Celem osobistego oświadczenia jest przekazanie informacji o Tobie i Twojej karierze lub celach akademickich instytucji akademickiej, organizacji, firmie lub potencjalnemu klientowi. Treść każdego osobistego oświadczenia jest różna, ale powinna zawierać powody, dla których dobrze pasujesz do programu lub stanowiska. To stwierdzenie musi być poparte informacjami o doświadczeniu i osiągnięciach.
Krok
Część 1 z 3: Rozwijanie pomysłów
Krok 1. Określ przyczynę
Podstawowa struktura i intencja osobistego oświadczenia będzie się różnić w zależności od twoich celów i dziedziny. Podkreślaj wiedzę fachową i skup się na sytuacjach, które wymagają tego osobistego oświadczenia.
- Jeśli piszesz osobiste oświadczenie, aby ubiegać się o studia lub ubiegać się o stypendium, skup się na swoich zainteresowaniach, osiągnięciach szkolnych i zaangażowaniu w społeczność.
- Jeśli celem jest przeniesienie kursu licencjackiego, skoncentruj się na aktualnych osiągnięciach akademickich i społecznościowych na uniwersytecie i opisz powody przeniesienia.
- Jeśli celem jest ubieganie się o studia podyplomowe, skoncentruj się na wybranym kierunku studiów, powodach powrotu do szkoły i doświadczeniach z edukacji licencjackiej, które Cię przygotowały.
- Jeśli piszesz dla konkretnej pracy, portfolio lub klienta, skup się na doświadczeniu zawodowym, odpowiednich osiągnięciach akademickich w ciągu ostatnich 5 lat i pozytywnych cechach charakteru.
- Jeśli otrzymałeś przewodnik dotyczący pisania, upewnij się, że rozumiesz, o jakie informacje są wymagane i o czym musisz pisać.
Krok 2. Znajdź informacje o instytucji, do której się wybierasz
Swoją osobistą wypowiedź rozpocznij od szukania informacji o instytucji lub kliencie, który będzie ją czytał. Przeczytaj wizję i misję organizacji, jej historię i najnowsze biuletyny, aby dowiedzieć się, co cenią u potencjalnego studenta lub pracownika.
- Wszystkie instytucje i organizacje poszukują informacji istotnych dla ich misji i celów. Nie wysyłaj osobistego oświadczenia o tej samej treści do różnych organizacji, zrób oświadczenie napisane specjalnie dla każdej organizacji.
- Na przykład, jeśli zapisujesz się na uniwersytet, który kładzie nacisk na służbę i zaangażowanie społeczności, podkreśl swój udział i służbę społeczności. Inne uniwersytety mogą cenić wartość akademicką, a jeśli tak, powinieneś omówić studia i oceny.
Krok 3. Ustal cele akademickie i zawodowe
Twoim celem jest samo oświadczenie osobiste. Ten cel jest potwierdzeniem dla czytelników, że głosując na Ciebie, będą mieli znaczący wpływ. Nie musisz określać wszystkich swoich celów w końcowym oświadczeniu, ale uwzględnij ich jak najwięcej, aby były jasne i konkretne. Na początek pomyśl o następujących kwestiach:
- Jaka jest bezpośrednia rola tej uczelni/programu akademickiego/stypendium/stanowiska pracy/klienta w mojej przyszłości?
- Jakie projekty zrobię, aby ukończyć tę szansę na studia lub pracę?
- Jaki jest ostateczny cel mojej kariery?
- Jakie stanowisko chcę w ciągu najbliższego roku? 5 lat? 10 lat?
- Jakie kroki powinienem podjąć, aby osiągnąć ostateczny cel?
- Jakie inne cele mam nadzieję osiągnąć w tym procesie?
Krok 4. Zastanów się, dlaczego wybrali Ciebie
Będziesz miał dużo konkurencji. Więc podziel się tym, co odróżnia Cię od reszty. Zanim przekonasz swoich czytelników, musisz najpierw przekonać siebie. Odpowiedz na następujące pytania:
- Jakie cechy osobiste (przywództwo, organizacja, samokontrola itp.) sprawiają, że jesteś cennym zasobem?
- Jakie doświadczenia i przekonania ukształtowały twoją obecną postać?
- Z jakiego osiągnięcia jesteś najbardziej dumny?
- Czy kiedykolwiek doświadczyłeś punktu zwrotnego, który zmienił Twoje życie w pozytywnym kierunku?
- Dlaczego miałbyś głosować na siebie, a nie na innego kandydata? Dlaczego ludzie powinni wybierać Ciebie?
Krok 5. Stwórz formalną listę osiągnięć
Chociaż nie musisz wymieniać wszystkich osiągnięć, niektóre z najważniejszych tak. Sporządzając listę osiągnięć, zapamiętasz każde z nich i określisz, co umieścić w oświadczeniu. Oto przykład normalnej wydajności:
- Stopnie naukowe i certyfikaty
- Stypendia, dodatki i granty
- Nagrody od instytucji akademickich (np. summa cum laude, magna cum laude, nagrody wydziałowe itp.)
- Promocje, recenzje i oceny
- Przemawianie na konferencjach, zjazdach lub warsztatach
- Opublikowana praca w Twojej dziedzinie wiedzy
- Oficjalne potwierdzenie służby lub wkładu w społeczeństwo
Krok 6. Opisz, jak dotarłeś tak daleko
Napisz listę doświadczeń i punktów zwrotnych, które doprowadziły cię do obecnej kariery lub zainteresowań naukowych. Pytania, o których musisz pomyśleć, to:
- Kiedy po raz pierwszy zainteresowałeś się tym obszarem do wyboru?
- Co najbardziej lubisz w wybranej dziedzinie?
- Dlaczego uważasz, że pole wyboru jest ważne?
- Jakie doświadczenie przygotowało Cię do pracy w terenie?
- Czy kiedykolwiek poświęciłeś inne marzenia lub oczekiwania, aby osiągnąć ten jeden cel?
Krok 7. Opisz wyzwanie, z którym się zmierzyłeś
Wyzwania i trudności mogą sprowokować czytelników do poznania Twojej historii i uczynić Cię bardziej interesującym. Preferowani są kandydaci, którzy wydają się mieć niewielkie szanse, a wielu jest chętnych do pomocy, jeśli widzą, że ciężko pracowałeś, aby dostać się na stanowisko. Wyzwania, którymi możesz się podzielić, to:
- Problem finansowy
- Uprzedzenie
- Pozbawienie praw socjalnych
- Trudności w uczeniu się
- Niepełnosprawność
- Problem rodzinny
- Problemy zdrowotne
- Niespodziewana tragedia
Część 2 z 3: Dokonywanie osobistego oświadczenia
Krok 1. Przeczytaj szczegółowe zadane pytania
Czasami Twoja instytucja lub organizacja dostarczy Ci listę konkretnych pytań lub tematów, które musisz omówić. Jeśli tak, przeczytaj go ponownie uważnie, aby zebrać odpowiedź, która bezpośrednio rozwiązuje problem.
- Zazwyczaj to pytanie zostanie napisane bezpośrednio w formularzu lub na stronie z ofertą pracy lub uczelnią.
- Jeśli nie masz pewności, czy odpowiedzieć na konkretne pytanie, skontaktuj się z koordynatorem programu lub osobą kontaktową.
Krok 2. Nakreśl podstawową strukturę oświadczenia
Generalnie powinieneś mieć tylko 1-2 strony, aby zawrzeć wszystkie informacje w oświadczeniu. Dzięki konturowi będziesz w stanie pokryć wszystkie ważne punkty na ograniczonej przestrzeni. Postaraj się wybrać 2–4 punkty krytyczne.
- Priorytetowo określ cel swojego oświadczenia. Na przykład, jeśli starasz się o przyjęcie na studia magisterskie, skup się na projekcie licencjackim.
- Napisz, co Cię interesuje. Stwierdzenia są bardziej przekonujące i żywe, jeśli piszesz o wydarzeniach, celach, doświadczeniach lub pomysłach, które Cię interesują.
- Omów kwestie szczególnie podniesione przez instytucję lub organizację. Jeśli jest temat, który czytelnicy chcą zobaczyć, upewnij się, że jest on omówiony w Twoim osobistym oświadczeniu.
Krok 3. Stwórz mocne wprowadzenie
Pierwszy akapit powinien być w stanie przyciągnąć uwagę czytelnika. Mocny akapit wprowadzający może wyraźnie przedstawić twoją tezę lub temat osobistego oświadczenia, jednocześnie tworząc narrację, jakbyś opowiadał historię. Używaj osobistych anegdot, aby przyciągnąć czytelników.
- Unikaj prefiksów z banalnymi zwrotami, takimi jak „Najważniejszy moment w moim życiu…”
- Lepszym sposobem na przekazanie „ważnych chwil” jest opis. Wyjaśnij, że „Kiedy zaczynałem pracę w firmie ABC, nie wiedziałem nic o wytwarzaniu narzędzi”. Od razu wejdź w narrację, nie musisz ostrzegać czytelnika, że chcesz opowiedzieć historię.
- Podaj jak najwięcej szczegółów w pierwszym akapicie. Przedstaw główną ideę swojej osobistej wypowiedzi i opisz, jak odnosi się ona do historii. W głównych sekcjach pozostaw jednak bardziej szczegółowe informacje lub powiązane notatki i doświadczenia.
Krok 4. Zapisz punkty, które wspierają stwierdzenie
Główny akapit następujący po wstępie powinien być w stanie poprzeć twierdzenie. Skoncentruj każde stwierdzenie na jednym punkcie i upewnij się, że łączysz każdy punkt z oświadczeniem lub celem.
- Na przykład, w przypadku oświadczenia w pliku zgłoszeniowym na studia magisterskie, drugi akapit powinien koncentrować się na kursie licencjackim. Przekształć swoje badania, powiązane dziedziny studiów i osiągnięcia w narzędzia, które pomogą Ci przygotować się do projektu magisterskiego.
- Nie używaj zagadkowego lub ogólnego języka.
- Zapisz unikalne doświadczenia, cele i pomysły.
Krok 5. Używaj pozytywnego języka
Pisz optymistycznie i pewnie, nawet jeśli omawiasz trudny temat. Oświadczenie powinno wskazywać, w jaki sposób poradzisz sobie z problemem i stworzysz rozwiązanie, a ton Twojego pisma powinien to odzwierciedlać.
- Unikaj niepewnych lub słabych słów, takich jak: „Nie jestem pewien, ale myślę, że jestem dobrym kandydatem do twojego programu”.
- Omawiając wyzwania lub trudności, skup się na tym, jak udało ci się je pokonać.
Część 3 z 3: Rewizja oświadczenia
Krok 1. Opracuj zbyt krótkie stwierdzenie if
Utwórz pierwszą wersję roboczą tak długą lub tak krótką, jak chcesz, ale instytucje i organizacje zwykle mają limit słów lub stron. Jeśli Twoje oświadczenie nie jest wystarczająco długie, dodaj inne informacje uzupełniające.
- Poszukaj sposobów na wykorzystanie już wymienionych informacji. Dołącz inne szczegóły, aby stworzyć pełniejszy obraz. Możesz też dołączyć nowe informacje, które przyczyniają się do ogólnego celu oświadczenia.
- Choć nie jest wskazane składanie zbyt krótkich stwierdzeń, nie dodawaj informacji tylko po to, aby je wydłużyć. Jeśli Twoje oświadczenie jest oddalone o mniej niż akapit od wypełnienia strony, ale zawiera wszystkie istotne informacje, nie ma potrzeby dalszego rozwijania.
- Nie wspominaj, że coś jest dla Ciebie ważne. Zamiast tego opisz, co zrobiłeś, aby udowodnić i rozwinąć swoje umiejętności.
Krok 2. Przytnij wyciąg, jeśli jest za długi
Przycinając treść osobistego oświadczenia, poszukaj części, które nie wspierają bezpośrednio tego punktu. Wyeliminuj również punkty, które służą tylko jako informacje ogólne.
- Rozważ także pominięcie któregokolwiek z głównych punktów, które nie są bardzo istotne.
- W przeciwieństwie do krótkich wypowiedzi, długich wypowiedzi nie można pozostawić w spokoju. Wiele programów użytkowych nie aktywuje przycisku przesyłania, jeśli długość instrukcji nie jest zgodna. Oznacza to, że jeśli będzie za długi, będziesz musiał go przyciąć.
Krok 3. Przeczytaj na głos gotowe oświadczenie osobiste
W ten sposób wiesz, jak to brzmi. Podczas czytania słuchaj błędów lub dziwnych słów. Zwróć także uwagę na zdania, które wydają się nieodpowiednie lub niezręczne.
Zastanów się, czy brzmi to naturalnie. Jeśli treść oświadczenia jest przekazywana bezpośrednio, czy twój język, gdy mówisz, jest taki sam jak pismo?
Krok 4. Poproś o konstruktywną krytykę
Poproś co najmniej trzy osoby, którym ufasz, na przykład wykładowców, partnerów biznesowych lub osoby odnoszące sukcesy w tej samej dziedzinie, aby przeczytały Twoje oświadczenie i przedstawiły sugestie dotyczące ulepszeń. Inne mogą zapewnić bardziej obiektywną analizę mocnych i słabych stron Twojego oświadczenia.
- Zaakceptuj konstruktywną krytykę otwarcie i staraj się nie urazić.
- Prosząc o konstruktywną krytykę, najpierw szukaj profesjonalnych źródeł, takich jak nauczyciele szkół średnich, profesorowie, opiekunowie stażystów, doradcy akademiccy lub zaufani koledzy.
- Po profesjonalnym źródle poproś przyjaciół i rodzinę o opinie. Mogą przedstawić opinię „laika”, ponieważ nie wszyscy czytelnicy znają twoje studia lub branżę.
- To naturalne, że pojawia się przeciwna informacja zwrotna. Pomyśl o każdej perspektywie i poszukaj, co wpływa na ich opinię. Jeśli nie spełniają Twoich celów, zastanów się, czy warto skorzystać z ich sugestii.
Krok 5. Przeczytaj ponownie i popraw co najmniej dwa razy przed przesłaniem
Gdy treść jest zadowalająca, przeczytaj ją ponownie pod kątem błędów ortograficznych i gramatycznych. Następnie odłóż ją na 3-4 dni i przeczytaj ponownie ze świeżym umysłem. Możesz znaleźć błędy, które nie były widoczne w pierwszej korekcie.
Gdy wszystkie problemy zostaną rozwiązane, Twoje osobiste oświadczenie jest gotowe do przesłania
Porady
- Poświęć dużo czasu na napisanie osobistego oświadczenia. Jeśli to możliwe, rozpocznij proces co najmniej trzy miesiące przed terminem składania wniosku lub wniosku.
- Uporządkuj treść każdego osobistego oświadczenia zgodnie z zamierzoną organizacją lub instytucją. Możesz użyć wielu z tych samych punktów, ale nadal powinny być napisane w określonym celu.
- Unikaj kontrowersyjnych tematów, takich jak religia lub poglądy polityczne, chyba że Twój kurs lub praca jest bezpośrednio związana z tymi dziedzinami.
- Nie daj się zgadywać, czego chce czytelnik. Musisz odpowiedzieć na konkretne stwierdzenia i wątpliwości zgłaszane przez organizację. Jednak nie pisz oświadczenia tylko po to, by zaimponować czytelnikowi.
