Ten wikiHow uczy, jak zmniejszyć ilość miejsca zajmowanego przez plik Microsoft Excel, usuwając niektóre formatowania, kompresując obrazy i zapisując plik w bardziej wydajnym formacie.
Krok
Część 1 z 6: Zapisywanie arkuszy jako plików binarnych
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 1 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 1](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-1-j.webp)
Krok 1. Otwórz plik Microsoft Excel
Kliknij dwukrotnie zielono-białą ikonę aplikacji z literą „ x ”, kliknij menu” Plik " oraz " Otwarty… i wybierz żądany plik.
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 2 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 2](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-2-j.webp)
Krok 2. Kliknij Plik
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 3 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 3](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-3-j.webp)
Krok 3. Kliknij Zapisz jako…
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 4 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 4](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-4-j.webp)
Krok 4. Wpisz nazwę pliku
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 5 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 5](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-5-j.webp)
Krok 5. Kliknij pole rozwijane „Format pliku:”
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 6 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 6](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-6-j.webp)
Krok 6. Kliknij Skoroszyt binarny programu Excel na segmencie „Formaty specjalne”.
Pliki zapisane w tym formacie są dość małe w porównaniu ze zwykłymi plikami.xls.
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 7 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 7](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-7-j.webp)
Krok 7. Kliknij Zapisz
Mniejszy plik Excel zostanie zapisany na komputerze.
Część 2 z 6: Usuwanie formatu z pustych wierszy i kolumn
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 8 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 8](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-8-j.webp)
Krok 1. Otwórz żądany plik Microsoft Excel
Kliknij dwukrotnie zielono-białą ikonę aplikacji z literą „ x ”, kliknij menu” Plik " oraz " Otwarty… i wybierz żądany plik.
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 9 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 9](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-9-j.webp)
Krok 2. Wybierz wszystkie puste wiersze
Kliknij pierwszy pusty numer wiersza, a następnie naciśnij i przytrzymaj kombinację klawiszy Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) lub +⇧ Shift+↓ (Mac).
Klawisze strzałek znajdują się zazwyczaj w prawym dolnym rogu klawiatury
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 10 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 10](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-10-j.webp)
Krok 3. Kliknij kartę Strona główna lub (Windows) lub Edytuj na pasku menu (Mac).
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 11 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 11](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-11-j.webp)
Krok 4. Kliknij Wyczyść
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 12 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 12](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-12-j.webp)
Krok 5. Kliknij Wyczyść wszystko (Windows) lub Format (Mac).
Dzięki tej opcji niepotrzebne formatowanie zostanie usunięte z nieużywanych komórek.
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 13 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 13](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-13-j.webp)
Krok 6. Wybierz wszystkie puste kolumny
Kliknij literę pierwszej pustej kolumny, a następnie naciśnij i przytrzymaj kombinację klawiszy Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) lub +⇧ Shift+→ (Mac).
Klawisze strzałek znajdują się zazwyczaj w prawym dolnym rogu klawiatury
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 14 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 14](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-14-j.webp)
Krok 7. Kliknij kartę Strona główna (Windows) lub Edytuj na pasku menu (Mac).
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 15 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 15](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-15-j.webp)
Krok 8. Kliknij Wyczyść
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 16 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 16](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-16-j.webp)
Krok 9. Kliknij Wyczyść wszystko (Windows) lub Format (Mac).
Dzięki tej opcji niepotrzebne formatowanie zostanie usunięte z nieużywanych komórek.
Część 3 z 6: Usuwanie formatowania warunkowego
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 17 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 17](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-17-j.webp)
Krok 1. Otwórz żądany plik Microsoft Excel
Kliknij dwukrotnie zielono-białą ikonę aplikacji z literą „ x ”, kliknij menu” Plik " oraz " Otwarty… i wybierz żądany plik.
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 18 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 18](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-18-j.webp)
Krok 2. Kliknij kartę Strona główna u góry ekranu
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 19 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 19](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-19-j.webp)
Krok 3. Kliknij Formatowanie warunkowe
Znajduje się w sekcji „Style” na wstążce opcji.
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 20 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 20](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-20-j.webp)
Krok 4. Kliknij Wyczyść reguły
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 21 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 21](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-21-j.webp)
Krok 5. Kliknij Wyczyść reguły z całego arkusza
Część 4 z 6: Usuwanie formatu z pustych komórek (Windows)
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 22 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 22](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-22-j.webp)
Krok 1. Otwórz żądany plik Microsoft Excel
Kliknij dwukrotnie zielono-białą ikonę aplikacji z literą „ x ”, kliknij menu” Plik " oraz " Otwarty… i wybierz żądany plik.
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 23 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 23](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-23-j.webp)
Krok 2. Kliknij kartę Strona główna u góry ekranu
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 24 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 24](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-24-j.webp)
Krok 3. Kliknij Znajdź i wybierz
Ta opcja znajduje się w sekcji „Edycja” na wstążce opcji.
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 25 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 25](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-25-j.webp)
Krok 4. Kliknij Przejdź do…
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 26 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 26](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-26-j.webp)
Krok 5. Kliknij Specjalne…
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 27 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 27](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-27-j.webp)
Krok 6. Kliknij przycisk opcji Puste
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 28 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 28](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-28-j.webp)
Krok 7. Kliknij OK
Teraz wszystkie puste komórki w zestawie danych zostaną zaznaczone.
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 29 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 29](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-29-j.webp)
Krok 8. Kliknij Wyczyść
Ta opcja jest oznaczona ikoną gumki.
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 30 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 30](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-30-j.webp)
Krok 9. Kliknij Wyczyść wszystko
Część 5 z 6: Usuwanie formatu z pustych komórek (Mac)
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 31 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 31](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-31-j.webp)
Krok 1. Otwórz żądany plik Microsoft Excel
Kliknij dwukrotnie zielono-białą ikonę aplikacji z literą „ x ”, kliknij menu” Plik " oraz " Otwarty… i wybierz żądany plik.
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 32 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 32](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-32-j.webp)
Krok 2. Kliknij Edytuj
Ta opcja znajduje się na pasku menu u góry ekranu.
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 33 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 33](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-33-j.webp)
Krok 3. Kliknij Znajdź
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 34 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 34](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-34-j.webp)
Krok 4. Kliknij Przejdź do…
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 35 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 35](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-35-j.webp)
Krok 5. Kliknij Specjalne…
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 36 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 36](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-36-j.webp)
Krok 6. Kliknij przycisk opcji Puste
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 37 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 37](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-37-j.webp)
Krok 7. Kliknij OK
Teraz wszystkie puste komórki w zestawie danych zostaną zaznaczone.
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 38 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 38](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-38-j.webp)
Krok 8. Kliknij Edytuj na pasku menu
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 39 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 39](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-39-j.webp)
Krok 9. Kliknij Wyczyść
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 40 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 40](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-40-j.webp)
Krok 10. Kliknij Formatuj
Część 6 z 6: Kompresowanie obrazów
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 41 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 41](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-41-j.webp)
Krok 1. Otwórz żądany plik Microsoft Excel
Kliknij dwukrotnie zielono-białą ikonę aplikacji z literą „ x ”, kliknij menu” Plik " oraz " Otwarty… i wybierz żądany plik.
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 42 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 42](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-42-j.webp)
Krok 2. Otwórz okno dialogowe „Kompresja”
Aby go wyświetlić:
- Na komputerze z systemem Windows kliknij obraz, a następnie kliknij „ Format ” i kliknij opcję „ Kompresja ” na pasku narzędzi.
- Na komputerze Mac kliknij „ Plik " i wybierz " Zmniejsz rozmiar pliku… ”.
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 43 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 43](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-43-j.webp)
Krok 3. Kliknij menu rozwijane obok opcji „Jakość obrazu”
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 44 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 44](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-44-j.webp)
Krok 4. Wybierz mniejszą rozdzielczość obrazu
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 45 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 45](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-45-j.webp)
Krok 5. Zaznacz pole „Usuń przycięte obszary zdjęć”
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 46 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 46](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-46-j.webp)
Krok 6. Kliknij Wszystkie obrazy w tym pliku
![Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 47 Zmniejsz rozmiar plików Excela Krok 47](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-47-j.webp)
Krok 7. Kliknij OK
Obrazy wyświetlane w pliku zostaną skompresowane, a dodatkowe dane obrazu zostaną usunięte.