.
- Ogólny tytuł, taki jak „Raport o stażu”, jest zwykle akceptowalny, jeśli nie możesz znaleźć innego tytułu.
Krok 3. Wpisz nazwę i informacje o programie stażu na okładce
Pod tytułem wpisz datę swojego programu praktyk. Zapisz swoje imię i nazwisko, nazwę szkoły i imię przełożonego, jeśli go posiadasz. Podaj również nazwę i dane kontaktowe organizacji, w której odbywa się staż.
- Na przykład napisz „Raport z programu stażowego. Spółka Samorządowa, maj-czerwiec 2018 r.”
- Starannie wpisz informacje. Napisz w środku i odstęp między wierszami.
Krok 4. Napisz notatkę z podziękowaniem na stronie za okładką
Zatytułuj stronę po okładce „Podziękowania” lub „Podziękowania”. Na tej stronie dziękujesz osobom, które pomogły Ci podczas programu stażowego.
- Możesz wspomnieć o swoich mentorach w szkole, w pracy i ludziach, z którymi pracujesz.
- Na przykład powiedz: „Chcę podziękować dr. Sutrisno, który dał mi możliwość wzięcia udziału w programie stażowym.”
Krok 5. Utwórz spis treści, jeśli raport jest długi
Spis treści jest szczególnie przydatny, jeśli raport ma 8 lub więcej rozdziałów. W spisie treści wypisz tytuły rozdziałów i numery stron dla każdego nagłówka. Ta lista pomoże czytelnikom znaleźć konkretne fragmenty, które chcą przeczytać.
- W spisie treści powinna znaleźć się strona z podziękowaniami. Strona tytułowa nie musi być zawarta w spisie treści.
- Jeśli w raporcie znajdują się grafiki lub obrazy, utwórz osobny spis treści, aby zapewnić informacje, w których czytelnicy mogą zobaczyć określoną grafikę lub obrazy.
Krok 6. Napisz abstrakcyjną stronę, która podsumowuje Twoje doświadczenia podczas stażu
Streszczenie lub streszczenie zawiera krótki przegląd Twojego zadania. Opisz w nim, gdzie pracujesz i co robisz. Zapisz krótko swoją pracę i doświadczenie w jednym akapicie.
Na przykład zacznij od: „Ten raport opisuje program stażowy w Stark Industries w South Tangerang, Banten. Pracuję w Dziale Robotyki.”
Część 2 z 3: Pisanie treści raportu
Krok 1. Zatytułuj każdy rozdział raportu
Kiedy skończysz pisać jeden rozdział, zacznij pisać następny rozdział na nowej stronie. Utwórz opisowy tytuł dla każdego rozdziału. Wpisz pogrubioną część górnej środkowej części strony.
- Na przykład jeden z rozdziałów może nosić tytuł „Przegląd Banku Gringotta”.
- Niektóre proste nagłówki rozdziałów to „Wprowadzenie”, „Doświadczenie ze stażu” i „Podsumowanie”.
Krok 2. Otwórz wprowadzenie z faktami na temat miejsca pracy
Skorzystaj ze wstępu, aby rozwinąć podsumowanie. Zacznij od opowiedzenia historii o tym, jak działa firma. Omów organizację, jej pozycję w branży, czym się zajmują oraz liczbę pracowników.
Na przykład napisz: „RamJack dostarcza roboty usługodawcy w różnych krajach świata. Jako pionier w branży, RamJack ma wyjątkowe kwalifikacje do sprzątania obszarów po katastrofie”
Krok 3. Opisz część, w której pracujesz
Każda firma lub organizacja ma zwykle kilka sekcji. Bądź konkretny w swoim zaangażowaniu. Skorzystaj z tej części wprowadzającej, aby skierować czytelnika do swojego osobistego doświadczenia.
- Na przykład napisz: „Od maja do czerwca 2018 r. pracowałem w dziale elektrycznym jako stażysta wraz z 200 innymi pracownikami”.
- Pamiętaj, to opowieść o Tobie, więc użyj swojego osobistego stylu, aby przyciągnąć uwagę czytelnika.
Krok 4. Opisz swoje obowiązki
Opisz, co robiłeś podczas stażu. Podaj jak najwięcej szczegółów. Chociaż niektóre zadania mogą początkowo wydawać się nudne, takie jak sprzątanie lub pisanie notatki, mogą one nadać znaczenie twojemu raportowi.
Możesz napisać: „Jednym z moich zadań w Ramjack jest lutowanie linii energetycznych, ale zajmuję się również konserwacją podzespołów”
Krok 5. Zapisz, czego nauczyłeś się podczas stażu
Zacznij omawiać obowiązki, a następnie przejdź do wyników pracy. Podaj przykłady tego, czego nauczyłeś się podczas stażu. Podaj szczegółowe wyjaśnienie, w jaki sposób nastąpiła ta zmiana.
- Pomyśl o zmianach, których doświadczyłeś jako osoba, a nie tylko jako pracownik.
- Na przykład możesz powiedzieć: „Dużo się nauczyłem o tym, jak komunikować się z ludźmi w społecznościach, które bardzo różnią się ode mnie”.
Krok 6. Oceń swoje doświadczenie podczas stażu
Możesz krytykować organizację, dla której pracujesz, ale dostarczaj ją uczciwie i bezstronnie. Korzystaj z konkretnych faktów i przykładów. Skoncentruj się na tym, czego się nauczyłeś i co możesz zastosować w przyszłości. Nie obwiniaj nikogo.
Możesz napisać: „Byłoby pomocne, gdyby RamJack poprawił komunikację. Często przełożeni nie wiedzą, czego ode mnie oczekują”
Krok 7. Zastanów się nad swoimi wynikami podczas stażu
Napisz konkluzję raportu, omawiając swoje doświadczenie. Pisz obiektywnie, dziel się negatywnymi i pozytywnymi doświadczeniami, które miałeś. Możesz również opisać opinie, które otrzymałeś podczas stażu.
Możesz napisać: „Na początku byłem bardzo cichy, ale nauczyłem się być bardziej asertywnym i pewnym siebie, więc kierownictwo poważnie potraktowało moje pomysły”
Krok 8. Użyj załącznika, aby dołączyć inne informacje
Sekcja aneksu to miejsce na pamiętniki, opublikowane artykuły, zdjęcia, nagrania i inne materiały pomocnicze. Ilość materiałów pomocniczych, które masz, będzie zależeć od opisu stanowiska podczas stażu. Jeśli to możliwe, dołącz materiały opisujące Twoje osiągnięcia zawodowe podczas stażu.
- Na przykład, jeśli pracujesz w komunikacji, dołącz komunikaty prasowe, reklamy, listy lub nagrania, które tworzysz.
- Jeśli nie masz dodatkowego materiału, prawdopodobnie powinieneś napisać akapit o tym, dlaczego nie masz dodatkowego materiału.
Część 3 z 3: Pisanie dobrymi technikami
Krok 1. Przed napisaniem uporządkuj informacje za pomocą konspektu
Zanim napiszesz treść raportu, podziel swoje doświadczenie na sekcje. Zarys na kartce papieru, wymieniając punkty, o których chcesz porozmawiać w każdej sekcji.
Ta metoda pomoże Ci uporządkować pisanie. Upewnij się, że sekcje w raporcie są spójne i nie powtarzają się żadne informacje
Krok 2. Napisz co najmniej 5 do 10 stron
Upewnij się, że masz wystarczająco dużo miejsca, aby szczegółowo opisać doświadczenie, ale nie zbaczaj z tematu. Raporty, które są zbyt długie, będą mniej ostre i dopracowane. Raporty, które nie są zbyt długie, są zwykle wystarczające.
- Jeśli nie masz wystarczającej ilości materiału, lepiej napisać krótki raport.
- Być może będziesz musiał napisać więcej niż 10 stron, zwłaszcza jeśli masz obszerny staż lub studiujesz na wyższym stopniu.
- Wymagania dotyczące liczby stron mogą się różnić w zależności od programu praktyk.
Krok 3. W całym raporcie używaj obiektywnego tonu
Twój raport jest materiałem akademickim, więc postaraj się, aby wyglądał jak materiał akademicki. Opisz siebie pozytywnie, zawsze trzymając się konkretnych faktów i przykładów podczas dzielenia się swoimi doświadczeniami. Bądź ostrożny z pisaniem i unikaj brzmienia zbyt krytycznego.
- Na przykład możesz napisać: „Praca w firmie Wayne'a była trudna, ale dużo się nauczyłem”. Nie mów: „Firma Wayne'a to złe towarzystwo”.
- Przykładem pisma opartego na faktach jest: „Firma Wayne'a ma 75% udziału w rynku smartfonów”.
Krok 4. Użyj konkretnych przykładów, aby zilustrować swoje doświadczenie
Unikaj uogólniania. Pokaż swoje doświadczenie, podając przykłady na każdy temat, który poruszasz. Konkretne szczegóły pozwolą czytelnikowi wyobrazić sobie Twoje doświadczenie.
- Na przykład napisz: „Firma Acme odłóż niezabezpieczony dynamit. Pracując tam czuję się niebezpiecznie”.
- Możesz napisać: „Mój przełożony poprosił mnie o sfotografowanie delfina rzecznego, który wypłynął na brzeg w pobliżu odległej boliwijskiej wioski”.
Krok 5. Dołącz swoje obserwacje na temat spostrzeżeń życiowych
Ten wgląd wykracza poza zakres pracy szkolnej. Te spostrzeżenia mogą dotyczyć organizacji, w której pracujesz, pracujących tam ludzi i całego świata. Te spostrzeżenia będą się różnić w zależności od zakresu Twojej pracy podczas stażu, ale jeśli je masz, pokażą, że dorosłeś jako osoba.
- Możesz pracować w laboratorium i napisać: „Pracownicy pracują cały dzień, ale mają świadomość, że pomagają wielu ludziom, więc zawsze rano przychodzą pełni energii”.
- Inny przykład: „Oscorp jest bardzo zajęty i pracownicy uznają, że pomocne będzie zapewnienie przez firmę dodatkowych zasobów. To problem, z którym boryka się wiele firm w tym kraju”.
Krok 6. Przeczytaj ponownie raport po jego napisaniu
Poświęć trochę czasu na ponowne przeczytanie raportu przynajmniej raz. Zwróć uwagę na niespójne zdania. Zwróć uwagę na doświadczenia, które opisujesz w raporcie, a także na ton całego raportu. Cała treść raportu powinna być dla czytelnika płynna, obiektywna i jasna.
Czytanie na głos może być korzystne. Możesz również poprosić inne osoby o przeczytanie twojego pisma
Krok 7. Edytuj raport przed jego przesłaniem
Być może będziesz musiał wielokrotnie przeglądać raport i zmieniać go. Popraw swój raport tak bardzo, jak to konieczne, aby uzyskać dobre wyniki. Gdy będziesz zadowolony, przekaż go swojemu przełożonemu, aby mógł przeczytać o Twoim doświadczeniu.
Zwróć uwagę na terminy składania raportów. Daj wystarczająco dużo czasu na edycję raportu przed upływem terminu składania raportu
Porady
- Aby uzyskać profesjonalnie wyglądający raport, użyj papieru do życiorysu i umieść go w pamiętniku z notatnikiem lub segregatorem z rozprawą.
- Wydrukuj raport na jednej stronie kartki, używając standardowych czcionek, tak jakbyś robił raport szkolny.
- Opisz swoje doświadczenia ze stażu tak szczegółowo, jak to możliwe.
- Napisz przekonujący raport, ale zachowaj obiektywizm.
