Raport to rodzaj dokumentu napisanego w celu omówienia tematu lub przeanalizowania problemu. W pewnym momencie możesz zostać poproszony o napisanie raportu, czy to za pracę szkolną, czy za pracę. Czasami raporty wymagają specjalnych wymagań, a innym razem możesz pisać, co chcesz. Niezależnie od tego, czy istnieją specjalne wymagania dotyczące Twojego raportu, wszystkie świetne raporty powinny być dokładne, zwięzłe, jasne i dobrze zorganizowane.
Krok
Część 1 z 4: Przygotowanie do napisania raportu
Krok 1. Przeczytaj wymagania, których należy przestrzegać, aby napisać raport
Jeśli piszesz raport z zadania szkolnego, możesz zapytać nauczyciela, czy istnieją pewne wytyczne, których należy przestrzegać podczas pisania raportu. Jeśli piszesz raport do pracy, porozmawiaj ze swoim szefem o jego oczekiwaniach wobec twojego raportu. Podjęcie decyzji, co umieścić w raporcie przed rozpoczęciem pracy nad tym, jest ważnym pierwszym krokiem w pisaniu świetnego raportu.
- Być może będziesz musiał zapytać nauczyciela lub szefa o wymagania dotyczące słów (lub stron) w raporcie, czy zawierać tabele, ryciny, ilustracje, a nawet porozmawiać o konkretnych szczegółach, takich jak rodzaj i rozmiar czcionki, który ma zostać użyty..
- Większość raportów będzie zawierać stronę tytułową, streszczenie (lub streszczenie), sekcję wstępu, sekcję dotyczącą metod (jeśli dotyczy), sekcję wyników (jeśli dotyczy), sekcję dyskusji i podsumowanie.
Krok 2. Wybierz temat
Czasami jesteś proszony o napisanie raportu na określony temat, a innym razem możesz wybrać własny temat. Dobrym pomysłem jest wybranie interesującego Cię tematu, zwłaszcza jeśli pracujesz nad długoterminowym projektem. Lub wybierz temat, który nie jest Ci zbyt znany. To da ci możliwość nauczenia się czegoś nowego.
- Zanim zaczniesz pisać raport, powinieneś zrozumieć temat i upewnić się, że znasz cel raportu.
- Wiele kursów naukowych i inżynieryjnych wymaga raportów. Czasami może być konieczne napisanie raportu książkowego lub innego rodzaju raportu z przedmiotu humanistycznego.
- Jeśli masz problem z wyborem tematu, spróbuj poczytać gazety, popularne czasopisma lub internetowe źródła wiadomości, aby uzyskać inspirację. Możesz pisać o bieżących wydarzeniach (takich jak wydarzenia polityczne, wydarzenia sportowe czy sytuacja gospodarcza), ponieważ możesz uzyskać wiele informacji na temat „popkultury”.
Krok 3. Dobrze zrozum temat
Zacznij czytać informacje na wybrany temat. Może być konieczne skorzystanie z książek z biblioteki kampusu lub biblioteki publicznej albo wyszukanie w Google informacji z internetu. Aby napisać świetny raport, musisz opanować temat, o którym piszesz. Ważne jest, aby zawrzeć aktualne informacje na Twój temat, dlatego przed napisaniem raportu powinieneś przeprowadzić wiele badań.
- Najpierw zrób „ogólną” recenzję swojego tematu (w przeciwieństwie do „dogłębnej” recenzji). Oznacza to, że musisz szybko czytać różne informacje na wybrany przez Ciebie temat, zamiast spędzać dużo czasu skupiając się na niewielkiej liczbie artykułów.
- Jeśli piszesz na temat, który jest wieloaspektowy (na przykład coś, co jest dyskusyjne, na przykład, czy Indonezja powinna znieść karę śmierci), być może będziesz musiał zrozumieć obie strony perspektywy, aby omówić zalety i wady obu.
- Możesz znaleźć bibliotekarza referencyjnego, który pomoże ci znaleźć literaturę, która pomoże ci napisać raport. Bibliotekarz referencyjny pomoże Ci znaleźć wiarygodne źródła, z których możesz skorzystać, aby zebrać informacje na wybrany przez Ciebie temat. Ponadto wielu bibliotekarzy referencyjnych poprowadzi Cię przez proces badawczy, a także może nauczyć Cię korzystania z internetowych baz danych.
Krok 4. Korzystaj z wiarygodnych źródeł
Może istnieć wiele źródeł dostarczających informacji na twój temat, ale musisz upewnić się, że znajdziesz najbardziej wiarygodne i wiarygodne źródło. Wiarygodne źródła będą zawierać nazwisko autora i często są powiązane z renomowaną instytucją (taką jak uniwersytet, wiarygodne wydawnictwo medialne lub program rządowy lub wydziałowy).
Jeśli masz wątpliwości co do źródła, omów je ze swoim nauczycielem, szefem lub bibliotekarzem. Czasami publikowane są słabe źródła lub przypadkowo napisane artykuły, które wyglądają jak recenzowane prace naukowe, a nie chcesz dać się zwieść artykułom takim jak ten
Krok 5. Zdefiniuj grupę docelową
Czy piszesz ten raport dla grupy ekspertów na konkretny temat, czy dla kogoś, kto nie ma wiedzy na temat twojego raportu? Powinieneś starać się napisać jak najwięcej dla tych, którzy przeczytają twój raport.
-
Jeśli piszesz raport dla kogoś, kto nie jest zaznajomiony z tematem raportu, upewnij się, że wprowadziłeś podstawy (np. informacje ogólne, istotne informacje i wymaganą terminologię). Nie przeskakuj od razu do złożonego opisu tematu bez uprzedniego podania kontekstu.
Aby ustalić kontekst, upewnij się, że to, co piszesz, odpowiada na pytania takie jak „dlaczego ten temat jest ważny?”, „kto przeprowadził badania na ten temat, jakiego rodzaju badania przeprowadzili i dlaczego to zrobili?” oraz „ czy ten temat ma szerszy wpływ i efekt?”
- Jeśli raport jest skierowany do ekspertów, możesz użyć bardziej złożonego języka i żargonu, który jest specyficzny dla danego tematu. Jeśli jednak piszesz dla początkujących lub osób, które nie są zaznajomione z wybranym tematem, nie używaj mylącego języka, a jeśli używasz żargonu, upewnij się, że podałeś również definicje.
Część 2 z 4: Organizowanie raportów
Krok 1. Zacznij od streszczenia
Abstrakt krótko opisuje zawartość raportu i odpowiada na pytanie „Co zrobiłeś, dlaczego to zrobiłeś i czego się nauczyłeś?” Objętość abstraktu nie powinna przekraczać pół strony.
Napisanie streszczenia może być łatwiejsze po wypełnieniu treści artykułu. Streszczenie zostanie jednak umieszczone przed organem w raporcie końcowym
Krok 2. Napisz wstęp
Ta sekcja zawiera podstawowe informacje na temat raportu. Jeśli musisz dołączyć przegląd literatury, zostanie on również tutaj dołączony.
- We wstępie opisz problem lub temat do zbadania w raporcie. Może to być kwestia naukowa, taka jak tempo wzrostu gąsienicy Hongkongu (mącznika), lub aktualny temat, taki jak zwiększone bezpieczeństwo na lotniskach.
- Podsumuj badania, które są istotne dla tematu, ale nie przytłaczaj wstępu. Większość treści raportu powinna być wynikiem Twojej pracy, a nie dyskusji prowadzonej przez kogoś innego.
- Jeśli przeprowadzasz eksperyment i piszesz o nim raport, opisz eksperyment we wstępie.
Krok 3. Przedstaw metodę lub cel swojej analizy
W piśmiennictwie naukowym jest to często przedstawiane w sekcji zatytułowanej „Metody”. W tej sekcji opisz zastosowane procedury, materiały itp.
- Możesz uporządkować metody chronologicznie, zaczynając od tego, co zrobiłeś jako pierwsze. Możesz też pogrupować je według typu. Takie podejście może być lepsze dla badań humanistycznych.
- Użyj poprawnych gramatycznie zdań, aby opisać podjęte działania.
Krok 4. Wyświetl wyniki eksperymentalne
W tej sekcji przedstawiasz poczynione obserwacje lub wyniki zastosowanych metod. Powinieneś krótko opisać eksperyment lub procedurę (użyć mniej szczegółów niż napisałeś w sekcji Metody) i podać główne wyniki.
- Wyniki eksperymentalne można prezentować na wiele różnych sposobów. Możesz je uporządkować od najważniejszego do najmniej ważnego, od najprostszego do bardziej złożonego lub według typu.
- Nie interpretuj uzyskanych wyników. Zrobisz to w następnej sekcji.
Krok 5. Omów swoje dane
To jest treść raportu. Tutaj analizujesz otrzymane wyniki i mówisz czytelnikowi, co one oznaczają. Podsumuj najważniejsze ustalenia na początku dyskusji. Możesz napisać o tym bardziej szczegółowo w następnym akapicie.
- Wyjaśnij związek między twoimi wynikami a poprzednią literaturą naukową.
- Zobacz, jakie dodatkowe badania mogą pomóc wypełnić luki w Twoich badaniach lub rozwiązać wszystkie problemy.
- Opisz szersze znaczenie swoich wyników eksperymentalnych. Jest to uważane za odpowiedź na pytanie „Więc jak?” Co oznacza twoje odkrycie? Dlaczego odkrywanie jest przydatne i ważne
- W niektórych raportach możesz zostać poproszony o zakończenie oddzielnym wnioskiem, który przypomina czytelnikowi o najważniejszych punktach. W przypadku raportów ogólnych możesz zakończyć raport na końcu sekcji Dyskusja.
Część 3 z 4: Poprawa jakości pisania
Krok 1. Podziel się tym, czego się nauczyłeś
Dobrym sposobem myślenia o pisaniu raportu jest myślenie o nim jako o sposobie powiedzenia czytelnikom „to właśnie zrobiłem i to właśnie odkryłem” lub „oto, co wiem na ten konkretny temat”. aby zaimponować innym, zamiast tego pisz, aby się komunikować. W ten sposób zrobisz wrażenie na innych, nawet jeśli nie spróbujesz.
Krok 2. Używaj profesjonalnego języka
Unikaj używania terminu „slang”. Na przykład, zamiast mówić „rezultaty są niesamowite”, powiedz „wyniki są bardzo ważne i znaczące”. Nie używaj języka, który jest zbyt swobodny (zwykły i konwersacyjny). Oznacza to, że czytelnik nie musi sprawiać wrażenia, że rozmawiasz z przyjacielem, ale raczej, że powinno to brzmieć profesjonalnie.
Sprawdź z nauczycielem (lub kimkolwiek, kto będzie czytał Twój raport), czy właściwe jest użycie zaimka pierwszej osoby (co oznacza, że zdanie, którego zamierzasz użyć, używa „I” jako tematu). Często zaimki pierwszej osoby są nieodpowiednie w pismach akademickich lub raportach. Czasami jednak użycie zaimków pierwszej osoby jest bardziej skuteczne i przekonujące. Zamiast zgadywać, czy właściwe jest używanie zaimków pierwszej osoby, najlepiej porozmawiaj o tym z nauczycielem
Krok 3. Pisz w jasnych i zwięzłych zdaniach
Pisane przez Ciebie zdania nie powinny być zbyt skomplikowane ani rozwlekłe. Staraj się używać krótkich zdań o jasnej strukturze zdania. Jeśli to możliwe, unikaj nadmiernego używania przecinków, średników i dwukropków. Stosowanie krótkich, jednoznacznych zdań jest ważną cechą dobrego raportu.
Twórz bezpośrednie i aktywne zdania. Twoja struktura zdania powinna wyglądać mniej więcej tak: „Zbadałem ten temat, znalazłem te dane i określiłem następujące wyniki”. Staraj się unikać, jeśli to możliwe, używania biernego głosu, ponieważ sprawia to, że Twój raport jest bardziej mylący dla czytelnika
Krok 4. Wprowadź sekcję i tytuł
Dzięki temu informacje zawarte w raporcie będą łatwe do znalezienia i będą bardziej atrakcyjne dla czytelników lub recenzentów.
Może być konieczne utworzenie innego tytułu, aby oddzielić go od reszty tekstu poprzez pogrubienie, kursywę lub większy rozmiar. Jeśli podążasz za konkretnym przewodnikiem stylu, takim jak APA (Amerykańskie Towarzystwo Psychologiczne), pamiętaj, aby postępować zgodnie z jego przewodnikiem po tytułach
Krok 5. Korzystaj z różnych zaufanych źródeł
Korzystanie z wielu źródeł poszerzy Twoją wiedzę na wybrany przez Ciebie temat, zapewni więcej informacji do uwzględnienia w raporcie i zmniejszy ryzyko nieumyślnego plagiatu.
- Używaj podręczników i podręczników, gazet, czasopism naukowych i branżowych oraz raportów rządowych i dokumentów prawnych jako wiarygodnych źródeł. Zasoby te są powszechnie dostępne w formie drukowanej i internetowej.
- Jeśli masz problem ze znalezieniem informacji na temat Twojego zgłoszenia, poproś o pomoc bibliotekarza! Bibliotekarze są przeszkoleni do pomocy przy tego rodzaju zadaniach.
- Możesz chcieć unikać materiałów z upartych źródeł. Innymi słowy, poszukaj materiałów ze źródeł, które są oparte na faktach i, jeśli są dostępne, dołącz dane na poparcie złożonych oświadczeń.
Krok 6. Przygotuj się z dużym wyprzedzeniem
Pisanie raportów wymaga czasu. Napisanie dobrego raportu zajmuje więcej czasu. Poświęć wystarczająco dużo czasu na przygotowanie, napisanie i zrewidowanie swojego raportu. Oznacza to, że być może będziesz musiał rozpocząć kilka tygodni przed terminem zgłoszenia, w zależności od szybkości, z jaką pracujesz, długości zgłoszenia i innych wymagań.
Poświęć pewną ilość czasu, aby po prostu zbadać swój temat bez pisania. Poświęć trochę czasu, aby stać się ekspertem w wybranym przez siebie temacie, studiując jak najwięcej materiałów pisemnych na ten temat. Kiedy będziesz gotowy, aby przejść do fazy pisania, będziesz mieć solidną bazę wiedzy do uwzględnienia w swoim raporcie
Część 4 z 4: Rewizja raportu
Krok 1. Przydziel czas potrzebny na poprawienie lub przepisanie raportu
Pierwsza wersja robocza (projekt) raportu powinna służyć wyłącznie jako pierwsza wersja robocza. Należy oszacować potrzebę kilkukrotnego poprawiania i przepisywania raportu przed przekazaniem go nauczycielowi do oceny lub przełożonemu do oceny. Jeśli chcesz pisać naprawdę świetne raporty, ważne jest, aby poświęcić wystarczająco dużo czasu na wprowadzenie odpowiednich i niezbędnych edycji i zmian.
Krok 2. Sprawdź pisownię i gramatykę
Powinieneś dokładnie przeczytać raport, aby sprawdzić pisownię i gramatykę. Pamiętaj, że sprawdzanie pisowni na komputerze nie wykryje każdego błędu. Na przykład możesz pomylić użycie słowa „enter” z „input”, więc nie polegaj tylko na tej funkcji. Zwracanie uwagi na drobne szczegóły w raporcie (takie jak pisownia i gramatyka) poprawi ogólną jakość raportu.
Krok 3. Sprawdź format raportu
Upewnij się, że spełniasz określone wymagania w swoim zadaniu lub opisie projektu. Możesz potrzebować strony tytułowej, określonego typu i rozmiaru czcionki lub niestandardowego rozmiaru marginesów.
Krok 4. Krytycznie przeanalizuj swoją pracę
Rewizje powinny być czymś więcej niż korektą. Zamiast tego rewizja powinna być krytyczną analizą pracy. Ostatecznie będziesz musiał szukać błędów, które obniżają ogólną jakość raportu, a to może oznaczać usunięcie lub przepisanie dużej części raportu.
Zadaj sobie pytanie: czy mój raport spełnił swoje zadanie? Jeśli nie, być może będziesz musiał rozważyć znaczącą zmianę
Krok 5. Niech ktoś sprawdzi Twoje zgłoszenie
Jeśli to możliwe, poproś zaufanego przyjaciela, współpracownika lub współpracownika o przeczytanie Twojego zgłoszenia. Oprócz sprawdzania znaków pod kątem błędów ortograficznych i gramatycznych, może on być w stanie zapewnić krytyczny i produktywny wkład. Pomoże to zmienić Twój raport z dobrego na świetny.
