Jeśli nigdy nie napisałeś listu referencyjnego do postaci, może to być trudne. Chociaż pisanie listu referencyjnego do postaci to ogromna odpowiedzialność, nie ma się czym martwić. Listy referencyjne znaków są w rzeczywistości łatwe do wykonania, czy to do pracy, programów akademickich, czy do celów sądowych, o ile informacje są łatwo dostępne i używają uprzejmego języka. Napisz pozytywną referencję, a znajomy lub osoba, która Cię o to poprosiła, będzie Ci wdzięczna.
Krok
Część 1 z 2: Pisanie listów
Krok 1. Zapisz swoje pochodzenie i relacje z osobą opisaną w odnośniku
Przedstaw wstępne informacje z góry. Kim jesteś i jakie są Twoje relacje z osobą zainteresowaną? Jak długo go znasz? Ile czasu spędzasz z nim w jednej organizacji lub działalności? Gdzie go spotkałeś? Czytelnicy listów odsyłających do postaci chcą dokładnie wiedzieć, jaka jest relacja autora z osobą, o której mowa w jego liście.
Pomyśl o charakterze swojej relacji z daną osobą. Podaj szczegółowo. Zamiast po prostu pisać: „Znam Doniego od trzech lat”, powinieneś powiedzieć: „Miałem przyjemność pracować z Doni przez ostatnie trzy lata w Kedai Kebun Kita, Yogyakarta”
Krok 2. Użyj odpowiedniego formatu
Odwołania do znaków muszą być zgodne z formatem trzyczęściowym, składającym się z trzech akapitów. Pierwszy akapit to wprowadzenie, które wyjaśnia, kim jesteś i jakie masz relacje z osobą poleconą. Drugi akapit, aby przedstawić swoją analizę charakteru danej osoby. Trzeci akapit jest zakończeniem, prosząc czytelnika o pozytywne spojrzenie na daną osobę.
- Zakończ list referencyjny, przekonując czytelnika, aby był pozytywny w temacie listu. Zakończ słowami „Z poważaniem, [twoje imię]”.
- Napisz krótki list. Czytelnicy nie potrzebują wielu stron, aby znaleźć informacje o czyjejś postaci. Potrzebują podstaw. Pamiętaj o tym podczas tworzenia wersji roboczej.
Krok 3. Zapisz ładunek dodatni
List referencyjny nie jest miejscem, w którym można porównywać mocne i słabe strony, pochodzenie lub styl życia danej osoby. List ten powinien zawierać szczerą, ale pozytywną ocenę osiągnięć, celów i osobowości osoby, do której się odnosimy. Dobry list polecający postać wywrze pozytywne wrażenie na osobie, której to dotyczy.
- Używaj pozytywnych przymiotników, aby podkreślić, że dana osoba jest dobrą osobą.
- Dołącz krótką listę osiągnięć wskazanej osoby. Na przykład, jeśli ofiarowuje czas lub pieniądze na cele humanitarne, zaznacz to w liście. Jeśli ma wykształcenie wojskowe i służył swojemu krajowi, zapisz jego odwagę, aby zminimalizować sankcje prawne. Wspomnij również o dacie, której dotyczyła, na rzecz kościoła lub innych organizacji religijnych.
- Jeśli nie masz pewności, jakie osiągnięcia należy uwzględnić, odpowiedz na następujące pytanie: „Czy to ma znaczenie, czy wskazuje na pozytywny atrybut?”
Krok 4. Dokonaj ostatecznej edycji
Przed przesłaniem przeczytaj ponownie swój list, aby sprawdzić, czy nie ma błędów ortograficznych, interpunkcyjnych lub gramatycznych. Najnowsza technologia przetwarzania tekstu znacznie ułatwiła to zadanie laikowi. Sprawdź, czy słowa oznaczone czerwonymi kręconymi liniami, jeśli nie nazwy, mogą być błędnie napisane. Oprócz pisowni i gramatyki upewnij się, że przedstawiane fakty są poprawne. Prześlij wersję roboczą do osoby, którą powołujesz, aby upewnić się, że wszystkie informacje są poprawne.
Część 2 z 2: Planowanie listu referencyjnego do postaci
Krok 1. Używaj właściwego języka
Odniesienia do postaci powinny być uprzejme i formalne. Musisz być szczery, ale nie lekceważ zdolności czytelnika do skutecznego osądzania. Czytelnikiem twojego listu może być sędzia, profesor lub inna szanowana osoba.
Używaj oznaczeń „Twój Honor” dla sędziów, „Doktor”, „Profesor” lub „Pan” dla wykładowców oraz stopień dla oficerów wojskowych (na przykład „Generał” lub „Sierżant”)
Krok 2. Dowiedz się, dlaczego dana osoba potrzebuje listu referencyjnego
Listy polecające są zwykle wymagane do ubiegania się o pracę oraz w sprawach sądowych, aby stwierdzić, że czyny niezgodne z prawem nie są normalne. Inne wymagania, które wymagają referencji do postaci, to wynajęcie rezydencji, ubieganie się o studia i imigranci ubiegają się o obywatelstwo.
- Jeśli piszesz do sądu, upewnij się, że znasz dokładne szczegóły przestępstwa, o którym wspomniała dana osoba, i przedyskutuj, jak myśli o sprawie. Pokaż, że rozumiesz powagę sprawy, a jeśli wydaje mu się, że jest mu naprawdę przykro, podkreśl jego żal w liście.
- Nie pisz referencji do postaci dla osób, których nie znasz dobrze, lub dla osób, które wahają się, czy podać niezbędne informacje o tym, dlaczego ich potrzebują.
Krok 3. Dowiedz się, kto będzie to czytał
Znajdź nazwisko i stanowisko czytelnika. Na przykład, jeśli piszesz list polecający do znajomego, który ubiega się o stanowisko w dziedzinie akademickiej, upewnij się, że znasz uczelnię, do której się wybiera, jakie jest stanowisko i kto będzie czytał list. W ten sposób możesz stworzyć spersonalizowany list i pokazać, że Ty i Twój przyjaciel wkładasz w niego dużo energii.
