Jeśli szukasz pracy w niepełnym wymiarze godzin, stażu lub pierwszej pracy po ukończeniu studiów, spróbuj wziąć udział w targach kariery, które są świetnym miejscem na spotkanie z pracodawcami osobiście. Jednak nawet jeśli dałeś z siebie wszystko i zostawiłeś dobre wrażenie na wystawie, to bez dalszych działań wszystko na próżno. W ciągu jednego lub dwóch dni targów wyślij podziękowania do wszystkich rekruterów, którzy tam z tobą rozmawiali. Następnie połącz się z nimi online i nadal okazuj swoje zainteresowanie. Kontaktując się z rekruterem, masz większą szansę na zdobycie pożądanej pozycji. Powodzenia!
Krok
Metoda 1 z 3: Wysyłanie e-maila z podziękowaniem
Krok 1. Rób notatki po rozmowie z rekruterem
Wysyłając wiadomość e-mail z podziękowaniem, dołącz kilka konkretnych rzeczy, które pamiętasz z rozmowy. Biorąc pod uwagę, że prawdopodobnie rozmawiasz z wieloma rekruterami na targach kariery, zastanów się nad każdą interakcją i zapisz w niej kilka kluczowych punktów.
- Jeśli mówisz, że zamierzasz coś zrobić, na przykład ubiegać się o pracę na stronie internetowej ich firmy, zanotuj to jak najszybciej.
- Rozważanie rozmowy może wywołać nowe pytania, które możesz zadać rekruterom. Zapisz to również i dołącz do wiadomości e-mail.
Krok 2. Przeglądaj witrynę firmy, aby znaleźć więcej informacji
Po targach kariery poświęć trochę czasu na przeglądanie stron internetowych firm, które najbardziej Cię interesują. Zwróć uwagę na kilka rzeczy, które przyciągają twoją uwagę. Możesz zapytać lub wyrazić zainteresowanie w e-mailu.
- Na stronie firmy szukaj informacji prasowych lub działu aktualności. To łatwy sposób na śledzenie tego, co dzieje się w firmie.
- Wpisz imię i nazwisko kierownika lub szefa działu odpowiedzialnego za dział, który Cię interesuje. Być może będziesz musiał połączyć się z nimi później.
Krok 3. Napisz profesjonalną i osobistą wiadomość e-mail
E-maile z podziękowaniami są zazwyczaj stosunkowo krótkie i mają uniwersalną strukturę. Możesz używać tego samego podstawowego formatu dla wszystkich e-maili z podziękowaniami. Tylko upewnij się, że wyślesz go do odpowiedniego rekrutera. Oto podstawowy szablon do naśladowania:
- W pierwszym akapicie podaj nazwę targów kariery, na które byłeś i coś, o czym mówił rekruter. Jeśli obiecujesz coś zrobić, na przykład ubiegać się o pracę na firmowej stronie internetowej, powiedz, że to zrobiłeś. Pierwszy akapit powinien zawierać dwa lub trzy zdania.
- W drugim akapicie zadawaj pytania, które pojawiają się na podstawie rozmów lub informacji, które uzyskasz po przejrzeniu strony internetowej firmy. Jeśli nie ma pytań, napisz coś, co Cię interesuje i wyjaśnij, dlaczego. Drugi akapit powinien zawierać dwa lub trzy zdania.
- W trzecim akapicie ponownie podaj stanowisko, które Cię interesuje. Wymień dwie lub trzy rzeczy, które sprawiają, że jesteś silnym kandydatem na dane stanowisko i wspomnij, że załączyłeś życiorys (CV) jako punkt odniesienia. Ten akapit zawiera również dwa lub trzy zdania.
- Dodaj linię zamykającą, w której jeszcze raz dziękuję. Powiedz mi, kiedy poprosisz o kontynuację. Pomiń dwa wiersze, a następnie napisz profesjonalne powitanie końcowe, takie jak „Z poważaniem”. Pomiń kolejne dwie linie i wpisz swoje imię i nazwisko.
Wskazówka:
Użyj zmodyfikowanego stylu pisania listów biznesowych, podwójnych odstępów między akapitami i po pozdrowieniu.
Krok 4. Dodaj konkretny i profesjonalny temat
Jeśli rekruter nie może rozszyfrować treści e-maila, patrząc na temat, może nigdy go nie otworzyć. Wpisz nazwę targów kariery, na których ich spotkałeś i podziękuj za pomoc.
- Przykładowy temat: „Dziękujemy za pomoc na Targach Karier UGM”. Możesz też napisać „Dziękuję i krótka kontynuacja po Targach Karier UGM”.
- Upewnij się, że temat jest krótki i konkretny. Nie ma potrzeby podawania swojego imienia i załączenia CV.
Krok 5. Użyj formalnego adresu e-mail
Najlepszy adres e-mail do podania o pracę powinien zawierać imię i nazwisko lub inicjał imienia, a następnie nazwisko lub odwrotnie, imię i pierwszą literę nazwiska. Jeśli Twoje imię i nazwisko jest na tyle powszechne, że nie jest już dostępne w głównych usługach poczty e-mail, dodaj środkowy inicjał lub opis zawodowy, taki jak „sprzedaż” lub „technik”.
- Jeśli to możliwe, utwórz jednowyrazowy adres e-mail. Na przykład „SusiSusanti” lub „LunaMaya”.
- Nigdy nie używaj cyfr w adresie e-mail. Liczby mogą być interpretowane jako wiek lub rok urodzenia i nie brzmią profesjonalnie.
- Unikaj oddzielania nazw myślnikami, podkreśleniami i kropkami. Używanie takich znaków interpunkcyjnych jest trudne do zapamiętania dla rekruterów, ponieważ komplikuje to adres e-mail. Podkreślenia są również słabo widoczne w niektórych widokach skrzynki odbiorczej. Jednak jeden punkt jest w porządku. Na przykład „Susi. Susanti” lub „Luna. Maya”.
Krok 6. Dołącz swoje CV do e-maila
Dostosuj treść CV do firmy docelowej. Następnie zrób kopię PDF i wyślij ją e-mailem. Jeśli przekazałeś już swoje CV rekruterom na targach pracy, wspomnij, że załączasz swoje CV wyłącznie w celach informacyjnych.
Zapisz plik CV ze swoim imieniem i nazwiskiem oraz słowem „CV” przed jego załączeniem. Jeśli używasz zwykłej nazwy pliku, rekruterzy mogą nie być w stanie jej już znaleźć
Wskazówka:
Upewnij się, że Twój e-mail i CV są dokładnie sprawdzane przed wysłaniem. Nie polegaj tylko na sprawdzaniu pisowni. Czytaj na głos, aby łatwiej wykrywać błędy.
Krok 7. Wyślij e-mail w ciągu 48 godzin od targów kariery
Najlepiej byłoby, gdyby e-mail z podziękowaniem został wysłany w ciągu 24 godzin od wydarzenia. Jednak zapoznanie się z firmą i zebranie dokumentacji i informacji może zająć trochę czasu. Dopóki Twoja poczta e-mail jest dobrze zorganizowana, schludna i profesjonalna, 48-godzinny przedział czasowy nie stanowi problemu.
- Jeśli targi karier odbywają się w piątek, prześlij je w poniedziałek, aby nie zostały zaakceptowane przez rekruterów w weekend.
- Ogólnie rzecz biorąc, najbardziej profesjonalny czas na wysyłanie wiadomości e-mail to zwykłe godziny pracy (zwykle między 9 a 17). Poranek wydaje się lepszy niż popołudnie.
Metoda 2 z 3: Łączenie się z rekruterami
Krok 1. Utwórz konto LinkedIn, jeśli go nie masz
Wielu rekruterów intensywnie korzysta z LinkedIn. Ta platforma została zaprojektowana, aby pomóc Ci promować się i znaleźć nowe miejsca pracy. Możesz utworzyć bezpłatne konto, a następnie skonfigurować stronę profilu, dodając informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym i umiejętnościach.
- Używaj profesjonalnego języka i informacji w swoim profilu LinkedIn. Wybierz zdjęcie w profesjonalnym stroju i zadbane. Jeśli masz ostatnie zdjęcie szkolne lub zdjęcie z okazji ukończenia szkoły, to też będzie działać.
- Poświęć trochę czasu na przeszukiwanie profili osób, które znasz, ale pamiętaj, że LinkedIn nie jest siecią „społecznościową”, taką jak Facebook czy Instagram. Przyjaźń nie zawsze oznacza wartość dodaną do sieci. Z drugiej strony dobrym pomysłem są kontakty z nauczycielami, a także z byłymi szefami czy współpracownikami.
Krok 2. Wyszukaj zamierzonego rekrutera na LinkedIn
Wizytówka osoby rekrutującej może zawierać adres strony LinkedIn. W przeciwnym razie możesz skorzystać z funkcji wyszukiwania LinkedIn. Wystarczy wpisać nazwę w pasku wyszukiwania.
Po znalezieniu odpowiedniego profilu przestudiuj krótko, aby poznać historię ich kariery i pracy w firmie. Możesz znaleźć pewne podobieństwa. Na przykład ukończyli tę samą szkołę lub uczelnię, co ty
Krok 3. Wyślij krótką wiadomość z prośbą o połączenie
Napisz dwa lub trzy zdania mówiące, że spotkałeś ich na targach kariery i chciałbyś się z nimi nawiązać. Podaj nazwę targów kariery wraz z datą ich odbycia. Dołącz szczegóły rozmowy, aby pomóc rekruterom Cię zapamiętać.
- Na przykład: „Dzień dobry, pani Prita Pertamina Recruiter! Rozmawialiśmy na targach UGM Career Exhibition 1 kwietnia. Chciałbym się z tobą skontaktować tutaj, aby dowiedzieć się, jakie możliwości mogą otworzyć się w twojej firmie. Dziękuję!”
- Jeśli po prostu wyślesz prośbę o połączenie bez wiadomości, rekruterzy mogą jej nie zaakceptować. Większość użytkowników LinkedIn nie akceptuje próśb o połączenie od osób, których nie znają lub nie mają z nimi relacji biznesowych.
Wskazówka:
Jeśli podczas przeglądania strony internetowej firmy zauważysz nazwisko kierownika lub kierownika działu, poszukaj go na LinkedIn i nawiąż z nim połączenie. Zawsze dołącz wiadomość z prośbą o połączenie, wyjaśniając, kim jesteś i dlaczego chcesz się z nimi połączyć.
Krok 4. Skorzystaj z LinkedIn, aby śledzić firmy, które Cię interesują
Firmy mają również profile na LinkedIn, a nie tylko osoby prywatne. Obserwując stronę LinkedIn firmy, możesz być na bieżąco z najnowszymi wydarzeniami i ofertami pracy w firmie.
- Wielu menedżerów i liderów biznesu jest również influencerami na LinkedIn. Możesz śledzić posty influencerów bez konieczności bezpośredniego wysyłania prośby o połączenie. Influencerzy często piszą o rozwoju branży, pomysłach i potrzebach pracowników. Pismo daje dużo wglądu w wybraną dziedzinę.
- LinkedIn udostępnia filmy i inne materiały, które uczą, jak wykorzystać networking do napędzania kariery. Aby rozpocząć, przejdź do
Wskazówka:
Jeśli zobaczysz artykuł na LinkedIn lub w innym miejscu związanym z pracą lub firmą, udostępnij go rekruterom i poproś o opinię. Ten rodzaj interakcji połączy Cię z rekruterem bez narzucania się.
Metoda 3 z 3: Pisanie formalnego listu uzupełniającego
Krok 1. Zaznacz kalendarz do wysłania formalnego listu
Jeśli po wysłaniu krótkiego e-maila z podziękowaniem nie otrzymasz odpowiedzi od rekrutera, możesz kontynuować, wystosowując oficjalny list. Poczekaj miesiąc, jeśli nie planujesz rozpocząć pracy przez kilka miesięcy. Jeśli jednak spodziewasz się, że będziesz pracować w ciągu najbliższego miesiąca lub dwóch, wyślij list od 10 do 14 dni po wysłaniu e-maila z podziękowaniem.
Być może będziesz musiał ustawić przypomnienie na kilka dni przed zaplanowaną datą obserwacji, aby mieć czas na sporządzenie listu
Krok 2. Napisz list w formalnej strukturze biznesowej
Aplikacje edytora tekstu zwykle mają szablony, których można używać do formalnych pism biznesowych. Zaadresuj list do rekrutera, z którym rozmawiałeś na targach kariery.
Użyj konserwatywnej, łatwej do odczytania czcionki, takiej jak Times New Roman lub Helvetica, w rozmiarze 10 lub 12
Krok 3. Wykorzystaj informacje zawarte w e-mailu jako punkt wyjścia do napisania listu
Zacznij od wspomnienia, że rozmawiałeś z nimi na targach kariery. Wpisz konkretną nazwę wystawy i datę jej odbycia. Możesz również dodać szczegóły z rozmowy wspomnianej w e-mailu z podziękowaniem.
Jeśli coś się zmieniło od czasu wysłania e-maila, dodaj te informacje w pierwszym akapicie. Na przykład, jeśli rekruter zasugeruje, abyś porozmawiał z szefem działu firmy, poinformuj go, że skontaktowałeś się z daną osobą
Krok 4. Podkreśl umiejętności i doświadczenie, które mogą być cenne dla firmy
W drugim akapicie porozmawiaj o tym, jak możesz być aktywem firmy na interesującej pozycji. Wspomnij o umiejętnościach przywódczych i umiejętnościach motywacji, aby uzupełnić ten akapit.
Na przykład wspomnij, że jesteś proaktywny i dobry w motywowaniu siebie, a następnie opowiedz, jak zapoczątkowałeś program wolontariatu, aby na przykład zająć się porzuconymi psami w schronisku dla zwierząt
Krok 5. Zakończ list jakimś „wezwaniem do działania”
W ostatnim akapicie określ, co zrobisz dalej lub co chcesz, aby rekruter zrobił w odpowiedzi na ten list. Podaj datę, którą będziesz ponownie śledzić.
Na przykład, jeśli czekasz na rozmowę kwalifikacyjną, powiedz, kiedy możesz to zrobić, mówiąc: „Chciałbym przedyskutować tę możliwość osobiście. Mogę przyjść w czwartek i piątek po południu po 14:00”
Krok 6. Sprawdź dokładnie list, zanim zostanie wydrukowany i podpisany
Jeśli wyślesz list zawierający literówki i błędy gramatyczne, będziesz na własnej stracie. Czytaj na głos, aby wyłapywać błędy gramatyczne i wyłapywać niezręczne sformułowania.
Rozważ poproszenie przyjaciela, nauczyciela lub korepetytora o przeczytanie tego listu. Mogą dać ci wskazówki, jak napisać mocniejszy i bardziej przekonujący list
Krok 7. Dołącz kopię swojego CV
Przeczytaj ponownie CV, które zostało wysłane do rekrutera i zaktualizuj je, jeśli są jakieś zmiany. Sprawdź przed drukowaniem.
Wydrukuj CV na wysokiej jakości papierze CV. Możesz go znaleźć w Internecie lub w sklepie z artykułami biurowymi. Byłoby miło, gdyby list również został wydrukowany na tym samym papierze
Wskazówka:
Jeśli w Twoim CV zaszły istotne zmiany od ostatniego wysłania go do rekrutera, wspomnij o tych zmianach w liście.
Porady
- Uporządkuj wszystkie wizytówki, broszury i inne informacje, które otrzymujesz na targach kariery, aby były łatwe do znalezienia. Spróbuj utworzyć niestandardowy dokument, który zawiera listę potencjalnych kontaktów i wszystkich nawiązanych kontaktów oraz terminów dalszych czynności.
- Ponieważ odręczne kartki są rzadkością, odręczne podziękowania na profesjonalnym papierze mogą Cię wyróżnić. Tylko upewnij się, że twoje pismo jest schludne i czytelne, w przeciwnym razie ten pomysł stanie się tylko twoją bronią.
