Ten wikiHow uczy, jak zmniejszyć ilość miejsca zajmowanego przez plik Microsoft Excel, usuwając niektóre formatowania, kompresując obrazy i zapisując plik w bardziej wydajnym formacie.
Krok
Część 1 z 6: Zapisywanie arkuszy jako plików binarnych
Krok 1. Otwórz plik Microsoft Excel
Kliknij dwukrotnie zielono-białą ikonę aplikacji z literą „ x ”, kliknij menu” Plik " oraz " Otwarty… i wybierz żądany plik.
Krok 2. Kliknij Plik
Krok 3. Kliknij Zapisz jako…
Krok 4. Wpisz nazwę pliku
Krok 5. Kliknij pole rozwijane „Format pliku:”
Krok 6. Kliknij Skoroszyt binarny programu Excel na segmencie „Formaty specjalne”.
Pliki zapisane w tym formacie są dość małe w porównaniu ze zwykłymi plikami.xls.
Krok 7. Kliknij Zapisz
Mniejszy plik Excel zostanie zapisany na komputerze.
Część 2 z 6: Usuwanie formatu z pustych wierszy i kolumn
Krok 1. Otwórz żądany plik Microsoft Excel
Kliknij dwukrotnie zielono-białą ikonę aplikacji z literą „ x ”, kliknij menu” Plik " oraz " Otwarty… i wybierz żądany plik.
Krok 2. Wybierz wszystkie puste wiersze
Kliknij pierwszy pusty numer wiersza, a następnie naciśnij i przytrzymaj kombinację klawiszy Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) lub +⇧ Shift+↓ (Mac).
Klawisze strzałek znajdują się zazwyczaj w prawym dolnym rogu klawiatury
Krok 3. Kliknij kartę Strona główna lub (Windows) lub Edytuj na pasku menu (Mac).
Krok 4. Kliknij Wyczyść
Krok 5. Kliknij Wyczyść wszystko (Windows) lub Format (Mac).
Dzięki tej opcji niepotrzebne formatowanie zostanie usunięte z nieużywanych komórek.
Krok 6. Wybierz wszystkie puste kolumny
Kliknij literę pierwszej pustej kolumny, a następnie naciśnij i przytrzymaj kombinację klawiszy Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) lub +⇧ Shift+→ (Mac).
Klawisze strzałek znajdują się zazwyczaj w prawym dolnym rogu klawiatury
Krok 7. Kliknij kartę Strona główna (Windows) lub Edytuj na pasku menu (Mac).
Krok 8. Kliknij Wyczyść
Krok 9. Kliknij Wyczyść wszystko (Windows) lub Format (Mac).
Dzięki tej opcji niepotrzebne formatowanie zostanie usunięte z nieużywanych komórek.
Część 3 z 6: Usuwanie formatowania warunkowego
Krok 1. Otwórz żądany plik Microsoft Excel
Kliknij dwukrotnie zielono-białą ikonę aplikacji z literą „ x ”, kliknij menu” Plik " oraz " Otwarty… i wybierz żądany plik.
Krok 2. Kliknij kartę Strona główna u góry ekranu
Krok 3. Kliknij Formatowanie warunkowe
Znajduje się w sekcji „Style” na wstążce opcji.
Krok 4. Kliknij Wyczyść reguły
Krok 5. Kliknij Wyczyść reguły z całego arkusza
Część 4 z 6: Usuwanie formatu z pustych komórek (Windows)
Krok 1. Otwórz żądany plik Microsoft Excel
Kliknij dwukrotnie zielono-białą ikonę aplikacji z literą „ x ”, kliknij menu” Plik " oraz " Otwarty… i wybierz żądany plik.
Krok 2. Kliknij kartę Strona główna u góry ekranu
Krok 3. Kliknij Znajdź i wybierz
Ta opcja znajduje się w sekcji „Edycja” na wstążce opcji.
Krok 4. Kliknij Przejdź do…
Krok 5. Kliknij Specjalne…
Krok 6. Kliknij przycisk opcji Puste
Krok 7. Kliknij OK
Teraz wszystkie puste komórki w zestawie danych zostaną zaznaczone.
Krok 8. Kliknij Wyczyść
Ta opcja jest oznaczona ikoną gumki.
Krok 9. Kliknij Wyczyść wszystko
Część 5 z 6: Usuwanie formatu z pustych komórek (Mac)
Krok 1. Otwórz żądany plik Microsoft Excel
Kliknij dwukrotnie zielono-białą ikonę aplikacji z literą „ x ”, kliknij menu” Plik " oraz " Otwarty… i wybierz żądany plik.
Krok 2. Kliknij Edytuj
Ta opcja znajduje się na pasku menu u góry ekranu.
Krok 3. Kliknij Znajdź
Krok 4. Kliknij Przejdź do…
Krok 5. Kliknij Specjalne…
Krok 6. Kliknij przycisk opcji Puste
Krok 7. Kliknij OK
Teraz wszystkie puste komórki w zestawie danych zostaną zaznaczone.
Krok 8. Kliknij Edytuj na pasku menu
Krok 9. Kliknij Wyczyść
Krok 10. Kliknij Formatuj
Część 6 z 6: Kompresowanie obrazów
Krok 1. Otwórz żądany plik Microsoft Excel
Kliknij dwukrotnie zielono-białą ikonę aplikacji z literą „ x ”, kliknij menu” Plik " oraz " Otwarty… i wybierz żądany plik.
Krok 2. Otwórz okno dialogowe „Kompresja”
Aby go wyświetlić:
- Na komputerze z systemem Windows kliknij obraz, a następnie kliknij „ Format ” i kliknij opcję „ Kompresja ” na pasku narzędzi.
- Na komputerze Mac kliknij „ Plik " i wybierz " Zmniejsz rozmiar pliku… ”.
Krok 3. Kliknij menu rozwijane obok opcji „Jakość obrazu”
Krok 4. Wybierz mniejszą rozdzielczość obrazu
Krok 5. Zaznacz pole „Usuń przycięte obszary zdjęć”
Krok 6. Kliknij Wszystkie obrazy w tym pliku
Krok 7. Kliknij OK
Obrazy wyświetlane w pliku zostaną skompresowane, a dodatkowe dane obrazu zostaną usunięte.
